관계형 데이터베이스 는 다양한 데이터 테이블에 저장된 정보 간의 관계를 식별합니다. 여러 워크시트에서 대량의 데이터 세트로 작업해야 할 때마다 Excel 에서 작업을 쉽게 할 수 있습니다. 관계형 데이터베이스는 특정 정보를 신속하게 찾고 추출하는 데 도움이 됩니다. 여러 가지 방법으로 동일한 데이터 값을 표시할 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel 에서 관계형 데이터베이스 를 만드는 단계별 절차를 보여줍니다.

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단계별 생성 절차 Excel의 관계형 데이터베이스

여기서 먼저 2개의 테이블 을 설정합니다. 그런 다음 테이블 간의 관계를 형성합니다. 따라서 Excel 에서 관계형 데이터베이스 를 생성하는 단계를 주의 깊게 따르십시오.

1단계: 기본 테이블 구축

• 먼저 Excel 워크시트를 열고 아래 그림과 같이 정보를 입력합니다.

NOTE : 전체 행이나 전체 열을 비워둘 수는 없습니다. 표에 오류가 발생할 수 있습니다.

• 그런 다음 B4:C10 범위를 선택하고 Ctrl 및 T 를 누릅니다. 함께 키를 누릅니다.
• 결과적으로 테이블 만들기 대화 상자가 나타납니다.
• 거기서 키를 누릅니다. OK .

• 그런 다음 다시 범위를 선택하고 테이블 이름을 Primary 와 같이 지정합니다.

STEP 2: Helper Table 구성

• 먼저 두 번째 데이터셋에 대한 정보를 별도의

• 이제 Ctrl 키와 T 키를 동시에 눌러 워크시트를 선택합니다. 범위 B4:C10 .
• 따라서 팝업 대화 상자에서 확인 을 누릅니다.
• 테이블 이름을 지정할 범위를 다시 선택합니다. as 도우미 .

STEP 3: Excel 피벗 테이블 삽입

• 우선 <1 선택 기본 테이블의>B4:C10 .
• 다음으로 삽입 ➤ 피벗 테이블 로 이동합니다.

• 결과적으로 대화 상자가 나타납니다.
• 여기에서 테이블/범위 필드에서 기본 을 선택합니다.
• 그런 다음 새 워크시트 또는 기존 워크시트 를 선택합니다. 이 예에서는 새 워크시트 를 선택합니다.
• 다음 그림과 같이 상자를 선택합니다.
• 확인 을 누릅니다.

• 따라서 새 워크시트가 반환되고 왼쪽에 피벗 테이블 필드 가 표시됩니다.
• 활성 탭에서 기본 의 제품 상자를 선택하고 아래 이미지에 표시된 대로 행 섹션에 배치합니다.

• 그 다음 전체 탭으로 이동합니다.
• 이제그림에서 볼 수 있듯이 도우미 테이블인 테이블2 의 순매출 상자

• 따라서 테이블 간의 관계를 묻는 노란색 대화 상자가 나타납니다.
• 여기에서 만들기 를 선택합니다.

참고: 자동 감지 옵션을 클릭할 수도 있습니다.

• 따라서 Create Relationship 대화 상자가 나타납니다.
• Table 상자에서 Table2 ( Helper )를 선택하고 을 선택합니다. 관련 테이블 필드의 기본 입니다.
• 다음에 아래 표시된 것처럼 두 열 필드 모두에서 판매원 을 선택합니다.

• 확인 을 누릅니다.
• 마지막으로 원하는 데이터 테이블이 새 워크시트에 반환됩니다. 더 잘 이해하려면 아래 그림을 참조하십시오.

자세히 보기: Excel에서 데이터베이스를 만드는 방법(간단한 8단계)

Excel에서 관계형 데이터베이스를 정렬하고 필터링하는 방법

우리는 정렬 & 위에서 만든 데이터베이스를 필터링합니다. 이렇게 하려면 아래 단계를 따르십시오.

단계:

• 정렬 및 필터링 작업을 수행하려면 드롭- 행 레이블 헤더 옆에 있는 아래쪽 아이콘.
• 그런 다음 수행할 옵션을 선택합니다.

자세히 보기: Excel에서 데이터베이스 기능을 사용하는 방법(예제 포함)

관계형 데이터베이스를 업데이트하는 방법Excel

관계형 데이터베이스의 가장 큰 장점은 피벗 테이블을 수동으로 업데이트할 필요가 없다는 것입니다. 원본 테이블을 변경하더라도 새로 고침 옵션을 클릭하기만 하면 피벗 테이블이 업데이트됩니다. 이 예에서는 프로세스를 설명하기 위해 Anthony의 순매출 을 20,000 으로 바꿉니다. 따라서 아래 단계에 따라 관계형 데이터베이스 를 업데이트하는 방법을 확인하십시오.

단계:

• 피벗 내부의 셀을 선택하십시오. 처음에는 표 또는 전체 범위.
• 다음에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
• 옵션에서 새로고침 을 선택합니다.

• 마지막으로 데이터를 업데이트하는 워크시트를 반환합니다.

자세히 보기: 방법 Excel

에서 자동으로 업데이트되는 데이터베이스 생성 1>Excel 위의 절차를 따릅니다. 계속 사용하고 작업을 수행할 수 있는 다른 방법이 있으면 알려주십시오. 이와 같은 더 많은 기사를 보려면 ExcelWIKI 웹사이트를 팔로우하십시오. 아래 댓글 섹션에 댓글, 제안 또는 질문이 있으면 잊지 말고 남겨주세요.