در این مقاله به نحوه گروه بندی ستون ها در اکسل می پردازم. هنگامی که ما با صفحات گسترده حاوی داده های زیادی کار می کنیم، ستون های اعداد متعدد یک موقعیت طاقت فرسا را ​​ایجاد می کنند. در چنین مواردی، اگر بتوانیم ستون هایی حاوی انواع مشابه را گروه بندی کنیم، کمک بزرگی خواهد بود. خوشبختانه اکسل گزینه هایی برای گروه بندی ستون ها دارد. بنابراین، بیایید روش‌های گروه‌بندی ستون‌ها در مجموعه‌های داده را بررسی کنیم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

می‌توانید کتاب تمرینی را که برای تهیه این مقاله استفاده کرده‌ایم دانلود کنید.

5 روش برای گروه بندی ستون ها در اکسل

1. گروه بندی ستون های Excel با انتخاب کل ستون‌ها

بیایید فرض کنیم، مجموعه داده‌ای داریم که شامل مقادیر فروش برخی از اقلام مواد غذایی به همراه مقدار کل فروش است. اکنون، برای سهولت کارمان، تعدادی ستون حاوی مقادیر فروش را گروه بندی می کنیم.

مراحل:

• ابتدا محدوده کل ستون ها را انتخاب کنید ( ستون‌های C، D، E ).

• بعد، به برگه Data از Excel Ribbon ، سپس، گزینه Outline را انتخاب کنید. اکنون، روی گزینه Group از Group کلیک کنید. کشویی.

• در نتیجه، ستون های 3 مشخص شده گروه بندی می شوند.

توجه :

می توانید گروه بندی چند سطحی ستون ها را به روشی مشابه اعمال کنید. به عنوان مثال، اکنون دیگری را اعمال می کنیمگروه بندی به مجموعه داده های قبلی اقلام خواربار. مراحل انجام شده عبارتند از:

➤ انتخاب کل ستون B & ستون C .

➤ به Data > Outline > Group > Group بروید. در نهایت، گروه ستون دیگری به گروه قبلی اضافه شد.

بیشتر بخوانید: چگونه ستون‌ها را در اکسل اضافه کنیم (5 روش سریع) )

2. Range of Cells to Group Columns را در Excel انتخاب کنید

شما می توانید با انتخاب محدوده ای از سلول ها، ستون ها را گروه بندی کنید. روند انتخاب کمی متفاوت از روش 1 است.

مراحل:

• ابتدا، محدوده ای از سلول ها را انتخاب کنید. در اینجا، من محدوده C4:E8 را انتخاب کرده ام.

• ثانیا، به Data > بروید ; Outline > Group > Group .

• بعدی، پنجره زیر نمایش داده می شود زیرا اکسل متوجه نمی شود که چه چیزی را می خواهید گروه بندی کنید ( ستون ها یا ردیف ها ). دلیل این امر این است که شما فقط سلول‌ها را انتخاب کرده‌اید، نه کل ستون‌ها. اکنون گزینه Columns را از پنجره انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

• در آخر، موارد زیر خروجی ما.

بیشتر بخوانید: نحوه انتخاب یک ستون کامل در اکسل (5 روش سریع)

3. از گزینه "Auto Outline" برای گروه بندی ستون های اکسل استفاده کنید

Excel توانایی شگفت انگیزی در تشخیص الگوهای داده دارد. مانند، در مجموعه داده ما، ستون های C ، D ، و E حاوی انواع مشابهی از داده ها است. و ستون F شامل جمع 3 ستون قبلی است. خوشبختانه، در چنین مواردی، لازم نیست ستونی را برای گروه بندی انتخاب کنید زیرا اکسل به طور خودکار تشخیص می دهد که کدام ستون ها را گروه بندی کند.

مراحل:

• ابتدا به کاربرگ بروید.

• بعد، به Data > Outline > Group > Auto Outline .

• در نتیجه، نتیجه زیر را دریافت خواهیم کرد.

بیشتر بخوانید: نحوه انتخاب هر ستون دیگر در اکسل (3 روش)

خواندنی های مشابه

• نحوه ترتیب مجدد ستون ها در اکسل (6 روش آسان)
• قفل کردن ستون ها در اکسل (4 روش)
• چگونه ستونها را در اکسل ثابت کنیم (5 روش)
• تعویض ستونها در اکسل (5 روش)

4. اعمال گروه بندی های چندگانه در ستون های اکسل

اغلب، ما باید چندین گروه بندی را با ستون های اکسل اعمال کنیم. به عنوان مثال، در مجموعه داده ما، مقادیر فروش در 4 ستون داریم. اما، اگر بخواهم ستون های C ، D ، و ستون های E ، F را به طور جداگانه گروه بندی کنم، در اینجا روند انجام می شود.

