విషయ సూచిక
వర్క్షీట్లో వేర్వేరు కారణాల వల్ల ఖాళీలు సంభవించవచ్చు. వివిధ మూలాల నుండి డేటా ఇన్పుట్ లేదా డేటా దిగుమతి సమయంలో తప్పులు ఉండవచ్చు. ఆ ఖాళీలను మాన్యువల్గా తీసివేయడం గజిబిజిగా ఉండవచ్చు మరియు సమయం అవసరం కావచ్చు. ఈ కథనంలో, టెక్స్ట్ తర్వాత Excel లో ఖాళీని తీసివేయడానికి మేము మీకు శీఘ్ర మార్గాలను చూపుతాము. మేము డేటాను క్లీన్ చేయడానికి ఈ మార్గాలు ఉపయోగపడతాయి.
టెక్స్ట్ తర్వాత అవాంఛిత ఖాళీలు ఉన్న పేర్ల జాబితా మన వద్ద ఉందని అనుకుందాం. తదుపరి కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి మేము ఆ ఖాళీలను తీసివేయాలనుకుంటున్నాము. మేము దిగువ 6 విభిన్న పద్ధతులను ఉపయోగించి దీన్ని చేస్తాము. మా సౌలభ్యం కోసం, మేము రెండు నిలువు వరుసలను సాధారణ వచనం మరియు అవాంఛిత స్థలం లేకుండా చేర్చాము. ఇక్కడ, Abagail అనే పదం మరియు కొటేషన్ గుర్తు (“) మధ్య మనకు అనవసర ఖాళీలు ఉన్నాయి.
ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ని డౌన్లోడ్ చేయండి
Removing_spaces_after_text.xlsm
టెక్స్ట్ తర్వాత Excelలో ఖాళీని తీసివేయడానికి 6 శీఘ్ర మార్గాలు
ఇప్పుడు మనం Excelలో ఖాళీని తీసివేయడానికి మార్గాల కోసం చూస్తాము వచనం. ఈ సందర్భంలో, మేము Abagail మరియు కొటేషన్ గుర్తు (“ ”) మధ్య ఖాళీలను తీసివేస్తాము. కింది పద్ధతులు అలా చేయడానికి వివిధ పద్ధతుల ద్వారా మాకు మార్గనిర్దేశం చేస్తాయి.
1. కనుగొని రీప్లేస్ని ఉపయోగించి టెక్స్ట్ తర్వాత Excelలో ఖాళీలను తీసివేయండి
మేము కనుగొను మరియు భర్తీని ఉపయోగించి టెక్స్ట్ తర్వాత ఖాళీలను తీసివేయవచ్చు Excel యొక్క ఫీచర్. అలా చేయడానికి, ముందుగా, మనం కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి ఫీచర్ని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న పరిధిని ఎంచుకోవాలి.
ఇక్కడ, నేను ఎంచుకున్నానుపరిధి B5:B9 .
మొదట, మేము హోమ్ ట్యాబ్కు వెళ్తాము, ఆపై మేము కనుగొనడానికి వెళ్తాము & టూల్బార్లో ఎంపికను ఎంచుకోండి.
నుండి & ఎంచుకోండి ఎంచుకోండి భర్తీ చేయి .
అప్పుడు, కనుగొని భర్తీ చేయి డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది .
తర్వాత దేనిని కనుగొనండి బాక్స్లో మనం SPACEBAR ని ఒకసారి టైప్ చేస్తాము. ఈ సందర్భంలో, మేము తో భర్తీ చేయి బాక్స్ ఖాళీగా వదిలివేస్తాము.
అప్పుడు మేము అన్నింటినీ భర్తీ చేయి <ని నొక్కుతాము 2> అన్ని ఖాళీలను తీసివేయడానికి . రీప్లేస్మెంట్ల సంఖ్యతో సందేశ పెట్టె కనిపిస్తుంది.
టెక్స్ట్ తర్వాత అన్ని ఖాళీలు అదృశ్యమవుతాయి.
