Tässä artikkelissa käsittelen sarakkeiden ryhmittelyä Excelissä. Kun työskentelemme paljon tietoja sisältävien laskentataulukoiden kanssa, useat numerosarakkeet aiheuttavat ylivoimaisen tilanteen. Tällaisissa tapauksissa olisi suuri apu, jos voisimme ryhmitellä samantyyppisiä tietoja sisältäviä sarakkeita. Onneksi Excelissä on joitakin vaihtoehtoja sarakkeiden ryhmittelyyn. Tutustutaan siis menetelmiin, joilla sarakkeita voidaan ryhmitellä tietokokonaisuuksissa.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoitustyökirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin valmisteluun.

5 menetelmää sarakkeiden ryhmittelyyn Excelissä

1. Ryhmittele Excelin sarakkeet valitsemalla koko sarakkeet.

Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus, joka sisältää joidenkin päivittäistavaratuotteiden myyntimäärät sekä kokonaismyyntimäärän. Työn helpottamiseksi ryhmitellään joitakin myyntimääriä sisältäviä sarakkeita.

Vaiheet:

• Valitse ensin koko sarakkeiden alue ( Sarakkeet C, D, E ).

• Siirry seuraavaksi Tiedot välilehti Excelin Nauha , Valitse sitten Luonnos vaihtoehto. Napsauta nyt Ryhmä vaihtoehdosta Ryhmä pudotusvalikko.

• Tämän seurauksena määritellyt 3 sarakkeet ryhmitellään.

Huomautus :

Voit soveltaa sarakkeiden monitasoista ryhmittelyä samalla tavalla. Sovellamme nyt esimerkiksi toista ryhmittelyä edelliseen päivittäistavaratietokantaan. Vaiheet ovat seuraavat:

➤ Valitse koko Sarake B & Sarake C .

➤ Go to Tiedot > Luonnos > Ryhmä > Ryhmä Lopuksi edelliseen ryhmään lisätään toinen sarakeryhmä.

Lue lisää: Kuinka lisätä sarakkeita Excelissä (5 nopeaa tapaa)

2. Valitse solujen alue Excelin sarakkeiden ryhmittelyyn.

Voit ryhmitellä sarakkeita valitsemalla solualueen. Valintaprosessi on hieman erilainen kuin Menetelmä 1 .

Vaiheet:

• Valitse ensin solualue. Tässä olen valinnut alueen seuraavasti C4:E8 .

• Toiseksi, mene osoitteeseen Tiedot > Luonnos > Ryhmä > Ryhmä .

• Seuraavaksi tulee näkyviin alla oleva ikkuna, koska excel ei ymmärrä, mitä aiot ryhmitellä ( sarakkeet tai rivit ). Syy tähän on se, että valitsit vain soluja, et kokonaisia sarakkeita. Valitse nyt valintaruutu Sarakkeet ikkunasta ja napsauta OK .

• Lopuksi, seuraava on tulosteemme.

Lue lisää: Koko sarakkeen valitseminen Excelissä (5 nopeaa menetelmää)

3. Käytä 'Auto Outline' -vaihtoehtoa Excel-sarakkeiden ryhmittelyyn.

Excelillä on hämmästyttävä kyky tunnistaa tietomalleja. Esimerkiksi tietokokonaisuutemme sarakkeet Columns C , D ja E sisältävät samantyyppisiä tietoja. Ja, Sarake F sisältää kolmen edellisen sarakkeen summan. Onneksi tällaisissa tapauksissa sinun ei tarvitse valita mitään saraketta ryhmittelyä varten, sillä Excel tunnistaa automaattisesti, mitkä sarakkeet ryhmitellään.

Vaiheet:

• Siirry ensin työarkille.

• Siirry seuraavaksi osoitteeseen Tiedot > Luonnos > Ryhmä > Auto Outline .

• Näin ollen saamme alla olevan tuloksen.

Lue lisää: Kuinka valita jokainen toinen sarake Excelissä (3 menetelmää)

Samanlaisia lukemia

• Kuinka järjestää sarakkeet uudelleen Excelissä (6 helppoa menetelmää)
• Sarakkeiden lukitseminen Excelissä (4 menetelmää)
• Sarakkeiden jäädyttäminen Excelissä (5 menetelmää)
• Vaihda sarakkeet Excelissä (5 menetelmää)

4. Soveltaa useita ryhmittelyjä Excelin sarakkeissa

Usein joudumme käyttämään useita ryhmittelyjä Excelin sarakkeilla. Esimerkiksi tietokokonaisuudessamme on myyntimäärät sarakkeessa 4 Mutta jos haluan ryhmitellä - Sarakkeet C , D ja Sarakkeet E , F erikseen, tässä on prosessi.

Vaiheet:

• Siirry ensin työtaulukkoon, joka sisältää tietokokonaisuuden.

• Siirry seuraavaksi osoitteeseen Tiedot > Luonnos > Ryhmä > Auto Outline .

• Lopulta on luotu useita sarakkeiden ryhmiä.

5. Pikanäppäin sarakkeiden ryhmittelyyn Excelissä

Tähän asti tässä artikkelissa olemme keskustelleet yksityiskohtaisista menetelmistä sarakkeiden ryhmittelyyn Excelissä. Mielenkiintoista on, että Excelin sarakkeiden ryhmittelyyn on käytettävissä näppäimistön pikanäppäimiä.

Vaiheet:

• Siirry tietokokonaisuuteen ja valitse sarakkeiden alue (kuvattu kohdassa Menetelmä 1 ).
• Kirjoita sitten näppäimistöltä SHIFT + ALT + Oikea nuoli ( ➝ ).
• Tämän seurauksena valitut sarakkeet ryhmitellään.
• Jos kuitenkin valitset soluja sarakkeiden ryhmittelyyn (samanlainen kuin Menetelmä 2 ), seuraava ikkuna tulee näkyviin sen jälkeen, kun olet syöttänyt seuraavat tiedot SHIFT + ALT + Oikea nuoli ( ➝ ). Valitse Sarakkeet ja saat sarakkeet ryhmiteltyä yhteen.

Sarakkeiden ryhmittelyn laajentaminen ja purkaminen

Kun ryhmittely on tehty, meidän on tarvittaessa laajennettava ja suljettava sarakeryhmiä. Syy tähän on se, että jos et halua nähdä tiettyä sarakeryhmää työskennellessäsi, piilotat kyseisen ryhmän ja päinvastoin. Mainitsen siis joitakin keskeisiä tapoja sarakkeiden piilottaminen/ piilottamisen poistaminen .

• Jos napsautat miinusmerkkiä ( - ) merkki, ryhmitellyt sarakkeet piilotetaan.

• Vastaavasti, kun napsautat plussaa ( + ) merkki, ryhmitellyt sarakkeet laajennetaan.

Samoin kuin edellä, voit laajentaa tai pienentää ryhmiä napsauttamalla saraketasoja ( 1,2 ...). Esimerkiksi,

• Klikkaamalla Numero 1 laatikossa voit sulkea ryhmitellyt sarakkeet.

• Nyt klikkaamalla Numero 2 voit laajentaa ryhmiteltyjä sarakkeita.

Lue lisää: Kuinka piilottaa sarakkeet Excelissä miinus- tai plusmerkillä (2 nopeaa tapaa)

Ryhmäsarakkeiden poistaminen Excelissä

Me voimme sarakkeiden ryhmien ryhmittelyn poistaminen Paremman ymmärryksenne vuoksi poistan nyt sarakkeiden ryhmittelyn tietokokonaisuudesta, jota käytetään kohdassa Menetelmä 1 .

Vaiheet:

• Siirry ensin siihen laskentataulukkoon, joka sisältää ryhmitellyt sarakkeet, ja valitse ryhmitellyt sarakkeet. C , D ja E .

• Siirry sitten osoitteeseen Tiedot > Luonnos > Ungroup > Ungroup .

• Tämän jälkeen valittujen sarakkeiden ryhmittely poistetaan.

Jos kuitenkin haluat poistaa kaikki arkiston ryhmittelyt tai et halua poistaa ryhmittelyjä valitsemalla sarakkeita, toimi seuraavasti.

Vaiheet:

• Siirry aluksi siihen laskentataulukkoon, joka sisältää ryhmitellyt sarakkeet.
• Siirry seuraavaksi osoitteeseen Tiedot > Luonnos > Selkeä pääpiirteittäin .

• Tämän seurauksena sarakeryhmät ovat poissa tietokokonaisuudesta.

Huom:

➤ Lisäksi voit poistaa sarakeryhmiä käyttämällä seuraavia pikanäppäimiä:

SHIFT + ALT + Vasen nuoli ( ⟵ )

Hyödyt &; Excelin sarakkeiden ryhmittelyn haitat

Vaikka sarakkeiden ryhmittelytekniikka on erittäin helppo ja hyödyllinen, sillä on myös rajoituksia.

Plussaa:

• Sarakkeiden ryhmittelyä käytetään laajalti järjestetyn tietokokonaisuuden luomiseen.
• Voit piilottaa/laajentaa tietoja tilanteen mukaan.

Miinukset :

• Sarakkeiden ryhmittelymenetelmä ei voi ryhmitellä sarakkeita, jotka eivät ole vierekkäisiä.

Päätelmä

Yllä olevassa artikkelissa olen yrittänyt käsitellä menetelmiä yksityiskohtaisesti. Toivottavasti nämä menetelmät ja selitykset riittävät ratkaisemaan ongelmasi. Ilmoita minulle, jos sinulla on kysyttävää.