एक्सेलच्या फ्लॅश फिल वैशिष्ट्याचा वापर करून डेटा इनपुट करताना Excel मध्ये फ्लॅश फिल न ओळखणारा पॅटर्न ही एक सामान्य सूचना आहे. सामान्यतः, फ्लॅश फिल वैशिष्ट्याचे नमुने न ओळखणे हे मानवी त्रुटी आहे. या लेखात, आम्ही फ्लॅश फिल पॅटर्न ओळखत नसल्यास निराकरण करण्याच्या काही मार्गांचे प्रात्यक्षिक करतो.

आपल्याकडे पूर्ण नाव चा समावेश आहे>प्रथम , मध्य , आणि शेवटचे नाव से. आणि आम्ही फ्लॅश फिल वैशिष्ट्याचा वापर पूर्ण नाव प्रविष्ट्यांमधून विविध प्रकारचे नाव मिळविण्यासाठी करतो.

एक्सेल डाउनलोड करा वर्कबुक

एक्सेल फ्लॅश फिल

एक्सेल फ्लॅश फिल हे एक वैशिष्ट्य किंवा साधन आहे जे वापरकर्ते जेव्हा एंटर करतात तेव्हा त्यांचे विश्लेषण करते आणि नमुना स्वयंचलितपणे ओळखल्यानंतर डेटा भरतो. एक्सेल, एक्सेल आवृत्ती 2013 आणि त्यानंतरचे फ्लॅश फिल वैशिष्ट्य ऑफर करते.

फ्लॅश फिल लागू करण्यासाठी, तारीख वर जा टॅब > Flash Fill निवडा ( डेटा टूल्स विभागातून).

फ्लॅश कार्यान्वित करण्याचा पर्याय देखील आहे. भरा वैशिष्ट्य. होम टॅबवर फिरवा > भरा निवडा ( संपादन विभागातून) > पर्यायांमधून फ्लॅश फिल निवडा.

फ्लॅश फिल निवडल्यानंतर इतर सेल ने आपोआप भरले जातात. प्रथम नावे म्हणून फ्लॅश फिल पॅटर्न ओळखतो.

आम्ही फक्त CTRL+E दाबून फ्लॅश फिल लागू करू शकतो. संपूर्णपणे तर, फ्लॅश फिल चे स्वरूप असे आहे की ते प्रथम इनपुट केलेल्या डेटा पॅटर्नचे विश्लेषण करते आणि नंतर उर्वरित डेटा पॅटर्नचे पालन करते. तथापि, काही वापरकर्त्याने गैर-हँडल केलेल्या प्रकरणांमध्ये, फ्लॅश फिल सूचना दर्शवते की ते कोणत्याही पॅटर्न एंट्री किंवा नोंदी ओळखण्यात अयशस्वी झाले. नंतरच्या विभागांमध्ये, आम्ही समस्येचे निराकरण करण्याचे मार्ग दाखवतो.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये फ्लॅश भरणे कसे बंद करावे (2 सोप्या पद्धती)

एक्सेलमध्ये फ्लॅश फिल न ओळखणारा पॅटर्न सोडवण्याचे 4 मार्ग

पद्धत 1: फ्लॅश फिल रिझोल्यूज करण्यासाठी नक्कल करण्यासाठी अधिक एंट्री प्रदान करणे पॅटर्न ओळखत नाही

सामान्यत: एक्सेलचे फ्लॅश फिल पॅटर्न राखून डेटा भरतो. परंतु आमच्याकडे यादृच्छिक नमुन्यांसह डेटा असल्यास, फ्लॅश फिल पॅटर्नची नक्कल करण्यात अडचणी येतात.

समजा आमच्याकडे खालील प्रतिमेमध्ये चित्रित केल्याप्रमाणे पूर्ण नाव नोंदी आहेत. आणि आम्हाला नाव आणि आडनाव हवे आहेत. परिस्थिती स्पष्ट करण्यासाठी, आम्ही दोन प्रकारचे इनपुट प्रविष्ट करतो. सिंगल इनपुट टाईप एंट्रीमध्ये, एंट्रीसाठी आम्ही फक्त प्रथम आणि शेवटचे नाव टाकतो. दुहेरी इनपुट प्रकार एंट्रीसाठी, आम्ही प्रथम आणि आडनाव s.

➤<सह दोन नोंदी प्रविष्ट करतो. 2> एक्सेलमध्ये दर्शविलेले फ्लॅश फिल वैशिष्ट्य लागू करण्यासाठी कोणत्याही मार्गांचे अनुसरण कराएकल इनपुट प्रकार कॉलमसाठी फ्लॅश फिल विभाग.

तुम्हाला परिणामी सेलमध्ये मधली नावे देखील दिसतात. हे घडते कारण फ्लॅश फिल मध्ये पॅटर्नची नक्कल करण्यासाठी अनेक इनपुट केलेल्या नोंदी नाहीत. फ्लॅश फिल असे गृहीत धरते की तुम्हाला पूर्ण नाव नाव आणि आडनाव स्तंभामध्ये पूर्ण नाव स्तंभात असलेल्या नोंदी हव्या आहेत.

➤ आता, डबल इनपुट प्रकारासाठी फ्लॅश फिल ऑपरेशन लागू करा. तुम्ही यावेळी पहाल की Flash Fill पूर्ण नाव स्तंभात अस्तित्वात असलेल्या मधली नावांकडे दुर्लक्ष करते आणि इच्छित आउटपुटसह डेटा भरते.

अधिक वाचा: [निराकरण!] फ्लॅश फिल एक्सेलमध्ये काम करत नाही (सोल्यूशन्ससह 5 कारणे)

आता, आम्हाला फ्लॅश फिल टूल कार्यान्वित करायचे आहे आणि आम्ही पॅटर्नची नक्कल करण्यासाठी पुरेशा नोंदी देतो. तरीसुद्धा, फ्लॅश फिल एरर विंडो दर्शविते की त्याने निवडीपुढील सर्व डेटा पाहिला आणि मूल्यामध्ये पॅटर्न दिसला नाही… .

प्रक्रियेत काय चूक झाली? जर आपल्याला आश्चर्य वाटले तर, डेटाची तपासणी केल्यावर आपल्याला B आणि D स्तंभांमध्ये एक गहाळ किंवा लपलेला रिक्त स्तंभ दिसतो. आणि छुपा रिक्त स्तंभ C हे कारण आहे Flash Fill डेटासेटमध्ये कोणताही नमुना शोधण्यात सक्षम नाही.

➤ द्वारे दोन्ही स्तंभ निवडा स्तंभ क्रमांक शीर्षलेख नंतर निवडीवर राइट-क्लिक करा . संदर्भ मेनू ( SHIFT+F10 वापरा) दिसेल. संदर्भ मेनू मधून, अनहाइड करा पर्याय निवडा.

एका क्षणात खाली दर्शविल्याप्रमाणे रिकामा लपलेला स्तंभ दिसेल. चित्र.

➤ फक्त काहीही टाईप करा (उदा. नाव ) स्तंभावर (म्हणजे, स्तंभ C ) शीर्षलेख. त्यानंतर फ्लॅश फिल लागू केल्यानंतर, तुम्हाला सर्व सेल प्रथम आणि अंतिम नाव ने भरलेले दिसेल. खालील इमेज.

तुम्ही लपलेला कॉलम हटवू शकता आणि त्यानंतर फ्लॅश फिल लागू करू शकता. असंख्य स्तंभांसह विशाल डेटासेटसह कार्य करताना डेटा प्रतिनिधित्वासाठी 1 किंवा 2 स्तंभ लपवणे सामान्य आहे. परिणामी, हे लपवलेले रिक्त स्तंभ डेटासेटमध्ये फ्लॅश फिल वैशिष्ट्य लागू करताना समस्या निर्माण करतात.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील रिक्त जागा कशा भराव्यात (४ जलद पद्धती)

समान वाचन

• निराकरण: एक्सेल ऑटोफिल काम करत नाही (७ समस्या)
• समान मूल्याने (9 युक्त्या) Excel मध्ये स्तंभ कसा भरायचा
• [निश्चित!] ऑटोफिल फॉर्म्युला एक्सेल टेबलमध्ये काम करत नाही (3 उपाय)
• एक्सेलमध्ये ऑटोफिल शॉर्टकट कसा लागू करायचा (7 पद्धती)
• [फिक्स] एक्सेल फिल मालिका काम करत नाही (सोल्यूशन्ससह 8 कारणे)

पद्धत 3: पंक्तींमधील विद्यमान नोंदींच्या बाबतीत

साठीअधिक चांगले प्रतिनिधित्व, आम्ही दोन प्रविष्ट्यांसह पद्धती प्रदर्शित करतो. तथापि, प्रत्यक्षात, नोंदींची संख्या असंख्य आहे आणि वैशिष्ट्ये लागू करताना त्यातील काहींकडे दुर्लक्ष करणे सामान्य आहे.

