Բովանդակություն
Մեծ տվյալների բազայի հետ աշխատելիս գուցե անհրաժեշտ լինի ստեղծել տվյալների կամ տեքստի ցանկ տվյալ տվյալների բազայից: Եթե դա անում եք ձեռքով, դա ձեզ շատ ժամանակ կարժենա: Excel-ն ունի որոշ առանձնահատկություններ և բանաձևեր, որոնց միջոցով կարող եք հեշտությամբ կազմել ձեր ցուցակը տվյալների տիրույթից: Այսօր այս հոդվածում մենք կցուցադրենք excel-ի միջակայքից ցուցակներ ստեղծելու որոշ մեթոդներ:
Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գրքույկը
Ներբեռնեք այս պրակտիկայի թերթիկը պրակտիկայի համար մինչ կարդում եք սա: հոդված:
Excel-Create-List-From-Range.xlsx
Ստեղծել ցուցակ Range-ից Excel-ում (3 մեթոդ)
1. Տվյալ տիրույթից ցուցակ ստեղծելը` բացվող ցուցակ կազմելով
Բացվող ցուցակ ստեղծելը հիանալի միջոց է տվյալ տիրույթից ցուցակներ ստեղծելու համար: Օգտագործելով բացվող ցուցակը, դուք կարող եք ընտրել ցանկացած կոնկրետ տվյալ վայրկյանների ընթացքում: Այստեղ այս բաժնում մենք կքննարկենք երկու տեսակի բացվող ցուցակներ՝ տիրույթից ցուցակ կազմելիս: Բացվող ցուցակի մասին ավելին իմանալու համար Սեղմեք այստեղ:
i. Անկախ բացվող ցուցակ
Անկախ բացվող ցուցակն այն է, որտեղ դուք կարող եք ազատորեն ընտրել ձեր տվյալները, և տվյալների ավտոմատ թարմացում չկա: Եկեք սովորենք:
Քայլ 1:
Այստեղ, տվյալ իրավիճակում, գրքերի և ֆիլմերի որոշ անուններ տրված են «Գրքի անվանումը» և «Ֆիլմի անվանումը» սյունակը: Մենք պետք է կազմենք բացվող ցուցակ տվյալների այս տիրույթից: Դա անելու համար ստեղծեք երկու սյունակ՝ «ԳիրքՑուցակ» և «Ֆիլմերի ցանկ» աշխատաթերթի ցանկացած կետում: Այդ սյունակների տակ մենք կկազմենք մեր բացվող ցանկը:
Քայլ-2.
Այժմ սեղմեք բջիջի վրա E4 Գրքերի ցանկ սյունակի տակ, անցեք Տվյալներ , ապա սեղմեք Տվյալների վավերացում :
E4→Տվյալներ →Տվյալների վավերացում
Քայլ-3.
Տվյալների վավերացման պատուհան է հայտնվում: Որպես տվյալների վավերացման չափանիշներ ընտրեք Ցուցակ, սեղմեք Աղբյուրի դաշտի պատկերակին 
ձեր տվյալների աղբյուրը ընտրելու համար:
Ընտրեք ձեր տվյալները Գրքից: Անվանեք սյունակը ( $B$4:$B$16) և սեղմեք Լավ շարունակելու համար
Եվ մեր բացվող ցուցակը Գրքի անվան տվյալների ցանկից ստեղծվում է:
Քայլ-4.
Նմանապես, Ֆիլմերի ցանկի համար սյունակում, կրկնեք հետևյալ ընթացակարգերը և սկզբնաղբյուր դաշտում ընտրեք ձեր տվյալները Ֆիլմի անվանումը սյունակից ( $C$4:$C$16):
Սեղմեք Լավ ձեր բացվող ցուցակը ստանալու համար: Այսպես, բացվող ցուցակ ստեղծելով, կարող եք ցուցակ կազմել տվյալների տիրույթից:
ii. Դինամիկ բացվող ցուցակ
Քայլ 1.
Դինամիկ բացվող ցուցակը ավտոմատ կերպով կթարմացնի ձեր տվյալները: Դինամիկ բացվող ցուցակ ստեղծելու համար անցեք Տվյալներ , սեղմեք Տվյալների վավերացում : Տվյալների վավերացման պատուհանում ընտրեք Ցուցակ որպես վավերացման չափանիշներ: Աղբյուրի դաշտում տեղադրեք OFFSET ֆունկցիան: Բանաձևն էսա,
=OFFSET($B$4,0,0,COUNTIF($B$4:$B$100,””))Որտեղ,
- Հղումը $B$4 է
- Տողերն ու սյունակները 0
- [բարձրությունը] COUNTIF($B$4:$B$100,””)
Շարունակելու համար սեղմեք Լավ : Մեր դինամիկ բացվող ցուցակը ստեղծվել է:
Ստուգելու համար՝ արդյոք այս ցանկը դինամիկ է, թե ոչ, ջնջեք որոշ տվյալներ մեր տվյալների տիրույթից: Այնուհետև կտեսնենք, որ բացվող ցուցակի տվյալները նույնպես թարմացվում են:
Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել դինամիկ կախված բացվող ցուցակ Excel-ում
Քայլ-2.