3>
మరింత చదవండి: Excelలో టెక్స్ట్కు ముందు ఖాళీని ఎలా తీసివేయాలి (4 పద్ధతులు)
2. Excelలో TRIM ఫంక్షన్ని ఉపయోగించి టెక్స్ట్ తర్వాత ఖాళీలను తీసివేయండి
2.1 Excelలో TRIM ఫంక్షన్ని మాత్రమే
TRIM ఫంక్షన్ ఉపయోగించడం వల్ల ఏదైనా అవాంఛిత స్థలాన్ని తీసివేయడంలో మాకు సహాయపడుతుంది. టెక్స్ట్ తర్వాత ఏవైనా అవాంఛిత ఖాళీలను వదిలించుకోవడానికి మేము TRIM ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇక్కడ, ఈ సందర్భంలో సెల్ C5 , మేము టైప్ చేస్తాము
=TRIM(B5)
తర్వాత ENTER కీని నొక్కితే, మనకు అవాంఛిత ఖాళీ లేకుండా టెక్స్ట్ని కనుగొనవచ్చు . ఇక్కడ మనం పేరులోని రెండు భాగాల మధ్య ఉన్న అనవసరమైన ఖాళీలను తీసివేస్తాము.
ఇప్పుడు, ని ఉపయోగించడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగిస్తాము టెక్స్ట్లోని ఇతర విలువల నుండి ఖాళీని తీసివేయడానికి Excel యొక్క ఆటోఫిల్ ఫీచర్అవాంఛిత స్పేస్ కాలమ్ లేకుండా .
2.2. Excelలో TRIM ఫంక్షన్
LEN ఫంక్షన్ తో LEN మరియు LEFT ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం ఏదైనా సంఖ్య లేదా స్ట్రింగ్ యొక్క పొడవును కొలుస్తుంది. ఎక్సెల్లోని ఎడమ ఫంక్షన్ ఏదైనా సంఖ్య లేదా టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ నుండి నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అక్షరాలను తిరిగి పొందేందుకు ఉపయోగపడుతుంది. ఇక్కడ, మేము టెక్స్ట్ తర్వాత ఖాళీలను తీసివేయడానికి మూడు ఫంక్షన్ల కలయికను ఉపయోగిస్తాము. ఇక్కడ, సెల్ C5 లో, మేము టైప్ చేస్తాము
=TRIM(LEFT(B5,LEN(B5)))
ఫార్ములా బ్రేక్డౌన్
LEN(B5)
—> సెల్ B5లోని అక్షరాల పొడవును కొలుస్తుంది. ఈ సందర్భంలో,
అవుట్పుట్ : 14
LEFT(B5,LEN(B5)) —> LEFT(B5,14) అవుతుంది. కాబట్టి, ఇది ఎడమ నుండి 14 అక్షరాలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది. ఈ సందర్భంలో,
అవుట్పుట్ : అబాగైల్ రాస్
వివరణ : దీని మధ్య 2 అదనపు ఖాళీలు ఉన్నాయని గమనించండి పదాలు.
TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))) —> ఇప్పుడు TRIM ఫంక్షన్ చర్యలోకి వస్తుంది. ఇది పదాల మధ్య ఉన్న రెండు అదనపు ఖాళీలను తీసివేసి, మాకు తగిన ఫలితాన్ని ఇస్తుంది.
అవుట్పుట్ : అబాగైల్ రాస్
వివరణ : రెండు పదాల మధ్య అదనపు ఖాళీ లేదని గమనించండి.
ENTER కీని నొక్కితే, మనకు C5 సెల్లో ఫలితం వస్తుంది .
Excel యొక్క AutoFill ఫీచర్ని ఉపయోగించడానికి Fill Handle ని ఉపయోగించి, మేము Text Without విలువలను పొందుతాము అవాంఛిత స్థలంకాలమ్ .
మరింత చదవండి: H ఎక్సెల్లో లీడింగ్ స్పేస్లను తీసివేయడం ఎలా (4 పద్ధతులు)
3. పవర్ క్వెరీని ఉపయోగించి టెక్స్ట్ తర్వాత ఖాళీలను తీసివేయండి
పవర్ క్వెరీ అనేది డేటా ఫార్మాటింగ్ విషయానికి వస్తే ఉపయోగకరమైన ఫీచర్. అవాంఛిత ఖాళీలను శుభ్రం చేయడానికి మేము పవర్ క్వెరీ ని ఉపయోగించవచ్చు. ముందుగా, మేము పని చేస్తున్న పరిధిలోని మొత్తం డేటాను ఎంచుకుంటాము.
మేము B5:B9.
పరిధిని ఎంచుకున్నాము.
తర్వాత, పవర్ క్వెరీ ని నిర్వహించడానికి, మేము డేటా ట్యాబ్ నుండి టేబుల్/ రేంజ్ ని ఎంచుకోవాలి.
కొత్త విండో పాప్ అప్ అవుతుంది.
నిలువు వరుసను జోడించు కి వెళ్లండి >> ఫార్మాట్ >> TRIM
మేము ట్రిమ్ చేసిన డేటాను ట్రిమ్ పేరుతో కొత్త కాలమ్ లో పొందుతాము.
ఆపై <కి వెళ్లండి 1>ఫైల్ ట్యాబ్.
మూసివేయి & లోడ్ .
మీరు కొత్త షీట్ లో ఫలితాలను పొందుతారు.
మరింత చదవండి: Excelలో ఖాళీలను ఎలా తీసివేయాలి: ఫార్ములాతో, VBA & పవర్ క్వెరీ
4. మాక్రోలు మరియు VBA ఉపయోగించి టెక్స్ట్ తర్వాత స్పేస్లను తీసివేయండి
మేము టెక్స్ట్ తర్వాత ఖాళీలను తీసివేయడానికి VBA ని ఉపయోగించవచ్చు. ముందుగా, మనం ఖాళీలను తీసివేయాలనుకుంటున్న మొత్తం పరిధిని ఎంచుకోవాలి.
తర్వాత, మేము B5:B9 పరిధిని ఎంచుకున్నాము.<3
VBA ఎడిటర్ని ఉపయోగించడానికి,
డెవలపర్ ట్యాబ్ను తెరవండి >> విజువల్ బేసిక్
కొత్త విండోను ఎంచుకోండికనిపిస్తుంది.
Insert tab >> మాడ్యూల్ ఎంచుకోండి.
కొత్త మాడ్యూల్ కనిపిస్తుంది. కొత్త మాడ్యూల్ లో కోడ్ని టైప్ చేయండి.
5176
మేము కొత్త ఉప విధానము RemoveSpacesafterText<43ని సృష్టిస్తాము> మరియు రెండు వేరియబుల్స్ M మరియు సెల్ ని రేంజ్ గా ప్రకటించండి.
అప్పుడు మేము ప్రతి సెల్ను కనుగొనడానికి లూప్ కోసం ని ఉపయోగించాము అవాంఛిత ఖాళీలు ఉన్నాయి. ఖాళీలను తీసివేయడానికి మేము VBA TRIM ఫంక్షన్ని ఉపయోగిస్తాము.
ఇప్పుడు, మేము కోడ్ని సేవ్ చేసి, రన్ చేస్తాము. F5 నొక్కడం ద్వారా కోడ్.
మేము అన్ని అవాంఛిత ఖాళీలను తీసివేయగలుగుతాము.
మరింత చదవండి: Excelలో ట్రెయిలింగ్ స్పేస్లను ఎలా తీసివేయాలి (6 సులభమైన పద్ధతులు)
5. Excelలో LEFT ఫంక్షన్ని ఉపయోగించి టెక్స్ట్ తర్వాత ఖాళీలను తీసివేయండి
LEFT Function మాకు అనుమతిస్తుంది టెక్స్ట్ యొక్క ఎడమ వైపు నుండి నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అక్షరాలను ఎంచుకోండి. టెక్స్ట్ యొక్క కుడి వైపున ఎన్ని ఖాళీలు ఉన్నాయో మనకు తెలిస్తే, టెక్స్ట్ తర్వాత మనం ఎడమ ఫంక్షన్ని ఉపయోగించి ఖాళీలను తీసివేయవచ్చు.
ఈ సందర్భంలో, టెక్స్ట్ యొక్క కుడివైపున మూడు ఖాళీలు ఉన్నాయని మాకు తెలుసు. కాబట్టి సెల్ C5, లో మేము టైప్ చేస్తాము
=LEFT(B5,LEN(B5)-3)
ఫార్ములా బ్రేక్డౌన్
LEN(B5)
—> సెల్ B5లో విలువ యొక్క పొడవును మాకు అందిస్తుంది.
