कहिलेकाहीँ हामीले विभिन्न उद्देश्यका लागि एक्सेलमा दुई सूचीहरू तुलना गर्न आवश्यक छ। एक्सेलमा, सूची दुई तरिकामा प्रस्तुत गर्न सकिन्छ। यो स्तम्भ-वार वा पङ्क्ति-वार हुन सक्छ। एमएस एक्सेलले डेटा तुलना गर्न र मिलाउन धेरै विकल्पहरू प्रदान गर्दछ, तर तीमध्ये धेरैजसो एक स्तम्भमा खोजीमा केन्द्रित हुन्छन्। यस ट्यूटोरियलमा, हामी दुई सूचीहरू तुलना गर्न र एक्सेलमा भिन्नताहरू फर्काउन धेरै प्रविधिहरू अन्वेषण गर्नेछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

दुई सूचिहरू तुलना गर्नुहोस् र फरक फर्काउनुहोस्। एक्सेलमा दुई सूचिहरू र फर्काउने भिन्नताहरू तुलना गर्ने तरिकाहरू देखाउने फरक परिस्थितिहरू। तिनीहरूलाई एक-एक गरेर प्रदर्शन गरौं।

१. समान पङ्क्ति (उपयुक्त मिलान) मा भिन्नताहरूका लागि दुई सूचीहरू तुलना गर्नुहोस्

मानौं, हामीसँग दुई व्यक्तिगत अर्डरहरूको डेटासेट छ। हाम्रो डेटासेटमा, हामीसँग अर्डरहरूको लागि दुईवटा तालिकाहरू छन्। अब हाम्रो कार्य दुई अर्डर तालिकामा रहेका उत्पादनहरू पत्ता लगाउनु हो।

प्रत्येक पङ्क्तिको लागि उत्पादनको नाम मेल खान्छ वा छैन भने हामी सन्देश फिर्ता गर्नेछौं।

सूत्रको लागि, हामी IF प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं। प्रकार्यको सिन्ट्याक्स हो:

IF (logical_condition, [value_if_true], [value_if_false])

पहिलो भागमा यसले अवस्था वा मापदण्ड लिन्छ, त्यसपछि नतिजा सत्य भएमा छापिने मान र परिणाम गलत भएमा।

Logical_condition -> यो तार्किक अवस्था हो।निर्णय गर्न पछ्याइनेछ।

[value_if_true] -> यो सन्देश हो जुन निर्णय सत्य भएमा छापिनेछ।

[ value_if_false] -> निर्णय गलत भएमा छापिने सन्देश यो हो।

चरणहरू :

• सबैभन्दा पहिले टाइप गर्नुहोस् कक्ष G5 ।

=IF(B6=E6,"Matched","Not Matched")

वा

=IF(B6E6, "Not Matched", "Matched")

सूत्र व्याख्या

यहाँ मसँग छ सूत्रमा IF प्रकार्य प्रयोग गर्ने दुई तरिकाहरू देखाइएको छ। हामी हाम्रो तार्किक अवस्थामा बराबर (=) चिन्ह वा समान चिन्ह () प्रयोग गर्न सक्छौं। त्यसको आधारमा हाम्रो आउटपुट फरक हुन सक्छ।

• त्यसपछि, Fill Handle उपकरणलाई स्वतः भर्न सूत्रलाई सेल H16 मा तान्नुहोस्। र कक्षहरूले दुई तालिकाहरू बीचको भिन्नता देखाउनेछन् चाहे तिनीहरू मेल खाए वा नहोस्।

2। एउटै पङ्क्तिमा भिन्नताहरूको लागि दुई सूचीहरू तुलना गर्नुहोस् (सटीक मिलान)

