Ushbu maqolada men Excelda ustunlarni qanday guruhlashni muhokama qilaman. Biz juda ko'p ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jadvallar bilan ishlaganimizda, bir nechta raqamlar ustunlari juda qiyin vaziyatni yaratadi. Bunday hollarda, agar biz o'xshash turdagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ustunlarni guruhlashimiz mumkin bo'lsa, bu katta yordam bo'ladi. Yaxshiyamki, Excelda ustunlarni guruhlash uchun ba'zi imkoniyatlar mavjud. Shunday qilib, keling, ma'lumotlar to'plamidagi ustunlarni guruhlash usullarini ko'rib chiqaylik.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Ushbu maqolani tayyorlash uchun biz foydalangan amaliy ish kitobini yuklab olishingiz mumkin.

Excelda ustunlarni guruhlashning 5 ta usullari

1. Excel ustunlarini guruhlash Butun ustunlarni tanlash orqali

Faraz qilaylik, bizda ba'zi oziq-ovqat mahsulotlarining sotilgan miqdori va umumiy savdo miqdorini o'z ichiga olgan ma'lumotlar to'plami mavjud. Endi ishimizni osonlashtirish uchun sotuvlar miqdorini o'z ichiga olgan ba'zi ustunlarni guruhlaymiz.

Qadamlar:

• Birinchi, butun ustunlar diapazonini tanlang ( C, D, E ustunlari ).

• Keyin, Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting. Excel Ribbon , keyin Outline opsiyasini tanlang. Endi, Guruh -dan Guruh opsiyasini bosing. ochiladigan.

• Natijada belgilangan 3 ustunlar guruhlanadi.

Izoh :

Ustunlarni ko'p darajali guruhlashni xuddi shunday tarzda qo'llashingiz mumkin. Misol uchun, endi biz boshqasiga murojaat qilamizoldingi oziq-ovqat mahsulotlari ma'lumotlar to'plamiga guruhlash. Qadamlar quyidagilardan iborat:

➤ Butunni tanlang B ustunini & C ustunini .

➤ Ma'lumotlar > Kontur > Guruh > Guruh ga o'ting. Nihoyat, oldingi guruhga boshqa ustunlar guruhi qo'shiladi.

Batafsil o'qing: Excelda ustunlarni qanday qo'shish mumkin (5 ta tezkor usul). )

2. Excelda ustunlarni guruhlash uchun katakchalar diapazonini tanlang

Ustunlarni bir qator katakchalarni tanlash orqali guruhlash mumkin. Tanlash jarayoni 1-usul dan biroz farq qiladi.

Qadamlar:

• Birinchidan, katakchalar diapazonini tanlang. Bu yerda men C4:E8 diapazonini tanladim.

• Ikkinchidan, Ma'lumotlar > ga o'ting ; Kontakt > Guruh > Guruh .

• Keyingi, Quyidagi oyna paydo bo'ladi, chunki excel siz guruhlash uchun nima qilayotganingizni tushunmaydi ( ustunlar yoki satrlar ). Buning sababi shundaki, siz butun ustunlarni emas, balki faqat hujayralarni tanladingiz. Endi oynadan Ustunlar opsiyasini tanlang va OK tugmasini bosing.

• Nihoyat, quyidagilar: bizning chiqishimiz.

Batafsil o'qing: Excelda butun ustunni qanday tanlash mumkin (5 ta tezkor usul)

3. Excel ustunlarini guruhlash uchun "Avtomatik kontur" opsiyasidan foydalaning

Excel ma'lumotlar namunalarini tanib olishning ajoyib qobiliyatiga ega. Masalan, bizning ma'lumotlar to'plamimizdagi ustunlar C , D va E o'xshash turdagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Va F ustuni oldingi 3 ta ustunning yig'indisini o'z ichiga oladi. Yaxshiyamki, bunday hollarda ularni guruhlash uchun ustun tanlash shart emas, chunki Excel qaysi ustunlarni guruhlash kerakligini avtomatik ravishda sezadi.

Qadamlar:

• Avval ish varag'iga o'ting.

• Keyin, Ma'lumotlar > Kontur > Guruh > Avtomatik kontur .

• Shunday qilib, biz quyidagi natijaga erishamiz.

Batafsil o'qing: Excelda har bir boshqa ustunni qanday tanlash mumkin (3 usul)

O'xshash o'qishlar

• Excelda ustunlarni qanday qayta tartiblash (6 ta oson usul)
• Excelda ustunlarni bloklash (4 ta usul)
• Excelda ustunlarni qanday muzlatish mumkin (5 usul)
• Excelda ustunlarni almashtirish (5 usul)

4. Excel ustunlarida bir nechta guruhlarni qo'llash

Ko'pincha biz Excel ustunlari bilan bir nechta guruhlarni qo'llashimiz kerak. Misol uchun, bizning ma'lumotlar to'plamimizda 4 ustunlarda sotuvlar miqdori mavjud. Lekin, agar men ustunlarni C , D va E , F ustunlarini alohida guruhlashni istasam, bu jarayon.

