如何根据Excel中的标准从另一个工作表中提取数据

  • Share This
Hugh West

通过使用不同的函数,Excel可以根据不同的标准轻松地从另一个工作表中提取数据。 我们不需要为不同的工作表反复输入数据。 今天,我们将了解Excel这些函数的另一个用途。

下载实践工作手册

下载以下工作手册和练习。

根据标准从另一个工作表中提取数据.xlsx

在Excel中根据标准从另一个工作表中提取数据的4种方法

1.使用高级过滤器从另一个工作表中提取数据

高级过滤器 是根据标准从另一个表中提取数据的最常见和最简单的方法之一。 让我们考虑一下,我们有一个客户和他们的付款历史的数据集。 在下一个电子表格中,我们要提取通过卡支付的客户的详细信息。

步骤。

  • 在第二个电子表格中,转到 数据 选项从功能区。
  • 选择 高级 排序 & 筛选 的命令组。

  • 现在在对话框中,选择 '复制到另一个位置 .
  • 选择 列表范围 从源表上看。

  • 然后点击标准范围,根据我们想要的标准放入数据。

  • 之后,选择我们要复制提取的数据的单元格,然后按 认可 .

  • 最后,我们可以看到提取的数据并将其用于进一步的目的。

阅读更多:如何在Excel VBA中从多个工作表中提取数据

2.在Excel中使用VLOOKUP公式从另一个工作表中获取数据

VLOOKUP 途径 垂直查询 要在一列中搜索某些数据,我们使用 VLOOKUP功能 这里是一个客户的数据集。

我们将从另一个电子表格中输入缺失的数据,' 第二张 '.

步骤。

  • 选择 细胞E5 .
  • 输入公式。
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

注意: 在这里,首先我们把我们想要搜索的查找值放在下一个工作表中。 然后从下一个工作表中选择工作表范围。 同时,输入我们想要提取数据的列号。 最后,对于精确匹配,我们写道 0 .

  • 现在打 进入 .
  • 之后,通过该列拖下公式。
  • 最后,我们可以看到结果。

阅读更多。 用VLOOKUP将数据从一个Excel工作表自动转移到另一个工作表

类似读物

  • 如何将带有多个分隔符的文本文件导入Excel(3种方法)
  • 从文本文件导入数据到Excel (3种方法)
  • 如何从安全网站导入数据到Excel(有快速步骤)
  • 用管状分隔符将Excel转换为文本文件(2种方法)
  • 如何将记事本转换为带列的Excel(5种方法)

3.结合INDEX和MATCH函数,从另一个地方获得数据

INDEX & MATCH函数 组合是一个流行和强大的工具,在 微软Excel 使用这个组合,我们可以根据标准从另一个表单中提取数据。 假设我们有一个客户数据集,其中有他们的付款信息。

在这里,在另一张''上 第3张 ',我们要拉出 数量 客户的价值观。

步骤。

  • 首先,选择 细胞D5 .
  • 然后输入公式。
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0) )

注意: 这里 MATCH功能 从另一个工作表的数组中找到一个完全匹配的值。 INDEX功能 从列表中返回该值。

  • 新闻 进入 并向下拖动光标以查看其余的结果。
  • 最后,它完成了。

阅读更多。 如何用Excel公式从列表中提取数据(5种方法)

4.使用HLOOKUP函数根据Excel中的标准从另一个工作表中提取数据

ǞǞǞ HLOOKUP功能 我们有一个客户付款历史的电子表格,在这个表格中,我们可以进行水平查询,以从数据中获取价值。

我们要把数据拉出到另一个电子表格中,' 第4张 我们可以看到一个帮助列,它需要进行计算。

步骤。

  • 选择 细胞E5 .
  • 写下这个公式。
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP函数'!$B$4:$E$8,Sheet4! D5+1,0)

  • 撞击 进入 并将光标向下拖动到下面的单元格以获得结果。

阅读更多。 Excel VBA:从网站上自动提取数据(2种方法)

总结

通过这些方法,我们可以根据Excel中的标准,轻松地从另一个工作表中获取数据。 这里有一个练习工作簿,你可以去试一试。 如果有什么问题或建议,请随时提出。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.