अघिल्लो विधिमा, हामीले केस संवेदनशीलता मुद्दालाई बेवास्ता गर्यौं। अब यहाँ हामी तुलना देख्नेछौं जहाँ हामी केस-संवेदनशील परिस्थितिलाई विचार गर्नेछौं। यहाँ, हामीले दुईवटा तालिकाहरू बीचको ठ्याक्कै मिल्दो पत्ता लगाउन IF प्रकार्यमा नेस्ट गरिएको EXACT प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं जबकि अघिल्लो विधिले उपयुक्त मिलानसँग सम्झौता गर्दछ।

EXACT प्रकार्यको वाक्यविन्यास हो:

यस प्रकार्यले यसको प्यारामिटरमा दुईवटा तर्क लिन सक्छ र तुलना गर्न सक्छ। उनीहरु। हामी जस्तैदेख्न सक्छ यसले दुई तर्कहरू लिन्छ जुन स्ट्रिङ वा टेक्स्ट हुनेछ र तुलनात्मक परिणाम फर्काउँछ।

फेरि, हाम्रो डेटासेट माथिको जस्तै हुनेछ।

• सुरुमा, सूत्र लागू गर्नुहोस् सेलमा तल H6 ।

=IF(EXACT(B6, E6), "Matched ", "Not Matched")

सूत्र स्पष्टीकरण

यहाँ थप रूपमा EXACT प्रकार्य प्रयोग गरिएको छ दुवै सूचीमा सटीक मिलान प्राप्त गर्न।

सूत्रमा , EXACT प्रकार्यले IF प्रकार्यको लागि तार्किक अवस्थालाई जनाउँछ किनकि हाम्रो चिन्ता उही मिलान फेला पार्ने हो। सेलहरू B6 र E6 मिल्दैन, त्यसैले आउटपुट=> मिलेन

• अब, तल प्रतिलिपि गर्नुहोस् H16 सम्म सूत्र र आउटपुट अवलोकन गर्नुहोस्। 3 दुईवटा टेबलबाट जोडीहरू मिलाइएको छ।

3। अर्को तालिकामा एउटा वस्तु

अब हामीसँग डेटासेटमा दुईवटा तालिकाहरू ( तालिका 1 र ​​ तालिका 2 ) छ भनी मानौँ र हामी पत्ता लगाउने छौं कि छैन। तालिका १ को कुनै पनि उत्पादन तालिका २ मा अवस्थित छ वा छैन र यसलाई रिमार्क स्तम्भमा देखाउनुहोस्।

3.1. IF र COUNTIF प्रकार्यहरू संयोजन गर्दै

यहाँ, COUNTIF प्रकार्यलाई IF प्रकार्यसँग प्रयोग गरिनेछ।

• पहिले, कक्ष H6 मा निम्न सूत्र लागू गर्नुहोस्।

=IF(COUNTIF($E:$E,$B6)=0,"No match in Table 2","Match in Table 2")

तपाईँ निम्न मध्ये कुनै पनि लागू गर्न सक्नुहुन्छ ISERROR , MATCH , SUM सँग सूत्रहरू कार्यहरू:

=IF(ISERROR(MATCH($B6,$E$5:$E$16,0)),"No match in Table 2","Match in Table 2")

वा

=IF(SUM(--($E$6:$E$16=$B6))=0, "No match in Table 2", "Match in Table 2")

सूत्र व्याख्या

यहाँ थप रूपमा COUNTIF प्रकार्य लागू गरिएको छ। COUNTIF($E:$E,$B6)=0 यस भागले तालिका २ मा रहेको सबै डेटासँग एउटा पङ्क्तिको तुलना गरेर मिल्दो डाटा फेला पार्छ। यदि तालिका २ को कुनै पनि डाटा तालिका १ को निर्दिष्ट पङ्क्तिसँग मेल खान्छ भने COUNTIF प्रकार्यले ० बाहेक केही मान फर्काउँछ। र प्रिन्ट गर्दछ तालिका २ मा कुनै मिल्दो छैन। यदि प्रकार्यले ० फर्काउँछ भने यसले प्रिन्ट गर्नेछ तालिका २ मा मिल्दो ।

