Flash fill ne prepoznaje uzorak u Excelu uobičajeno je upozorenje pri unosu podataka pomoću Excelove značajke Flash Fill . Općenito, glavni razlog zašto značajka Flash Fill ne prepoznaje uzorke je ljudska pogreška. U ovom članku demonstriramo neke od načina rješavanja u slučaju da Flash Fill ne prepoznaje uzorke.

Recimo, imamo Puna imena koja sadrže Ime , Srednje ime i Prezime Ime . A mi koristimo značajku Flash Fill za dobivanje različitih vrsta imena iz unosa Puno ime .

Preuzmi Excel Radna knjiga

Excel Flash Fill

Excel Flash Fill je značajka ili alat koji analizira unose kada ih korisnici unesu i automatski ispunjava podatke nakon prepoznavanja uzorka. Excel nudi značajku Flash Fill od Excel verzije 2013 i nadalje.

Kako biste primijenili Flash Fill , idite na Date kartica > Odaberite Flash Fill (iz odjeljka Data Tools ).

Također postoji alternativa za izvršavanje Flash Fill značajka. Prijeđite pokazivačem na karticu Početna > Odaberite Ispuni (iz odjeljka Uređivanje ) > Odaberite Flash Fill iz opcija.

Nakon odabira Flash Fill ostale ćelije se automatski popunjavaju s Imena kao Flash Fill prepoznaje uzorak.

Možemo primijeniti Flash Fill samo pritiskom na CTRL+E ukupno. Dakle, priroda Flash Fill je da prvo analizira uneseni obrazac podataka, a zatim ispunjava ostatak podataka u skladu s uzorkom. Međutim, u nekim slučajevima kada korisnik loše rukuje, Flash Fill prikazuje obavijest da ne prepoznaje nijedan unos ili unose uzorka. U posljednjim odjeljcima demonstriramo načine rješavanja problema.

Pročitajte više: Kako isključiti Flash Fill u Excelu (2 jednostavne metode)

4 načina za rješavanje uzorka koji ne prepoznaje Flash Fill u programu Excel

Metoda 1: Pružanje više unosa za oponašanje radi rješavanja uzorka koji Flash Fill ne prepoznaje

Obično Excelov Flash Fill ispunjava podatke održavajući uzorak. Ali ako imamo podatke s nasumičnim uzorcima, Flash Fill nalazi se u poteškoćama u oponašanju uzorka.

Pretpostavimo da imamo unose Puno ime kao što je prikazano na sljedećoj slici i želimo Ime i Prezime . Kako bismo objasnili situaciju, unosimo dvije vrste ulaza. U jednostrukom unosu tipa unosa samo unosimo Ime i Prezime Ime za unos. Za unos dvostruke vrste unosa, unosimo dva unosa s imenom i prezimenom .

➤ Slijedite bilo koji od načina za primjenu značajke Flash Fill prikazane u ExceluOdjeljak Flash Fill za jedan stupac vrste unosa.

Vidite da se srednja imena također pojavljuju u rezultirajućim ćelijama. To se događa zato što Flash Fill nema puno unosa za oponašanje uzorka. Flash Fill pretpostavlja da želite unose Puno ime u stupcu Ime i prezime kao što je u stupcu Puno ime .

➤ Sada primijenite operaciju Flash Fill za dvostruku vrstu unosa. Vidite da ovaj put Flash Fill zanemaruje srednja imena koja postoje u stupcu Puno ime i ispunjava podatke željenim rezultatima.

Pročitajte više: [Riješeno!] Flash Fill ne radi u Excelu (5 razloga s rješenjima)

Metoda 2: Uklanjanje svih skrivenih praznih stupaca za rješavanje uzorka koji Flash Fill ne prepoznaje

Sada želimo izvršiti alat Flash Fill i osiguravamo dovoljno unosa za oponašanje uzorka. Unatoč tome, Flash Fill prikazuje prozor s pogreškom u kojem piše da je pregledao sve podatke pored odabira i nije vidio uzorak u vrijednosti... .

Što nije u redu s postupkom? Ako se pitamo, nakon pregleda podataka vidimo da nedostaje ili je skriven prazan stupac između stupaca B i D . A skriveni prazan stupac C je razlog zašto Flash Fill ne može pronaći nikakav uzorak u skupu podataka.

➤ Odaberite oba stupca pomoću Zaglavlje broja stupca zatim Kliknite desnom tipkom miša na odabir. Pojavljuje se Kontekstni izbornik (koristite SHIFT+F10 ). Iz Kontekstnog izbornika odaberite opciju Otkrij .

