Pendant la phase des nombreux calculs, nous rencontrons vierge cellules, ce qui conduit à une sortie de zéro. Mais dans de nombreux cas, la vierge par rapport à la valeur zéro en sortie est préférable, car elle peut apporter plus de clarté dans la compréhension des calculs. Si vous êtes curieux de savoir comment vous pouvez Laissez une cellule vierge s'il n'y a pas de données, alors cet article peut vous être utile. Dans cet article, nous discutons comment vous pouvez Laissez une cellule vierge s'il n'y a pas de données dans Excel avec une explication élaborée.

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Laissez la cellule en blanc s'il n'y a pas de données.xlsm

5 façons simples de laisser une cellule vide s'il n'y a pas de données

Nous allons utiliser le jeu de données ci-dessous, à des fins de démonstration. Nous avons Identifiant du produit leur Quantité , Prix unitaire , et le coût . etc. il y a quelques entrées dans la colonne Quantité qui ne contient aucune valeur, ce qui conduit à des entrées dans la colonne Coût pour être zéro. Mais nous voulons Laissez qu'ils soient pleins vierge Nous avons déployé 5 méthodes distinctes qui vous permettront de résoudre ce problème.

1. utilisation de la fonction IF

Utilisation de la fonction IF nous pouvons Laissez la cellule vierge dans Excel s'il n'y a pas de données à afficher dans la cellule.

Étapes

• Si vous regardez de près, alors vous remarquerez que les cellules E7 , E9 E12 et E14 sont en fait vides.
• La valeur numérique de ces cellules est égale à 0. Mais ces cellules sont tout de même occupées par une valeur de 0 $.
• Nous devons supprimer complètement le contenu de ces cellules. En d'autres termes, nous voulons placer ces cellules dans le dossier de l'entreprise. vierge l'État.

• La raison derrière ces cellules n'est pas vierge malgré l'absence de données, c'est à cause des formules qui sont utilisées ici.
• Les formules dans la plage de cellules F5:F14 Ces formules forcent les cellules à afficher des valeurs nulles avec le symbole Monnaie format.

• Afin de Laissez une cellule vierge où aucune donnée n'est présente, nous entrerons la formule suivante :

=IF(C5="","",C5*D5)

• Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage à la cellule E14 .
• Cette opération permet d'exécuter la même formule que précédemment, mais cette fois, les valeurs nulles sont affichées et laissées telles quelles. vierge cellules.

• C'est ainsi que nous pouvons Laissez une cellule vierge s'il n'y a pas de données dans la cellule.

Lire la suite : Fonction Excel IFERROR pour renvoyer un blanc au lieu de 0

2. combiner IF et IS BLANK Fonctions

En utilisant la combinaison de SI et ISBLANK nous pouvons vérifier si la cellule dans Excel est vierge et ensuite Laissez il vierge s'il n'y a pas de données disponibles pour l'affichage.

Étapes

• Si vous observez attentivement, alors vous remarquerez que les cellules E7 , E10 et E12 sont vides.
• La valeur numérique de ces cellules est égale à 0. Mais ces cellules sont tout de même occupées par une valeur de 0 $.
• Ces cellules primaires affichent des valeurs nulles et non une vierge est due à leur formule et à leur mise en forme.
• Les formules dans la plage de cellules F5:F14 Ces formules forcent les cellules à afficher des valeurs nulles avec le symbole Monnaie format.

• Pour contourner ce problème, nous pouvons utiliser la formule suivante :

=IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5)

Répartition des formules

• ISBLANK(C5) : Cette fonction permet de vérifier C5 cellule si elle est vierge ou non. Si c'est le cas vierge alors il renverra un Booléen Vrai Sinon, il renvoie un Booléen Faux .
• IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5) : En fonction du retour de la ISBLANK la fonction SI La fonction renverra "" si le retour de la ISBLANK La fonction est Véritable Sinon, si le retour de la ISBLANK La fonction est Faux le SI retournera la valeur de C5*D5 .

• Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage à la cellule E14 .
• Cette opération permet d'exécuter la même formule que précédemment, mais cette fois, les valeurs nulles ne sont pas affichées et sont laissées telles quelles. vierge cellules.

Lire la suite : Comment utiliser VLOOKUP pour renvoyer un blanc au lieu de 0 (7 façons)

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3. application des fonctions IF et ISNUMBER

Le déploiement de la combinaison de SI et ISNUMBER nous pouvons vérifier si la cellule est vierge et ensuite Laissez comme vierge s'il n'y a pas de données disponibles pour l'affichage.

Étapes

• Si vous regardez de près, alors vous remarquerez que les cellules E7 , E9 E12 et E14 sont en fait vides.
• La valeur numérique de ces cellules est égale à 0. Mais ces cellules sont tout de même occupées par une $0 valeur.
• Nous devons supprimer entièrement le contenu de ces cellules. En d'autres termes, nous voulons placer ces cellules dans le dossier de l'entreprise. vierge l'État.
• La raison derrière ces cellules n'est pas vierge malgré l'absence de données, c'est à cause des formules qui sont utilisées ici.
• Les formules dans la plage de cellules F5:F14 Ces formules forcent les cellules à afficher des valeurs nulles avec le symbole Monnaie format.

• Pour contourner le problème, nous entrons la formule suivante :

=IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"")

Répartition des formules

• ISNUMBER(C5) : Cette fonction permet de vérifier C5 si c'est un nombre ou non. Si c'est un nombre, il retournera un booléen. Véritable Sinon, il renvoie un Booléen Faux .
• IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"") : En fonction du retour de la ISNUMBER la fonction SI La fonction renverra "" si le retour de la ISBLANK La fonction est Faux Sinon, si le retour de la ISNUMBER La fonction est Vrai IF retournera la valeur de C5*D5 .

• Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage à la cellule E14 .
• Cette opération permet d'exécuter la même formule que précédemment, mais cette fois, les cellules qui ne contiennent pas de données seront laissées de côté, vierge .

💬 Note

• Le site ISNUMBER retournera Vrai seulement si l'entrée est un nombre. Pour toutes les formes de valeurs non numériques, telles que vierge l'espace, etc. ISNUMBER retournera Faux .
• Donc, la formule ici va rendre la cellule vierge si le contenu de la cellule est vierge ou d'autres caractères non numériques. Les utilisateurs doivent en être conscients.

Lire la suite : Comment appliquer le VLOOKUP pour obtenir un blanc au lieu de 0 ou NA ?

4. utilisation du formatage personnalisé

La mise en forme personnalisée nous aidera à sélectionner des cellules individuelles et à les mettre en forme. Laissez seulement le vierge s'il n'y a pas d'autres données disponibles pour l'affichage.

Étapes

• Dans l'ensemble de données présenté ci-dessous, nous pouvons observer que les cellules E7 , E9 , E12 et E14 Maintenant, il n'y a plus de données dans ces cellules, mais malgré cela, elles ne sont pas dans une situation où il y a un risque d'erreur. vierge Ils affichent toujours 0 valeur.

• Pour résoudre ce problème et mettre vierge dans les cellules qui contiennent maintenant des données, nous pouvons reformater l'ensemble de données, ce qui permet de montrer les résultats de l'enquête. vierge s'il n'y a pas de données dans la cellule.
• Pour ce faire, sélectionnez la plage de cellules D5:F14 .
• Et ensuite, faites un clic droit dessus.
• Dans le menu contextuel, cliquez sur l'icône Formatage des cellules .

• Dans la boîte de dialogue de formatage des cellules, cliquez sur le bouton Personnalisé de la Numéro onglet.
• Puis tapez " $General; ; " dans le Type puis cliquez sur OK .

• Après avoir cliqué sur OK vous remarquerez que les valeurs sont maintenant affichées en tant que vierge s'il n'y a pas de données.

💬 Note

• Dans la boîte de dialogue de formatage personnalisé, nous devons taper " ; ; "Dans le même temps, nous devons mettre en place un système de gestion de l'information. $ en face de la Général en raison du maintien de la Monnaie Sinon, cela supprimera le format Monnaie format à partir des chiffres.

Lire la suite : Comment utiliser XLOOKUP pour renvoyer un blanc au lieu de 0 ?

5. intégration du code VBA

En utilisant un simple VBA Macro peut réduire considérablement le temps nécessaire pour détecter et Laissez cellules vierge s'il n'y a pas de données.

Étapes

• Tout d'abord, allez sur le site Développeur puis cliquez sur Visual Basic .

• Cliquez ensuite sur Insérer > ; Module .

• Dans le Module saisissez le code suivant.

 Sub Blank_Cell() Dim x As Range For Each x In Range("B5:F14") If x.Value = 0 Then x.Value = " " Next x End Sub 

• Fermez ensuite la fenêtre.
• Après cela, allez dans le Voir onglet > ; Macros> ; Afficher les macros .

• Après avoir cliqué sur Afficher les macros sélectionnez les macros que vous venez de créer. Le nom est le suivant Cellule vierge Puis cliquez sur Exécuter .

• Après avoir cliqué sur Exécuter vous remarquerez que les cellules sans données sont maintenant affichées. vierge au lieu de $0 Nous avons également réussi à garder le Monnaie pour le reste de la cellule intact.

💬 Note

• Vous devez modifier le code de votre ensemble de données, pour sélectionner la plage de cellules que vous souhaitez.
• Essayez d'éviter d'ajouter toute colonne ou ligne non numérique dans la plage. N'ajoutez que les cellules absolument nécessaires.

Conclusion

Pour résumer, la question de laisser une cellule vierge s'il n'y a pas de données est résolu en fournissant 5 solutions distinctes. ces méthodes impliquent l'utilisation de SI , ISBLANK et ISNUMBER Nous avons également utilisé une macro VBA. VBA La macro méthode nécessite une VBA-related des connaissances pour comprendre à partir de zéro.

Pour ce problème, vous trouverez en annexe un classeur avec des macros où vous pourrez mettre en pratique ces méthodes.

N'hésitez pas à poser des questions ou à faire part de vos commentaires dans la section réservée aux commentaires. Exceldemy sera très appréciée.