Հիմա Ֆիլմերի ցանկի համար արեք նույնը, ինչ ցույց տվեցինք Գրքերի անունների ցանկի համար: Եվ այս դեպքում OFFSET բանաձևն է՝
=OFFSET($C$4,0,0,COUNTIF($C$4:$C$100,”»: ) 
Սեղմեք Լավ ՝ տվյալ տիրույթից ձեր դինամիկ բացվող ցուցակը կազմելու համար:
2. Ստեղծել ցուցակ տիրույթից՝ օգտագործելով Excel VBA
Օգտագործելով Excel VBA , մենք հեշտությամբ կարող ենք ցուցակ կազմել տվյալ տիրույթից: տվյալներ: Դա սովորելու համար եկեք հետևենք այս ընթացակարգերին:
Քայլ-1.
Մենք կօգտագործենք նույն տվյալների թերթիկը այս ընթացակարգի համար: Նախ, սեղմեք CTRL +F11 մշակողի պատուհանը բացելու համար:
Քայլ-2.
Նոր պատուհան է հայտնվում: Այստեղ Աջ սեղմեք այն թերթիկի վրա, որտեղ ցանկանում եք կիրառել VBA կոդը:Հասանելի ընտրանքներից ընտրեք Տեղադրել, սեղմեք Մոդուլի վրա:
Քայլ-3.
Նոր պատուհանում,գրեք ձեր VBA կոդը: Մենք տրամադրում ենք կոդը այստեղ:
2310
Դուք կարող եք փոխել մուտքագրման տիրույթը ըստ ձեր պահանջի: Սեղմեք Գործարկել պատկերակը:
Քայլ-4.
Նոր պատուհան է բացվել: Այստեղ մուտքագրեք տվյալների տիրույթը, որով դուք կստեղծեք ցուցակ: Շարունակելու համար սեղմեք Լավ :
Այժմ ելքային պատուհանում ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք ստանալ ձեր ցուցակը:
Սեղմեք Լավ ՝ ձեր ցուցակը ստանալու համար: Եվ մեր գործն ավարտված է:
3. Ստեղծեք ցուցակ ընդգրկույթից՝ հիմնված չափանիշների վրա
Այս բաժնում մենք կստեղծենք ցուցակ տվյալների տիրույթից՝ հիմնված չափանիշների վրա:
Քայլ -1:
Հետևյալ օրինակում Գրքի և ֆիլմի անվանումը սյունակում մեզ տրվում են գրքերի և ֆիլմերի որոշ անուններ: Սյունակում որոշ անուններ կրկնվում են։ Այժմ մենք այս սյունակից կկազմենք եզակի ցուցակ, որտեղ յուրաքանչյուր անուն կհայտնվի միայն մեկ անգամ:
Քայլ-2:
D4 բջիջ Եզակի ցուցակ սյունակի տակ, կիրառեք INDEX MATCH բանաձևով: Տեղադրեք արժեքները և վերջնական բանաձևն է՝
=INDEX(B4:B24,MATCH(0,COUNTIF($D$3:D3,B4:B24),0))Որտեղ,
- Ցանկը B4:B24
- Look_Value MATCH ֆունկցիայի համար B4:B24
- 3>0
- COUNTIF ֆունկցիայի միջակայքը $D$3:D3
- Չափանիշն է B4:B24
- Մենք ցանկանում ենք ՃԻՇՏ համընկնումը( 0 ).
Այս բանաձևը զանգվածի բանաձև է: Այսպիսով, սեղմեք «CTRL+SHIFT+ENTER» այս բանաձևը կիրառելու համար
Քայլ 3.
Այժմ կիրառեք նույն բանաձեւը մնացած բջիջների վրա՝ վերջնական արդյունք ստանալու համար:
Արագ նշումներ
➤Խուսափելու համար սխալներ, հիշեք ստուգել Անտեսել դատարկը և Բջջում բացվող ցանկը:
➤Դինամիկ բացվող ցուցակ ստեղծելիս համոզվեք, որ բջիջների հղումները բացարձակ են ( օրինակ՝ $B$4 ) և ոչ հարաբերական (օրինակ՝ B2 , կամ B$2 , կամ $B2)
➤ Սեղմեք CTRL+SHIFT+ENTER զանգվածի բանաձևը կիրառելու համար:
Եզրակացություն
Այսօր մենք քննարկեցինք ցուցակ ստեղծելու երեք տարբեր ընթացակարգեր տրված միջակայքից։ Հուսով եմ, որ այս հոդվածը օգտակար կլինի ձեզ համար: Եթե ունեք որևէ առաջարկ կամ շփոթություն, կարող եք մեկնաբանել:
