В этой статье я расскажу о том, как группировать столбцы в Excel. Когда мы работаем с электронными таблицами, содержащими большое количество данных, столбцы с несколькими числами создают подавляющую ситуацию. В таких случаях, если мы можем сгруппировать столбцы, содержащие схожие типы данных, это будет большой помощью. К счастью, Excel имеет некоторые возможности для группировки столбцов. Итак, давайте рассмотрим методы группировки столбцов в наборах данных.

Скачать рабочую тетрадь по практике

Вы можете скачать рабочую тетрадь для практики, которую мы использовали при подготовке этой статьи.

5 способов группировки столбцов в Excel

1. Группировка столбцов Excel путем выделения целых столбцов

Предположим, у нас есть набор данных, содержащий количество продаж некоторых продовольственных товаров вместе с общим количеством продаж. Теперь, для облегчения нашей работы, мы сгруппируем некоторые столбцы, содержащие количество продаж.

Шаги:

• Сначала выберите диапазон целых столбцов ( Колонки C, D, E ).

• Затем перейдите к Данные на вкладке Excel Лента Затем выберите Конспект вариант. Теперь нажмите на Группа опция из Группа выпадающий.

• В результате, указанные 3 колонки будут сгруппированы.

Примечание :

Аналогичным образом можно применять многоуровневую группировку столбцов. Например, сейчас мы применим другую группировку к предыдущему набору данных "Товары для бакалеи". Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

➤ Выберите весь Колонка B & Колонка C .

➤ Перейти к Данные > Конспект > Группа > Группа Наконец, к предыдущей группе добавляется еще одна группа столбцов.

Читать далее: Как добавить столбцы в Excel (5 быстрых способов)

2. Выбор диапазона ячеек для группировки столбцов в Excel

Вы можете группировать столбцы, выделяя диапазон ячеек. Процесс выделения немного отличается от Метод 1 .

Шаги:

• Во-первых, выберите диапазон ячеек. Здесь я выбрал диапазон C4:E8 .

• Во-вторых, зайдите на Данные > Конспект > Группа > Группа .

• Далее появится следующее окно, потому что excel не понимает, что вы собираетесь группировать ( столбцы или строки ). Причина в том, что вы выделили только ячейки, а не целые столбцы. Теперь выберите команду Колонки опцию в окне и нажмите кнопку OK .

• Наконец, ниже приведен наш результат.

Читать далее: Как выделить весь столбец в Excel (5 быстрых способов)

3. Используйте опцию "Автоконтур" для группировки столбцов Excel

Excel обладает удивительной способностью распознавать шаблоны данных. Например, в нашем наборе данных столбцы C , D и E содержат аналогичные типы данных. И, Колонка F содержит сумму предыдущих 3 столбцов. К счастью, в таких случаях не нужно выбирать столбец для группировки, так как Excel автоматически определяет, какие столбцы нужно сгруппировать.

Шаги:

• Сначала перейдите к рабочему листу.

• Далее, перейдите к Данные > Конспект > Группа > Автоконтур .

• Следовательно, мы получим следующий результат.

Читать далее: Как выбрать каждый второй столбец в Excel (3 метода)

Похожие чтения

• Как изменить порядок столбцов в Excel (6 простых способов)
• Блокировка столбцов в Excel (4 метода)
• Как заморозить столбцы в Excel (5 методов)
• Поменять местами столбцы в Excel (5 методов)

4. применение множественных группировок в столбцах Excel

Часто нам нужно применить несколько группировок к столбцам excel. Например, в нашем наборе данных есть количество продаж в столбцах 4 колонки. Но, если я хочу сгруппировать Колонки C , D и Колонки E , F отдельно, вот процесс.

Шаги:

• Сначала перейдите на рабочий лист, содержащий набор данных.

• Далее, перейдите к Данные > Конспект > Группа > Автоконтур .

• В итоге было создано несколько групп колонок.

5. клавиша быстрого доступа для группировки столбцов в Excel

До сих пор в этой статье мы обсуждали подробные методы группировки столбцов в Excel. Интересно, что существуют горячие клавиши для группировки столбцов excel.

Шаги:

• Перейдите к набору данных и выберите диапазон столбцов (описано в разделе Метод 1 ).
• Затем с клавиатуры введите SHIFT + ALT + Стрелка вправо ( ➝ ).
• Как следствие, выбранные столбцы будут сгруппированы.
• Однако, если вы выделите ячейки для группировки столбцов (аналогично Метод 2 ), после ввода появится следующее окно SHIFT + ALT + Стрелка вправо ( ➝ ). Выберите Колонки и получить столбцы, сгруппированные вместе.

Как развернуть и свернуть группировку столбцов

После того, как группировка выполнена, нам нужно разворачивать и сворачивать группы столбцов, когда это необходимо. Причина этого в том, что если вы не хотите видеть определенную группу столбцов во время работы, вы будете скрывать эту группу, и наоборот. Итак, я расскажу о некоторых ключевых способах скрывать/скрывать колонки .

• Если вы нажмете на минус ( - ) знак, сгруппированные колонки будут скрыты.

• Аналогично, при нажатии на плюс ( + ) знак, сгруппированные колонки будут развернуты.

Аналогично вышеописанным действиям, вы можете разворачивать/сворачивать группы, нажимая на уровни столбцов ( 1,2 ...). Например,

• Нажав на Номер 1 можно свернуть сгруппированные столбцы.

• Теперь, нажав на Номер 2 можно развернуть сгруппированные столбцы.

Читать далее: Как скрыть столбцы в Excel с помощью знака минус или плюс (2 быстрых способа)

Как удалить групповые столбцы в Excel

Мы можем разгруппировать группы столбцов Для вашего лучшего понимания, сейчас я удалю группировку столбцов из набора данных, используемого в Метод 1 .

Шаги:

• Сначала перейдите на рабочий лист, содержащий сгруппированные столбцы, и выберите сгруппированные столбцы C , D и E .

• Затем перейдите к Данные > Конспект > Разгруппировать > Разгруппировать .

• После этого группировка выбранных столбцов будет удалена.

Однако если вы хотите удалить все группировки на листе или не хотите удалять группировки, выбрав какие-либо столбцы, выполните следующие действия.

Шаги:

• В начале перейдите на рабочий лист, содержащий сгруппированные столбцы.
• Далее, перейдите к Данные > Конспект > Четкий контур .

• В результате группы столбцов исчезли из набора данных.

Примечание:

➤ Кроме того, группы столбцов можно удалять с помощью следующих горячих клавиш:

SHIFT + ALT + Левая стрелка ( ⟵ )

Плюсы и минусы группировки столбцов в Excel

Хотя техника группировки столбцов очень проста и полезна, у нее тоже есть ограничения.

Плюсы:

• Группировка столбцов широко используется для создания упорядоченного набора данных.
• Вы можете скрывать/расширять данные в зависимости от ситуации.

Cons :

• Метод группировки столбцов не может группировать столбцы, которые не являются смежными.

Заключение

В этой статье я постарался подробно рассказать об этих методах. Надеюсь, этих методов и объяснений будет достаточно для решения ваших проблем. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы.