ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ കോളങ്ങൾ എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാമെന്ന് ഞാൻ ചർച്ച ചെയ്യും. ധാരാളം ഡാറ്റ അടങ്ങിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഒന്നിലധികം സംഖ്യകളുടെ നിരകൾ ഒരു വലിയ സാഹചര്യം സൃഷ്ടിക്കുന്നു. അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ, സമാന തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ അടങ്ങിയ കോളങ്ങൾ നമുക്ക് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ, അത് വലിയ സഹായമായിരിക്കും. ഭാഗ്യവശാൽ, Excel-ന് നിരകൾ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ ചില ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. അതിനാൽ, ഡാറ്റാസെറ്റുകളിൽ നിരകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിനുള്ള രീതികൾ നമുക്ക് പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാം.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഈ ലേഖനം തയ്യാറാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

നമുക്ക്, ചില പലചരക്ക് സാധനങ്ങളുടെ വിൽപ്പന അളവും മൊത്തം വിൽപ്പന അളവും അടങ്ങിയ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ എളുപ്പത്തിനായി, വിൽപ്പന അളവുകൾ അടങ്ങിയ ചില കോളങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, മുഴുവൻ നിരകളുടെയും ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( നിരകൾ C, D, E ).

• അടുത്തതായി, Data ടാബിലേക്ക് പോകുക Excel റിബൺ , തുടർന്ന്, ഔട്ട്‌ലൈൻ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇപ്പോൾ, ഗ്രൂപ്പ് എന്നതിൽ നിന്ന് ഗ്രൂപ്പ് ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ.

• ഫലമായി, വ്യക്തമാക്കിയ 3 നിരകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യപ്പെടും.

കുറിപ്പ് :

നിങ്ങൾക്ക് സമാനമായ രീതിയിൽ നിരകളുടെ മൾട്ടി-ലെവൽ ഗ്രൂപ്പിംഗ് പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇപ്പോൾ നമ്മൾ മറ്റൊന്ന് പ്രയോഗിക്കുംമുമ്പത്തെ പലചരക്ക് സാധനങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിലേക്ക് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നു. ഉൾപ്പെടുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ഇവയാണ്:

➤ മുഴുവനായും തിരഞ്ഞെടുക്കുക കോളം B & കോളം C .

➤ ഡാറ്റ > ഔട്ട്‌ലൈൻ > Group > Group എന്നതിലേക്ക് പോകുക. അവസാനമായി, മുമ്പത്തെ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് മറ്റൊരു കോളം ഗ്രൂപ്പ് ചേർത്തു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ കോളങ്ങൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം (5 ദ്രുത വഴികൾ )

2. Excel-ൽ സെല്ലുകളുടെ റേഞ്ച് മുതൽ ഗ്രൂപ്പ് കോളങ്ങൾ വരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് കോളങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനാകും. തിരഞ്ഞെടുക്കൽ പ്രക്രിയ രീതി 1 ൽ നിന്ന് അല്പം വ്യത്യസ്തമാണ്.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ, ഞാൻ C4:E8 ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്തു.

• രണ്ടാമതായി, ഡാറ്റ > എന്നതിലേക്ക് പോകുക ; ഔട്ട്‌ലൈൻ > ഗ്രൂപ്പ് > ഗ്രൂപ്പ് .

• അടുത്തത്, നിങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോകുന്നത് ( നിരകൾ അല്ലെങ്കിൽ വരികൾ ) excel-ന് മനസ്സിലാകാത്തതിനാൽ താഴെയുള്ള വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. ഇതിന് പിന്നിലെ കാരണം, നിങ്ങൾ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു, മുഴുവൻ നിരകളല്ല. ഇപ്പോൾ വിൻഡോയിൽ നിന്ന് നിരകൾ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• അവസാനമായി, ഇനിപ്പറയുന്നത് ഞങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌പുട്ട്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഒരു മുഴുവൻ നിരയും എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം (5 ദ്രുത രീതികൾ)

3. Excel നിരകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ 'ഓട്ടോ ഔട്ട്‌ലൈൻ' ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക

ഡാറ്റ പാറ്റേണുകൾ തിരിച്ചറിയാൻ Excel-ന് അതിശയകരമായ കഴിവുണ്ട്. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ, നിരകൾ C , D , കൂടാതെ E സമാന തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. കൂടാതെ, കോളം F മുമ്പത്തെ 3 നിരകളുടെ സംഗ്രഹം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഭാഗ്യവശാൽ, അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ, അവയെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ഒരു കോളവും തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതില്ല, കാരണം ഏത് കോളങ്ങളാണ് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യേണ്ടതെന്ന് Excel സ്വയമേവ മനസ്സിലാക്കും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം വർക്ക്‌ഷീറ്റിലേക്ക് പോകുക.

