Yn dit artikel sil ik beprate hoe't jo kolommen yn Excel groepearje. As wy wurkje mei spreadsheets dy't in protte gegevens befetsje, meitsje kolommen mei meardere nûmers in oerweldigjende situaasje. Yn sokke gefallen, as wy kolommen kinne groepearje mei ferlykbere soarten gegevens, soe it in grutte help wêze. Gelokkich hat Excel wat opsjes om kolommen te groepearjen. Litte wy dus metoaden ûndersykje foar it groepearjen fan kolommen yn datasets.

Download it Oefenwurkboek

Jo kinne it oefenwurkboek downloade dat wy brûkt hawwe om dit artikel ta te rieden.

5 metoaden om kolommen yn Excel te groepearjen

1. Group Excel Columns troch de hiele kolommen te selektearjen

Litte wy oannimme, wy hawwe in dataset dy't de ferkeaphoeveelheden fan guon boadskippen items befettet tegearre mei de totale ferkeaphoeveelheid. No, foar it gemak fan ús wurk, sille wy guon kolommen groepearje mei ferkeaphoeveelheden.

Stappen:

• Selektearje earst it berik fan de hiele kolommen ( Kolommen C, D, E ).

• Gean dan nei it ljepblêd Data fanút de Excel Lint , Selektearje dan de opsje Outline . Klikje no op de Groep opsje út de Groep drop-down.

• Dêrtroch wurde oantsjutte 3 kolommen groepearre.

Opmerking :

Jo kinne meardere nivo's groepearje fan kolommen op in fergelykbere manier tapasse. Bygelyks, no sille wy in oare tapassegroepearje nei de foarige dataset foar boadskippen items. De belutsen stappen binne:

➤ Selektearje de hiele Kolom B & Kolom C .

➤ Gean nei Data > Oerline > Groep > Groep . Op it lêst wurdt in oare kolomgroep tafoege oan de foarige groep.

Lês mear: Hoe kinne jo kolommen tafoegje yn Excel (5 rappe manieren )

2. Selektearje berik fan sellen om kolommen te groepearjen yn Excel

Jo kinne kolommen groepearje troch in berik fan sellen te selektearjen. It seleksjeproses is wat oars as Metoade 1 .

Stappen:

• Selektearje earst in berik fan sellen. Hjir haw ik it berik C4:E8 selektearre.

• Gean as twadde nei Data > ; Oerline > Groep > Groep .

• Folgjende, it ûndersteande finster sil ferskine omdat excel net begrypt wat jo sille groepearje ( kolommen of rigen ). De reden efter dit is, jo hawwe gewoan sellen selektearre, net hiele kolommen. Kies no de opsje Kolommen út it finster en klik op OK .

• As lêste is it folgjende ús útfier.

Lês mear: Hoe kinne jo in heule kolom yn Excel selektearje (5 rappe metoaden)

3. Brûk de opsje 'Auto Outline' om Excel-kolommen te groepearjen

Excel hat in geweldige mooglikheid om gegevenspatroanen te werkennen. Sa as, yn ús dataset, kolommen C , D , en E befetsje ferlykbere soarten gegevens. En, Kolom F befettet de gearfetting fan de foarige 3 kolommen. Gelokkich hoege jo yn sokke gefallen gjin kolom te selektearjen om se te groepearjen, om't Excel automatysk sil oannimme hokker kolommen jo wolle groepearje.

Stappen:

• Gean earst nei it wurkblêd.

• Gean dan nei Data > Outline > Group > Auto Outline .

• Dêrtroch krije wy it ûndersteande resultaat.

Lês mear: Hoe kinne jo elke oare kolom yn Excel selektearje (3 metoaden)

Gelykbere lêzings

• Hoe kinne jo kolommen opnij oarderje yn Excel (6 maklike metoaden)
• Kolommen beskoattelje yn Excel (4 metoaden)
• Hoe kinne jo kolommen yn Excel befrieze (5 metoaden)
• Kolommen wikselje yn Excel (5 metoaden)

4. Meardere groepearrings tapasse yn Excel-kolommen

Faak moatte wy meardere groepearrings tapasse mei excel-kolommen. Bygelyks, yn ús dataset hawwe wy ferkeaphoeveelheden yn 4 kolommen. Mar, as ik kolommen C , D en kolommen E , F apart groepearje wol, hjir is it proses.

Stappen:

• Gean earst nei it wurkblêd mei de dataset.

• Folgjende, gean nei Gegevens > Oerline > Groep > Auto-oersjoch .

• Ut it lêst binne meardere groepen kolommen westmakke.

5. Fluchtoets nei groepkolommen yn Excel

Tot no, yn dit artikel hawwe wy besprutsen útwurke metoaden om kolommen yn Excel te groepearjen. Nijsgjirrich is dat d'r fluchtoetsen beskikber binne om Excel-kolommen te groepearjen.

Stappen:

• Gean nei de dataset en selektearje in berik fan kolommen (beskreaun yn Metoade 1 ).
• Typ dan op it toetseboerd SHIFT + ALT + Pylke rjochts ( ➝ ).
• As gefolch dêrfan wurde de selektearre kolommen groepearre.
• As jo ​​lykwols sellen selektearje om kolommen te groepearjen (lykas Metoade 2 ), it folgjende finster sil ferskine nei it ynfieren fan SHIFT + ALT + Rjochtspylk ( ➝ ). Kies de opsje Kolommen en krij de kolommen groepearre.

Hoe kinne jo Kolomgroepering útwreidzje en ynklapje

Nei't de groepearring west hat dien, wy moatte útwreidzje en ynstoarten kolom groepen as it nedich is. De reden hjirachter is, as jo in bepaalde kolomgroep net sjen wolle wylst jo wurkje, sille jo dy groep ferbergje en oarsom. Dat, ik sil in pear wichtige manieren neame om kolommen te ferbergjen/ te sjen .

• As jo ​​op it minusteken ( – ) klikke, sille groepke kolommen ferbergje .

• Lyksa, by it klikken op it plusteken ( + ), wurde groepearre kolommen útwreide.

Like boppesteande stappen kinne jo groepen útwreidzje/ynklapje trochklikke op de kolomnivo's ( 1,2 ...). Bygelyks,

• Troch op it fak Nûmer 1 te klikken, kinne jo groepearre kolommen ynklapje.

• No, troch te klikken op it fak Nûmer 2 , kinne jo de groepearre kolommen útwreidzje.

Lês mear: Hoe kinne jo kolommen yn Excel ferbergje mei min of plusteken (2 rappe manieren)

Hoe kinne jo groepkolommen yn Excel fuortsmite

Wy kinne kolomgroepen opheffe hiel maklik. Foar jo better begryp sil ik no de kolomgroeping fuortsmite fan de dataset brûkt yn Metoade 1 .

Stappen:

• Gean earst nei it wurkblêd mei de groepearre kolommen en selektearje de groepearre kolommen C , D en E .

• Gean dan nei Data > Outline > Ungroup > Ungroup .

• Dêrnei wurdt de groepearring fan de selektearre kolommen wiske.

As jo ​​lykwols alle groepearrings yn in blêd wiskje wolle of gjin groepearrings wiskje wolle troch kolommen te selektearjen, folgje dan it proses hjirûnder.

Stappen:

• Gean yn it begjin nei it wurkblêd mei de groepearre kolommen.
• Gean dêrnei nei Data > Oerline > Oerline wiskje .

• As gefolch binne kolomgroepen fuort út de dataset.

Opmerking :

➤ Boppedat kinne jo de kolom wiskjegroepen dy't de folgjende fluchtoetsen brûke:

SHIFT + ALT + Pylke lofts ( ⟵ )

Foardielen & amp; Neidielen foar groepskolommen yn Excel

Hoewol't de kolomgroeperingstechnyk heul maklik en brûkber is, hat it ek beheiningen.

Pros:

• Kolomgroepearring wurdt in soad brûkt om in organisearre dataset te meitsjen.
• Jo kinne gegevens ferbergje/útwreidzje ôfhinklik fan 'e situaasje.

Cons :

• De metoade foar kolomgroepearring kin gjin kolommen groepearje dy't net neistlizzend binne.

Konklúzje

Yn it boppesteande artikel haw ik besocht om de metoaden yngeand te besprekken. Hooplik sille dizze metoaden en ferklearrings genôch wêze om jo problemen op te lossen. Lit my witte as jo fragen hawwe.