எக்செல் இன் ஃப்ளாஷ் ஃபில் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி தரவை உள்ளிடும்போது எக்செல் இல் ஃபிளாஷ் ஃபில் அடையாளம் காணப்படாத ஒரு பொதுவான எச்சரிக்கையாகும். பொதுவாக, Flash Fill அம்சம் வடிவங்களை அடையாளம் காணாததற்கு முக்கிய காரணம் மனிதப் பிழை. இந்தக் கட்டுரையில், ஃப்ளாஷ் ஃபில் வடிவங்களை அடையாளம் காணவில்லை என்றால், சில தீர்வு வழிகளை நாங்கள் விளக்குகிறோம்.

எங்களிடம் முழுப்பெயர் கள் <1 உள்ளடங்கும்>முதல் , நடு , மற்றும் கடைசி பெயர் கள். மேலும் முழுப்பெயர் உள்ளீடுகளிலிருந்து பல்வேறு பெயர் வகைகளைப் பெற Flash Fill அம்சத்தைப் பயன்படுத்துகிறோம்.

எக்செல் பதிவிறக்கவும் பணிப்புத்தகம்

Excel Flash Fill

எக்செல் ஃப்ளாஷ் ஃபில் என்பது ஒரு அம்சம் அல்லது கருவியாகும் Excel Flash Fill அம்சத்தை எக்செல் பதிப்பு 2013 இலிருந்து வழங்குகிறது தாவல் > Flash Fill என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( Data Tools பிரிவில் இருந்து).

Flashஐ இயக்குவதற்கு மாற்று ஒன்றும் உள்ளது. அம்சத்தை நிரப்பவும். முகப்பு தாவலில் > நிரப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( எடிட்டிங் பிரிவில் இருந்து) > விருப்பங்களிலிருந்து Flash Fill என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Flash Fill என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு மற்ற கலங்கள் மூலம் தானாகவே நிரப்பப்படும். முதல் பெயர்கள் என Flash Fill வடிவத்தை அங்கீகரிக்கிறது.

CTRL+E ஐ அழுத்துவதன் மூலம் Flash Fill ஐப் பயன்படுத்தலாம். முற்றிலும். எனவே, Flash Fill இன் தன்மை என்னவென்றால், அது முதலில் உள்ளிடப்பட்ட தரவு வடிவத்தை பகுப்பாய்வு செய்து பின்னர் அந்த வடிவத்துடன் இணங்கும் மீதமுள்ள தரவை நிரப்புகிறது. இருப்பினும், சில பயனர்கள் தவறாகக் கையாளும் நிகழ்வுகளில், Flash Fill எந்த மாதிரி உள்ளீடு அல்லது உள்ளீடுகளையும் அங்கீகரிக்கத் தவறிய அறிவிப்பைக் காட்டுகிறது. பிந்தைய பிரிவுகளில், சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கான வழிகளை நாங்கள் விளக்குகிறோம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ஃபிளாஷ் நிரப்புதலை எவ்வாறு முடக்குவது (2 எளிதான முறைகள்)

எக்செல் இல் ஃப்ளாஷ் நிரப்புதலைத் தீர்ப்பதற்கான 4 வழிகள்

முறை 1: ஃபிளாஷ் ஃபில்லைத் தீர்க்க மிமிக் செய்ய கூடுதல் உள்ளீடுகளை வழங்குதல் பேட்டர்னை அங்கீகரிக்கவில்லை

பொதுவாக Excel இன் Flash Fill ஒரு வடிவத்தை பராமரிக்கும் தரவை நிரப்புகிறது. ஆனால் ரேண்டம் பேட்டர்ன்களுடன் தரவு இருந்தால், Flash Fill அந்த வடிவத்தைப் பிரதிபலிக்கும் சிரமங்களை எதிர்கொள்கிறது.

பின்வரும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி முழுப்பெயர் உள்ளீடுகள் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம். மற்றும் முதல் மற்றும் இறுதிப் பெயர் வேண்டும். நிலைமையை விளக்க, நாம் இரண்டு வகையான உள்ளீடுகளை உள்ளிடுகிறோம். ஒற்றை உள்ளீட்டு வகை உள்ளீட்டில், ஒரு நுழைவுக்கு முதல் மற்றும் கடைசி பெயர் ஐ உள்ளிடுவோம். இரட்டை உள்ளீட்டு வகை உள்ளீட்டிற்கு, முதல் மற்றும் இறுதிப் பெயர் கள்.

➤<உள்ள இரண்டு உள்ளீடுகளை உள்ளிடுவோம். 2> எக்செல் இல் காட்டப்பட்டுள்ள ஃப்ளாஷ் ஃபில் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான வழிகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பின்பற்றவும்ஒற்றை உள்ளீட்டு வகை நெடுவரிசைக்கான Flash Fill பகுதி.

இதன் விளைவாக வரும் கலங்களில் நடுப்பெயர்களும் தோன்றுவதை நீங்கள் காண்கிறீர்கள். Flash Fill இல் பேட்டர்னைப் பிரதிபலிக்கும் பல உள்ளீடுகள் இல்லாததால் இது நிகழ்கிறது. Flash Fill நீங்கள் முழுப்பெயர் உள்ளீடுகளை முழுப்பெயர் நெடுவரிசையில் உள்ளது போல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர் நெடுவரிசையில் வேண்டும் என்று கருதுகிறது. 3>

➤ இப்போது, ​​இரட்டை உள்ளீட்டு வகைக்கு Flash Fill செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். இந்த நேரத்தில் Flash Fill முழுப்பெயர் நெடுவரிசையில் இருக்கும் நடுப்பெயர்களைப் புறக்கணித்து, தேவையான வெளியீடுகளுடன் தரவை நிரப்புகிறது.

முறை 2: ஏதேனும் மறைக்கப்பட்ட வெற்று நெடுவரிசையை அகற்றுதல் Flash Fill ஐத் தீர்க்க, வடிவத்தை அங்கீகரிக்கவில்லை

இப்போது, ​​ Flash Fill கருவியை இயக்க விரும்புகிறோம், மேலும் வடிவத்தைப் பிரதிபலிக்க போதுமான உள்ளீடுகளை வழங்குகிறோம். இருப்பினும், Flash Fill ஒரு பிழை சாளரத்தைக் காட்டுகிறது, இது தேர்வுக்கு அடுத்துள்ள எல்லா தரவையும் பார்த்தது மற்றும் மதிப்பில் ஒரு வடிவத்தைக் காணவில்லை... .

19>

செயல்முறையில் என்ன தவறு நேர்ந்தது? நாங்கள் ஆச்சரியப்பட்டால், தரவை ஆய்வு செய்த பிறகு, B மற்றும் D நெடுவரிசைகளுக்கு இடையில் ஒரு விடுபட்ட அல்லது மறைக்கப்பட்ட வெற்று நெடுவரிசையைக் காண்கிறோம். மற்றும் மறைக்கப்பட்ட வெற்று நெடுவரிசை C காரணம் Flash Fill தரவுத்தொகுப்பில் எந்த வடிவத்தையும் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை.

➤ மூலம் இரண்டு நெடுவரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் நெடுவரிசை எண் தலைப்பு பின்னர் தேர்வில் வலது கிளிக் . சூழல் மெனு ( SHIFT+F10 ஐப் பயன்படுத்தவும்) தோன்றும். சூழல் மெனு இலிருந்து, மறைநீக்கு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

ஒரு நொடியில் பின்வருவனவற்றில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி வெற்று மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசை தோன்றும் படம்.

➤ நெடுவரிசையில் (அதாவது, நெடுவரிசை C) எதையும் தட்டச்சு செய்யவும் (அதாவது முதல் பெயர் ) ) தலைப்பு. அதன் பிறகு Flash Fill ஐப் பயன்படுத்தினால், அனைத்து கலங்களும் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர் களில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி நிரப்பப்படுவதைக் காண்பீர்கள் கீழே உள்ள படம்.

நீங்கள் மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசையை நீக்கலாம் அதன் பிறகு Flash Fill ஐப் பயன்படுத்தலாம். பல நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட பெரிய தரவுத்தொகுப்பில் பணிபுரியும் போது, ​​தரவுப் பிரதிநிதித்துவத்திற்காக 1 அல்லது 2 நெடுவரிசைகளை மறைப்பது இயல்பானது. இதன் விளைவாக, இந்த மறைக்கப்பட்ட வெற்று நெடுவரிசைகள் தரவுத்தொகுப்புகளில் Flash Fill அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதில் சிக்கலை ஏற்படுத்துகின்றன.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் உள்ள வெற்றிடங்களை எவ்வாறு நிரப்புவது (4 விரைவு முறைகள்)

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

• சரி: எக்செல் ஆட்டோஃபில் வேலை செய்யவில்லை (7 சிக்கல்கள்)
• எக்செல் நெடுவரிசையை அதே மதிப்பில் நிரப்புவது எப்படி (9 தந்திரங்கள்)
• [நிலையானது!] எக்செல் அட்டவணையில் ஆட்டோஃபில் ஃபார்முலா வேலை செய்யவில்லை (3 தீர்வுகள்)
• எக்செல் இல் ஆட்டோஃபில் ஷார்ட்கட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (7 முறைகள்)
• [பிக்ஸ்] எக்செல் ஃபில் தொடர் வேலை செய்யவில்லை (தீர்வுகளுடன் 8 காரணங்கள்)

முறை 3: வரிசைகளில் இருக்கும் உள்ளீடுகளின் பட்சத்தில்

இதற்குசிறந்த பிரதிநிதித்துவம், நாங்கள் இரண்டு உள்ளீடுகளுடன் முறைகளை நிரூபிக்கிறோம். இருப்பினும், உண்மையில், உள்ளீடுகளின் எண்ணிக்கை ஏராளமாக உள்ளது மற்றும் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தும்போது அவற்றில் சிலவற்றைப் புறக்கணிப்பது இயல்பானது.