Qadamlar:

• Birinchi, ma'lumotlar to'plamini o'z ichiga olgan ish varag'iga o'ting.

• Keyin, Ma'lumotlar > Oxirgi > Guruh > Avtomatik kontur -ga o'ting.

• Oxir-oqibat, bir nechta ustunlar guruhlari bo'ldiyaratilgan.

5. Excelda guruh ustunlari uchun yorliq tugmasi

Hozirgacha ushbu maqolada biz mavjud Excelda ustunlarni guruhlashning ishlab chiqilgan usullarini muhokama qildilar. Qizig'i shundaki, excel ustunlarini guruhlash uchun klaviatura tezkor tugmalari mavjud.

Qadamlar:

• Ma'lumotlar to'plamiga o'ting va Ustunlar qatorini tanlang (<3-da tasvirlangan)>1-usul ).
• Keyin, klaviaturadan SHIFT + ALT + Oʻngga strelka ( ➝) kiriting. ).
• Natijada, tanlangan ustunlar guruhlanadi.
• Biroq, agar siz ustunlarni guruhlash uchun katakchalarni tanlasangiz ( 2-usul ga o'xshash), SHIFT + ALT + O'ng strelka ( ➝ ) kiritgandan so'ng quyidagi oyna paydo bo'ladi. Ustunlar variantini tanlang va ustunlarni birgalikda guruhlang.

Ustunlarni guruhlashni qanday kengaytirish va yig'ish kerak

Guruhlashdan keyin bajarilgan bo'lsa, biz kerak bo'lganda ustun guruhlarini kengaytirishimiz va yiqitishimiz kerak. Buning sababi shundaki, agar siz ishlayotganingizda ma'lum bir ustunlar guruhini ko'rishni xohlamasangiz, bu guruhni yashirasiz va aksincha. Shunday qilib, men ustunlarni yashirish/ko'rsatish ning asosiy usullarini aytib o'taman.

• Agar minus ( – ) belgisini bossangiz, guruhlangan ustunlar yashiriladi. .

• Shunga o'xshab, ortiqcha ( + ) belgisini bosgandan so'ng guruhlangan ustunlar kengaytiriladi.

Yuqoridagi kabi, siz guruhlarni kengaytirish/yopish mumkin:ustun darajalarini bosish ( 1,2 …). Masalan,

• 1-raqam bo'limini bosish orqali siz guruhlangan ustunlarni yig'ishingiz mumkin.

• Endi, 2-raqam oynasini bosish orqali siz guruhlangan ustunlarni kengaytirishingiz mumkin.

Batafsil o'qing: Excelda ustunlarni minus yoki ortiqcha belgisi bilan qanday yashirish mumkin (2 ta tezkor usul)

Excelda guruh ustunlarini qanday olib tashlash mumkin

Biz ustun guruhlarini osonlikcha ajratib olamiz. Sizni yaxshiroq tushunishingiz uchun endi men 1-usul da qoʻllanilgan maʼlumotlar toʻplamidan ustunlar guruhini olib tashlayman.

Qadamlar:

• Birinchidan, guruhlangan ustunlarni o'z ichiga olgan ish varag'iga o'ting va guruhlangan ustunlarni tanlang C , D va E .

• Keyin, Ma'lumotlar > Kontakt > Guruhni yechish > Guruhni yechish -ga o'ting.

• Keyinchalik tanlangan ustunlar guruhlanishi o'chiriladi.

Biroq, agar siz varaqdagi barcha guruhlarni oʻchirmoqchi boʻlsangiz yoki biron bir ustunni tanlash orqali guruhlarni oʻchirishni xohlamasangiz, quyidagi jarayonni bajaring.

Qadamlar:

• Boshida guruhlangan ustunlarni o'z ichiga olgan ish varag'iga o'ting.
• Keyin, Ma'lumotlar > Kontur > Kontaktni tozalash-ga o'ting. .

• Natijada ustun guruhlari ma'lumotlar to'plamidan o'chib ketadi.

Eslatma :

➤ Bundan tashqari, siz ustunni o'chirishingiz mumkinquyidagi tezkor tugmalar yordamida guruhlar:

SHIFT + ALT + Chap strelka ( ⟵ )

Taroziga va amp; Excelda ustunlarni guruhlashning kamchiliklari

Ustunlarni guruhlash texnikasi juda oson va foydali bo'lsa-da, uning cheklovlari ham bor.

Ijobiy tomonlari:

• Ustunlarni guruhlash uyushgan ma'lumotlar to'plamini yaratish uchun keng qo'llaniladi.
• Vaziyatga qarab ma'lumotlarni yashirish/kengaytirish mumkin.

Kasalliklar :

• Ustunlarni guruhlash usuli qoʻshni boʻlmagan ustunlarni guruhlay olmaydi.

Xulosa

Yuqoridagi maqolada men sinab koʻrdim. usullarini batafsil muhokama qilish. Umid qilamizki, ushbu usullar va tushuntirishlar sizning muammolaringizni hal qilish uchun etarli bo'ladi. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, iltimos, menga xabar bering.