Агуулгын хүснэгт
Том өгөгдлийн сантай ажиллахдаа өгөгдлийн сангаас өгөгдөл эсвэл текстийн жагсаалт үүсгэх шаардлагатай байж магадгүй. Хэрэв та үүнийг гараар хийвэл энэ нь танд маш их цаг зарцуулах болно. Excel нь өгөгдлийн хүрээнээс жагсаалтаа хялбархан гаргах боломжтой зарим онцлог, томьёотой. Өнөөдөр энэ нийтлэлд бид excel дээр хүрээнээс жагсаалт үүсгэх зарим аргыг харуулах болно.
Дадлагын ажлын номыг татаж авах
Үүнийг уншиж байхдаа дасгал хийхийн тулд энэ дадлагын хуудсыг татаж авна уу. нийтлэл.
Excel-хүрээнээс-жагсаалт үүсгэх.xlsx
Excel дээр мужаас жагсаалт үүсгэх (3 арга)
1. Унаах жагсаалт гаргах замаар мужаас жагсаалт үүсгэх
Унадаг жагсаалт гаргах нь тухайн мужаас жагсаалт үүсгэх гайхалтай арга юм. Унждаг жагсаалтыг ашигласнаар та секундын дотор тодорхой өгөгдлийг сонгох боломжтой. Энэ хэсэгт бид мужаас жагсаалт гаргахдаа хоёр төрлийн унждаг жагсаалтыг хэлэлцэх болно. Унждаг жагсаалтын талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл Энд дарна уу!
i. Бие даасан унждаг жагсаалт
Бие даасан унждаг жагсаалт нь та өөрийн өгөгдлөө чөлөөтэй сонгох боломжтой бөгөөд өгөгдлийг автоматаар шинэчлэхгүй. Сурцгаая!
Алхам-1:
Өгөгдсөн нөхцөл байдалд зарим ном, киноны нэрийг “Номын нэр” хэсэгт өгсөн болно. 4>болон “Киноны нэр” багана. Бид энэ хүрээний өгөгдлөөс доош унждаг жагсаалт гаргах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд “НомЖагсаалт" болон "Киноны жагсаалт" ажлын хуудасны аль ч хэсэгт. Эдгээр баганын доор бид унадаг жагсаалтаа гаргах болно.
2-р алхам:
Одоо <3 нүдэн дээр дарна уу>E4 Номын жагсаалт баганын доор Дата руу очоод Өгөгдлийн баталгаажуулалт дээр товшино уу.
E4→Өгөгдөл →Өгөгдлийн баталгаажуулалт
3-р алхам:
Өгөгдлийн баталгаажуулалтын цонх гарч ирнэ. Өгөгдлийн баталгаажуулалтын шалгуур болгон Жагсаалтыг сонгоод Эх сурвалжийн талбарын дүрс тэмдэг 
дээр дарж өгөгдлийн эх сурвалжаа сонгоно уу.
Номоос мэдээллээ сонгоно уу. Нэрийн багана ( $B$4:$B$16) , үргэлжлүүлэхийн тулд OK дээр товшино уу
Мөн манай унадаг жагсаалт Номын нэрийн өгөгдлийн жагсаалтаас үүснэ.
4-р алхам:
Үүнтэй адил Кино жагсаалтын баганад дараах процедурыг давтаж, эх талбараас Киноны нэр баганаас мэдээллээ сонгоно уу ( $C$4:$C$16).
Унадаг жагсаалтаа авахын тулд Ok -г товшино уу. Ингэснээр та унадаг жагсаалт үүсгэснээр өгөгдлийн мужаас жагсаалт гаргах боломжтой.
ii. Динамик доош унах жагсаалт
Алхам-1:
Динамик доош унах жагсаалт нь таны өгөгдлийг автоматаар шинэчлэх болно. Динамик унадаг жагсаалт гаргахын тулд Дата руу очоод Өгөгдлийн баталгаажуулалт дээр дарна уу. Өгөгдлийн баталгаажуулалтын цонхонд Жагсаалт -ийг баталгаажуулалтын шалгуур болгон сонгоно уу. Эх талбарт OFFSET функцийг оруулна. Томъёо ньэнэ,
=OFFSET($B$4,0,0,COUNTIF($B$4:$B$100,"))Хаана,
- Лавлагаа нь $B$4
- Мөр ба багана нь 0
- [өндөр] нь COUNTIF($B$4:$B$100,””)
Үргэлжлүүлэхийн тулд Ok дээр дарна уу. Манай динамик унждаг жагсаалт үүсгэгдсэн.
Энэ жагсаалт динамик мөн эсэхийг шалгахын тулд манай өгөгдлийн мужаас зарим өгөгдлийг устгана уу. Дараа нь унадаг жагсаалтын өгөгдөл мөн шинэчлэгдсэнийг бид харах болно.
Дэлгэрэнгүй унших: Динамик хамааралтай унждаг жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх талаар Excel-д
Алхам-2:
Одоо Киноны жагсаалтын хувьд Номын нэрсийн жагсаалтад үзүүлсэнтэй ижил зүйлийг хий. Мөн энэ тохиолдолд OFFSET томьёо нь
=OFFSET($C$4,0,0,COUNTIF($C$4:$C$100,"" ) 
Өгөгдсөн мужаас динамик унадаг жагсаалтаа хийхийн тулд Ok дээр дарна уу.
2. Excel VBA-г ашиглан мужаас жагсаалт үүсгэх
Excel VBA -г ашиглан бид өгөгдсөн мужаас хялбархан жагсаалт гаргах боломжтой. өгөгдлүүд. Үүнийг мэдэхийн тулд эдгээр процедурыг дагана уу.
Алхам-1:
Бид энэ процедурт ижил мэдээллийн хуудсыг ашиглана. Эхлээд CTRL дарна уу. +F11 дарж хөгжүүлэгчийн цонхыг нээнэ үү.
2-р алхам:
Шинэ цонх гарч ирнэ. Энд <3 VBA кодыг хэрэглэхийг хүссэн хуудасны баруун товчийг дарна уу. Боломжтой сонголтуудаас Insert-ийг сонгоод Модуль дээр дарна уу.
Алхам-3:
Шинэ цонхонд, VBA кодоо бичээрэй. Бид энд кодыг өгч байна.
8816
Та өөрийн шаардлагын дагуу Оруулах мужийг өөрчлөх боломжтой. Run дүрс дээр дарна уу.
4-р алхам:
Шинэ цонх гарч ирнэ. Энд жагсаалт үүсгэх өгөгдлийн хүрээг оруулна уу. Үргэлжлүүлэхийн тулд Ok дээр товшино уу.
Одоо гарах цонхноос жагсаалтаа авахыг хүссэн нүдээ сонгоно уу.
Ok дээр дарж жагсаалтаа авна уу. Тэгээд бидний ажил дууссан.
3. Шалгуурт тулгуурлан мужаас жагсаалт үүсгэх
Энэ хэсэгт бид шалгуурт үндэслэн өгөгдлийн мужаас жагсаалт үүсгэх болно.
Алхам -1:
Дараах жишээнд Ном ба киноны нэр баганад зарим ном, киноны нэрийг өгсөн. Баганад зарим нэр давтагдана. Одоо бид энэ баганаас нэр тус бүр нь зөвхөн нэг удаа гарч ирэх өвөрмөц жагсаалтыг гаргах болно.
2-р алхам:
Өвөрмөц жагсаалт баганын доорх D4 нүдийг MATCH томьёотой хамт ИНДЕКС -ийг ашиглана уу. Утгуудыг оруулаад эцсийн томъёо нь
=INDEX(B4:B24,MATCH(0,COUNTIF($D$3:D3,B4:B24),0))Хаана,
- Жагсаалт нь B4:B24
- Харагдах_утга MATCH функцийн хувьд 0
- COUNTIF функцийн муж нь $D$3:D3
- Шалгуур нь B4:B24
- Бид ЯГ тохирохыг хүсч байна( 0 ).
Энэ томьёо нь массив томьёо юм. Тиймээс “CTRL+SHIFT+ENTER” товчийг дарж энэ томъёог хэрэглэнэ
Алхам-3:
Одоо эцсийн үр дүнг авахын тулд үлдсэн нүдэнд ижил томъёог хэрэглэнэ.
Шуурхай тэмдэглэл
➤Зайлсхийхийн тулд Алдаа гарсан тохиолдолд Хоосон зайг үл тоомсорлох болон Үүрэн доторх унадаг цэсийг шалгахаа мартуузай.
➤Динамик унадаг жагсаалт үүсгэх үед нүдний лавлагаа үнэмлэхүй байгаа эсэхийг шалгаарай ( $B$4 гэх мэт) ба харьцангуй биш ( B2 , эсвэл B$2 , эсвэл $B2 гэх мэт)
➤ Массивын томьёог хэрэглэхийн тулд CTRL+SHIFT+ENTER дарна уу.
Дүгнэлт
Өнөөдөр бид жагсаалт үүсгэх гурван өөр процедурын талаар ярилцлаа. өгөгдсөн мужаас. Энэ нийтлэл танд хэрэг болно гэж найдаж байна. Хэрэв танд ямар нэгэн санал, төөрөгдөл байгаа бол сэтгэгдэл бичихэд таатай байна.