• प्रतिलिपि सूत्र तल H16 सम्म। भिन्नताहरू (अर्थात् तालिका २ मा कुनै मिल्दो छैन ) तलको छविमा देखाइएको छ।

3.2। VLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्दै

अब हामी कसरी VLOOKUP र ​​ ISNA प्रकार्यहरू डेटासेटको लागि विधि ३.१ प्रयोग गर्न सक्छौं हेरौं।

यहाँ, तपाईंले केवल सेल H6 मा सूत्र लागू गर्न र अन्य कक्षहरूको लागि तल तान्नु छ।

=IF(ISNA(VLOOKUP(B6,$E$6:$E$16,1,FALSE)),"No match in Table 2","Match in Table 2")

सूत्र व्याख्या

ISNA(VLOOKUP(B6,$E) $6:$E$16,1, FALSE)) सूत्रको यो भागले तार्किक मान फेला पार्छ जुन True वा False हुन सक्छ। तार्किक आउटपुट अनुसार, IF प्रकार्यले सन्देश फर्काउनेछ।

छविमा भिन्नताहरू हेर्नुहोस्।तल।

थप पढ्नुहोस्: भिन्न पानाहरूमा दुई स्तम्भहरू तुलना गर्न VLOOKUP सूत्र!

समान पढाइहरू :

• एक्सेल र हाइलाइट भिन्नताहरूमा दुई स्तम्भहरू तुलना गर्न म्याक्रो
• दुई स्तम्भहरू तुलना गर्न एक्सेल म्याक्रो (४ सजिलो तरिकाहरू)
• दुई स्तम्भहरू (५ सूत्रहरू) बाट तुलना गर्न र फर्काउनको लागि एक्सेल सूत्र
• कसरी दुई स्तम्भहरू तुलना गर्ने र सामान्य मानहरू फर्काउने एक्सेल

4. हाइलाइट भिन्नताहरू सशर्त ढाँचा लागू गर्दै

यस विधिमा, हामी दुई सूचीहरू तुलना गर्न र तिनीहरूको भिन्नताहरू हाइलाइट गर्न सशर्त ढाँचा लागू गर्नेछौं। यसका लागि, हामी पहिलेको विधिमा प्रयोग भएको उही डेटासेट र सूत्र प्रयोग गर्नेछौं।

यहाँ प्रिन्टिङ सन्देशहरू प्रयोग गर्नुको सट्टा, हामी डेटा बीचको भिन्नताका लागि पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्नेछौं।

चरणहरू :

• पहिले, हामीले हाइलाइट गर्न आवश्यक सेलहरू चयन गर्नुहोस्। यदि डाटा दायरा नजिकै छैन भने, CTRL बटन थिचेर तिनीहरूलाई चयन गर्नुहोस्।

• त्यसपछि, <3 मा जानुहोस्।>घर ट्याब> सशर्त ढाँचा > को ड्रपडाउन क्लिक गर्नुहोस्; चयन गर्नुहोस् हाइलाइट कक्ष नियमहरू > चयन गर्नुहोस् डुप्लिकेट मानहरू…

• अब, डुप्लिकेट मानहरू संवाद बाकस देखा पर्नेछ। यहाँ, पूर्वनिर्धारित रूपमा डुप्लिकेट चयन गरिएको छ र नक्कल मानहरू भएका तपाईंको कक्षहरू हाइलाइट गरिनेछ।
• तर हामी समानताहरू चाहँदैनौं, बरु हामी चाहन्छौं।भिन्नताहरू पत्ता लगाउन। त्यसोभए, ड्रपडाउनबाट अद्वितीय चयन गर्नुहोस् ताकि तपाईंले अद्वितीय मानहरू हाइलाइट गर्ने तालिकाहरू बीचको भिन्नताहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ। ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।

• त्यसैले, सबै अद्वितीय मानहरू हाइलाइट गरिनेछ र तपाईंले फेला पार्नुहुनेछ सूचीहरू बीचको भिन्नता।

थप पढ्नुहोस्: फरकहरू पत्ता लगाउन एक्सेलमा दुई स्तम्भहरू कसरी तुलना गर्ने <1

एक्सेलमा दुई पटक भन्दा बढी हुने पाठहरू कसरी पत्ता लगाउने

अब तालिका 1 मा उत्पादनहरूको नाम पत्ता लगाउनुहोस् जुन तालिका 2<4 मा दुई पटक भन्दा बढी भयो।>।

सेल H6 मा निम्न सूत्र लागू गर्नुहोस् र यसलाई तल तान्नुहोस्।

=IF(COUNTIF($E$6:$E$16,$B6)>2,"Yes","No")

सूत्र व्याख्या

यहाँ COUNTIF($E$6:$E$16,$B6)>2 यस भागले तालिका १ मा कुनै पनि उत्पादन तालिका २ मा दुई पटक भन्दा बढी देखा परेको छ भने पङ्क्तिहरू पत्ता लगाउँदछ। यो नतिजाको आधारमा IF प्रकार्यले हो वा होइन सन्देशको रूपमा प्रिन्ट गर्ने निर्णय गर्छ।

तालिका 1 <4 मा पाठ> तालिका 2 <4 मा दुई पटक भन्दा बढी हुनेले हो आउटपुट सेक्सनमा देखाउनेछ र उल्टो।

35>

पढ्नुहोस् थप: दुई स्तम्भहरूमा एक्सेल काउन्ट मिलानहरू (४ सजिलो तरिकाहरू)

एक्सेलमा दुई सूचिहरू तुलना गर्नुहोस् र मिल्दो डेटा निकाल्नुहोस्

मानौं, हामीसँग दुईवटा तालिकाहरू छन्। एउटा उत्पादनको नाम र मूल्यहरू सहितको उत्पादन तालिका, अर्को अर्डर ID, उत्पादनहरू,र मूल्यहरू। अब हाम्रो काम उत्पादनको नाम तुलना गरेर अर्डर सूचीमा मूल्यहरू प्रतिलिपि गर्ने हो।

सेलमा सूत्र लागू गर्नुहोस् G6 र ​​त्यसपछि यसलाई तान्नुहोस्। अन्य कक्षहरूको लागि तल।

=INDEX($C$6:$C$12,MATCH($F6,$B$6:$B$12,0))

सूत्र व्याख्या

यहाँ सूत्रमा हामीले दुईवटा प्रकार्यहरू प्रयोग गरेका छौं जुन INDEX र MATCH हुन्। MATCH( $F6,$B$6:$B$12,0 ) यो भागले उत्पादनको नामहरू तुलना गरेर मिल्दो पङ्क्तिहरू फेला पार्छ। त्यसपछि INDEX प्रकार्य प्रयोग गरेर मूल्यहरू उत्पादन तालिकाबाट अर्डर तालिकामा निकालिन्छन्।

अभ्यास खण्ड

म तपाईँको अभ्यास उद्देश्यको लागि कार्यपुस्तिकामा अभ्यास पाना प्रदान गर्दैछु।

निष्कर्ष

यी दुई सूचिहरू तुलना गर्ने र Excel मा भिन्नताहरू फर्काउने तरिकाहरू हुन्। मैले सबै विधिहरू तिनीहरूको सम्बन्धित उदाहरणहरू देखाएको छु तर त्यहाँ धेरै अन्य पुनरावृत्तिहरू हुन सक्छन्। साथै, मैले प्रयोग गरिएका प्रकार्यहरूको आधारभूत कुराहरू छलफल गरेको छु। यदि तपाइँसँग यो प्राप्त गर्ने कुनै अन्य तरिका छ भने कृपया हामीसँग साझेदारी गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।