Ինչպես հեռացնել տարածությունը Excel-ում տեքստից հետո (6 արագ եղանակ)

  • Կիսվել Սա
Hugh West

Աշխատաթերթում բացատները կարող են առաջանալ տարբեր պատճառներով: Տվյալների մուտքագրման կամ տարբեր աղբյուրներից տվյալների ներմուծման ժամանակ կարող են լինել սխալներ: Այդ տարածքները ձեռքով հեռացնելը կարող է դժվար լինել և ժամանակ պահանջել: Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք արագ եղանակներ՝ Excel-ում տարածքը հեռացնելու տեքստից հետո: Այս եղանակները հարմար կլինեն, երբ մենք պետք է մաքրենք տվյալները:

Ենթադրենք, մենք ունենք անունների ցանկ տեքստից հետո անցանկալի բացատներով: Մենք ցանկանում ենք հեռացնել այդ տարածքները՝ հետագա գործողություններ կատարելու համար: Մենք դա կանենք ստորև՝ օգտագործելով 6 տարբեր մեթոդներ: Մեր հարմարության համար մենք ներառել ենք երկու սյունակ Նորմալ տեքստ և Տեքստ առանց անցանկալի տարածության : Այստեղ մենք անցանկալի բացատներ ունենք Abagail բառի և չակերտի (“) միջև:

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Removing_spaces_after_text.xlsm

Excel-ում տեքստից հետո տարածությունը հեռացնելու 6 արագ եղանակ

Այժմ մենք կփնտրենք Excel-ից հետո տարածքը հեռացնելու ուղիներ տեքստը։ Այս դեպքում մենք կհեռացնենք Abagail և չակերտի (“ ”) միջև եղած բացերը: Հետևյալ մեթոդները մեզ կառաջնորդեն դա անելու տարբեր մեթոդներով:

1. Հեռացրեք բացատները Excel-ում տեքստից հետո, օգտագործելով Find and Replace

Մենք կարող ենք հեռացնել բացատները տեքստից հետո՝ օգտագործելով Գտնել և փոխարինել Excel-ի հատկությունը: Դա անելու համար, նախ, մենք պետք է ընտրենք այն տիրույթը, որի վրա ցանկանում ենք կիրառել Գտնել և փոխարինել հատկությունը:

Այստեղ ես ընտրել եմմիջակայք B5:B9 ։

Սկզբում մենք կգնանք Գլխավոր ներդիր, այնուհետև կգնանք Գտնել & Գործիքագոտում ընտրեք տարբերակը:

From Find & Ընտրեք ընտրեք Փոխարինել :

Այնուհետև կհայտնվի Գտնել և փոխարինել երկխոսության տուփը: .

Այնուհետև Գտնել ինչ վանդակում մենք մեկ անգամ մուտքագրում ենք SPACEBAR : Այս դեպքում մենք կթողնենք Փոխարինել վանդակը դատարկ :

Այնուհետև կսեղմենք Փոխարինել բոլորը բոլոր բացատները հեռացնելու համար : հաղորդագրության տուփը կհայտնվի փոխարինումների քանակով:

Տեքստից հետո բոլոր բացերը կվերանան:

Կարդալ ավելին. Ինչպես հեռացնել տարածությունը նախքան տեքստը Excel-ում (4 մեթոդ)

2. Հեռացնել բացատները տեքստից հետո՝ օգտագործելով TRIM ֆունկցիան Excel-ում

2.1. Միայն TRIM ֆունկցիայի օգտագործումը

TRIM ֆունկցիան Excel-ում օգնում է մեզ հեռացնել ցանկացած անցանկալի տարածք: Մենք կարող ենք օգտագործել TRIM ֆունկցիան ՝ տեքստից հետո անցանկալի բացատներից ազատվելու համար: Այստեղ, այս դեպքում, C5 բջիջում մենք կգրենք

=TRIM(B5)

Հետո սեղմելով ENTER ստեղնը, մենք կգտնենք տեքստն առանց անցանկալի բացատ : Այստեղ մենք կհեռացնենք անվան երկու մասերի միջև եղած անհարկի բացատները:

Այժմ մենք կօգտագործենք Լրացնել բռնակը ` օգտագործելու համար: Excel-ի Autofill ֆունկցիան՝ Տեքստում այլ արժեքներից տարածք հեռացնելու համարԱռանց անցանկալի տարածության սյունակ ։