• അടുത്തതായി, ഡാറ്റ > ഔട്ട്‌ലൈൻ > ഗ്രൂപ്പ് > സ്വയമേവയുള്ള ഔട്ട്‌ലൈൻ .

• അതിന്റെ ഫലമായി, ഞങ്ങൾക്ക് താഴെയുള്ള ഫലം ലഭിക്കും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ മറ്റെല്ലാ നിരകളും എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം (3 രീതികൾ)

സമാനമായ വായനകൾ

• എക്‌സലിൽ കോളങ്ങൾ എങ്ങനെ പുനഃക്രമീകരിക്കാം (6 എളുപ്പവഴികൾ)
• എക്‌സലിൽ കോളങ്ങൾ ലോക്ക് ചെയ്യുക (4 രീതികൾ)
• Excel-ൽ കോളങ്ങൾ ഫ്രീസ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (5 രീതികൾ)
• Excel-ലെ കോളങ്ങൾ സ്വാപ്പ് ചെയ്യുക (5 രീതികൾ)

4. Excel കോളങ്ങളിൽ ഒന്നിലധികം ഗ്രൂപ്പിംഗുകൾ പ്രയോഗിക്കുക

പലപ്പോഴും, ഞങ്ങൾ എക്സൽ കോളങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം ഗ്രൂപ്പിംഗുകൾ പ്രയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ, 4 നിരകളിൽ ഞങ്ങൾക്ക് വിൽപ്പന അളവ് ഉണ്ട്. പക്ഷേ, എനിക്ക് നിരകൾ C , D , കോളങ്ങൾ E , F എന്നിവ പ്രത്യേകം ഗ്രൂപ്പുചെയ്യണമെങ്കിൽ, ഇവിടെയാണ് പ്രക്രിയ.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, ഡാറ്റാസെറ്റ് അടങ്ങിയ വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് പോകുക.

• അടുത്തതായി, ഡാറ്റ > ഔട്ട്‌ലൈൻ > ഗ്രൂപ്പ് > ഓട്ടോ ഔട്ട്‌ലൈൻ എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

• അവസാനം, നിരകളുടെ ഒന്നിലധികം ഗ്രൂപ്പുകൾസൃഷ്ടിച്ചത്.

5. Excel ലെ ഗ്രൂപ്പ് കോളങ്ങളിലേക്കുള്ള കുറുക്കുവഴി കീ

ഇതുവരെ, ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾക്കുണ്ട് Excel-ൽ നിരകൾ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വിപുലമായ രീതികൾ ചർച്ച ചെയ്തു. കൗതുകകരമെന്നു പറയട്ടെ, ഗ്രൂപ്പ് എക്സൽ നിരകൾക്കായി കീബോർഡ് ഹോട്ട്കീകൾ ലഭ്യമാണ്.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ഡാറ്റാസെറ്റിലേക്ക് പോയി നിരകളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക (<3-ൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു>രീതി 1 ).
• പിന്നെ, കീബോർഡിൽ നിന്ന്, SHIFT + ALT + വലത് അമ്പടയാളം ( ➝) ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ).
• അതിന്റെ അനന്തരഫലമായി, തിരഞ്ഞെടുത്ത നിരകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യപ്പെടും.
• എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ സെല്ലുകളെ ഗ്രൂപ്പ് നിരകളിലേക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ ( രീതി 2-ന് സമാനമാണ് ), SHIFT + ALT + വലത് അമ്പടയാളം ( ➝ ) നൽകിയ ശേഷം ഇനിപ്പറയുന്ന വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. നിരകൾ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് കോളങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുക.

കോളം ഗ്രൂപ്പിംഗ് എങ്ങനെ വിപുലീകരിക്കുകയും ചുരുക്കുകയും ചെയ്യാം

ഗ്രൂപ്പിംഗ് ചെയ്‌തതിന് ശേഷം പൂർത്തിയായി, ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ കോളം ഗ്രൂപ്പുകൾ വികസിപ്പിക്കുകയും ചുരുക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഇതിന് പിന്നിലെ കാരണം, പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഒരു നിശ്ചിത കോളം ഗ്രൂപ്പ് കാണാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ആ ഗ്രൂപ്പിനെ മറയ്ക്കും, തിരിച്ചും. അതിനാൽ, നിരകൾ മറയ്‌ക്കാനും/ മറയ്‌ക്കാതിരിക്കാനുമുള്ള ചില പ്രധാന വഴികൾ ഞാൻ സൂചിപ്പിക്കും .

• നിങ്ങൾ മൈനസ് ( – ) ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌ത നിരകൾ മറയ്‌ക്കും. .

• അതുപോലെ, പ്ലസ് ( + ) ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌ത നിരകൾ വിപുലീകരിക്കും.
13>



അതുപോലെ മുകളിലെ ഘട്ടങ്ങൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രൂപ്പുകൾ വിപുലീകരിക്കാം/കുറയ്ക്കാംകോളം ലെവലുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു ( 1,2 …). ഉദാഹരണത്തിന്,

• നമ്പർ 1 ബോക്‌സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രൂപ്പുചെയ്ത നിരകൾ ചുരുക്കാൻ കഴിയും.



• ഇപ്പോൾ, നമ്പർ 2 ബോക്‌സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത്, നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌ത കോളങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.



കൂടുതൽ വായിക്കുക: മൈനസ് അല്ലെങ്കിൽ പ്ലസ് സൈൻ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ കോളങ്ങൾ എങ്ങനെ മറയ്ക്കാം (2 ദ്രുത വഴികൾ)

Excel-ലെ ഗ്രൂപ്പ് കോളങ്ങൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം

ഞങ്ങൾക്ക് വളരെ എളുപ്പത്തിൽ നിര ഗ്രൂപ്പുകളെ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാം. നിങ്ങളുടെ മികച്ച ധാരണയ്ക്കായി, ഇപ്പോൾ, രീതി 1 -ൽ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ഞാൻ കോളം ഗ്രൂപ്പിംഗ് നീക്കം ചെയ്യും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌ത നിരകൾ അടങ്ങിയ വർക്ക്‌ഷീറ്റിലേക്ക് പോയി ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്‌ത നിരകൾ C , D , E എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.



• അതിനുശേഷം, ഡാറ്റ > ഔട്ട്‌ലൈൻ > Ungroup > Ungroup എന്നതിലേക്ക് പോകുക.



• അതിനുശേഷം, തിരഞ്ഞെടുത്ത നിരകളുടെ ഗ്രൂപ്പിംഗ് ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.



ഇതും കാണുക: Excel MIN, MAX എന്നിവ ഒരേ ഫോർമുലയിൽ (2 പ്രായോഗിക ഉദാഹരണങ്ങൾ)

എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഷീറ്റിലെ എല്ലാ ഗ്രൂപ്പിംഗുകളും ഇല്ലാതാക്കണമെന്നുണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും കോളങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഗ്രൂപ്പിംഗുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള പ്രക്രിയ പിന്തുടരുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

<10
• തുടക്കത്തിൽ, ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്‌ത കോളങ്ങൾ അടങ്ങിയ വർക്ക്‌ഷീറ്റിലേക്ക് പോകുക.
• അടുത്തതായി, ഡാറ്റ > ഔട്ട്‌ലൈൻ > ഔട്ട്‌ലൈൻ മായ്‌ക്കുക .

• ഫലമായി, കോളം ഗ്രൂപ്പുകൾ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് പോയി.

ശ്രദ്ധിക്കുക. :

➤ കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് കോളം ഇല്ലാതാക്കാംഇനിപ്പറയുന്ന ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഗ്രൂപ്പുകൾ:

SHIFT + ALT + ഇടത് അമ്പടയാളം ( ⟵ )

പ്രോസ് & Excel ലെ ഗ്രൂപ്പ് കോളങ്ങൾക്കുള്ള ദോഷങ്ങൾ

കോളം ഗ്രൂപ്പിംഗ് ടെക്നിക് വളരെ എളുപ്പവും ഉപയോഗപ്രദവുമാണെങ്കിലും, ഇതിന് പരിമിതികളും ഉണ്ട്.

പ്രോസ്:

കൺസ് :

• കോളം ഗ്രൂപ്പിംഗ് രീതിക്ക് സമീപമില്ലാത്ത നിരകളെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.

ഉപസംഹാരം

മുകളിലുള്ള ലേഖനത്തിൽ, ഞാൻ ശ്രമിച്ചു. രീതികൾ വിശദമായി ചർച്ച ചെയ്യാൻ. നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ഈ രീതികളും വിശദീകരണങ്ങളും മതിയാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ദയവായി എന്നെ അറിയിക്കുക.