สารบัญ
Excel สามารถดึงข้อมูลจากแผ่นงานอื่นได้อย่างง่ายดายโดยใช้เกณฑ์ที่แตกต่างกันโดยใช้ฟังก์ชันที่แตกต่างกัน เราไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลซ้ำแล้วซ้ำอีกสำหรับชีตต่างๆ วันนี้เราจะมาทำความรู้จักกับการใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ของ Excel ในรูปแบบอื่น
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดสมุดงานและแบบฝึกหัดต่อไปนี้
ดึงข้อมูลจากชีตอื่นตามเกณฑ์.xlsx
4 วิธีดึงข้อมูลจากชีตอื่นตามเกณฑ์ใน Excel
1 การใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อดึงข้อมูลจากชีตอื่น
ตัวกรองขั้นสูง เป็นวิธีหนึ่งที่ใช้บ่อยที่สุดและง่ายที่สุดในการดึงข้อมูลจากชีตอื่นตามเกณฑ์ ลองพิจารณา เรามีชุดข้อมูลของลูกค้าและประวัติการชำระเงินของพวกเขา ในสเปรดชีตถัดไป เราจะดึงรายละเอียดของลูกค้าที่ชำระเงินผ่านบัตร
ขั้นตอน:
- ในสเปรดชีตที่สอง ไปที่ตัวเลือก ข้อมูล จากริบบิ้น
- เลือก ขั้นสูง จากตัวเลือก จัดเรียง & กรอง กลุ่มคำสั่ง
- ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก 'คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น .
- เลือก ช่วงรายการ จากแผ่นงานต้นฉบับ
- จากนั้นคลิกที่ช่วงเกณฑ์และใส่ข้อมูลตาม ตามเกณฑ์ที่เราต้องการ
- หลังจากนั้นให้เลือกเซลล์ที่เราต้องการคัดลอกข้อมูลที่แยกออกมาแล้วกด ตกลง .
- ในที่สุด เราสามารถดูข้อมูลที่แยกออกมาและใช้เพื่อวัตถุประสงค์เพิ่มเติม
อ่านเพิ่มเติม: วิธีดึงข้อมูลจากแผ่นงานหลายแผ่นใน Excel VBA
2. การใช้สูตร VLOOKUP ใน Excel เพื่อรับข้อมูลจากที่อื่น แผ่นงาน
VLOOKUP หมายถึง การค้นหาแนวตั้ง ในการค้นหาข้อมูลบางอย่างในคอลัมน์ เราใช้ VLOOKUP Function นี่คือชุดข้อมูลของลูกค้า
เราจะป้อนข้อมูลที่ขาดหายไปจากสเปรดชีตอื่น ' Sheet2 '
ขั้นตอน:
- เลือก เซลล์ E5 .
- พิมพ์สูตร:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0) ➧ หมายเหตุ: ก่อนอื่น เราใส่ค่าการค้นหาที่เราต้องการค้นหาในแผ่นงานถัดไป จากนั้นเลือกช่วงของแผ่นงานจากแผ่นงานถัดไป ใส่หมายเลขคอลัมน์ที่เราต้องการดึงข้อมูลออกมาด้วย สุดท้าย สำหรับการจับคู่แบบตรงทั้งหมด เราเขียน 0 .
- ตอนนี้กด Enter .
- หลังจากนั้นให้ลากสูตรลงมาผ่านคอลัมน์
- ในที่สุด เราจะเห็นผลลัพธ์
อ่านเพิ่มเติม: ถ่ายโอนข้อมูลจากเวิร์กชีต Excel หนึ่งไปยังอีกเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติด้วย VLOOKUP
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีนำเข้าข้อความ ไฟล์ที่มีตัวคั่นหลายตัวลงใน Excel (3 วิธี)
- นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความไปยัง Excel (3 วิธี)
- วิธีนำเข้าข้อมูลจาก เว็บไซต์ที่ปลอดภัยเพื่อExcel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
- แปลง Excel เป็นไฟล์ข้อความด้วยตัวคั่นไปป์ (2 วิธี)
- วิธีแปลง Notepad เป็น Excel ด้วยคอลัมน์ (5 วิธี)
3. รวม INDEX & จับคู่ฟังก์ชันเพื่อรับข้อมูลจากอีก
INDEX & คอมโบ MATCH Functions เป็นเครื่องมือยอดนิยมและทรงพลังใน Microsoft Excel เพื่อส่งคืนค่าจากส่วนใดส่วนหนึ่งของรายการ เมื่อใช้คำสั่งผสมนี้ เราสามารถดึงข้อมูลจากชีตอื่นตามเกณฑ์ สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลลูกค้าที่มีข้อมูลการชำระเงินของพวกเขา
ในชีตอื่น ' Sheet3 ' เราจะดึง จำนวน มูลค่าของลูกค้า
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก เลือก เซลล์ D5 .
- จากนั้นพิมพ์สูตร:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0)) ➧ หมายเหตุ: ที่นี่ ฟังก์ชัน MATCH ค้นหาค่าที่ตรงกันทุกประการจากอาร์เรย์ของชีตอื่น ฟังก์ชัน INDEX ส่งกลับค่านั้นจากรายการ
- กด Enter แล้วลากเคอร์เซอร์ลงมาเพื่อดู ผลลัพธ์ที่เหลือ
- ในที่สุดก็เสร็จสิ้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีดึงข้อมูล จากรายการโดยใช้สูตร Excel (5 วิธี)
4. การใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP เพื่อดึงข้อมูลจากชีตอื่นตามเกณฑ์ใน Excel
ฟังก์ชัน HLOOKUP ทำการค้นหาในแนวนอนเพื่อนำค่าจากข้อมูลกลับมา สมมติว่าเรามีสเปรดชีตของประวัติการชำระเงินของลูกค้า
เราจะดึงข้อมูลออกมาในสเปรดชีตอื่น ' Sheet4 ' เราสามารถเห็นคอลัมน์ช่วยเหลือที่จำเป็นสำหรับการคำนวณ
ขั้นตอน:
- เลือก เซลล์ E5 .
- จดสูตร:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0) 
- กด Enter แล้วลากเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ด้านล่างเพื่อดูผลลัพธ์
อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA: ดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติจากเว็บไซต์ (2 วิธี)
สรุป
เมื่อทำตามวิธีเหล่านี้ เราสามารถรับข้อมูลจากชีตอื่นได้อย่างง่ายดาย ตามเกณฑ์ใน Excel มีแบบฝึกปฏิบัติเพิ่มเข้ามา ไปข้างหน้าและลองดูสิ อย่าลังเลที่จะสอบถามหรือแนะนำวิธีการใหม่ๆ
