Съдържание
В тази статия ще разгледам как да групираме колони в Excel. Когато работим с електронни таблици, съдържащи много данни, многобройните колони с числа създават непосилна ситуация. В такива случаи, ако можем да групираме колони, съдържащи подобни видове данни, това би било от голяма полза. За щастие Excel разполага с някои възможности за групиране на колони. И така, нека разгледаме методите за групиране на колони в набори от данни.
Изтегляне на работната тетрадка за упражнения
Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения, която използвахме за изготвянето на тази статия.
Групови колони.xlsx5 метода за групиране на колони в Excel
1. Групиране на колони в Excel чрез избиране на цели колони
Да предположим, че имаме набор от данни, съдържащ продажбените количества на някои хранителни стоки заедно с общото количество на продажбите. Сега, за улеснение на работата ни, ще групираме някои колони, съдържащи продажбени количества.
Стъпки:
- Първо изберете обхвата на целите колони ( Колони C, D, E ).
- След това отидете в Данни таб от Excel Лента , След това изберете Контур опция. Сега кликнете върху Група опция от Група падащ списък.
- В резултат на това 3 колоните ще бъдат групирани.
Забележка :
Можете да прилагате групиране на колони на няколко нива по подобен начин. Например сега ще приложим друго групиране към предишната група данни за хранителни стоки. Стъпките са следните:
➤ Изберете цялото Колона B & Колона C .
➤ Отидете на Данни > Контур > Група > Група . Накрая към предишната група се добавя още една група колони.
Прочетете още: Как да добавяте колони в Excel (5 бързи начина)
2. Избор на диапазон от клетки за групиране на колони в Excel
Можете да групирате колони, като изберете диапазон от клетки. Процесът на избор е малко по-различен от този на Метод 1 .
Стъпки:
- Първо, изберете диапазон от клетки. Тук съм избрал диапазона C4:E8 .
- Второ, отидете в Данни > Контур > Група > Група .
- След това ще се появи долният прозорец, защото Excel не разбира какво ще групирате ( колони или редове ). Причината за това е, че сте избрали само клетки, а не цели колони. Колони от прозореца и щракнете върху ОК .
- И накрая, нашият резултат е следният.
Прочетете още: Как да изберете цяла колона в Excel (5 бързи метода)
3. Използвайте опцията "Автоматично очертаване" за групиране на колони в Excel
Excel има невероятна способност да разпознава модели на данни. Например в нашата съвкупност от данни, Колони C , D , и E съдържат подобни видове данни. И, Колона F съдържа сбора от предходните 3 колони. За щастие в такива случаи не е необходимо да избирате нито една колона, за да ги групирате, тъй като Excel автоматично ще усети кои колони да групира.
Стъпки:
- Първоначално отидете в работния лист.
- След това отидете в Данни > Контур > Група > Автоматично очертаване .
- Следователно ще получим следния резултат.
Прочетете още: Как да изберете всяка друга колона в Excel (3 метода)
Подобни четива
- Как да пренаредите колоните в Excel (6 лесни метода)
- Заключване на колони в Excel (4 метода)
- Как да замразите колони в Excel (5 метода)
- Размяна на колони в Excel (5 метода)
4. Прилагане на множество групировки в колоните на Excel
Често се налага да прилагаме множество групирания с колони на Excel. Например в нашата съвкупност от данни имаме количества продажби в 4 колони. Но ако искам да групирам Колони C , D , и Колони E , F отделно, ето какъв е процесът.
Стъпки:
- Първо, отидете в работния лист, съдържащ набора от данни.
- След това отидете в Данни > Контур > Група > Автоматично очертаване .
- В крайна сметка са създадени няколко групи колони.
5. Бърз клавиш за групиране на колони в Excel
Досега в тази статия обсъждахме разработени методи за групиране на колони в Excel. Интересно е, че има клавишни комбинации за групиране на колони в Excel.
Стъпки:
- Отидете в набора от данни и изберете диапазон от колони (описан в Метод 1 ).
- След това от клавиатурата въведете SHIFT + ALT + Дясна стрелка ( ➝ ).
- В резултат на това избраните колони ще бъдат групирани.
- Ако обаче изберете клетки, за да групирате колони (Подобно на Метод 2 ), след като въведете следния прозорец SHIFT + ALT + Дясна стрелка ( ➝ ). Изберете Колони и ще получите групирани колони.
Как да разширявате и свивате групирането на колони
След като групирането е извършено, трябва да разширяваме и свиваме групите колони, когато е необходимо. Причината за това е, че ако не искате да виждате определена група колони, докато работите, ще скриете тази група и обратно. Така че ще спомена някои основни начини за скриване/откриване на колони .
- Ако кликнете върху минус ( - ), групираните колони ще се скрият.
- По подобен начин, след като щракнете върху плюса ( + ), групираните колони ще бъдат разширени.
Подобно на горните стъпки, можете да разширявате/разширявате групи, като щракнете върху нивата на колоните ( 1,2 ...). Например,
- Като кликнете върху Номер 1 можете да сгънете групираните колони.
- Сега, като щракнете върху Номер 2 можете да разширите групираните колони.
Прочетете още: Как да скриете колоните в Excel със знак минус или плюс (2 бързи начина)
Как да премахнете групови колони в Excel
Можем да разгрупиране на групите колони За ваше по-добро разбиране сега ще премахна групирането на колоните от набора от данни, използван в Метод 1 .
Стъпки:
- Първо, отидете в работния лист, съдържащ групираните колони, и изберете групираните колони C , D , и E .
- След това отидете в Данни > Контур > Разгрупиране на > Разгрупиране на .
- Впоследствие групирането на избраните колони ще бъде изтрито.
Ако обаче искате да изтриете всички групи в даден лист или не искате да изтривате групи чрез избиране на колони, следвайте следния процес.
Стъпки:
- В началото отидете в работния лист, съдържащ групираните колони.
- След това отидете в Данни > Контур > Ясно очертание .
- В резултат на това групите от колони са премахнати от набора от данни.
Забележка:
➤ Освен това можете да изтриете групи колони, като използвате следните клавиши за бърз достъп:
SHIFT + ALT + Стрелка наляво ( ⟵ )
Плюсове и минуси за групиране на колони в Excel
Въпреки че техниката за групиране на колони е много лесна и полезна, тя също има ограничения.
Плюсове:
- Групирането на колони се използва широко за създаване на организиран набор от данни.
- Можете да скриете/разширите данните в зависимост от ситуацията.
Против :
- Методът за групиране на колони не може да групира колони, които не са съседни.
Заключение
В горната статия се опитах да разгледам подробно методите. Надявам се, че тези методи и обяснения ще бъдат достатъчни за решаване на вашите проблеми. Моля, уведомете ме, ако имате някакви въпроси.
