वर्कशीटमध्ये वेगवेगळ्या कारणांसाठी जागा येऊ शकतात. डेटा इनपुट करताना किंवा वेगवेगळ्या स्त्रोतांकडून डेटा आयात करताना चुका होऊ शकतात. त्या मोकळ्या जागा मॅन्युअली काढणे अवघड असू शकते आणि त्यासाठी वेळ लागेल. या लेखात, आम्‍ही तुम्‍हाला मजकूरानंतर एक्सेलमध्‍ये जागा काढण्‍याचे द्रुत मार्ग दाखवू. जेव्हा आपण डेटा साफ करू तेव्हा हे मार्ग उपयुक्त असतील.

समजा, आपल्याकडे मजकुरानंतर अवांछित स्पेस असलेल्या नावांची यादी आहे. आम्हाला पुढील ऑपरेशन्स करण्यासाठी त्या जागा काढून टाकायच्या आहेत. आम्ही खाली 6 वेगवेगळ्या पद्धती वापरून करू. आमच्या सोयीसाठी, आम्ही दोन स्तंभ समाविष्ट केले आहेत सामान्य मजकूर आणि अवांछित जागेशिवाय मजकूर . येथे, आमच्याकडे Abagail आणि अवतरण चिन्ह (“) यामधील अवांछित जागा आहेत.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा <6 Removing_spaces_after_text.xlsm

6 मजकूर नंतर एक्सेलमधील जागा काढण्याचे द्रुत मार्ग

आता आम्ही नंतर एक्सेलमधील जागा काढून टाकण्याचे मार्ग शोधू. मजकूर या प्रकरणात, आम्ही अबॅगेल आणि अवतरण चिन्ह (“ ”) मधील जागा काढून टाकू. असे करण्यासाठी खालील पद्धती आम्हाला वेगवेगळ्या पद्धतींद्वारे मार्गदर्शन करतील.

1. फाइंड आणि रिप्लेस वापरून मजकूरानंतर एक्सेलमधील स्पेस काढा

आम्ही शोधा आणि बदला वापरून मजकूरानंतर रिक्त जागा काढू शकतो. एक्सेलचे वैशिष्ट्य. असे करण्यासाठी, प्रथम, आपल्याला ज्या श्रेणीवर शोधा आणि बदला वैशिष्ट्य लागू करायचे आहे ती श्रेणी निवडावी लागेल.

येथे, मी निवडले आहे.श्रेणी B5:B9 .

प्रथम, आपण Home टॅबवर जाऊ नंतर आपण शोधा वर जाऊ & टूलबारमध्‍ये पर्याय निवडा.

शोधा & निवडा निवडा बदला .

नंतर, शोधा आणि बदला डायलॉग बॉक्स दिसेल .

नंतर काय शोधा बॉक्समध्ये आपण एकदा SPACEBAR टाइप करू. या प्रकरणात, आपण Replace with बॉक्स रिक्त सोडू.

नंतर आपण Replace All <दाबू. 2> सर्व जागा काढून टाकण्यासाठी . बदलांच्या संख्येसह एक संदेश बॉक्स दिसेल.

मजकूर नंतरच्या सर्व जागा अदृश्य होतील.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील मजकूराच्या आधी जागा कशी काढायची (4 पद्धती)

2. एक्सेलमधील TRIM फंक्शन वापरून मजकूरानंतर जागा काढून टाका

२.१. एक्सेलमध्ये फक्त TRIM फंक्शन

TRIM फंक्शन वापरणे आम्हाला कोणतीही नको असलेली जागा काढून टाकण्यास मदत करते. मजकूरानंतर कोणत्याही अवांछित स्थानांपासून मुक्त होण्यासाठी आम्ही TRIM फंक्शन वापरू शकतो. येथे, सेल C5 मध्ये या प्रकरणात, आम्ही टाइप करू

नंतर ENTER की दाबल्यास, आम्हाला कोणत्याही अवांछित जागेशिवाय मजकूर मिळेल . येथे आपल्याला नावाच्या दोन भागांमधील अनावश्यक जागा काढून टाकण्यात येईल.

आता, आपण वापरण्यासाठी फिल हँडल वापरू. मजकूरातील इतर मूल्यांमधून जागा काढून टाकण्यासाठी एक्सेलचे ऑटोफिल वैशिष्ट्यनको असलेल्या स्पेस कॉलमशिवाय .

2.2. Excel मध्ये TRIM फंक्शन

LEN फंक्शन सह LEN आणि LEFT फंक्शन वापरणे कोणत्याही नंबरची किंवा स्ट्रिंगची लांबी मोजते. एक्सेलमधील लेफ्ट फंक्शन कोणत्याही नंबर किंवा मजकूर स्ट्रिंगमधून निर्दिष्ट वर्णांची संख्या पुनर्प्राप्त करण्यासाठी उपयुक्त ठरू शकते. येथे, मजकूरानंतरची जागा काढून टाकण्यासाठी आपण तीन फंक्शन्सचा वापर करू. येथे, सेल C5 मध्ये, आम्ही टाइप करतो

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

LEN(B5) —> सेल B5 मधील वर्णांची लांबी मोजते. या प्रकरणात,

आउटपुट आहे : 14

LEFT(B5,LEN(B5)) —> LEFT(B5,14) होतो. तर, ते डावीकडून 14 वर्ण विचारात घेते. या प्रकरणात,

आउटपुट आहे : Abagail   Ross

स्पष्टीकरण : लक्षात घ्या की, दरम्यान 2 अतिरिक्त जागा आहेत. शब्द.

TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))) —> आता TRIM फंक्शन कृतीत येते. हे शब्दांमधील दोन अतिरिक्त जागा काढून टाकते आणि आम्हाला योग्य परिणाम देते.

आउटपुट आहे : अबॅगेल रॉस

स्पष्टीकरण : लक्षात घ्या की दोन शब्दांमध्ये कोणतीही अतिरिक्त जागा नाही.

ENTER की दाबल्यास, आम्हाला C5 सेलमध्ये परिणाम मिळेल. .

एक्सेलचे ऑटोफिल वैशिष्ट्य वापरण्यासाठी फिल हँडल वापरून, आम्हाला विना मजकूर मधील मूल्ये मिळतात. नको असलेली जागास्तंभ .

अधिक वाचा: H उसे एक्सेलमधील अग्रगण्य जागा काढून टाकणे (4 पद्धती)

3. पॉवर क्‍वेरी वापरून मजकूरानंतर जागा काढून टाका

पॉवर क्‍वेरी डेटा फॉरमॅटिंगसाठी उपयुक्त वैशिष्ट्य आहे. अवांछित जागा साफ करण्यासाठी आम्ही पॉवर क्वेरी वापरू शकतो. प्रथम, आम्ही ज्या श्रेणीसह कार्य करत आहोत त्याचा सर्व डेटा आम्ही निवडतो.

आम्ही श्रेणी निवडली आहे B5:B9.

नंतर, पॉवर क्वेरी करण्यासाठी, आपल्याला डेटा टॅब मधून टेबल/ रेंजमधून निवडावे लागेल.

एक नवीन विंडो पॉप अप होईल.

स्तंभ जोडा वर जा >> स्वरूप >> TRIM

आम्हाला ट्रिम नावाच्या नवीन स्तंभ मध्ये ट्रिम केलेला डेटा मिळेल.

नंतर <वर जा 1>फाइल टॅब.

क्लिक करा बंद करा & लोड करा .

तुम्हाला परिणाम नवीन पत्रक मध्ये मिळतील.

4. मॅक्रो आणि VBA वापरून मजकूरानंतरची जागा काढून टाका

आम्ही मजकूरानंतरची जागा काढून टाकण्यासाठी VBA वापरू शकतो. प्रथम, आपल्याला रिक्त स्थाने काढायची असलेली संपूर्ण श्रेणी निवडायची आहे.

नंतर, आम्ही श्रेणी निवडली B5:B9 .<3

VBA संपादक वापरण्यासाठी,

डेव्हलपर टॅब उघडा >> Visual Basic

एक नवीन विंडो निवडादिसेल.

Insert टॅबवर जा >> मॉड्युल निवडा.

एक नवीन मॉड्युल दिसेल. खालील कोड नवीन मॉड्युल मध्ये टाइप करा.

4653

आम्ही एक नवीन उपप्रक्रिया रिमूव्हस्पेससेफ्टर टेक्स्ट<43 तयार करू> आणि M आणि cell हे दोन व्हेरिएबल्स श्रेणी म्हणून घोषित करा.

मग आम्ही प्रत्येक सेल शोधण्यासाठी फॉर लूप वापरले. ज्यामध्ये अवांछित जागा आहेत. स्पेस काढण्यासाठी आम्ही VBA TRIM फंक्शन वापरू.

आता, आम्ही कोड सेव्ह करू आणि रन करू F5 दाबून कोड.

आम्ही सर्व अवांछित जागा काढून टाकू शकतो.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील ट्रेलिंग स्पेस कसे काढायचे (6 सोप्या पद्धती)

5. एक्सेलमधील LEFT फंक्शन वापरून मजकूरानंतर स्पेस काढून टाका

लेफ्ट एक्सेलमधील फंक्शन आम्हाला करू देते मजकूराच्या डावीकडून निर्दिष्ट वर्णांची संख्या निवडा. मजकूराच्या उजवीकडे किती स्पेस आहेत हे आपल्याला माहीत असल्यास, म्हणजे, मजकूरानंतर आपण LEFT फंक्शन वापरून स्पेस काढू शकतो.

या प्रकरणात, आम्हाला माहित आहे की मजकुराच्या उजवीकडे आमच्याकडे तीन जागा आहेत. तर सेल C5, मध्ये आपण टाइप करू

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

LEN(B5) —> सेल B5 मधील मूल्याची लांबी देते.

आउटपुट आहे : 10

LEN(B5)-3 —> आम्हाला 10-3 चे मूल्य देते.

आउटपुट आहे : 7

स्पष्टीकरण : आम्हाला आवश्यक वर्णांची संख्या आढळते.

LEFT(B5,LEN(B5)-3) —> मजकूराच्या डावीकडून 7 वर्ण पुनर्प्राप्त करते.

आउटपुट आहे : Abagail

स्पष्टीकरण : मजकूरानंतर अतिरिक्त जागा नाही.

ENTER की दाबल्यास आपल्याला सेल C5 मधील मूल्य मिळेल.

आता ऑटोफिल वैशिष्ट्य वापरण्यासाठी फिल हँडल खाली ड्रॅग करून आम्हाला अवांछित स्पेस कॉलम मधील मजकूर मधील सर्व मूल्ये मिळतील.

6. Excel मधील SUBSTITUTE फंक्शन वापरून मजकूरानंतर रिक्त जागा काढून टाका. अवांछित जागा बदलण्यासाठी आम्ही SUBSTITUTE फंक्शन वापरू शकतो. येथे, आपण दोन मजकुरांमधील अतिरिक्त जागा बदलू. असे करण्यासाठी, C5 सेलमध्ये आम्ही टाइप करू

फॉर्म्युलामध्ये, आम्ही B5 सेल निवडेल ज्याचे मूल्य आपण बदलू इच्छितो. नंतर मला स्पेस काढायची आहे म्हणून space old_text वापरले. नंतर नवीन_पाठ म्हणून दुहेरी अवतरण चिन्हामध्ये रिक्त जागा वापरली.

आता, SUBSTITUTE फंक्शन मजकूरानंतरच्या अतिरिक्त स्पेसला बदलेल जागा नाही.

ENTER की दाबल्यानंतर आपल्याला B5 सेल मध्ये इच्छित मूल्य मिळेल.

नंतर ऑटोफिल वैशिष्ट्य वापरण्यासाठी फिल हँडल वापरून आम्हाला संबंधित मूल्ये मिळतील. अवांछित स्पेस कॉलमशिवाय मजकूर मध्ये.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील क्रमांकांपूर्वी जागा कशी काढायची (3 मार्ग)

लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी

जेव्हा आपण लुकअप फंक्शन्स वापरत असतो तेव्हा अवांछित स्पेसमुळे समस्या निर्माण होऊ शकतात.

जेव्हा आपण लेफ्ट<2 वापरत असतो. फंक्शन फक्त मजकूरानंतर अवांछित जागा काढून टाकण्यासाठी आम्हाला मजकूरानंतरच्या रिक्त स्थानांची संख्या माहित असणे आवश्यक आहे.

सराव विभाग

आम्ही सराव विभाग समाविष्ट केला आहे जेणेकरून तुम्ही स्वतः पद्धतींचा सराव करा.

निष्कर्ष

आम्ही मजकूरानंतर एक्सेलमधील जागा काढून टाकण्याचे ६ द्रुत मार्ग दाखवण्याचा प्रयत्न केला. आशा आहे की हे तुमच्या दैनंदिन कामात तुम्हाला उपयोगी पडतील. आपल्याला आणखी काही स्पष्टीकरण हवे असल्यास, खाली टिप्पणी करण्यास मोकळ्या मनाने किंवा कोणताही अभिप्राय पाठवा. तुमची कोणतीही समस्या सोडवण्यासाठी आमची टीम तुम्हाला मदत करण्यास आनंदित होईल.