Za trenutak se pojavi prazan skriveni stupac kao što je prikazano u nastavku slika.

➤ Samo upišite bilo što (tj. Ime ) u stupac (tj. Stupac C ) zaglavlje. Nakon što primijenite Flash Fill , vidjet ćete da su sve ćelije ispunjene Imenom i Prezimenom Imenom kao što je prikazano u slika ispod.

Možete izbrisati skriveni stupac i nakon toga primijeniti Flash Fill . Kada radite s velikim skupom podataka s brojnim stupcima, normalno je sakriti 1 ili 2 stupce za prikaz podataka. Kao rezultat toga, ovi skriveni prazni stupci predstavljaju problem pri primjeni značajke Flash Fill u skupovima podataka.

Pročitajte više: Kako popuniti praznine u Excelu (4 brze metode)

Slična čitanja

• Popravak: Excel automatsko popunjavanje ne radi (7 problema)
• Kako ispuniti stupac u Excelu istom vrijednošću (9 trikova)
• [Riješeno!] Formula automatskog popunjavanja ne radi u Excel tablici (3 rješenja)
• Kako primijeniti prečac za automatsko popunjavanje u Excelu (7 metoda)
• [Popravak] Niz ispuna programa Excel ne radi (8 uzroka s rješenjima)

Metoda 3: U slučaju postojećih unosa u redovima

Zaboljeg predstavljanja, demonstriramo metode s nekoliko unosa. Međutim, u stvarnosti je broj unosa velik i normalno je zanemariti neke od njih tijekom primjene značajki.

Pretpostavimo da želimo primijeniti Flash Fill u našem Skupu podataka punog imena . Ali postoji postojeći unos koji smo previdjeli kao što je prikazano na slici ispod. U stvarnosti će biti 100s redaka, a možda će 1 ili 2 unosa biti prisutan u stupcu prije Flash Fill aplikacija.

Zaborav na postojeće unose, izvršavamo Flash Fill i pronalazimo nevažne ishode kao što je prikazano na slici ispod.

Želimo Imena u stupcu Ime . Ali kako je postojalo postojeće srednje ime (tj. Thomas ) prije naše aplikacije Flash Fill , Excel vraća amalgamaciju prvog i srednje ime . A ishodi su do srži pogrešni.

➤ Da bi Flash Fill ispravno radio, izbrišite sav sadržaj u ćeliji osim 1st jedan. Idite na karticu Početna > Odaberite Izbriši (iz odjeljka Uređivanje ) > Odaberite Clear Contents .

Naredba Clear Contents uklanja sve unose i dovodi do scenarija sličnog donjoj slici.

➤ Primijenite Flash Fill na jedan od načinaprikazano u odjeljku Excel Flash Fill . Dobivate sva Imena na način prikazan na slici ispod.

Nije nužno da morate primijeniti Flash Fill za samo Ime , Prezime ili Srednje ime . Možete ga koristiti za ispunjavanje bilo koje vrste podataka koji imaju uzorak u svojim unosima.

Pročitajte više: Kako ponoviti retke određeni broj puta u Excelu

Metoda 4: Omogućivanje opcije Automatic Flash Fill

Ponekad se opcija Automatically Flash Fill poništi, a Flash Fill ne radi ili se ne ponaša ispravno. Da biste omogućili opciju Automatic Flash Fill , slijedite nizove u nastavku.

➤ Idite na vrpcu File .

➤ U opcijama vrpce Datoteka Odaberite Opcije (na lijevoj strani prozora) > Odaberite Napredno (iz prozora Opcije programa Excel ) > Označite opciju Automatically Flash Fill > Kliknite OK .

➤ Sada, nakon povratka na skup podataka, primijenite Flash Fill . Dobit ćete željeni rezultat kakav bi trebao biti.

Pročitajte više: Primjene serije Excel Fill

Zaključak

U ovom članku raspravljamo o Excelovoj značajci Flash Fill i načinima rješavanja Flash Fill ne prepoznavanja pitanje uzorka. Pružanje nedovoljnih unosa, zadržavanje skrivenih praznih stupaca (ako postojebilo koji), a svi postojeći unosi glavni su uzrok problema Flash Fill . Nadamo se da nakon čitanja ovog članka imate jasnu predodžbu o tome što ne treba raditi ili imati tijekom aplikacije Flash Fill u vašem skupu podataka. Ostavite komentar ako imate dodatnih pitanja ili želite nešto dodati.