عدم التعرف على نمط التعبئة الفلاش في Excel هو تحذير شائع أثناء إدخال البيانات باستخدام ميزة Flash Fill في Excel. بشكل عام ، السبب الرئيسي وراء عدم التعرف على الأنماط Flash Fill هو الخطأ البشري. في هذه المقالة ، نوضح بعض طرق الحل في حالة عدم تعرف Flash Fill على الأنماط.

لنفترض أن لدينا الاسم الكامل s يتألف من الأول ، الأوسط ، الأخير الاسم s. ونستخدم ميزة Flash Fill للحصول على أنواع مختلفة من الأسماء من إدخالات الاسم الكامل .

تنزيل Excel المصنف

تعبئة الفلاش في Excel

Excel Flash Fill هي ميزة أو أداة تقوم بتحليل الإدخالات عندما يقوم المستخدمون بإدخالها وتعبئ البيانات بعد التعرف على النمط تلقائيًا. يوفر Excel ميزة Flash Fill من إصدار Excel 2013 وما بعده.

من أجل تطبيق Flash Fill ، انتقل إلى التاريخ علامة التبويب & GT. حدد Flash Fill (من قسم Data Tools ).

هناك أيضًا بديل لتنفيذ Flash ملء ميزة. مرر إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & GT. حدد ملء (من قسم تحرير ) & gt؛ اختر Flash Fill من الخيارات.

بعد تحديد Flash Fill يتم ملء الخلايا الأخرى تلقائيًا بـ الأسماء الأولى كـ Flash Fill يتعرف على النمط.

يمكننا تطبيق Flash Fill فقط بالضغط على CTRL + E كليا. لذا ، فإن طبيعة Flash Fill هي أنه يحلل أولاً نمط البيانات المدخلة ثم يملأ بقية البيانات التي تتوافق مع النمط. ومع ذلك ، في بعض الحالات التي لا يعالجها المستخدم بشكل سيئ ، يعرض Flash Fill إشعارًا بأنه يفشل في التعرف على أي إدخال أو مدخلات للنمط. في الأقسام الأخيرة ، نوضح طرقًا لحل المشكلة.

اقرأ المزيد: كيفية إيقاف تشغيل Flash Fill في Excel (طريقتان سهلتان)

4 طرق لحل مشكلة عدم التعرف على الملء بالفلاش في Excel

الطريقة الأولى: توفير المزيد من الإدخالات لتقليد حل عدم التعرف على نمط التعبئة الفلاش

عادة Flash Fill في Excel يملأ البيانات التي تحافظ على النمط. ولكن إذا كانت لدينا بيانات ذات أنماط عشوائية ، فإن Flash Fill يجد نفسه في صعوبات لتقليد النمط.

لنفترض أن لدينا إدخالات الاسم الكامل كما هو موضح في الصورة التالية ونريد الأول و اسم العائلة . لشرح الموقف ، ندخل نوعين من المدخلات. في إدخال نوع الإدخال الفردي ، نقوم فقط بإدخال الأول و الأخير الاسم للإدخال. بالنسبة لإدخال نوع الإدخال المزدوج ، نقوم بإدخال إدخالين مع الأول و اسم العائلة s.

➤ اتبع أيًا من الطرق لتطبيق ميزة Flash Fill الموضحة في Excelقسم التعبئة السريعة لعمود واحد من نوع الإدخال.

ترى الأسماء الوسطى تظهر أيضًا في الخلايا الناتجة. يحدث هذا لأن Flash Fill لا يحتوي على العديد من المدخلات لتقليد النمط. Flash Fill يفترض أنك تريد إدخال الاسم الكامل في العمود الاسم الأول والأخير كما هو في العمود الاسم الكامل .

➤ الآن ، قم بتطبيق عملية التعبئة Flash Fill لنوع الإدخال المزدوج. ترى هذه المرة Flash Fill يتجاهل الأسماء الوسطى الموجودة في العمود الاسم الكامل ويملأ البيانات بالمخرجات المرغوبة.

اقرأ المزيد: [محلول!] التعبئة السريعة لا تعمل في Excel (5 أسباب مع الحلول)

الطريقة الثانية: إزالة أي عمود فارغ مخفي لحل مشكلة التعبئة الفلاش عدم التعرف على النمط

الآن ، نريد تنفيذ أداة Flash Fill ونقدم إدخالات كافية لتقليد النمط. ومع ذلك ، يظهر Flash Fill نافذة خطأ تقول أنه بحث في جميع البيانات المجاورة للتحديد ولم ير نمطًا في القيمة ... .

ما الخطأ الذي حدث في الإجراء؟ إذا تساءلنا ، بعد فحص البيانات ، نرى عمودًا فارغًا مفقودًا أو مخفيًا بين الأعمدة B و D . والعمود الفارغ المخفي C هو السبب في أن Flash Fill غير قادر على العثور على أي نمط في مجموعة البيانات.

➤ حدد كلا العمودين بواسطة رأس رقم العمود ثم انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد. تظهر قائمة السياق (استخدم SHIFT + F10 ). من قائمة السياق ، حدد الخيار إظهار .

في لحظة يظهر العمود المخفي الفارغ كما هو موضح في التالي picture.

