Cómo Extraer Datos de Otra Hoja Basándose en Criterios en Excel

Hugh West

16-10-2023 Fórmulas Excel
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Hugh West

Excel puede fácilmente extraer datos de otra hoja basándose en diferentes criterios mediante el uso de diferentes funciones. No necesitamos escribir datos una y otra vez para diferentes hojas. Hoy vamos a conocer otro uso de estas funciones de Excel.

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Extraer datos de otra hoja en función de criterios.xlsx

4 Formas de Extraer Datos de Otra Hoja Basándose en Criterios en Excel

1. Uso del filtro avanzado para extraer datos de otra hoja

Filtro avanzado es una de las formas más comunes y sencillas de extraer datos de otra hoja basándose en criterios. Consideremos que tenemos un conjunto de datos de clientes y su historial de pagos. En la siguiente hoja de cálculo, vamos a extraer los detalles de los clientes que pagaron a través de tarjeta.

PASOS:

  • En la segunda hoja de cálculo, vaya a la sección Datos de la cinta.
  • Seleccione Avanzado del Ordenar y filtrar grupo de comandos.

  • Ahora, en el cuadro de diálogo, seleccione Copiar a otra ubicación .
  • Seleccione Rango de la lista de la hoja de origen.

  • A continuación, haga clic en el rango Criterios y ponga los datos en función de los criterios que deseemos.

  • A continuación, seleccionamos la celda en la que queremos copiar los datos extraídos y pulsamos OK .

  • Por último, podemos ver los datos extraídos y utilizarlos para otros fines.

Read More: Cómo extraer datos de varias hojas de cálculo en Excel VBA

2. Uso de la Fórmula VLOOKUP en Excel para Obtener Datos de Otra Hoja

VLOOKUP significa Búsqueda vertical Para buscar determinados datos en una columna, utilizamos Función VLOOKUP He aquí un conjunto de datos de los clientes.

Vamos a introducir los datos que faltan desde otra hoja de cálculo ' Hoja2 '.

PASOS:

  • Seleccione Célula E5 .
  • Escribe la fórmula:
=VLOOKUP(C5,Hoja2!B5:C8,2,0)

➧ NOTA: Aquí, en primer lugar, ponemos el valor de búsqueda que queríamos buscar en la hoja siguiente. A continuación, seleccionamos el rango de hojas de la hoja siguiente. Además, introducimos el número de columna en la que queremos extraer los datos. Por último, para la coincidencia exacta, escribimos 0 .

  • Ahora golpea Entre en .
  • A continuación, arrastre la fórmula por la columna.
  • Por fin podemos ver el resultado.

Más información: Transferir datos de una hoja de cálculo de Excel a otra automáticamente con VLOOKUP

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3. Combinar las funciones INDEX & MATCH para obtener datos de otra

Funciones INDEX & MATCH combo es una herramienta popular y potente en Microsoft Excel para devolver el valor de una parte concreta de la lista. Utilizando este combo, podemos extraer datos de otra hoja en función de unos criterios. Suponiendo que tenemos un conjunto de datos de clientes con su información de pago.

Aquí en otra hoja ' Hoja3 ', vamos a sacar el Importe valores de los clientes.

PASOS:

  • En primer lugar, seleccione Celda D5 .
  • A continuación, escribe la fórmula:
=INDEX('INDEX & MATCH Funciones'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Funciones'!$B$4:$E$4,0))

➧ NOTA: Aquí la función MATCH encuentra la coincidencia exacta de un valor de la matriz de otra hoja. La función INDEX devuelve ese valor de la lista.

  • Pulse Entre en y arrastre el cursor hacia abajo para ver el resto del resultado.
  • Por fin, está hecho.

Más información: Cómo extraer datos de una lista mediante una fórmula de Excel (5 métodos)

4. Uso de la Función HLOOKUP para Extraer Datos de Otra Hoja Basándose en Criterios en Excel

En Función HLOOKUP realiza la búsqueda horizontal para obtener el valor de los datos. Supongamos que tenemos una hoja de cálculo con el historial de pagos de los clientes.

Vamos a extraer los datos en otra hoja de cálculo ' Hoja4 '. Podemos ver una columna de ayuda que necesita para los cálculos.

PASOS:

  • Seleccione Célula E5 .
  • Escribe la fórmula:
=HLOOKUP($B$5,'Función HLOOKUP'!$B$4:$E$8,Hoja4!D5+1,0)

  • Hit Entre en y arrastre el cursor hacia abajo hasta las celdas de abajo para obtener el resultado.

Más información: Excel VBA: Extraer Datos Automáticamente de un Sitio Web (2 Métodos)

Conclusión

Siguiendo estas formas, podemos obtener fácilmente datos de otra hoja basándonos en criterios en Excel. Hay un libro de práctica añadido. Anímate y pruébalo. Siéntete libre de preguntar cualquier cosa o sugerir nuevos métodos.

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Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.