समजा आम्हाला आमच्या पूर्ण नाव डेटासेटमध्ये फ्लॅश फिल लागू करायचे आहे. . परंतु खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे आम्ही दुर्लक्षित केलेली एक विद्यमान प्रविष्टी आहे. प्रत्यक्षात, 100s पंक्ती असतील आणि कदाचित 1>1 किंवा 2 नोंदी फ्लॅश फिल<2 च्या आधी स्तंभात असतील> ऍप्लिकेशन.

विस्‍तृत नोंदींचे विस्मरण, आम्ही फ्लॅश फिल कार्यान्वीत करतो आणि खालील चित्रात दर्शविल्याप्रमाणे असंबद्ध परिणाम शोधतो.

आम्हाला प्रथम नाव स्तंभात नाव हवे आहेत. परंतु आमच्या फ्लॅश फिल अर्जापूर्वी अस्तित्वात असलेले मध्यम नाव (म्हणजे थॉमस ) अस्तित्वात असल्याने, एक्सेल प्रथम<2 चे एकत्रीकरण परत करते> आणि मध्यम नाव चे. आणि परिणाम मुख्य दिशाभूल करणारे आहेत.

➤ फ्लॅश फिल योग्यरित्या कार्य करण्यासाठी, 1ला<वगळता सेलमधील सर्व सामग्री साफ करा. 2> एक. होम टॅबवर जा > साफ करा निवडा ( संपादन विभागातून) > सामग्री साफ करा निवडा.

सामग्री साफ करा कमांड सर्व नोंदी काढून टाकते आणि खालील प्रतिमेप्रमाणे परिस्थितीकडे नेते.

➤ यापैकी एक मार्ग अनुसरण करून फ्लॅश फिल लागू करा Excel Flash Fill विभागात दाखवले आहे. तुम्हाला खालील चित्रात दर्शविल्याप्रमाणे सर्व नाव मिळेल.

तुम्हाला फ्लॅश फिल<2 लागू करणे आवश्यक नाही> फक्त प्रथम , अंतिम किंवा मध्यम नाव साठी. तुम्‍ही त्‍याच्‍या नोंदींमध्ये नमुना असलेला कोणताही डेटा भरण्‍यासाठी वापरू शकता.

अधिक वाचा: Excel मध्‍ये ठराविक वेळा पंक्तींची पुनरावृत्ती कशी करावी

पद्धत 4: फ्लॅश फिल पर्याय स्वयंचलितपणे सक्षम करणे

कधीकधी, स्वयंचलितपणे फ्लॅश भरणे पर्याय अनचेक होतो आणि फ्लॅश भरणे कार्य करत नाही किंवा योग्य रीतीने वागत नाही. स्वयंचलित फ्लॅश फिल पर्याय सक्षम करण्यासाठी, खालील क्रमांचे अनुसरण करा.

➤ फाइल रिबनवर जा.

➤ फाइल रिबन पर्यायांमध्ये, पर्याय निवडा (विंडोच्या डाव्या बाजूला) > निवडा प्रगत ( एक्सेल पर्याय विंडोमधून) > स्वयंचलितपणे फ्लॅश फिल पर्याय तपासा > ओके क्लिक करा.

➤ आता, डेटासेटवर परत आल्यानंतर, फ्लॅश फिल लागू करा. तुम्हाला अपेक्षित परिणाम मिळेल.

अधिक वाचा: एक्सेल फिल सिरीजचे अॅप्लिकेशन्स

निष्कर्ष

या लेखात, आम्ही एक्सेलचे फ्लॅश फिल वैशिष्ट्य आणि फ्लॅश फिल ओळखत नाही याचे निराकरण करण्याच्या पद्धतींवर चर्चा करतो. नमुना समस्या. अपुर्‍या नोंदी पुरवणे, लपलेले रिक्त स्तंभ ठेवणे (असल्यासकोणत्याही) आणि कोणत्याही विद्यमान नोंदी हे फ्लॅश फिल समस्येचे मुख्य कारण आहेत. आशा आहे की हा लेख पाहिल्यानंतर तुमच्या डेटासेटमध्ये फ्लॅश फिल अॅप्लिकेशन दरम्यान काय करू नये किंवा काय करू नये याची तुम्हाला सुस्पष्ट कल्पना असेल. तुमच्याकडे आणखी चौकशी असल्यास किंवा जोडण्यासाठी काही असल्यास टिप्पणी द्या.