2.2. Օգտագործելով LEN և LEFT ֆունկցիաները TRIM ֆունկցիայի հետ

LEN ֆունկցիան Excel-ում չափում է ցանկացած թվի կամ տողի երկարությունը: ՁԱԽ ֆունկցիան Excel-ում կարող է օգտակար լինել ցանկացած թվից կամ տեքստային տողից որոշակի թվով նիշեր ստանալու համար: Այստեղ մենք կօգտագործենք երեք ֆունկցիաների համադրություն՝ տեքստից հետո բացատները հեռացնելու համար: Այստեղ, C5 բջիջում մենք մուտքագրում ենք

=TRIM(LEFT(B5,LEN(B5)))

Բանաձեւի բաժանում

LEN(B5) —> չափում է B5 բջիջի նիշերի երկարությունը: Այս դեպքում,

Արդյունքը :14

LEFT(B5,LEN(B5)) —> դառնում է LEFT(B5,14): Այսպիսով, այն հաշվի է առնում ձախից 14 նիշ: Այս դեպքում,

Արդյունքը : Abagail   Ross

Բացատրություն : Ուշադրություն դարձրեք, որ միջև կա 2 լրացուցիչ բացատ բառերը.

TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))) —> այժմ գործում է TRIM գործառույթը: Այն հեռացնում է երկու լրացուցիչ բացատները բառերի միջև և տալիս է մեզ համապատասխան արդյունք:

Արդյունքը : Abagail Ross

Բացատրություն. Ուշադրություն դարձրեք, որ երկու բառերի միջև ավելորդ տարածություն չկա:

Սեղմելով ENTER ստեղնը, մենք արդյունքը ստանում ենք C5 բջիջում: .

Օգտագործելով Լրացնել բռնակը Excel-ի AutoFill ֆունկցիան օգտագործելու համար, մենք արժեքներ ենք ստանում Տեքստ առանց Անցանկալի տարածքսյունակ .

Կարդալ ավելին. H ինչպես հեռացնել առաջատար տարածքները Excel-ում (4 մեթոդ)

3. Հեռացրեք բացատները տեքստից հետո, օգտագործելով Power Query

Power Query -ը օգտակար հատկություն է, երբ խոսքը վերաբերում է տվյալների ձևաչափմանը: Մենք կարող ենք օգտագործել Power Query անցանկալի տարածքները մաքրելու համար: Նախ ընտրում ենք այն տիրույթի բոլոր տվյալները, որոնց հետ աշխատում ենք:

Ընտրել ենք միջակայքը B5:B9:

Այնուհետև, Power Query կատարելու համար, մենք պետք է ընտրենք Սեղանից/ Տարածքից Տվյալների ներդիրից :

Նոր պատուհան կբացվի:

Գնացեք Ավելացնել սյունակ >> Ձևաչափ >> TRIM

Մենք կտրված տվյալները կստանանք նոր սյունակում , որը կոչվում է Trim :

Այնուհետև անցեք Ֆայլ ներդիր:

Սեղմեք Փակել & Բեռնել ։

Դուք կստանաք արդյունքները նոր թերթում ։

Կարդալ ավելին. Ինչպես հեռացնել տարածքները Excel-ում. Formula-ով, VBA-ով և AMP; Power Query

4. Հեռացրեք բացատները տեքստից հետո, օգտագործելով մակրոները և VBA-ն

Մենք կարող ենք օգտագործել VBA տեքստից հետո բացատները հեռացնելու համար: Նախ, մենք պետք է ընտրենք ամբողջ տիրույթը, որից ցանկանում ենք հեռացնել բացատները:

Այնուհետև մենք ընտրեցինք միջակայքը B5:B9 :

VBA խմբագիրն օգտագործելու համար

Բացեք Developer ներդիրը >> ընտրեք Visual Basic

Նոր պատուհանկհայտնվի:

Անցնել Տեղադրել ներդիր >> ընտրեք Մոդուլ :

Նոր Մոդուլ կհայտնվի: Մուտքագրեք ներքևի կոդը նոր Մոդուլում :

7805

Մենք կստեղծենք նոր Ենթակարգ ընթացակարգ RemoveSpacesafterText և երկու փոփոխականներ M և բջիջ հայտարարեք Range :

Այնուհետև մենք օգտագործեցինք For loop յուրաքանչյուր բջիջ գտնելու համար: որն ունի անցանկալի տարածքներ: Մենք կօգտագործենք VBA TRIM ֆունկցիան` բացատները հեռացնելու համար:

Այժմ մենք պահենք կոդը և կգործարկենք կոդը սեղմելով F5 :

Մենք կկարողանանք հեռացնել բոլոր անցանկալի բացերը:

Կարդալ ավելին` Ինչպես հեռացնել հետին բացատները Excel-ում (6 հեշտ մեթոդ)

5. Հեռացնել բացատները տեքստից հետո՝ օգտագործելով LEFT ֆունկցիան Excel-ում

LEFT գործառույթը Excel-ում թույլ է տալիս մեզ ընտրեք տեքստի ձախ կողմում նշված թվով նիշ: Եթե ​​մենք գիտենք, թե քանի բացատ կա տեքստի աջում, այսինքն՝ տեքստից հետո մենք կարող ենք հեռացնել բացատները՝ օգտագործելով LEFT ֆունկցիան:

Այս դեպքում մենք գիտենք, որ մենք ունենք երեք բացատ տեքստի աջ կողմում: Այսպիսով, C5 բջիջում, մենք մուտքագրելու ենք

=LEFT(B5,LEN(B5)-3)

Բանաձեւի բաշխում

LEN(B5) —> մեզ տալիս է B5 բջիջի արժեքի երկարությունը:

Ելքը կազմում է : 10

LEN(B5)-3 —> մեզ տալիս է 10-3 արժեքը:

Ելքը կազմում է :7

Բացատրություն . Մենք գտնում ենք անհրաժեշտ նիշերի քանակը:

LEFT(B5,LEN(B5)-3) —> առբերում է 7 նիշ տեքստի ձախից:

Ելք է : Abagail

Բացատրություն . Տեքստից հետո լրացուցիչ տարածություն չկա:

Սեղմելով ENTER ստեղնը՝ մենք կստանանք արժեքը C5 բջիջում :

Այժմ ներքև քաշելով Լրացնել բռնակը Ավտոլրացում հատկանիշն օգտագործելու համար մենք կստանանք բոլոր արժեքները Տեքստ առանց անցանկալի տարածության սյունակում :

6. Հեռացրեք բացատները տեքստից հետո, օգտագործելով SUBSTITUTE ֆունկցիան Excel-ում

SUBSTITUTE Function Excel-ի գործառույթը թույլ է տալիս մեզ փոխարինել մեկ տեքստը մյուսով: Մենք կարող ենք օգտագործել SUBSTITUTE ֆունկցիան ՝ փոխարինելու անցանկալի բացատները: Այստեղ մենք կփոխարինենք լրացուցիչ բացատները երկու տեքստերի միջև: Դա անելու համար C5 բջիջում մենք մուտքագրենք

=SUBSTITUTE(B5,"  ","")

բանաձևում մենք կընտրի B5 բջիջը , որի արժեքը մենք ցանկանում ենք փոխարինել: Այնուհետև օգտագործվեց space որպես old_text , քանի որ ես ուզում եմ հեռացնել տարածությունը: Այնուհետև օգտագործվեց դատարկ տարածք կրկնակի չակերտի մեջ որպես new_text :

Այժմ SUBSTITUTE ֆունկցիան կփոխարինի հետո տեքստի լրացուցիչ բացատները: բացատ չկա:

ENTER ստեղը սեղմելուց հետո մենք կստանանք ցանկալի արժեքը B5 բջիջում :

Այնուհետև օգտագործելով Լրացնել բռնակը Autofill ֆունկցիան օգտագործելու համար մենք կստանանք համապատասխան արժեքներ: Տեքստ առանց անցանկալի տարածության սյունակում :

Կարդալ ավելին. Ինչպես հեռացնել տարածքը Excel-ում թվերից առաջ (3 եղանակ)

Հիշելու բաներ

Անցանկալի բացատները կարող են մեզ խնդիրներ առաջացնել, երբ մենք օգտագործում ենք Փնտրել գործառույթները :

Երբ մենք օգտագործում ենք LEFT Գործառույթ միայն տեքստից հետո անցանկալի բացատները հեռացնելու համար մենք պետք է իմանանք տեքստից հետո բացատների քանակը:

Պրակտիկա բաժին

Մենք ներառել ենք պրակտիկայի բաժին, որպեսզի կարողանաք կիրառեք մեթոդները ինքնուրույն:

Եզրակացություն

Մենք փորձեցինք ցույց տալ Excel-ում տեքստից հետո տարածությունը հեռացնելու 6 արագ եղանակ: Հուսով եմ, որ դրանք օգտակար կլինեն ձեզ ձեր ամենօրյա գործունեության մեջ: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ են լրացուցիչ պարզաբանումներ, ազատ զգալ մեկնաբանել ստորև կամ ուղարկել որևէ կարծիք: Մեր թիմը սիրով կօգնի ձեզ լուծել ձեր ցանկացած խնդիր:

Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: