Бұл мақалада мен Excel бағдарламасында бағандарды қалай топтастыру керектігін талқылаймын. Біз көп деректерден тұратын электрондық кестелермен жұмыс істегенде, бірнеше сандар бағандары өте қиын жағдайды жасайды. Мұндай жағдайларда деректердің ұқсас түрлері бар бағандарды топтасақ, бұл үлкен көмек болар еді. Бақытымызға орай, Excel бағдарламасында бағандарды топтастырудың кейбір опциялары бар. Сонымен, деректер жиынындағы бағандарды топтастыру әдістерін қарастырайық.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы мақаланы дайындау үшін пайдаланған тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алуға болады.

5 Excel бағдарламасындағы бағандарды топтастыру әдістері

1. Excel бағандарын топтастыру Толық бағандарды таңдау арқылы

Бізде кейбір азық-түлік тауарларының сатылымдары және жалпы сатылым саны бар деректер жинағы бар делік. Енді жұмысымызды жеңілдету үшін сату көлемін қамтитын кейбір бағандарды топтастырамыз.

Қадамдар:

• Біріншіден, барлық бағандардың ауқымын таңдаңыз ( C, D, E бағандары).

• Кейіннен Деректер қойындысына өтіңіз. Excel Таспа , Содан кейін Контур опциясын таңдаңыз. Енді Топ ішінен Топ опциясын басыңыз. ашылмалы тізім.

• Нәтижесінде көрсетілген 3 бағандар топтастырылады.

Ескертпе :

Бағандарды көп деңгейлі топтастыруды ұқсас жолмен қолдануға болады. Мысалы, енді басқасын қолданамызалдыңғы азық-түлік тауарларының деректер жиынына топтастыру. Қатысты қадамдар:

➤ Бүкіл таңдау В бағаны & C бағаны.

➤ Деректер > Нұсқа > Топ > Топ бөліміне өтіңіз. Соңында алдыңғы топқа басқа бағандар тобы қосылады.

Толығырақ: Excel бағдарламасында бағандарды қосу жолы (5 жылдам әдіс) )

2. Excel бағдарламасында бағандарды топтастыру үшін ұяшықтар ауқымын таңдаңыз

Ұяшықтар ауқымын таңдау арқылы бағандарды топтауға болады. Таңдау процесі 1-әдіс ден сәл өзгеше.

Қадамдар:

• Біріншіден, ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Мұнда мен C4:E8 ауқымын таңдадым.

• Екіншіден, Деректер > бөліміне өтіңіз. ; Нұсқа > Топ > Топ .

• Келесі, төмендегі терезе көрсетіледі, себебі excel сіз нені топтайтыныңызды түсінбейді ( бағандар немесе жолдар ). Мұның себебі - сіз тұтас бағандарды емес, жай ғана ұяшықтарды таңдадыңыз. Енді терезеден Бағандар опциясын таңдап, Жарайды түймесін басыңыз.

• Соңында, келесі біздің нәтижеміз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында толық бағанды ​​қалай таңдауға болады (5 жылдам әдіс)

3. Excel бағандарын топтастыру үшін "Автоматты контур" опциясын пайдаланыңыз

Excel деректер үлгілерін танудың таңғажайып мүмкіндігіне ие. Мысалы, деректер жиынындағы C , D бағандары және E деректердің ұқсас түрлерін қамтиды. Және, F бағанында алдыңғы 3 бағанның қосындысы бар. Бақытымызға орай, мұндай жағдайларда оларды топтау үшін ешқандай бағанды ​​таңдаудың қажеті жоқ, себебі Excel бағдарламасы қай бағандарды топтастыру керектігін автоматты түрде сезеді.

Қадамдар:

• Алдымен жұмыс парағына өтіңіз.

• Кейін, Деректер > Нұсқа > Топ > Автоконтур .

• Демек, біз төмендегі нәтижені аламыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы әрбір басқа бағанды ​​таңдау жолы (3 әдіс)

Ұқсас оқулар

• Excel бағдарламасындағы бағандардың ретін өзгерту жолы (6 оңай әдіс)
• Excel бағдарламасындағы бағандарды құлыптау (4 әдіс)
• Excel бағдарламасында бағандарды қатыру жолы (5 әдіс)
• Excel бағдарламасында бағандарды ауыстыру (5 әдіс)

4. Excel бағандарында бірнеше топтауды қолдану

Көбінесе Excel бағандары бар бірнеше топтауды қолдану қажет. Мысалы, деректер жинағында бізде 4 бағандардағы сату көлемі бар. Бірақ, C , D және E , F бағандарын бөлек топтастырғым келсе, бұл процесс.

