Dans cet article, je vais vous expliquer comment regrouper des colonnes dans Excel. Lorsque nous travaillons avec des feuilles de calcul contenant beaucoup de données, les colonnes de chiffres multiples créent une situation accablante. Dans de tels cas, si nous pouvons regrouper des colonnes contenant des types de données similaires, ce serait d'une grande aide. Heureusement, Excel a quelques options pour regrouper des colonnes. Donc, explorons les méthodes de regroupement des colonnes dans les ensembles de données.

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5 méthodes pour regrouper des colonnes dans Excel

1. regrouper les colonnes d'Excel en sélectionnant les colonnes entières

Supposons que nous ayons un ensemble de données contenant les quantités vendues de certains articles d'épicerie ainsi que la quantité totale vendue. Pour faciliter notre travail, nous allons regrouper certaines colonnes contenant les quantités vendues.

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez la plage des colonnes entières ( Colonnes C, D, E ).

• Ensuite, allez dans le Données à partir de l'onglet Excel Ruban Ensuite, sélectionnez le Grandes lignes option. Maintenant, cliquez sur le Groupe de l'option Groupe dans le menu déroulant.

• Par conséquent, des 3 les colonnes seront regroupées.

Note :

Vous pouvez appliquer un regroupement multi-niveaux de colonnes de la même manière. Par exemple, nous allons maintenant appliquer un autre regroupement à l'ensemble de données précédent sur les articles d'épicerie. Voici les étapes à suivre :

➤ Sélectionner l'ensemble Colonne B & ; Colonne C .

➤ Go to Données > ; Grandes lignes > ; Groupe > ; Groupe Enfin, un autre groupe de colonnes est ajouté au groupe précédent.

Lire la suite : Comment ajouter des colonnes dans Excel (5 façons rapides)

2. sélectionner une plage de cellules pour regrouper des colonnes dans Excel

Vous pouvez regrouper des colonnes en sélectionnant une plage de cellules. Le processus de sélection est légèrement différent de celui utilisé pour le regroupement de colonnes. Méthode 1 .

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez une plage de cellules. Ici, j'ai sélectionné la plage C4:E8 .

• Deuxièmement, allez sur Données > ; Grandes lignes > ; Groupe > ; Groupe .

• Ensuite, la fenêtre ci-dessous va s'afficher car Excel ne comprend pas ce que vous allez regrouper ( colonnes ou rangées La raison en est que vous n'avez sélectionné que des cellules, et non des colonnes entières. Choisissez maintenant la fonction Colonnes de la fenêtre et cliquez sur OK .

• Enfin, voici notre résultat.

Lire la suite : Comment sélectionner une colonne entière dans Excel (5 méthodes rapides)

3. utiliser l'option "Auto Outline" pour regrouper les colonnes d'Excel

Excel a une capacité étonnante à reconnaître les modèles de données. Par exemple, dans notre jeu de données, Colonnes C , D et E contiennent des types de données similaires. Et, Colonne F contient la somme des 3 colonnes précédentes. Heureusement, dans ce cas, vous n'avez pas besoin de sélectionner une colonne pour les regrouper car Excel détecte automatiquement les colonnes à regrouper.

Des pas :

• Allez d'abord à la feuille de travail.

• Ensuite, allez sur Données > ; Grandes lignes > ; Groupe > ; Contour de l'auto .

• Par conséquent, nous obtiendrons le résultat ci-dessous.

Lire la suite : Comment sélectionner une colonne sur deux dans Excel (3 méthodes)

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4. appliquer des regroupements multiples dans les colonnes d'Excel

Souvent, nous avons besoin d'appliquer plusieurs regroupements avec des colonnes Excel. Par exemple, dans notre ensemble de données, nous avons des quantités de vente dans la colonne 4 colonnes. Mais, si je veux regrouper Colonnes C , D et Colonnes E , F séparément, voici le processus.

Des pas :

• Tout d'abord, allez dans la feuille de calcul contenant l'ensemble de données.

