Dalam artikel ini, saya akan membincangkan cara mengumpulkan lajur dalam Excel. Apabila kami bekerja dengan hamparan yang mengandungi banyak data, berbilang lajur nombor mencipta situasi yang menggembirakan. Dalam kes sebegini, jika kita boleh mengumpulkan lajur yang mengandungi jenis data yang serupa, ia akan membantu. Nasib baik, Excel mempunyai beberapa pilihan untuk mengumpulkan lajur. Jadi, mari kita teroka kaedah mengumpulkan lajur dalam set data.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja amalan yang telah kami gunakan untuk menyediakan artikel ini.

5 Kaedah untuk Menghimpun Lajur dalam Excel

1. Lajur Excel Kumpulan dengan Memilih Seluruh Lajur

Mari andaikan, kita mempunyai set data yang mengandungi beberapa kuantiti jualan barangan runcit bersama-sama dengan jumlah kuantiti jualan. Sekarang, untuk memudahkan kerja kami, kami akan mengumpulkan beberapa lajur yang mengandungi kuantiti jualan.

Langkah:

• Mula-mula, pilih julat keseluruhan lajur ( Lajur C, D, E ).

• Seterusnya, pergi ke tab Data daripada Excel Reben , Kemudian, pilih pilihan Kerangka . Sekarang, klik pada pilihan Kumpulan daripada Kumpulan lungsur turun.

• Akibatnya, lajur 3 yang ditentukan akan dikumpulkan.

Nota :

Anda boleh menggunakan pengelompokan berbilang peringkat lajur dengan cara yang sama. Sebagai contoh, sekarang kita akan memohon yang lainmengumpulkan kepada set data barangan runcit sebelumnya. Langkah-langkah yang terlibat ialah:

➤ Pilih keseluruhan Lajur B & Lajur C .

➤ Pergi ke Data > Kerangka > Kumpulan > Kumpulan . Akhirnya, kumpulan lajur lain ditambahkan pada kumpulan sebelumnya.

Baca Lagi: Cara Menambah Lajur dalam Excel (5 Cara Pantas )

2. Pilih Julat Sel untuk Mengumpul Lajur dalam Excel

Anda boleh mengumpulkan lajur dengan memilih julat sel. Proses pemilihan sedikit berbeza daripada Kaedah 1 .

Langkah:

• Pertama sekali, pilih julat sel. Di sini, saya telah memilih julat C4:E8 .

• Kedua, pergi ke Data > ; Kerangka > Kumpulan > Kumpulan .

• Seterusnya, tetingkap di bawah akan dipaparkan kerana excel tidak memahami perkara yang akan anda kumpulkan ( lajur atau baris ). Sebab di sebalik ini ialah, anda hanya memilih sel, bukan keseluruhan lajur. Sekarang pilih pilihan Lajur daripada tetingkap dan klik OK .

• Akhir sekali, yang berikut ialah output kami.

Baca Lagi: Cara Memilih Keseluruhan Lajur dalam Excel (5 Kaedah Pantas)

3. Gunakan Pilihan 'Auto Outline' untuk Menghimpun Lajur Excel

Excel mempunyai keupayaan yang menakjubkan untuk mengecam corak data. Seperti, dalam set data kami, Lajur C , D dan E mengandungi jenis data yang serupa. Dan, Lajur F mengandungi penjumlahan 3 lajur sebelumnya. Nasib baik, dalam kes sedemikian, anda tidak perlu memilih mana-mana lajur untuk mengumpulkannya kerana Excel akan secara automatik mengesan lajur yang hendak dikumpulkan.

Langkah:

• Pergi ke lembaran kerja pada mulanya.

• Seterusnya, pergi ke Data > Kerangka > Kumpulan > Kerangka Automatik .

• Oleh itu, kami akan mendapat hasil di bawah.

Baca Lagi: Cara Memilih Setiap Lajur Lain dalam Excel (3 Kaedah)

Bacaan Serupa

• Cara Menyusun Semula Lajur dalam Excel (6 Kaedah Mudah)
• Kunci Lajur dalam Excel (4 Kaedah)
• Cara Membekukan Lajur dalam Excel (5 Kaedah)
• Tukar Lajur dalam Excel (5 Kaedah)

4. Gunakan Berbilang Pengelompokan dalam Lajur Excel

Selalunya, kita perlu menggunakan berbilang kumpulan dengan lajur excel. Contohnya, dalam set data kami, kami mempunyai kuantiti jualan dalam 4 lajur. Tetapi, jika saya mahu mengumpulkan Lajur C , D dan Lajur E , F secara berasingan, berikut ialah prosesnya.

Langkah:

• Pertama, pergi ke lembaran kerja yang mengandungi set data.

• Seterusnya, pergi ke Data > Kerangka > Kumpulan > Kerangka Auto .

• Akhirnya, berbilang kumpulan lajur telahdicipta.

5. Kunci Pintasan untuk Kumpulan Lajur dalam Excel

Sehingga kini, dalam artikel ini, kami mempunyai membincangkan kaedah terperinci untuk mengumpulkan lajur dalam Excel. Menariknya, terdapat kekunci pintas papan kekunci yang tersedia untuk mengumpulkan lajur excel.

Langkah:

• Pergi ke set data dan pilih julat Lajur (diterangkan dalam Kaedah 1 ).
• Kemudian, daripada papan kekunci, taip SHIFT + ALT + Anak Panah Kanan ( ➝ ).
• Akibatnya, lajur yang dipilih akan dikumpulkan.
• Walau bagaimanapun, jika anda memilih sel untuk mengumpulkan lajur (Serupa dengan Kaedah 2 ), tetingkap berikut akan dipaparkan selepas memasukkan SHIFT + ALT + Anak Panah Kanan ( ➝ ). Pilih pilihan Lajur dan kumpulkan lajur bersama.

Cara Kembangkan dan Runtuhkan Pengumpulan Lajur

Selepas pengumpulan telah selesai, kita perlu mengembangkan dan meruntuhkan kumpulan lajur apabila perlu. Sebab di sebalik ini ialah, jika anda tidak mahu melihat kumpulan lajur tertentu semasa bekerja, anda akan menyembunyikan kumpulan itu dan sebaliknya. Jadi, saya akan menyebut beberapa cara utama untuk menyembunyikan/ menyahsembunyikan lajur .

• Jika anda mengklik pada tanda tolak ( – ), lajur berkumpulan akan bersembunyi .

• Begitu juga, apabila mengklik pada tanda tambah ( + ), lajur berkumpulan akan dikembangkan.

Begitu juga dengan langkah di atas, anda boleh mengembangkan/menghancurkan kumpulan denganmengklik pada tahap lajur ( 1,2 …). Contohnya,

• Dengan mengklik pada kotak Nombor 1 , anda boleh meruntuhkan lajur berkumpulan.

• Kini, dengan mengklik pada kotak Nombor 2 , anda boleh mengembangkan lajur terkumpul.

Baca Lagi: Cara Menyembunyikan Lajur dalam Excel dengan Tanda Tolak atau Tambah (2 Cara Pantas)

Cara Mengalih Keluar Lajur Kumpulan dalam Excel

Kami boleh menyahkumpulan kumpulan lajur dengan mudah. Untuk pemahaman anda yang lebih baik, sekarang, saya akan mengalih keluar kumpulan lajur daripada set data yang digunakan dalam Kaedah 1 .

Langkah:

• Mula-mula, pergi ke lembaran kerja yang mengandungi lajur terkumpul dan pilih Lajur terkumpul C , D dan E .

• Kemudian, pergi ke Data > Kerangka > Nyahkumpulan > Nyahkumpulan .

• Selepas itu, pengumpulan lajur yang dipilih akan dipadamkan.

Walau bagaimanapun, jika anda mahu memadamkan semua kumpulan dalam helaian atau tidak mahu memadamkan kumpulan dengan memilih mana-mana lajur maka ikuti proses di bawah.

Langkah:

• Pada mulanya, pergi ke lembaran kerja yang mengandungi lajur terkumpul.
• Seterusnya, pergi ke Data > Kerangka > Kosongkan Outline .

• Akibatnya, kumpulan lajur hilang daripada set data.

Nota :

➤ Selain itu, anda boleh memadamkan lajurkumpulan menggunakan kekunci pintas berikut:

SHIFT + ALT + Anak Panah Kiri ( ⟵ )

Kebaikan & Keburukan kepada Kumpulan Lajur dalam Excel

Walaupun teknik pengelompokan lajur sangat mudah dan berguna, teknik ini juga mempunyai had.

Kebaikan:

• Pengumpulan lajur digunakan secara meluas untuk membuat set data tersusun.
• Anda boleh menyembunyikan/mengembangkan data bergantung pada situasi.

Keburukan :

• Kaedah pengumpulan lajur tidak boleh mengumpulkan lajur yang tidak bersebelahan.

Kesimpulan

Dalam artikel di atas, saya telah mencuba untuk membincangkan kaedah secara terperinci. Semoga kaedah dan penjelasan ini cukup untuk menyelesaikan masalah anda. Sila beritahu saya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan.