U ovom članku govorit ću o tome kako grupirati stupce u Excelu. Kada radimo sa tabelama koje sadrže mnogo podataka, više brojčanih kolona stvaraju neodoljivu situaciju. U takvim slučajevima, ako možemo grupisati stupce koji sadrže slične vrste podataka, to bi bila velika pomoć. Srećom, Excel ima neke opcije za grupisanje kolona. Dakle, hajde da istražimo metode grupisanja kolona u skupovima podataka.

Preuzmite radnu svesku za vežbu

Možete preuzeti radnu svesku za vežbanje koju smo koristili za pripremu ovog članka.

5 metoda za grupisanje kolona u Excelu

1. Grupiraj kolone u Excelu odabirom cijelih stupaca

Pretpostavimo da imamo skup podataka koji sadrži prodajne količine nekih namirnica zajedno s ukupnom količinom prodaje. Sada ćemo, radi lakšeg rada, grupirati neke stupce koji sadrže količine prodaje.

Koraci:

• Prvo, odaberite raspon cijelih kolona ( Kolone C, D, E ).

• Dalje, idite na karticu Podaci iz Excel Vrpca , Zatim odaberite opciju Okvir . Sada kliknite na Grupa opciju iz Grupa padajući meni.

• Kao rezultat, navedene 3 kolone će biti grupisane.

Napomena :

Na sličan način možete primijeniti grupiranje stupaca na više nivoa. Na primjer, sada ćemo primijeniti drugugrupiranje u prethodni skup podataka o namirnicama. Koraci koji su uključeni su:

➤ Odaberite cijeli Kolona B & Kolona C .

➤ Idite na Podaci > Okvir > Grupa > Grupa . Konačno, još jedna grupa kolona je dodana prethodnoj grupi.

Pročitajte više: Kako dodati kolone u Excel (5 brzih načina )

2. Odaberite raspon ćelija za grupiranje stupaca u Excelu

Možete grupirati stupce odabirom raspona ćelija. Proces odabira se malo razlikuje od Metode 1 .

Koraci:

• Prvo, odaberite raspon ćelija. Ovdje sam odabrao raspon C4:E8 .

• Drugo, idite na Podaci > ; Okvir > Grupa > Grupa .

• Sljedeće, prozor ispod će se pojaviti jer excel ne razumije šta ćete grupirati ( kolone ili redove ). Razlog za ovo je što ste samo odabrali ćelije, a ne cijele kolone. Sada odaberite opciju Kolone iz prozora i kliknite OK .

• Na kraju, sljedeće je naš izlaz.

Pročitajte više: Kako odabrati cijeli stupac u Excelu (5 brzih metoda)

3. Koristite opciju 'Auto Outline' za grupiranje Excel kolona

Excel ima nevjerovatnu sposobnost prepoznavanja obrazaca podataka. Kao što su, u našem skupu podataka, kolone C , D i E sadrže slične tipove podataka. I, Kolona F sadrži zbir prethodne 3 kolone. Srećom, u takvim slučajevima, ne morate odabrati nijednu kolonu da biste ih grupisali jer će Excel automatski osjetiti koje stupce grupirati.

Koraci:

• Prvo idite na radni list.

• Dalje, idite na Podaci > Okvir > Grupa > Automatska obrisa .

• Slijedom toga, dobit ćemo donji rezultat.

Pročitajte više: Kako odabrati svaki drugi stupac u Excelu (3 metode)

Slična očitanja

• Kako promijeniti redoslijed stupaca u Excelu (6 jednostavnih metoda)
• Zaključati stupce u Excelu (4 metode)
• Kako zamrznuti stupce u Excelu (5 metoda)
• Zamijeniti stupce u Excelu (5 metoda)

4. Primijenite više grupiranja u Excel kolonama

Često moramo primijeniti više grupiranja u Excel kolonama. Na primjer, u našem skupu podataka imamo količine prodaje u 4 kolone. Ali, ako želim odvojeno grupirati kolone C , D i kolone E , F , evo postupka.

Koraci:

• Prvo, idite na radni list koji sadrži skup podataka.

• Sljedeće, idite na Podaci > Okvir > Grupa > Automatski prikaz .

• Na kraju je bilo više grupa kolonakreirano.

5. Prečica za grupiranje kolona u Excelu

Do sada, u ovom članku, imamo raspravljali o razrađenim metodama grupisanja kolona u Excelu. Zanimljivo je da su dostupne prečice na tastaturi za grupisanje excel kolona.

Koraci:

• Idite na skup podataka i odaberite raspon kolona (opisano u Metoda 1 ).
• Zatim, sa tastature ukucajte SHIFT + ALT + Strelica udesno ( ➝ ).
• Kao posljedica toga, odabrani stupci će biti grupisani.
• Međutim, ako odaberete ćelije za grupiranje kolona (slično kao Metoda 2 ), sljedeći prozor će se pojaviti nakon unosa SHIFT + ALT + Strelica desno ( ➝ ). Odaberite opciju Kolone i grupirajte stupce zajedno.

Kako proširiti i skupiti grupisanje kolona

Nakon što je grupisanje završeno, moramo proširiti i skupiti grupe kolona kada je to potrebno. Razlog tome je, ako ne želite da vidite određenu grupu kolona dok radite, sakrićete tu grupu i obrnuto. Dakle, spomenuću neke ključne načine za sakrivanje/otkrivanje kolona .

• Ako kliknete na znak minus ( – ), grupisane kolone će se sakriti .

• Slično, klikom na znak plus ( + ), grupisane kolone će se proširiti.

Slično iznad koraka, možete proširiti/sažmiti grupe poklikom na nivoe kolona ( 1,2 …). Na primjer,

• Klikom na Broj 1 kutiju, možete sažimati grupisane kolone.

• Sada, klikom na okvir Broj 2 , možete proširiti grupisane kolone.

Pročitajte više: Kako sakriti kolone u Excelu sa znakom minus ili plus (2 brza načina)

Kako ukloniti grupne stupce u Excelu

Možemo razgrupisati grupe kolona vrlo lako. Za vaše bolje razumijevanje, sada ću ukloniti grupiranje kolona iz skupa podataka koji se koristi u Metodi 1 .

Koraci:

• Prvo idite na radni list koji sadrži grupisane kolone i odaberite grupisane kolone C , D i E .

• Zatim, idite na Podaci > Okvir > Razgrupiši > Razgrupiši .

• Naknadno će grupiranje odabranih kolona biti izbrisano.

Međutim, ako želite da izbrišete sve grupe u listu ili ne želite da izbrišete grupe odabirom bilo koje kolone, sledite donji postupak.

Koraci:

• Na početku idite na radni list koji sadrži grupisane kolone.
• Sljedeće idite na Podaci > Outline > Izbriši obris .

• Kao rezultat toga, grupe stupaca su nestale iz skupa podataka.

Napomena :

➤ Osim toga, možete obrisati kolonugrupe koristeći sljedeće prečice:

SHIFT + ALT + Strelica lijevo ( ⟵ )

Pros & Nedostaci grupiranja kolona u Excelu

Iako je tehnika grupisanja kolona vrlo jednostavna i korisna, ona također ima ograničenja.

Prednosti:

• Grupiranje kolona se široko koristi za kreiranje organiziranog skupa podataka.
• Možete sakriti/proširiti podatke ovisno o situaciji.

Protiv :

• Metoda grupiranja stupaca ne može grupirati stupce koji nisu susjedni.

Zaključak

U gornjem članku sam pokušao da detaljno razgovaramo o metodama. Nadamo se da će ove metode i objašnjenja biti dovoljni za rješavanje vaših problema. Obavijestite me ako imate bilo kakvih pitanja.