Мазмұны
Үлкен дерекқормен жұмыс істеу кезінде берілген дерекқордан деректер немесе мәтін тізімін жасау қажет болуы мүмкін. Егер сіз мұны қолмен жасасаңыз, бұл сізге көп уақытты қажет етеді. Excel бағдарламасында деректер ауқымынан тізіміңізді оңай жасауға болатын кейбір мүмкіндіктер мен формулалар бар. Бүгін осы мақалада біз Excel бағдарламасындағы ауқымнан тізімдер жасаудың кейбір әдістерін көрсетеміз.
Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу
Оны оқып жатқанда тәжірибе жасау үшін осы тәжірибе парағын жүктеп алыңыз. мақала.
Excel-Ауқымнан-тізім жасау.xlsx
Excel бағдарламасында ауқымнан тізім жасау (3 әдіс)
1. Ашылмалы тізім жасау арқылы ауқымнан тізім жасау
Ашылмалы тізім жасау - берілген ауқымнан тізімдер жасаудың тамаша тәсілі. Ашылмалы тізімді пайдалану арқылы секундтарда кез келген нақты деректерді таңдауға болады. Бұл бөлімде ауқымнан тізім жасау кезінде ашылмалы тізімдердің екі түрін талқылаймыз. Ашылмалы тізім туралы көбірек білу үшін Осы жерді басыңыз!
i. Тәуелсіз ашылмалы тізім
Тәуелсіз ашылмалы тізім - бұл деректеріңізді еркін таңдауға болатын және деректердің автоматты түрде жаңартылмайтын жері. Үйренейік!
1-қадам:
Мұнда берілген жағдайда кітаптар мен фильмдердің кейбір атаулары “Кітап атауы” және “Фильм атауы” бағаны. Осы деректер ауқымынан ашылмалы тізім жасауымыз керек. Ол үшін «Кітап» деп аталатын екі баған жасаңызТізім” және “Фильм тізімі” жұмыс парағының кез келген жерінде. Сол бағандардың астында біз ашылмалы тізімді жасаймыз.
2-қадам:
Енді <3 ұяшығын басыңыз. Кітап тізімі бағанының астындағы>E4 , Деректер тармағына өтіп, Деректерді тексеру түймесін басыңыз.
E4→Деректер →Деректерді тексеру
3-қадам:
Деректерді тексеру терезесі пайда болады. Деректерді тексеру шарты ретінде Тізімді таңдаңыз, деректер көзін таңдау үшін Көз өрісі белгішесін 
басыңыз.
Деректерді Кітаптан таңдаңыз. Атау бағаны ( $B$4:$B$16) және жалғастыру үшін OK түймесін басыңыз
Және ашылмалы тізіміміз Кітап атауынан деректер тізімі жасалады.
4-қадам:
Сол сияқты Фильм тізімі үшін бағанында келесі процедураларды қайталаңыз және бастапқы өрісте Фильм атауы бағанынан деректеріңізді таңдаңыз ( $C$4:$C$16).
Ашылмалы тізімді алу үшін Ok түймесін басыңыз. Осылайша ашылмалы тізім жасау арқылы деректер ауқымынан тізім жасауға болады.
ii. Динамикалық ашылмалы тізім
1-қадам:
Динамикалық ашылмалы тізім деректеріңізді автоматты түрде жаңартады. Динамикалық ашылмалы тізім жасау үшін Деректер бөліміне өтіп, Деректерді тексеру түймесін басыңыз. Деректерді тексеру терезесінде тексеру шарты ретінде Тізім таңдаңыз. Бастапқы өріске OFFSET функциясын енгізіңіз. Формула болып табыладыбұл,
=OFFSET($B$4,0,0,COUNTIF($B$4:$B$100,”"))Мұнда,
- Сілтеме $B$4
- Жолдар мен бағандар 0
- [биіктік] COUNTIF($B$4:$B$100,””)
Жалғастыру үшін Ok түймесін басыңыз. Біздің динамикалық ашылмалы тізім жасалды.
Бұл тізім динамикалық немесе динамикалық емес екенін тексеру үшін деректер ауқымынан кейбір деректерді жойыңыз. Содан кейін ашылмалы тізім деректерінің де жаңартылғанын көреміз.
Толығырақ оқу: Динамикалық тәуелді ашылмалы тізімді құру Excel бағдарламасында
2-қадам:
Енді Фильм тізімі үшін Кітап атауы тізімінде көрсеткендей әрекетті орындаңыз. Және бұл жағдай үшін OFFSET формуласы:
=OFFSET($C$4,0,0,COUNTIF($C$4:$C$100,"" ) 
Берілген ауқымнан динамикалық ашылмалы тізім жасау үшін Ok түймесін басыңыз.
2. Excel VBA көмегімен ауқымнан тізім жасау
Excel VBA көмегімен біз берілген ауқымнан тізімді оңай жасай аламыз. Оны білу үшін мына процедураларды орындайық.
1-қадам:
Бұл процедура үшін біз бірдей деректер парағын қолданамыз. Алдымен CTRL пернесін басыңыз. +F11 әзірлеуші терезесін ашу үшін.
2-қадам:
Жаңа терезе пайда болады. Мұнда <3 VBA кодын қолданғыңыз келетін парақта тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз. Қол жетімді опциялардан Кірістіру тармағын таңдап, Модуль түймесін басыңыз.
3-қадам:
Жаңа терезеде, VBA кодын жазыңыз. Біз осы жерде кодты береміз.
2911
Енгізу ауқымын талапқа сай өзгерте аласыз. Орындау белгішесін басыңыз.
4-қадам:
Жаңа терезе ашылды. Мұнда тізім жасайтын деректер ауқымын енгізіңіз. Жалғастыру үшін Ok түймесін басыңыз.
Енді шығыс терезесінде тізіміңізді алғыңыз келетін ұяшықты таңдаңыз.
Тізімді алу үшін Ok түймесін басыңыз. Ал біздің жұмысымыз аяқталды.
3. Критерийлер негізінде диапазоннан тізім жасау
Бұл бөлімде біз критерийлер негізінде деректер ауқымынан тізім жасаймыз.
Қадам -1:
Келесі мысалда Кітап және фильм атауы бағанында бізге кейбір кітап және фильм атаулары берілген. Бағанда кейбір атаулар қайталанады. Енді біз осы бағаннан бірегей тізім жасаймыз, онда әрбір атау тек бір рет пайда болады.
2-қадам:
Ішінде Бірегей тізім бағанының астындағы D4 ұяшығы, ИНДЕКС мәнін МАТЧ формуласымен қолданыңыз. Мәндерді енгізіңіз және соңғы формула:
=INDEX(B4:B24,MATCH(0,COUNTIF($D$3:D3,B4:B24),0))Мұнда,
- Тізім B4:B24
- Іздеу_мәні MATCH функциясы үшін 0
- COUNTIF функциясының ауқымы $D$3:D3
- Шарт - B4:B24
- Біз НАҚ сәйкестігін қалаймыз( 0 ).
Бұл формула жиым формуласы болып табылады. Осы формуланы қолдану үшін “CTRL+SHIFT+ENTER” пернелерін басыңыз
3-қадам:
Енді түпкілікті нәтиже алу үшін қалған ұяшықтарға бірдей формуланы қолданыңыз.
Жылдам ескертпелер
➤Алдын алу үшін қателер болса, Босты елемеу және Ұяшықтағы ашылмалы тізімді тексеруді ұмытпаңыз.
➤Динамикалық ашылмалы тізімді жасау кезінде ұяшық сілтемелерінің абсолютті екеніне көз жеткізіңіз ( мысалы, $B$4 ) және салыстырмалы емес (мысалы, B2 , немесе B$2 , немесе $B2)
➤ Жиым формуласын қолдану үшін CTRL+SHIFT+ENTER пернелер тіркесімін басыңыз.
Қорытынды
Бүгін біз тізім жасаудың үш түрлі процедурасын талқыладық. берілген диапазоннан. Бұл мақала сізге пайдалы болады деп үміттенемін. Егер сізде қандай да бір ұсыныстар немесе түсінбеушілік болса, пікір қалдыруыңызға болады.