➤ اكتب أي شيء فقط (على سبيل المثال ، الاسم الأول ) في العمود (على سبيل المثال ، العمود C ) رأس. بعد ذلك ، قم بتطبيق Flash Fill ، سترى جميع الخلايا مملوءة بـ الأول و الأخير الاسم كما هو موضح في الصورة أدناه.

يمكنك حذف العمود المخفي وبعد ذلك يمكنك تطبيق Flash Fill . عند العمل مع مجموعة بيانات ضخمة تحتوي على العديد من الأعمدة ، من الطبيعي إخفاء أعمدة 1 أو 2 ​​ لتمثيل البيانات. نتيجة لذلك ، تشكل هذه الأعمدة الفارغة المخفية مشكلة في تطبيق ميزة Flash Fill في مجموعات البيانات.

اقرأ المزيد: كيفية ملء الفراغات في Excel (4 طرق سريعة)

قراءات مماثلة

• الإصلاح: الملء التلقائي لبرنامج Excel لا يعمل (7 أعداد)
• كيفية تعبئة العمود في Excel بنفس القيمة (9 حيل)
• [تم الإصلاح!] صيغة الملء التلقائي لا تعمل في جدول Excel (3 حلول)
• كيفية تطبيق اختصار الملء التلقائي في Excel (7 طرق)
• [Fix] سلسلة تعبئة Excel لا تعمل (8 أسباب مع الحلول)

الطريقة الثالثة: في حالة الإدخالات الموجودة في الصفوف

من أجلتمثيل أفضل ، نعرض الأساليب مع اثنين من الإدخالات. ومع ذلك ، في الواقع ، عدد الإدخالات عديدة ومن الطبيعي التغاضي عن بعضها أثناء تطبيق الميزات.

لنفترض أننا نريد تطبيق Flash Fill في مجموعة بيانات الاسم الكامل . ولكن هناك إدخال حالي أغفلناه كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. في الواقع ، سيكون هناك 100s من الصفوف ، وربما تكون إدخالات 1 أو 2 ​​ موجودة في العمود قبل Flash Fill التطبيق.

نسيان الإدخالات الحالية ، نقوم بتنفيذ Flash Fill ونجد نتائج غير ذات صلة كما هو موضح في الصورة أدناه.

نريد الاسم الأول s في العمود الاسم الأول . ولكن نظرًا لوجود الاسم الأوسط (على سبيل المثال ، Thomas ) قبل تطبيق Flash Fill ، يقوم Excel بإرجاع دمج First و الاسم الأوسط ق. والنتائج مضللة للجوهر.

➤ لجعل Flash Fill يعمل بشكل صحيح ، امسح جميع المحتويات في الخلية باستثناء الأول واحد. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & GT. حدد مسح (من قسم التحرير ) & gt؛ اختر مسح المحتويات .

يقوم الأمر مسح المحتويات بإزالة جميع الإدخالات ويؤدي إلى سيناريو مشابه للصورة أدناه.

➤ تطبيق Flash Fill باتباع إحدى الطرقهو مبين في قسم تعبئة Excel فلاش القسم. تحصل على جميع الاسم الأول بالطريقة الموضحة في الصورة أدناه.

ليس بالضرورة أن تقوم بتطبيق Flash Fill فقط لـ الأول ، الأخير أو الاسم الأوسط ثانية. يمكنك استخدامه لملء أي نوع من البيانات التي تحتوي على نمط في إدخالاتها.

اقرأ المزيد: كيفية تكرار الصفوف عددًا محددًا من المرات في Excel

الطريقة الرابعة: تمكين خيار التعبئة الفلاش تلقائيًا

في بعض الأحيان ، يتم إلغاء تحديد الخيار تعبئة الفلاش تلقائيًا ، و تعبئة الفلاش لا يعمل أو يتصرف بشكل صحيح. لتمكين الخيار Automatic Flash Fill ، اتبع التسلسلات أدناه.

➤ انتقل إلى الشريط File .

➤ في خيارات الشريط ملف ، حدد خيارات (في الجانب الأيسر من النافذة) & GT ؛ اختر خيارات متقدمة (من خيارات Excel نافذة) & GT؛ تحقق من الخيار تلقائيًا Flash Fill الخيار & GT. انقر فوق موافق .

➤ الآن ، بعد العودة إلى مجموعة البيانات ، قم بتطبيق Flash Fill . ستحصل على النتيجة المرجوة كما هو مفترض.

اقرأ المزيد: تطبيقات Excel Fill Series

الخاتمة

في هذه المقالة ، نناقش ميزة Flash Fill في Excel وطرق حل Flash Fill لا يتعرف على قضية نمط. توفير إدخالات غير كافية ، والاحتفاظ بالأعمدة الفارغة المخفية (إن وجدتأي) ، وأي إدخالات حالية هي السبب الرئيسي لمشكلة Flash Fill . آمل أن تكون لديك فكرة واضحة عما لا يجب فعله أو امتلاكه أثناء تطبيق Flash Fill في مجموعة البيانات الخاصة بك بعد الاطلاع على هذه المقالة. التعليق ، إذا كان لديك مزيد من الاستفسارات أو لديك أي شيء تضيفه.