Baze de date relaționale identifică relațiile dintre informațiile stocate în mai multe tabele de date diferite. Acestea ușurează operațiunile în Excel ori de câte ori trebuie să lucrăm cu un număr mare de seturi de date în mai multe foi de calcul. Baza de date relațională ne ajută să căutăm și să extragem rapid anumite informații. Ea poate afișa aceleași valori de date în mai multe moduri. În acest articol, vă vom arăta procedurile pas cu pas pentru a Creați a Baza de date relațională în Excel .

Descărcați caietul de practică

Descărcați următorul caiet de lucru pentru a exersa de unul singur.

Proceduri pas cu pas pentru a crea o bază de date relațională în Excel

Aici, vom stabili mai întâi 2 mese Și apoi, vom forma relația dintre tabele. Prin urmare, urmați cu atenție pașii pentru a Creați a Baza de date relațională în Excel .

PASUL 1: Construiți un tabel primar

• În primul rând, deschideți o fereastră Excel și introduceți informațiile așa cum se arată în imaginea de mai jos.

NOTĂ: Nu puteți lăsa un rând întreg sau o coloană întreagă goală. Aceasta poate duce la erori în tabel.

• Apoi, selectați intervalul B4:C10 și apăsați butonul Ctrl și T cheile împreună.
• Ca urmare, se va Creați tabelul se va deschide o casetă de dialog.
• Acolo, apăsați OK .

• După aceea, selectați din nou intervalul și denumiți tabelul Primare ca și cum este prezentat mai jos.

PASUL 2: Formați un tabel de ajutor

• În primul rând, introduceți informațiile pentru cel de-al doilea set de date într-o foaie de lucru separată.

• Acum, apăsați tastele Ctrl și T în același timp, după selectarea intervalului B4:C10 .
• În consecință, în caseta de dialog pop-up, apăsați OK .
• Selectați din nou intervalul pentru a denumi tabelul ca Ajutător .

PASUL 3: Introduceți tabelul pivotant Excel

• Mai întâi de toate, selectați B4:C10 a Primare masă.
• Apoi, mergeți la Inserare ➤ Tabel pivotant .

• Ca urmare, va apărea o casetă de dialog.
• Acolo, selectați Primar în Masă/Regim domeniu.
• Apoi, alegeți Foaie de lucru nouă sau Fișa de lucru existentă În acest exemplu, alegeți Foaie de lucru nouă .
• Ulterior, bifați căsuța de selectare, așa cum se arată în imaginea următoare.
• Apăsați OK .

• Prin urmare, se va întoarce o nouă foaie de lucru, iar în partea stângă, veți vedea Câmpuri PivotTable .
• În conformitate cu Activ bifați caseta pentru Produs de la Primare și plasați-o în secțiunea Rânduri, așa cum este demonstrat în imaginea de mai jos.

• După aceea, mergeți la Toate tab.
• Acum, bifați caseta pentru Vânzări nete de la Tabelul2 care este Ajutător așa cum puteți vedea în imagine.

• În consecință, va apărea o fereastră de dialog de culoare galbenă care va întreba despre relațiile dintre tabele.
• Aici, alegeți să CREATE .

NOTĂ: De asemenea, puteți face clic pe butonul Detectare automată opțiune.

• Prin urmare, se poate spune că Creați o relație se va deschide o casetă de dialog.
• Selectați Tabelul2 ( Ajutător ) în Tabelul și alegeți Primare în Tabel conex domeniu.
• După aceea, selectați Vânzător atât în Coloana câmpuri, așa cum este prezentat mai jos.

• Apăsați OK .
• În cele din urmă, se va returna tabelul de date dorit în noua foaie de lucru. Vedeți imaginea de mai jos pentru a înțelege mai bine.

Citiți mai mult: Cum să creați o bază de date în Excel (realizați în 8 pași simpli)

Cum să sortați și să filtrați o bază de date relațională în Excel

Putem sorta & filtra baza de date pe care am creat-o mai sus. Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos.

ETAPE:

• Pentru a efectua Sortare și filtrare operațiuni, faceți clic pe pictograma derulantă de lângă pictograma Etichete de rând antet.
• Apoi, alegeți opțiunea pe care doriți să o executați.

Citiți mai mult: Cum să utilizați funcțiile de baze de date în Excel (cu exemple)

Cum să actualizați o bază de date relațională în Excel

Avantajul major al unei baze de date relaționale este că nu trebuie să actualizăm manual tabelul pivot. Chiar dacă facem modificări în tabelele sursă, tabelul pivot va fi actualizat doar făcând clic pe un buton Reîmprospătare În acest exemplu, pentru a ilustra procesul, înlocuim opțiunea Vânzări nete de Anthony cu 20,000 Urmați pașii de mai jos pentru a vedea cum se actualizează Baza de date relațională .

ETAPE:

• Alegeți inițial orice celulă din tabelul pivot sau întregul interval.
• Ulterior, faceți clic dreapta pe mouse.
• Selectați Reîmprospătare din opțiuni.

• În cele din urmă, se va returna foaia de lucru care actualizează datele.

Citiți mai mult: Cum să creați o bază de date care se actualizează automat în Excel

Concluzie

De acum înainte, veți putea să Creați a Baza de date relațională în Excel urmând procedura descrisă mai sus. Continuați să le folosiți și anunțați-ne dacă mai aveți și alte modalități de realizare a sarcinii. Urmăriți procedura de ExcelWIKI pentru mai multe articole de acest gen. Nu uitați să lăsați comentarii, sugestii sau întrebări, dacă aveți, în secțiunea de comentarii de mai jos.