అవుట్పుట్ : 10
LEN(B5)-3
—> మాకు 10-3 విలువను ఇస్తుంది.
అవుట్పుట్ : 7
వివరణ : అవసరమైన అక్షరాల సంఖ్యను మేము కనుగొన్నాము.
LEFT(B5,LEN(B5)-3)
—> టెక్స్ట్ యొక్క ఎడమవైపు నుండి 7 అక్షరాలను తిరిగి పొందుతుంది.
అవుట్పుట్ : Abagail
వివరణ : టెక్స్ట్ తర్వాత అదనపు ఖాళీ లేదు.
ENTER కీని నొక్కితే మనం సెల్ C5 లో విలువను పొందుతాము.
ఇప్పుడు ఆటోఫిల్ ఫీచర్ని ఉపయోగించడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని లాగడం ద్వారా మేము టెక్స్ట్ వితౌట్ అన్వాంటెడ్ స్పేస్ కాలమ్ లో అన్ని విలువలను పొందుతాము.
6. Excelలో SUBSTITUTE ఫంక్షన్ని ఉపయోగించి టెక్స్ట్ తర్వాత ఖాళీలను తీసివేయండి
SubSTITUTE Function of Excel ఒక టెక్స్ట్ని మరొకదానితో భర్తీ చేస్తుంది. అవాంఛిత ఖాళీలను భర్తీ చేయడానికి మేము SUBSTITUTE ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇక్కడ, మేము రెండు టెక్స్ట్ల మధ్య అదనపు ఖాళీలను భర్తీ చేస్తాము. అలా చేయడానికి, C5 సెల్ మేము టైప్ చేస్తాము
=SUBSTITUTE(B5," ","")
ఫార్ములాలో, మేము మేము భర్తీ చేయాలనుకుంటున్న B5 సెల్ విలువను ఎంచుకుంటుంది. నేను ఖాళీని తీసివేయాలనుకుంటున్నాను కాబట్టి space ని old_text ఉపయోగించాను. అప్పుడు ఖాళీ స్థలం డబుల్ కొటేషన్ మార్క్లో new_text గా ఉపయోగించబడింది.
ఇప్పుడు, SUBSTITUTE ఫంక్షన్ తర్వాత టెక్స్ట్ యొక్క అదనపు ఖాళీలను భర్తీ చేస్తుంది ఖాళీ లేదు.
ENTER కీని నొక్కిన తర్వాత మేము B5 సెల్ లో కావలసిన విలువను పొందుతాము.
తర్వాత Fill Handle ని ఉపయోగించి AutoFill లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి మేము సంబంధిత విలువలను పొందుతాము అవాంఛిత స్పేస్ కాలమ్ లేకుండా వచనం .
మరింత చదవండి: సంఖ్యల కంటే ముందు Excelలో ఖాళీని ఎలా తీసివేయాలి (3 మార్గాలు)
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
మనం LOOKUP ఫంక్షన్లు ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు అవాంఛిత ఖాళీలు మనకు సమస్యలను కలిగిస్తాయి.
మనం ఎడమవైపు<2 ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు> ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ తర్వాత అవాంఛిత ఖాళీలను తీసివేయడం కోసం మాత్రమే మేము టెక్స్ట్ తర్వాత ఖాళీల సంఖ్యను తెలుసుకోవాలి.
ప్రాక్టీస్ విభాగం
మేము ప్రాక్టీస్ విభాగాన్ని చేర్చాము, తద్వారా మీరు చేయగలరు పద్ధతులను మీ స్వంతంగా సాధన చేయండి.
ముగింపు
టెక్స్ట్ తర్వాత Excelలో ఖాళీని తీసివేయడానికి మేము 6 శీఘ్ర మార్గాలను చూపించడానికి ప్రయత్నించాము. మీ రోజువారీ కార్యకలాపాల్లో ఇవి మీకు ఉపయోగపడతాయని ఆశిస్తున్నాను. మీకు మరిన్ని వివరణలు కావాలంటే, క్రింద వ్యాఖ్యానించడానికి సంకోచించకండి లేదా ఏదైనా అభిప్రాయాన్ని పంపండి. మీ సమస్యలలో ఏవైనా మీకు సహాయం చేయడానికి మా బృందం సంతోషంగా ఉంటుంది.