Nola sortu datu-base bat Excel-en (urrats errazekin)

Hugh West

18-10-2023 Excel aurreratua
  • Partekatu Hau
Hugh West

Ez dakizu nola sortu Excel-en datu-base soil bat ? Artikulu honetan, Excel-en datu-base bat nola egin dezakezun erakutsiko dizugu 7 urrats errazetan.

MS Access datu-base gisa erabiltzeko tresna konplexua iruditzen al zaizu? Beraz, Excel tresna bikaina da horretarako.

Ikas dezagun teknika.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Deskargatu praktika-koadernoa. Gaia argiago jabetzen lagunduko dizu.

Datu-base bat sortzea.xlsx

Excel-en datu-base bat sortzeko 8 urrats

Zure Excel lan-liburua behar bezala diseinatzen baduzu, erraz erabil dezakezu datu-base gisa. Funtsezko puntu nagusia zure lan-koadernoa behar bezala diseinatu behar duzula da. Modu askotan ordena ditzakezu datuak; datu-basea iragazi dezakezu irizpide zehatz batzuekin bat datozen datuak soilik ikusteko.

Beraz, argitalpen honetan, adibide bat hartuko dugu eta Excel-en oinarritutako datu-base bat sortzeko gai izango diren urratsak erakutsiko ditugu. .

1. urratsa: datuak sartu

Datu-baseko zutabeei eremu deitzen zaie. Behar adina gehi dezakezu.

Beraz, datu-base honetako eremuak StdID , StdName , Estatua , Adina dira. eta Departamendua .

Orain datuak erraz sar ditzakezu datu-basean. Sarrera berri bakoitza eremuen ondoko lehen errenkada hutsean gehituko da.

Batzuk egin ditugu. Erakutsiko dizugu nola sartzen dugun beste sarrera bat.

Esan hau dela sartu behar den sarrera.datu-basea:

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

Estatua: Florida,

Ikaslearen adina: 23,

Departamendua: ME

Beraz, Excel datu-base batean datuak sartzea nahiko oinarrizkoa dela ikusten duzu.

2. urratsa: Ez utzi inolako errenkada hutsik

  • Datuak datu-base batean sartzen dituzunean, ezin duzu errenkadarik utzi hutsik.

Esan azken errenkadaren ondoren, bertatik 2. errenkadan datu batzuk jarri ditut:

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

Estatua Florida da,

Ikasleak 23 urte,

ME Saila,

Hau datu-base honen banaketa argia da. Gerta daitekeen arren, segidan gelaxka batzuk hutsik egotea. Demagun horrelako zerbait legezkoa dela.

  • Ildo beretik, beste arau bat da datu-base batean ez dela zutabe guztiz hutsik egongo.

Excelek guztiz hutsik dagoen errenkada edo zutabe bat aurkitzen duen bezain laster gertatzen dena da ezin duela errenkada edo zutabe hori datu-basean sartu. Excel-erako, datu-base hau bi zatitan banatuta dago, informazio-multzo guztiz berria eta konektatu gabea. Egin nahi dituzun funtzioak edozein direla ere, ez ditu zure datuak beteko deskonektatutako informazio zati honetan. Esate baterako, iragaztea bezain sinplea den zerbaitek ez du arrakastarik izango, esperientziaren arabera esango duzun bezala.

3. urratsa: arakatu beharrezko bi termino

Hurrengo gauzajakin behar duzu datu-base bateko errenkada bakoitza Erregistroak bezala ezagutzen dela.

Errenkada guztiak Erregistroak direla. Hemen batzuk markatu ditugu argitasuna lortzeko.

Gainera, zutabe hauek guztiak Eremuak dira. Zutabeen goiburuak Eremu izenak bezala ezagutzen dira.

Beraz, StdID , StdName , Estatua , Adina, eta Departamendua datu-base honetako bost Eremu izenak dira

4. urratsa: Sortu Excel

Taula bat sortzeko, jarraitu urrats hauek.

  • Lehenik eta behin, joan Txertatu fitxara eta egin klik taulan . komandoa.

  • Ondoren, Sortu taula izeneko leiho bat agertuko da. Orain, hautatu gelaxka-barrutia, hau da, $B$4:$F$10 kurtsorea arrastatuz.
  • Ez ahaztu laukia markatu aurretik Nire taulak goiburuak ditu aukera.

Berehala, taula bat sortzen da. Tada!!!

Gainera, datuak iragazi ditzakezu zutabe bakoitzaren goiburuetan agertzen diren goitibeherako geziak erabiliz.

5. urratsa: Erabili Datu-base-tresnak

Datu-base-tresnak erabilgarriak izan daitezke zure datuen azterketa eta interpretazioarekin. Datu-baseko tresnei ri buruz gehiago ikasi dezakezu eta beharko zenuke.

6. urratsa: Zabaldu datu-basea

Orain dena martxan dagoela, eremu gehiago gehitzen has zaitezke eta erregistroak (ikusten duzu han zer egin genuen) zure datu-basean. 1. urratsa bezain oinarrizkoa da.

7. urratsa:Datu-basearen formatua osoa

Azken eta azken urratsa datu-basearen zutabeak formateatzea da. Datu-base batean gelaxkak formateatzeko tresna asko daude. Geula-estiloak -ekin lan egin dezakezu, " Formatu taula gisa " goitibeherako estiloak erabil ditzakezu eta Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa. Pertsonalizatua Zenbaki formatua erabil dezakezu. Teknika hauek guztiak gure aurreko hitzaldietan azaltzen dira.

Beraz, hara! Excel-en zure datu-base propioa sortu duzu (Access menperatzen duzun arte edo Excel espazioa eta prozesadoreak agortu arte).

Irakurri gehiago: Nola sortu Langileen datu-basea hemen Excel (urrats errazekin)

Nola sortu bilaketa-datu-base bat Excel-en

Batzuetan, espero ditugun datuak datu-iturri handi batetik bilatu behar ditugu. Hori dela eta, baliteke datu-base bat behar izatea nondik erraz eskura ditzakegun datuak. Bila daitekeen datu-base bat sortzeko , urrats erraz batzuk jarraitu behar dituzu.

📌 Urratsak:

  • Lehenik eta behin, hautatu F5 gelaxka eta idatzi formula.
=IRAGAZKI(C5:C10,ISZENBAKIA(BILATU(Datubase!C5,C5) :C10)),"Ez da aurkitu")

Formularen banaketa:

BILATZAILEA funtzioa → Orokorrean, zuk eskatzen duzun balio jakin bat bilatzen du.

ISNUMBER funtzioa → TRUE itzultzen duen funtzio logikoa da ren irteera bada> BILATU funtzioa zenbaki bat da. Bestela, Gezurra itzuliko du.

IRAGAZI funtzioa → Funtsean, irteerako balioa nahi duzun irizpideen arabera iragazten du.

  • Sakatu SARTU eta erabili Bete heldulekua tresna.
  • Ondoren, zure irteera beheko irudian bezala erakusten da.

  • Ondoren, hautatu C4 gelaxka eta joan Datuak fitxara >> Datu-tresnak >> Datuen baliozkotzea .

  • Elkarrizketa-koadro bat agertuko da Datuak izenekoa. Balioztatzea . Hautatu Ezarpenak >> ondoren, hautatu Zerrenda Baimendu atalean >> sartu Iragazkia gelaxka Iturria koadroan. Beraz, jarri formula hau Iturria laukian.
=$F$5#

  • joan Errore alerta aukerara.

  • Errore alerta atalean, desmarkatu laukia. izenekoa Erakutsi errore-alerta datu baliogabeak sartu ondoren .
  • Sakatu Ados .

  • Azkenik, bilatu daitekeen datu-base prest dago zuretzat! Orain, “P” idazten baduzu B4 gelaxkan, langilearen izen osoa “Peter” automatikoki ikusiko duzu.

Irakurri gehiago: Nola erabili datu-basearen funtzioak Excel-en (adibideekin)

Nola sortu datu-basea hemen Automatikoki eguneratzen den Excel

Datu-base batean sartzen ditugun datuak eguneratu behar diraautomatikoki . Horietarako, Taula dinamikoa bat sortuko dugu Iturburuko datu multzoa rako. Freskatu funtzioa gaitu ondoren, sartu berri diren datuak automatikoki egunera ditzakegu aurrez sortutako gure Pivot Table n. Jarraitu urratsak horretarako.

📌 Urratsak:

  • Lehenik eta behin, hautatu gelaxkako datu guztiak. Joan Txertatu fitxara >> hautatu Taula dinamikoa >> Taula/Barrutitik .

  • A Taula dinamikoa sortuko da. Hortik aurrera, eguneratzeko erabili nahi dituzun zutabeak hauta ditzakezu.

  • Azkenik, egin klik eskuineko botoiarekin edozein gelaxkan, eta hautatu Freskatu komandoa, eta PivotTaulak automatikoki eguneratuko ditu zure datuak zure lan-orri nagusian aldatzen badituzu.

Era berean, Beste 5 metodo batzuk arakatu ditzakezu taula dinamikoa eguneratzeko.

Irakurri gehiago: Nola mantendu bezeroen datu-basea Excel-en

Nola sortu harreman-datu-base bat Excel-en

A erlazio-datu-basea batik bat lan-orri ezberdinen arteko erlazioak identifikatzen ditu. Harreman datu-baseak informazio jakin bat azkar bilatzen eta ateratzen laguntzen digu. Hainbat modutara bistaratu ditzake datu-balio berdinak.

Demagun, bi datu-base ditugula, hau da, Database1 eta Database2 . Databaset1 Langileen izenak ditu bere soldata rekin, eta Database2 osatzen dute. Langileen izenen Izena rekin. Orain, erlaziozko datu-base bat sortu nahi dugu bi datu-baseen artean Langilea eremuan oinarrituta. Mesedez, jarraitu beheko urratsak horretarako.

📌 Urratsak:

  • Hasieran, hautatu barruti osoa Dataset2-tik .

  • Ondoren, joan Txertatu fitxara >> Taula dinamikoa > ;> Taula/Barrutitik .

  • Ondoren, joan Dataset1 izeneko beste lan-orri batera. eta sortu aurretik eztabaidatu dugun taula.

Oharra : Teklatuko lasterbidea erabil dezakezu CTRL + T taula bat sortzeko.

  • Ondoren, PivotTable agertuko da eta hautatu behar duzu harremana egin nahi duzun eremua. Adibidez, hemen, Izendapena eta Soldata zutabeak hautatzen ditugu bi lan-orri ezberdinetatik.

  • Datuak hautatu ondoren, egin klik SORTU aukeran Guztiak azpian, taula dinamikoko eremuak elkarrizketa-koadroan.

  • Azkenik, gure Harreman datu-basea sortuko da, beheko irudian ikus dezakezun bezala.

Irakurri gehiago: Datu-baseak kudeatzeko sistema erlazionalaren (RDBMS) kontzeptuen sarrera!

Praktika atala

Fitxa bakoitzean praktika atal bat eskaini dugu. zure praktikarako alde egokia. Mesedez, egin ezazuzeure burua.

Ondorioa

Hori da gaurko saioari buruz. Eta hauek Excel-en datu-base bat sortzeko urrats erraz batzuk dira. Mesedez, esan iezaguzu iruzkinen atalean galderarik edo iradokizunik baduzu. Hobeto ulertzeko, deskargatu praktika fitxa. Bisitatu gure webgunea ExcelWIKI , Excel soluzio hornitzaile bakarra, Excel metodo mota desberdinak ezagutzeko. Eskerrik asko artikulu hau irakurtzean izan duzun pazientziagatik.

Aurreko mezua Aurkitu balio baten lehen agerraldia barruti batean Excel-en (3 modu)
Hurrengo mezua Nola bilatu irizpide anitzekin Excel-en (2 modu errazak)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.