Қадамдар:

• Біріншіден, деректер жинағы бар жұмыс парағына өтіңіз.

• Кейін, Деректер > Контур > Топ > Авто контур тармағына өтіңіз.

• Соңында бағандардың бірнеше топтары болдықұрылған.

5. Excel бағдарламасындағы топтық бағандарға арналған пернелер тіркесімі

Осы уақытқа дейін осы мақалада бізде Excel бағдарламасындағы бағандарды топтастырудың өңделген әдістерін талқылады. Бір қызығы, excel бағандарын топтастыру үшін пернетақта жылдам пернелері бар.

Қадамдар:

• Деректер жиынына өтіп, Бағандар ауқымын таңдаңыз (<3-те сипатталған)>1-әдіс ).
• Содан кейін пернетақтадан SHIFT + ALT + Оң жақ көрсеткі ( ➝) теріңіз. ).
• Нәтижесінде таңдалған бағандар топтастырылады.
• Алайда, бағандарды топтау үшін ұяшықтарды таңдасаңыз ( 2-әдіс сияқты), SHIFT + ALT + Оң жақ көрсеткі ( ➝ ) енгізгеннен кейін келесі терезе көрсетіледі. Бағандар параметрін таңдап, бағандарды бірге топтаңыз.

Бағандарды топтауды қалай кеңейту және жию керек

Топтастыру аяқталғаннан кейін орындалса, қажет болғанда баған топтарын кеңейту және тасалау қажет. Мұның себебі, жұмыс кезінде белгілі бір баған тобын көргіңіз келмесе, ол топты жасырасыз және керісінше. Сонымен, мен бағандарды жасырудың/көрсетудің кейбір негізгі жолдарын атап өтемін.

• Егер минус ( – ) белгісін бассаңыз, топтастырылған бағандар жасырылады. .

• Сол сияқты қосу ( + ) белгісін басқан кезде топтастырылған бағандар кеңейтіледі.

Сол сияқты жоғарыдағы қадамдар арқылы топтарды кеңейтуге/тасалауға болады.баған деңгейлерін басу ( 1,2 …). Мысалы,

• 1-сан жолағын басу арқылы топтастырылған бағандарды жиюге болады.

• Енді 2-сан жолағын басу арқылы топтастырылған бағандарды кеңейтуге болады.

Толығырақ: Excel бағдарламасында минус немесе плюс белгісі бар бағандарды қалай жасыруға болады (2 жылдам әдіс)

Excel бағдарламасында топтық бағандарды жою жолы

Біз баған топтарын оңай ажырата аламыз. Жақсырақ түсіну үшін мен 1-әдіс -де пайдаланылған деректер жиынынан бағандарды топтастыруды алып тастаймын.

Қадамдар:

• Алдымен топтастырылған бағандарды қамтитын жұмыс парағына өтіп, C , D және E топтастырылған бағандарды таңдаңыз.

• Одан кейін Деректер > Нұсқа > Топтан шығару > Топтан шығару тармағына өтіңіз.

• Кейіннен таңдалған бағандардың топтастырылуы жойылады.

Алайда, парақтағы барлық топтауларды жойғыңыз келсе немесе кез келген бағандарды таңдау арқылы топтауларды жойғыңыз келмесе, төмендегі процесті орындаңыз.

Қадамдар:

• Басында топтастырылған бағандарды қамтитын жұмыс парағына өтіңіз.
• Кейін, Деректер > Контур > Құрылғыны тазалау тармағына өтіңіз. .

• Нәтижесінде баған топтары деректер жиынынан жойылады.

Ескертпе :

➤ Сонымен қатар, бағанды ​​жоюға боладыкелесі жылдам пернелерді қолданатын топтар:

SHIFT + ALT + Сол жақ көрсеткі ( ⟵ )

Артықшылықтары & Excel бағдарламасындағы бағандарды топтастырудың кемшіліктері

Бағандарды топтау техникасы өте оңай және пайдалы болғанымен, оның шектеулері де бар.

Жақсы жақтары:

• Бағандарды топтау ұйымдасқан деректер жинағын жасау үшін кеңінен қолданылады.
• Жағдайға байланысты деректерді жасыруға/кеңейтуге болады.

Терістері :

• Бағандарды топтастыру әдісі көрші емес бағандарды топтай алмайды.

Қорытынды

Жоғарыдағы мақалада мен тырыстым. әдістерін жан-жақты талқылау. Бұл әдістер мен түсініктемелер сіздің мәселелеріңізді шешу үшін жеткілікті болады деп үміттенеміз. Қандай да бір сұрақтарыңыз болса, маған хабарлаңыз.