Como extraer datos doutra folla en base a criterios en Excel

Hugh West

16-10-2023 Fórmulas Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Excel pode extraer facilmente datos doutra folla en función de criterios diferentes mediante funcións diferentes. Non necesitamos escribir datos unha e outra vez para diferentes follas. Hoxe imos coñecer outro uso destas funcións de Excel.

Descargar Caderno de prácticas

Descargar o seguinte caderno e exercicio.

Extraer datos doutra folla en base a Criteria.xlsx

4 xeitos de extraer datos doutra folla en base a Criteria en Excel

1 Uso do filtro avanzado para extraer datos doutra folla

O filtro avanzado é unha das formas máis comúns e sinxelas de extraer datos doutra folla en función de criterios. Consideremos que temos un conxunto de datos do cliente e o seu historial de pagos. Na seguinte folla de cálculo, imos sacar os detalles dos clientes que pagaron con Tarxeta.

PASOS:

  • Na segunda folla de cálculo, vai á opción Datos da cinta.
  • Seleccione Avanzado na opción Ordenar e amp; Filtrar grupo de comandos.

  • Agora, na caixa de diálogo, selecciona 'Copiar noutra localización .
  • Seleccione o Intervalo da lista da folla de orixe.

  • A continuación, prema no intervalo de criterios e poña baseada en datos. sobre os criterios que queremos.

  • Despois diso, seleccione a cela onde queremos copiar os datos extraídos e prema OK .

  • Finalmente, podemos ver os datos extraídos e utilizalos para outros fins.

Ler máis: Como extraer datos de varias follas de traballo en Excel VBA

2. Uso da fórmula VLOOKUP en Excel para obter datos doutro Folla

BUSCARV significa Busca de vértices . Para buscar determinados datos nunha columna, usamos a Función BUSCAR V . Aquí tes un conxunto de datos dos clientes.

Imos introducir os datos que faltan doutra folla de cálculo ' Folla2 '.

PASOS:

  • Seleccione Cela E5 .
  • Escriba a fórmula:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

➧ NOTA: Aquí antes de nada poñemos o valor de busca que queriamos buscar na seguinte folla. A continuación, seleccione o intervalo de follas da seguinte folla. Ademais, introduza o número de columna na que queremos extraer os datos. Finalmente, para a coincidencia exacta, escribimos 0 .

  • Agora preme Intro .
  • Despois arrastra a fórmula a través da columna.
  • Por fin, podemos ver o resultado.

Ler máis: Transferir datos dunha folla de cálculo de Excel a outra automaticamente con BUSCAR V

Lecturas similares

  • Como importar texto Ficheiro con varios delimitadores a Excel (3 métodos)
  • Importar datos de ficheiro de texto a Excel (3 métodos)
  • Como importar datos de Sitio web seguro paraExcel (con pasos rápidos)
  • Converte Excel a ficheiro de texto con delimitador de tubos (2 xeitos)
  • Como converter o Bloc de notas a Excel con columnas (5 Métodos)

3. Combina INDEX & Funcións MATCH para obter datos doutro

INDEX & O combo MATCH Functions é unha ferramenta popular e poderosa en Microsoft Excel para devolver o valor dunha parte determinada da lista. Usando este combo, podemos extraer datos doutra folla en función de criterios. Asumindo que temos un conxunto de datos de clientes coa súa información de pago.

Aquí noutra folla ' Folla3 ', imos sacar o Valores da cantidade dos clientes.

PASOS:

  • En primeiro lugar, seleccione Cela D5 .
  • A continuación, escriba a fórmula:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ NOTA: Aquí a función MATCH atopa a coincidencia exacta dun valor da matriz doutra folla. A función INDEX devolve ese valor da lista.

  • Preme Intro e arrastra o cursor cara abaixo para ver o resto do resultado.
  • Finalmente xa está.

Ler máis: Como extraer datos dunha lista usando fórmulas de Excel (5 métodos)

4. Uso da función HLOOKUP para extraer datos doutra folla en base a criterios en Excel

A función HLOOKUP fai a busca horizontal para recuperar o valor dos datos. Digamos que temosunha folla de cálculo do historial de pagos dos clientes.

Imos sacar os datos noutra folla de cálculo « Folla4 ». Podemos ver unha columna de axuda que precisa para os cálculos.

PASOS:

  • Seleccione a Cela E5 .
  • Anote a fórmula:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Preme Intro e arrastra o cursor cara abaixo ata as celas de abaixo para o resultado.

Ler máis: Excel VBA: extrae datos automaticamente dun sitio web (2 métodos)

Conclusión

Segundo estas formas, podemos obter facilmente datos doutra folla baseada sobre criterios en Excel. Engadiuse un caderno de prácticas. Adelante e probalo. Non dubides en preguntar calquera cousa ou suxerir algún método novo.

Publicación anterior Como ocultar a fórmula pero permitir a entrada en Excel (2 métodos)
Próxima publicación Como ordenar as pestanas de Excel en orde ascendente ou descendente (2 xeitos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.