Як витягти дані з іншого аркуша на основі критеріїв в Excel

Hugh West

16-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Excel може легко витягувати дані з іншого аркуша на основі різних критеріїв за допомогою різних функцій. Нам не потрібно вводити дані знову і знову для різних аркушів. Сьогодні ми дізнаємося про ще одне застосування цих функцій Excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте наступний робочий зошит та вправу.

Витягнути дані з іншого аркуша на основі критеріїв.xlsx

4 способи витягування даних з іншого аркуша на основі критеріїв в Excel

1. використання розширеного фільтра для отримання даних з іншого аркуша

Розширений фільтр це один з найпоширеніших і найпростіших способів витягти дані з іншого аркуша на основі критеріїв. Розглянемо, у нас є набір даних про клієнта та його історію платежів. У наступній таблиці ми збираємося витягти дані про клієнтів, які оплачували покупки за допомогою Картки.

КРОКИ:

  • У другій електронній таблиці перейдіть на вкладку Дані варіант зі стрічки.
  • Виберіть Просунутий від Сортування та фільтрація група команд.

  • Тепер у діалоговому вікні виберіть 'Копіювати в інше місце .
  • Виберіть пункт Діапазон списку з вихідного аркуша.

  • Потім натискаємо на діапазон Критерії і вносимо дані за потрібними нам критеріями.

  • Після цього виділяємо комірку, куди хочемо скопіювати витягнуті дані і натискаємо ГАРАЗД. .

  • Нарешті, ми можемо бачити витягнуті дані і використовувати їх для подальших цілей.

Докладніше: Як витягти дані з декількох аркушів в Excel VBA

2. використання формули СРЗНАЧ для отримання даних з іншого аркуша в Excel

ПЕРЕГЛЯД засоби Пошук вершин Для пошуку певних даних у стовпці використовуємо Функція VLOOKUP Ось набір даних про клієнтів.

Введемо відсутні дані з іншої таблиці ' Лист2 '.

КРОКИ:

  • Виберіть Клітинка E5 .
  • Введіть формулу:
=VLOOKUP(C5,Лист2!B5:C8,2,0)

➧ ПРИМІТКА: Тут в першу чергу ми ставимо шукане значення, яке ми хотіли шукати на наступному аркуші. Потім вибираємо діапазон аркуша з наступного аркуша. Також вводимо номер стовпця, в якому ми хочемо витягнути дані. Нарешті, для точного збігу, ми пишемо 0 .

  • А тепер бий! Увійдіть .
  • Після цього перетягніть формулу вниз по стовпчику.
  • Нарешті ми бачимо результат.

Читати далі: Автоматичне перенесення даних з одного аркуша Excel на інший за допомогою VLOOKUP

Схожі читання

  • Як імпортувати текстовий файл з декількома роздільниками в Excel (3 способи)
  • Імпорт даних з текстового файлу в Excel (3 способи)
  • Як імпортувати дані з захищеного сайту в Excel (покроково)
  • Конвертуйте Excel в текстовий файл з роздільником труб (2 способами)
  • Як конвертувати блокнот в Excel зі стовпчиками (5 способів)

3. об'єднання функцій INDEX та MATCH для отримання даних з іншої

Функції INDEX & MATCH combo - популярний і потужний інструмент в Microsoft Excel щоб повернути значення з певної частини списку. Використовуючи цю комбінацію, ми можемо отримати дані з іншого аркуша на основі критеріїв. Припустимо, у нас є набір даних про клієнтів з їх платіжною інформацією.

Тут на іншому аркуші ' Лист3 "Ми збираємося вивести Сума цінності клієнтів.

КРОКИ:

  • Спочатку виберіть Комірка D5 .
  • Потім введіть формулу:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ ПРИМІТКА: Тут Функція МАТЧ знаходить точний збіг значення з масиву іншого аркуша. Функція INDEX повертає це значення зі списку.

  • Преса Увійдіть і перетягніть курсор вниз, щоб побачити решту результату.
  • Нарешті, це зроблено.

Читати далі: Як витягти дані зі списку за допомогою формули Excel (5 способів)

4. використання функції СРЗНАЧ для отримання даних з іншого аркуша на основі критеріїв в Excel

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція HLOOKUP виконує горизонтальний пошук, щоб повернути значення з даних. Припустимо, у нас є електронна таблиця з історією платежів клієнтів.

Витягуємо дані в іншу таблицю ' Аркуш 4 Ми бачимо допоміжну колонку, яка необхідна для розрахунків.

КРОКИ:

  • Виберіть пункт Клітинка E5 .
  • Запишіть формулу:
=HLOOKUP($B$5,'Функція HLOOKUP'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Хіт Увійдіть і перетягніть курсор вниз до клітинок нижче для отримання результату.

Читати далі: Excel VBA: автоматичне отримання даних з веб-сайту (2 способи)

Висновок

Дотримуючись цих способів, ми можемо легко отримати дані з іншого аркуша на основі критеріїв в Excel. Додається робочий зошит для практики. Спробуйте. Не соромтеся запитувати про що завгодно або пропонувати нові методи.

Попередній пост Як приховати формулу, але дозволити введення в Excel (2 способи)
Наступний пост Як відсортувати вкладки Excel за зростанням або спаданням (2 способи)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.