Hvernig á að skilja klefann eftir auð ef engin gögn eru til í Excel (5 leiðir)

Hugh West

18-10-2023 Excel formúlur
  • Deildu Þessu
Hugh West

Á meðan á mörgum útreikningum stendur, rekumst við á Autt frumur, sem leiðir til úttaks sem er núll. En í mörgum tilfellum er Autt hólfið miðað við núllgildið sem framleiðsla valinn. Þar sem það getur veitt meiri skýrleika í skilningi á útreikningunum. Ef þú ert forvitinn að vita hvernig þú getur Skilið eftir reit Autt ef engin gögn eru í honum, þá gæti þessi grein komið þér að góðum notum. Í þessari grein ræðum við hvernig þú getur Leyfi reit Autt ef engin gögn eru til í Excel með ítarlegri útskýringu.

Sækja æfingarbók

Sæktu þessa æfingabók hér að neðan.

Leyfðu hólf auða ef engin gögn eru til.xlsm

5 auðveldar leiðir til að skilja hólf auða ef Það eru engin gögn

Við ætlum að nota gagnasettið hér að neðan, í sýnikennslu. Við höfum Vöruauðkenni , Magn , Einingarverð , og Kostnaður . o.s.frv., það eru nokkrar færslur í dálkinum Magn sem inniheldur ekkert gildi. Þannig að það leiðir til þess að sumar færslur í dálknum Kostnaður eru núll. En við viljum Láta þá vera fulla Autt , í stað þess að sýna núll. Við innleiðum 5 aðskilda leiðir með því að fylgja því sem þú leysir þetta mál.

1. Notkun IF aðgerða

Með því að nota IF aðgerðina , við getum skilið reitinn Autt í Excel ef engin gögn eru til að birta í reitnum.

Skref

  • Ef þú horfirnáið, þá muntu taka eftir því að frumurnar E7 , E9 E12 og E14 eru í raun tómar.
  • Talagildi þessara frumna er jafnt og 0. En samt eru þessar frumur uppteknar af $0 gildi.
  • Við þurfum að fjarlægja allt innihald í þeim frumum. Með öðrum orðum, við viljum setja þessar frumur í Autt ástand.

  • Ástæðan á bak við þessar frumur er ekki Autt þrátt fyrir að hafa engin gögn, er vegna formúlanna sem verið er að nota hér.
  • Formúlurnar á bilinu F5:F14 eru sýndar hér. Þessar formúlur þvinga frumurnar til að sýna núllgildi með Gjaldmiðli sniði.

  • Til þess að Leyfa reit Autt þar sem engin gögn eru til staðar munum við slá inn eftirfarandi formúlu:

=IF(C5="","",C5*D5)

  • Dragðu síðan Fullhandfangið í reit E14 .
  • Ef þetta er gert mun sama formúla og áður, en í þetta skiptið eru núllgildin sýnd og skilin eftir sem Autt frumur.

  • Svona getum við Leyfið reit Autt ef engin gögn eru í reitnum.

Lesa meira: Excel IFERROR Fall til að skila auðu í stað 0

2. Að sameina IF og IS BLANK aðgerðir

Með því að nota samsetningu IF og ISBLANK aðgerða, við getum athugað hvort hólfið í Excel sé Autt og þá Látið það vera Autt ef engin gögn eru tiltæk til sýnis.

Skref

  • Ef þú tekur vel eftir , þá muntu taka eftir því að hólfin E7 , E10 og E12 eru tóm.
  • Tölugildi þessara hólfa er jafnt og 0. En samt eru þessar frumur uppteknar af $0 gildi.
  • Aðal þessar frumur sýna núllgildi ekki Autt hólf er vegna formúlunnar og sniðsins.
  • Hér eru sýndar formúlur á bilinu frumna F5:F14 . Þessar formúlur þvinga frumurnar til að sýna núllgildi með Gjaldmiðli sniði.

  • Til að komast framhjá þessu vandamáli getum við slegið inn eftirfarandi formúla:

=IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5)

Formúlusundurliðun

  • ISBLANK(C5): Þessi aðgerð mun athuga C5 hólf hvort það sé Autt eða ekki. Ef það er Autt mun það skila Boolesk True . Annars mun það skila Boolean False .
  • IF(ISBLANK(C5), “”, C5*D5): Það fer eftir skilum frá ISBLANK fall mun IF fallið skila “” , ef skilið frá ISBLANK fallinu er True . Annars, ef skil frá ISBLANK fallinu er False , mun IF fallið skila gildinu C5*D5 .
  • Dragðu síðan Fill Handle í reit E14 .
  • Ef þetta er gert mun það sama framkvæmaformúla eins og áður, en að þessu sinni birtast núllgildin ekki og eru skilin eftir sem Autt frumur.

Lesa meira: Hvernig á að nota VLOOKUP til að skila auðu í stað 0 (7 leiðir)

Svipuð lestur

  • Hvernig til að fjarlægja núll fyrir framan tölu í Excel (6 auðveldar leiðir)
  • Fela línur með núllgildum í Excel með því að nota fjölva (3 leiðir)
  • Hvernig á að fela grafaröð án gagna í Excel (4 auðveldar aðferðir)
  • Fela núllgildi í Excel snúningstöflu (3 auðveldar aðferðir)

3. Notkun IF og ISNUMBER aðgerða

Með því að nota samsetningu IF og ISNUMBER aðgerða getum við athugað hvort hólfið sé Autt og síðan Látið vera Autt ef engin gögn eru tiltæk til sýnis.

Skref

  • Ef þú skoðar vel, þá muntu taka eftir því að frumurnar E7 , E9 E12 og E14 eru í raun tómar.
  • Talagildið af þeim frumum er jafnt og 0. En samt eru þær frumur það upptekið af $0 gildi.
  • Við þurfum að fjarlægja allt innihald í þessum hólfum. Með öðrum orðum, við viljum setja þessar frumur í Autt ástand.
  • Ástæðan á bak við þær frumur er ekki Autt þrátt fyrir að hafa engin gögn, er vegna formúlur sem verið er að nota hér.
  • Hér eru sýndar formúlur á bili frumna F5:F14 . Þessar formúlur þvinga frumurnartil að sýna núllgildi með Gjaldmiðli sniði.

  • Til að komast framhjá vandamálinu sláum við inn eftirfarandi formúlu:

=IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"")

Formúlusundurliðun

  • ISNUMBER(C5) : Þessi aðgerð mun athuga C5 reit hvort það sé tala eða ekki. Ef það er tala, þá mun það skila Booleska Satt . Annars mun það skila Boolean False .
  • IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,””) : Fer eftir skilið frá ISNUMBER fallinu, IF fallið mun skila “” , ef skilið frá ISBLANK fallinu er Rangt . Annars, ef skil frá ISNUMBER fallinu er True IF fallinu mun skila gildinu C5*D5 .
  • Dragðu síðan Fill Handle í reit E14 .
  • Að gera þetta mun keyra sama formúlu og áður, en að þessu sinni eru frumurnar sem innihalda engin gögn verður eftir, Autt .

💬 Athugið

  • ISNUMBER skilar aðeins True ef færslan er Number. Fyrir hvers kyns ótalnagildi, eins og Autt , bil o.s.frv., mun ISNUMBER skila False .
  • Svo, formúla hér mun gera hólfið Autt hvort sem innihald hólfsins er Autt eða aðrir stafir sem ekki eru tölustafir. Notendur verða að vera meðvitaðir um þetta.

Lesa meira: Hvernig á að sækja umVLOOKUP til að skila auðu í stað 0 eða NA

4. Að nota sérsniðið snið

Sérsniðið snið mun hjálpa okkur að velja einstakar frumur og forsníða þær aðeins Leyfi Autt frumurnar ef engin önnur gögn eru tiltæk til sýnis.

Skref

  • Í gagnasafninu sem sýnt er hér að neðan getum við fylgst með að frumurnar E7 , E9 , E12 og E14 hafa nú engin gögn í þeim frumum, En þrátt fyrir það, eru ekki í Autt ástandi. Þau sýna samt 0 gildi.

  • Til að leysa þetta mál og setja Autt hólf í reitina sem hafa nú gögn, getur endursniðið gagnasafnið. Sem getur sýnt Autt reitinn ef engin gögn eru í henni.
  • Til að gera þetta skaltu velja svið reitanna D5:F14 .
  • Og hægrismelltu síðan á það.
  • Í samhengisvalmyndinni skaltu smella á Format Cells .

  • Í glugganum fyrir snið frumna, smelltu á Sérsniðið á flipanum Númer .
  • Sláðu síðan inn " $General;; ” í reitnum Tegund og smelltu síðan á Í lagi .

  • Eftir að hafa smellt á Í lagi muntu taka eftir því að gildin birtast nú sem Autt ef engin gögn eru til.

💬 Athugið

  • Í sérsniðna sniðglugganum þurfum við að slá inn „ ;; “ á eftir General. Á sama tíma þurfum við að setja $ merki fyrir framan General ,vegna þess að halda Currency sniðinu. Annars mun þetta fjarlægja Gjaldmiðils sniðið af tölunum.

Lesa meira: Hvernig á að nota XLOOKUP til að skila auðu í stað 0

5. Innfelling VBA kóða

Með því að nota einfalt VBA Macro geturðu dregið verulega úr tíma til að greina og Leave frumur Autt ef engin gögn eru til.

Skref

  • Fyrst skaltu fara í þróunaraðila flipann, smelltu síðan á Visual Basic .

  • Smelltu síðan á Insert > Module .

  • Sláðu inn eftirfarandi kóða í Module glugganum. 
7632

  • Lokaðu síðan glugganum.
  • Eftir það, farðu á flipann Skoða > Fjöld > ; Skoða fjölva .

  • Eftir að hafa smellt á Skoða fjölva skaltu velja fjölva sem þú bjóst til rétt í þessu. Nafnið hér er Blank_Cell . Smelltu síðan á Run .

  • Eftir að hafa smellt á Run muntu taka eftir frumunum án gagna núna sýna Autt hólf í stað $0 . Okkur tókst líka að halda Currency sniði fyrir restina af frumunni.

💬 Athugið

  • Þú þarft að breyta kóðanum fyrir gagnasafnið þitt til að velja fyrirhugað svið reita.
  • Reyndu að forðast að bæta við neinum ótalnalegum dálkum eða línum í svið. Bættu við fjölda frumna sem eru algjörlegaaðeins nauðsynlegt.

Niðurstaða

Til að draga þetta saman, þá er málið að skilja reit Autt ef það eru engin gögn leyst með því að bjóða upp á 5 aðskildar lausnir. þessar aðferðir fólu í sér notkun IF , ISBLANK og ISNUMBER aðgerðir. Við notuðum líka VBA macro. VBA makróaðferðin krefst fyrri VBA-tengdra þekkingar til að skilja frá grunni.

Fyrir þetta vandamál fylgir makróvirkt vinnubók þar sem þú getur æft þessar aðferðum.

Hikaðu við að spyrja spurninga eða athugasemda í gegnum athugasemdahlutann. Allar tillögur til að bæta Exceldemy samfélagið verða mjög vel þegnar.

Fyrri færsla Hvernig á að halda jafnvægi í Excel (8 aðferðir)
Næsta færsla Hvernig á að flokka dálka í Excel (5 auðveldar aðferðir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.