Jinsi ya Kuacha Kiini Tupu Ikiwa Hakuna Data katika Excel (Njia 5)

Hugh West

18-10-2023 Fomula za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Wakati wa awamu nyingi za hesabu, tunakumbana na seli Tupu , ambayo husababisha matokeo ya sifuri. Lakini hali nyingi, seli ya Tupu ikilinganishwa na thamani ya sifuri kama pato inapendelewa. Kwa vile inaweza kutoa uwazi zaidi katika uelewa wa mahesabu. Ikiwa una hamu ya kujua jinsi unavyoweza Kuondoka kisanduku Tupu ikiwa hakuna data ndani yake, basi makala haya yanaweza kukusaidia. Katika makala haya, tunajadili jinsi unavyoweza Kuondoka seli Tupu ikiwa hakuna data katika Excel yenye maelezo ya kina.

Pakua Kitabu cha Mazoezi cha Mazoezi

Pakua kijitabu hiki cha mazoezi hapa chini.

Acha Kiini Ikiwa Hakuna Data.xlsm

Njia 5 Rahisi za Kuacha Kisanduku Tupu Ikiwa Hakuna Data

Tutatumia mkusanyiko wa data ulio hapa chini, kwa madhumuni ya maonyesho. Tuna Kitambulisho cha Bidhaa , Kiasi chao, Bei ya Kitengo , na Gharama yao. n.k. kuna baadhi ya maingizo kwenye safuwima Wingi ambayo hayajumuishi thamani yoyote. Kwa hivyo hiyo inapelekea baadhi ya maingizo kwenye safu Gharama kuwa Zero. Lakini tunataka Kuziacha zijae Tupu , badala ya kuonyesha sifuri. Tunatumia njia 5 tofauti kwa kufuata ambazo utasuluhisha suala hili.

1. Kwa kutumia IF Function

Kutumia kitendakazi cha IF , tunaweza Kuacha kisanduku Tupu katika Excel ikiwa hakuna data ya kuonyesha kwenye kisanduku.

Hatua

  • Ukiangaliakwa karibu, kisha utaona kwamba seli E7 , E9 E12 , na E14 hazina kitu.
  • Thamani ya nambari ya seli hizo ni sawa na 0. Lakini bado, visanduku hivyo vinamilikiwa na thamani ya $0.
  • Tunahitaji kuondoa kabisa maudhui yote katika visanduku hivyo. Kwa maneno mengine, tunataka kuweka visanduku hivyo katika Tupu hali.

  • Sababu ya nyuma ya seli hizo sio Tupu licha ya kutokuwa na data, ni kwa sababu ya fomula zinazotumika hapa.
  • Mbinu katika safu ya visanduku F5:F14 zimeonyeshwa hapa. Fomula hizi hulazimisha seli kuonyesha thamani sifuri kwa umbizo la Sarafu .

  • Ili Ondoka seli Tupu ambapo hakuna data iliyopo, tutaweka fomula ifuatayo:

=IF(C5="","",C5*D5)

  • Kisha buruta Nchi ya Kujaza kwenye kisanduku E14 .
  • Kufanya hivi kutatekeleza fomula sawa na hapo awali, lakini wakati huu thamani za sifuri zinaonyeshwa na kuachwa kama Visanduku tupu .

  • Hivi ndivyo tunavyoweza Kuondoka
    • 2> seli Tupu ikiwa hakuna data kwenye kisanduku.

Soma Zaidi: Jukumu la Excel IFERROR la ​​Kurejesha Tupu Badala ya 0

2. Kuchanganya IF na IS BLANK Kazi

Kutumia mchanganyiko wa vitendaji vya IF na ISBLANK , tunaweza kuangalia kama ni kisanduku katika Excel ni Tupu na kisha Iache Tupu ikiwa hakuna data inayopatikana ya kuonyeshwa.

Hatua

  • Ukiona kwa karibu , basi utaona kwamba seli E7 , E10 , na E12 zina tupu.
  • Thamani ya nambari ya seli hizo ni sawa na 0. Lakini bado, visanduku hivyo vimekaliwa na thamani ya $0.
  • Sanduku la msingi visanduku hivi vinaonyesha thamani sifuri si seli tupu ni kwa sababu ya fomula na uumbizaji wao.
  • Fomula katika safu ya visanduku F5:F14 zimeonyeshwa hapa. Fomula hizi hulazimisha seli kuonyesha thamani sifuri kwa umbizo la Sarafu .

  • Ili kukwepa tatizo hili, tunaweza kuingiza zifuatazo. fomula:

=IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5)

Uchanganuzi wa Mfumo

  • ISBLANK(C5): Chaguo hili la kukokotoa litaangalia C5 seli kama ni Tupu au la. Ikiwa ni Tupu , basi itarudisha Boolean True . Vinginevyo, itarejesha Boolean False .
  • IF(ISBLANK(C5), “”, C5*D5): Kulingana na urejeshaji kutoka ISBLANK kazi, IF chaguo za kukokotoa zitarejesha “” , ikiwa urejeshaji kutoka kwa ISBLANK chaguo za kukokotoa ni Kweli . Vinginevyo, ikiwa urejeshaji kutoka kwa ISBLANK chaguo za kukokotoa ni Uongo , kazi IF itarudisha thamani ya C5*D5 .
  • Kisha buruta Nchi ya Kujaza kwenye kisanduku E14 .
  • Kufanya hivi kutatekeleza vivyo hivyo.fomula kama hapo awali, lakini wakati huu thamani za sifuri hazionyeshi na zimeachwa kama Visanduku tupu .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia VLOOKUP kurudisha Tupu Badala ya 0 (Njia 7)

Visomo Sawa

  • Jinsi ili Kuondoa Sufuri Mbele ya Nambari katika Excel (Njia 6 Rahisi)
  • Ficha Safu mlalo zenye Thamani Sifuri katika Excel Kwa Kutumia Macro (Njia 3)
  • Jinsi ya Kuficha Msururu wa Chati bila Data katika Excel (Njia 4 Rahisi)
  • Ficha Thamani Sifuri katika Jedwali la Egemeo la Excel (Njia 3 Rahisi)

3. Kutumia Majukumu ya IF na ISNUMBER

Kutumia mchanganyiko wa vitendaji vya IF na ISNUMBER , tunaweza kuangalia kama kisanduku ni Tupu na kisha Iache kama Tupu ikiwa hakuna data inayopatikana ya kuonyeshwa.

Hatua

  • Ukiangalia kwa makini, basi utagundua kwamba seli E7 , E9 E12 , na E14 hazina tupu.
  • Thamani ya nambari ya seli hizo ni sawa na 0. Lakini bado, seli hizo ni imechukuliwa na thamani ya $0 .
  • Tunahitaji kuondoa kabisa maudhui yote katika visanduku hivyo. Kwa maneno mengine, tunataka kuweka seli hizo katika Tupu hali.
  • Sababu nyuma ya seli hizo sio Tupu licha ya kutokuwa na data, ni kwa sababu ya fomula zinazotumika hapa.
  • Fomula katika safu ya visanduku F5:F14 zimeonyeshwa hapa. Fomula hizi hulazimisha seliili kuonyesha thamani sifuri na umbizo la Currency .

  • Ili kukwepa tatizo, tunaweka fomula ifuatayo:
  • 14>

    =IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"")

    Uchanganuzi wa Mfumo

    • ISNUMBER(C5) : Chaguo hili la kukokotoa litaangalia C5 kisanduku ikiwa ni nambari au la. Ikiwa ni nambari, basi itarudisha boolean Kweli . Vinginevyo, itarudisha Boolean False .
    • IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,””) : Kulingana na kurudi kutoka kwa ISNUMBER chaguo la kukokotoa, IF chaguo la kukokotoa litarudi “” , ikiwa kurudi kutoka kwa ISBLNK kukokotoa ni Uongo . Vinginevyo, ikiwa urejeshaji kutoka kwa ISNUMBER kazi ni Kweli IF kazi itarudisha thamani ya C5*D5 .
    • Kisha buruta Nchimbo ya Kujaza hadi kisanduku E14 .
    • Kufanya hivi kutatekeleza fomula sawa na hapo awali, lakini wakati huu seli ambazo hazina data yoyote. itaachwa, Tupu .

    💬 Kumbuka

    • ISNUMBER itarudi Kweli ikiwa tu ingizo ni Nambari. Kwa aina zozote za thamani isiyo ya nambari, kama Tupu , nafasi, n.k., ISNUMBER itarejesha False .
    • Kwa hivyo, the fomula hapa itafanya kisanduku kuwa Tupu iwe maudhui ya seli ni Tupu au vibambo vingine visivyo vya nambari. Watumiaji wanahitaji kufahamu hili.

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kutuma OmbiVLOOKUP ili Kurejesha Tupu Badala ya 0 au NA

    4. Kutumia Umbizo Maalum

    Uumbizaji Maalum utatusaidia kuchagua visanduku mahususi na kisha kuziumbiza Ondoka pekee. seli Tupu ikiwa hakuna data nyingine inayopatikana ya kuonyeshwa.

    Hatua

    • Katika mkusanyiko wa data ulioonyeshwa hapa chini, tunaweza kuona kwamba seli E7 , E9 , E12 , na E14 sasa zina data sifuri katika seli hizo, Lakini licha ya hayo, wao haziko katika hali Tupu . Bado zinaonyesha thamani 0.

    • Ili kutatua suala hili na kuweka kisanduku tupu kwenye visanduku vilivyo na data sasa, inaweza kuunda upya mkusanyiko wa data. Ambayo inaweza kuonyesha kisanduku tupu ikiwa hakuna data ndani yake.
    • Ili kufanya hivi, chagua safu ya visanduku D5:F14 .
    • Na kisha ubofye juu yake.
    • Kutoka kwa menyu ya muktadha, bofya Umbiza Seli .

    • Katika kisanduku cha mazungumzo ya visanduku vya umbizo, bofya Custom kutoka kwa Namba kichupo.
    • Kisha chapa “ $General;; ” katika sehemu ya Chapa kisha ubofye Sawa .

    • Baada ya kubofya Sawa , utaona kwamba thamani sasa zinaonyesha kama Tupu ikiwa hakuna data yoyote.

    💬 Kumbuka

    • Katika kisanduku kidadisi cha umbizo maalum, tunahitaji kuandika “ ;; ” baada ya Jumla. Wakati huo huo, tunahitaji kuweka alama ya $ mbele ya Jumla ,kwa sababu ya kuweka umbizo la Currency . Vinginevyo, hii itaondoa umbizo la Sarafu kutoka kwa nambari.

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia XLOOKUP kurudisha Tupu Badala ya 0

    5. Kupachika Msimbo wa VBA

    Kutumia VBA Macro rahisi kunaweza kupunguza sana muda wa kugundua na Kuondoka visanduku Tupu ikiwa hakuna data.

    Hatua

    • Kwanza, nenda kwa Msanidi kichupo, kisha ubofye Visual Basic .

    • Kisha ubofye Ingiza > Moduli .

    • Katika Moduli dirisha, weka msimbo ufuatao. 
    6832

    • Kisha funga dirisha.
    • Baada ya hapo, nenda kwenye kichupo cha Tazama > Macros > ; Tazama Macros .

    • Baada ya kubofya Tazama Macros , chagua makro ulizounda sasa hivi. Jina hapa ni Seli_tupu . Kisha ubofye Run .

    • Baada ya kubofya Run , utaona visanduku bila data sasa. onyesha Kisanduku tupu badala ya $0 . Pia tuliweza kuweka umbizo la Sarafu kwa sehemu iliyosalia ya kisanduku.

    💬 Kumbuka

    • Unahitaji kuhariri msimbo wa seti yako ya data, kwa ajili ya kuchagua safu unayokusudia ya visanduku.
    • Jaribu kuepuka kuongeza safu wima au safu mlalo yoyote isiyo ya nambari kwenye safu wima au safu wima kwenye safu wima. mbalimbali. Ongeza safu ya seli ambazo ni kamilimuhimu pekee.

    Hitimisho

    Ili kuhitimisha, suala la kuacha kisanduku Tupu ikiwa hakuna data linatatuliwa kwa kutoa masuluhisho 5 tofauti. njia hizo zilihusisha matumizi ya vitendaji vya IF , ISBLANK , na ISNUMBER . Pia tulitumia VBA macro. Mbinu ya VBA macro inahitaji maarifa ya awali kuhusiana na VBA ili kuelewa kuanzia mwanzo.

    Kwa tatizo hili, kitabu cha kazi kilichowezeshwa kwa jumla kimeambatishwa ambapo unaweza kufanya mazoezi haya. mbinu.

    Jisikie huru kuuliza maswali au maoni yoyote kupitia sehemu ya maoni. Mapendekezo yoyote ya uboreshaji wa jumuiya ya Exceldemy yatathaminiwa sana.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya kuweka Mizani ya Kuendesha katika Excel (Njia 8)
Chapisho linalofuata Aina 7 za Utafutaji Unaoweza Kutumia katika Excel

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.