நமது முழுப் பெயர் தரவுத்தொகுப்பில் Flash Fill ஐப் பயன்படுத்த விரும்புகிறோம். . ஆனால் கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி நாங்கள் கவனிக்காத ஒரு நுழைவு உள்ளது. உண்மையில், 100s வரிசைகள் இருக்கும், மேலும் Flash Fill<2 க்கு முந்தைய நெடுவரிசையில் 1 அல்லது 2 உள்ளீடுகள் இருக்கலாம்> பயன்பாடு.

தற்போதுள்ள உள்ளீடுகளின் மறதி, Flash Fill ஐ செயல்படுத்தி, கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி பொருத்தமற்ற விளைவுகளைக் கண்டறிகிறோம்.

First Name நெடுவரிசையில் First Name s இருக்க வேண்டும். ஆனால் எங்கள் Flash Fill பயன்பாட்டிற்கு முன்பு ஏற்கனவே உள்ள நடுத்தர பெயர் (அதாவது, Thomas ) இருந்ததால், Excel First<2 இன் கலவையை வழங்குகிறது> மற்றும் நடுத்தர பெயர் கள். மேலும் முடிவுகள் மையத்தை தவறாக வழிநடத்துகின்றன.

➤ Flash Fill சரியாக வேலை செய்ய, 1st<தவிர கலத்தில் உள்ள அனைத்து உள்ளடக்கங்களையும் அழிக்கவும். 2> ஒன்று. முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும் > தெளிவு ( எடிட்டிங் பிரிவில் இருந்து) > உள்ளடக்கத்தை அழி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உள்ளடக்கத்தை அழி கட்டளையானது அனைத்து உள்ளீடுகளையும் நீக்கி கீழே உள்ள படத்தைப் போன்ற ஒரு காட்சிக்கு வழிவகுக்கும்.

➤ Flash Fill ஐப் பயன்படுத்தவும் Excel Flash Fill பிரிவில் காட்டப்பட்டுள்ளது. கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள விதத்தில் அனைத்து முதல் பெயர் களையும் பெறுவீர்கள்.

நீங்கள் Flash Fill<2ஐப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை> முதல் , கடைசி அல்லது நடுப்பெயர் களுக்கு. எந்த வகையான தரவையும் அதன் உள்ளீடுகளில் உள்ள பேட்டர்னை நிரப்ப நீங்கள் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான வரிசைகளை எப்படி மீண்டும் செய்வது 3>

முறை 4: தானாக ஃபிளாஷ் நிரப்பு விருப்பத்தை இயக்குதல்

சில நேரங்களில், தானாகவே ஃபிளாஷ் நிரப்பு விருப்பம் தேர்வு செய்யப்படவில்லை, மேலும் ஃப்ளாஷ் நிரப்பு சரியாக வேலை செய்யாது அல்லது நடந்து கொள்ளாது. தானியங்கி ஃபிளாஷ் நிரப்பு விருப்பத்தை இயக்க, கீழே உள்ள தொடர்களைப் பின்பற்றவும்.

➤ கோப்பு ரிப்பனுக்குச் செல்லவும்.

➤ கோப்பு ரிப்பன் விருப்பங்களில், விருப்பங்கள் (சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில்) > மேம்பட்ட ( எக்செல் விருப்பங்கள் சாளரத்தில் இருந்து) > தானாக ஃபிளாஷ் நிரப்பு விருப்பத்தை > சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

➤ இப்போது, ​​தரவுத்தொகுப்புக்குத் திரும்பிய பிறகு, Flash Fill ஐப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் விரும்பிய முடிவைப் பெறுவீர்கள்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் ஃபில் தொடரின் பயன்பாடுகள் 3>

முடிவு

இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இன் ஃப்ளாஷ் ஃபில் அம்சம் மற்றும் ஃப்ளாஷ் ஃபில் ஐ அடையாளம் காணாததைத் தீர்ப்பதற்கான வழிகளைப் பற்றி விவாதிக்கிறோம். மாதிரி பிரச்சினை. போதுமான உள்ளீடுகளை வழங்குதல், மறைக்கப்பட்ட வெற்று நெடுவரிசைகளை வைத்திருத்தல் (இருந்தால்ஏதேனும்), மற்றும் ஏற்கனவே உள்ள உள்ளீடுகள் Flash Fill சிக்கலுக்கு முக்கிய காரணமாகும். இந்தக் கட்டுரையைப் படித்த பிறகு உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் Flash Fill பயன்பாட்டின் போது என்ன செய்யக்கூடாது அல்லது என்ன செய்யக்கூடாது என்பது பற்றிய தெளிவான யோசனை உங்களுக்கு இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். உங்களிடம் மேலும் விசாரணைகள் இருந்தால் அல்லது ஏதேனும் சேர்க்க இருந்தால் கருத்து தெரிவிக்கவும்.