• Ensuite, allez sur Données > ; Grandes lignes > ; Groupe > ; Contour de l'auto .

• Au final, plusieurs groupes de colonnes ont été créés.

5. touche de raccourci pour grouper des colonnes dans Excel

Jusqu'à présent, dans cet article, nous avons discuté des méthodes élaborées pour grouper les colonnes dans Excel. Il est intéressant de noter qu'il existe des touches de raccourci clavier pour grouper les colonnes Excel.

Des pas :

• Accédez à l'ensemble de données et sélectionnez une plage de colonnes (décrite dans la section Méthode 1 ).
• Puis, à partir du clavier, tapez SHIFT + ALT + Flèche droite ( ➝ ).
• En conséquence, les colonnes sélectionnées seront regroupées.
• Cependant, si vous sélectionnez des cellules pour regrouper des colonnes (similaire à Méthode 2 ), la fenêtre suivante s'affichera après la saisie de l'adresse IP. SHIFT + ALT + Flèche droite ( ➝ ) Choisissez le Colonnes et obtenir les colonnes regroupées.

Comment développer et réduire le regroupement de colonnes ?

Une fois le regroupement effectué, nous devons développer et réduire les groupes de colonnes lorsque cela est nécessaire. La raison en est que si vous ne souhaitez pas voir un certain groupe de colonnes lorsque vous travaillez, vous le masquerez et vice versa. Je vais donc mentionner quelques méthodes clés pour masquer/démasquer les colonnes .

• Si vous cliquez sur le signe moins ( - ), les colonnes groupées seront masquées.

• De même, en cliquant sur le signe plus ( + ), les colonnes groupées seront développées.

Comme pour les étapes précédentes, vous pouvez développer/réduire les groupes en cliquant sur les niveaux des colonnes ( 1,2 ...). Par exemple,

• En cliquant sur le Numéro 1 vous pouvez réduire les colonnes groupées.

• Maintenant, en cliquant sur le Numéro 2 vous pouvez développer les colonnes groupées.

Lire la suite : Comment masquer des colonnes dans Excel avec le signe moins ou plus (2 façons rapides)

Comment supprimer des colonnes de groupe dans Excel

Nous pouvons dégrouper les groupes de colonnes Pour que vous compreniez mieux, je vais maintenant supprimer le regroupement des colonnes de l'ensemble de données utilisé dans l'outil Méthode 1 .

Des pas :

• Tout d'abord, allez dans la feuille de calcul contenant les colonnes groupées et sélectionnez les colonnes groupées. C , D et E .

• Ensuite, allez sur Données > ; Grandes lignes > ; Dégrouper > ; Dégrouper .

• Par la suite, le regroupement des colonnes sélectionnées sera supprimé.

Toutefois, si vous souhaitez supprimer tous les groupements d'une feuille ou si vous ne souhaitez pas supprimer les groupements en sélectionnant des colonnes, suivez la procédure ci-dessous.

Des pas :

• Au début, allez dans la feuille de calcul contenant les colonnes groupées.
• Ensuite, allez sur Données > ; Grandes lignes > ; Un aperçu clair .

• En conséquence, les groupes de colonnes ont disparu de l'ensemble de données.

Note :

➤ Par ailleurs, vous pouvez supprimer des groupes de colonnes à l'aide des touches de raccourci suivantes :

SHIFT + ALT + Flèche gauche ( ⟵ )

Avantages et inconvénients du regroupement des colonnes dans Excel

Bien que la technique du regroupement de colonnes soit très facile et utile, elle a aussi ses limites.

Pour :

• Le regroupement de colonnes est largement utilisé pour créer un ensemble de données organisé.
• Vous pouvez masquer/étendre les données en fonction de la situation.

Cons :

• La méthode de regroupement des colonnes ne peut pas regrouper des colonnes qui ne sont pas adjacentes.

Conclusion

Dans l'article ci-dessus, j'ai essayé de discuter des méthodes de manière élaborée. J'espère que ces méthodes et explications suffiront à résoudre vos problèmes. N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.