مراحل:

• ابتدا، به کاربرگ حاوی مجموعه داده بروید.

• بعد، به داده > طرح کلی > گروه > طرح کلی بروید.

• در پایان، چندین گروه از ستون ها بوده استایجاد شد.

5. کلید میانبر برای ستون های گروه در اکسل

تا کنون، در این مقاله، ما روش های پیچیده برای گروه بندی ستون ها در اکسل را مورد بحث قرار داد. جالب اینجاست که کلیدهای میانبر صفحه کلید برای گروه بندی ستون های اکسل وجود دارد.

مراحل:

• به مجموعه داده بروید و محدوده ای از ستون ها را انتخاب کنید (شرح شده در روش 1 ).
• سپس، از صفحه کلید، SHIFT + ALT + پیکان راست ( ➝ را تایپ کنید ).
• در نتیجه، ستون های انتخاب شده گروه بندی می شوند.
• اما، اگر سلول ها را برای گروه بندی ستون ها انتخاب کنید (مشابه روش 2 )، پنجره زیر پس از وارد کردن SHIFT + ALT + پیکان راست ( ➝ ) نمایان می‌شود. گزینه Columns را انتخاب کنید و ستون ها را با هم گروه بندی کنید.

چگونه می توان گروه بندی ستون را گسترش داد و جمع کرد

بعد از اینکه گروه بندی شد انجام شد، باید گروه های ستون را در صورت لزوم گسترش و جمع کنیم. دلیل این امر این است که اگر نمی خواهید گروه ستون خاصی را در حین کار مشاهده کنید، آن گروه را مخفی می کنید و بالعکس. بنابراین، من چند روش کلیدی برای مخفی کردن/آشکار کردن ستون ها را ذکر می کنم .

• اگر روی علامت منفی ( – ) کلیک کنید، ستون های گروه بندی شده پنهان می شوند. .

• به طور مشابه، با کلیک بر روی علامت مثبت ( + )، ستون های گروه بندی شده بزرگ می شوند.

به همین ترتیب مراحل بالا، می‌توانید گروه‌ها را بابا کلیک بر روی سطوح ستون ( 1،2 …). به عنوان مثال،

• با کلیک بر روی کادر شماره 1 ، می توانید ستون های گروه بندی شده را جمع کنید.

• اکنون، با کلیک بر روی کادر شماره 2 ، می توانید ستون های گروه بندی شده را گسترش دهید.

بیشتر بخوانید: نحوه مخفی کردن ستون ها در اکسل با علامت منفی یا مثبت (2 روش سریع)

نحوه حذف ستون های گروه در اکسل

ما می توانیم به راحتی گروه های ستون را از هم جدا کنیم . برای درک بهتر شما، اکنون گروه بندی ستون را از مجموعه داده استفاده شده در روش 1 حذف می کنم.

مراحل:

• ابتدا به کاربرگ حاوی ستون های گروه بندی شده بروید و ستون های گروه بندی شده C ، D و E را انتخاب کنید.

• سپس، به Data > Outline > Ungroup > Ungroup بروید.

• متعاقبا، گروه بندی ستون های انتخابی حذف می شود.

با این حال، اگر می‌خواهید همه گروه‌بندی‌ها را در یک برگه حذف کنید یا نمی‌خواهید با انتخاب ستون‌ها گروه‌بندی‌ها را حذف کنید، مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل:

• در ابتدا، به کاربرگ حاوی ستون های گروه بندی شده بروید.
• بعد، به Data > Outline > Clear Outline بروید. .

• در نتیجه، گروه های ستون از مجموعه داده حذف می شوند.

توجه داشته باشید :

➤ علاوه بر این، می توانید ستون را حذف کنیدگروه ها با استفاده از کلیدهای میانبر زیر:

SHIFT + ALT + پیکان چپ ( ⟵ )

مزایا & معایب ستون های گروهی در اکسل

اگرچه تکنیک گروه بندی ستون بسیار آسان و مفید است، اما محدودیت هایی نیز دارد.

مزایا:

• گروه‌بندی ستون‌ها به طور گسترده برای ایجاد یک مجموعه داده سازمان‌یافته استفاده می‌شود.
• شما می‌توانید بسته به موقعیت داده‌ها را پنهان/بسط دهید.

معایب :

• روش گروه بندی ستون نمی تواند ستون هایی را که مجاور نیستند گروه بندی کند.

نتیجه گیری

در مقاله فوق، من سعی کردم تا روش ها را به طور مفصل مورد بحث قرار دهیم. امید است این روش ها و توضیحات برای رفع مشکلات شما کافی باشد. لطفاً اگر سؤالی دارید به من اطلاع دهید.