Съдържание
Прилагане на бързия клавиш за филтриране в Excel в Microsoft Excel е много удобен подход за използване на опцията за филтриране. Той не само спестява време, но и повишава ефективността на работата ни. Обикновено използваме процес на филтриране, за да покажем определени данни от набор от данни при определени условия.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от тук.
Пряк път към Filter.xlsx3 примера с клавишни комбинации за филтриране на данни в Excel
Ще демонстрираме 3 метода за използване на бързия клавиш за филтриране в Excel, тъй като процесът на филтриране е много необходим при работа с голям набор от данни.
1. Използвайте опцията за бърз достъп до филтъра в раздела Данни, за да филтрирате данните
В този пример ще използваме Раздел Данни за филтриране на данни в работен лист на Excel. За да илюстрираме този метод на съкратено филтриране на Excel, имаме следния набор от данни за сумата на продажбите, категоризирана по фамилното име на продавачите и техните градове на работа. Нека разгледаме как можем да направим това, като следваме прости стъпки:
СТЪПКИ:
- Първо, изберете която и да е клетка от обхвата от данни. Например ще изберем клетка B4 .
- След това отидете в Данни .
- След това изберете опцията "Филтър" от "Сортиране & Филтриране" раздел в Данни .
- Накрая можем да видим падащите икони за филтриране в заглавията на нашия набор от данни.
Прочетете повече: Как да добавите филтър в Excel
2. Филтриране на данни в Excel с опцията "Сортиране и филтриране
В този метод ще направим иконата на филтъра видима с помощта на "Сортиране & Филтриране" опция от Начало Също така ще продължим да използваме предишната си съвкупност от данни и за този метод. Нека видим стъпките за извършване на това действие.
СТЪПКИ:
- Първо, отидете в Начало таб.
- Второ, изберете опцията "Сортиране & Филтриране" от "Редактиране" раздел на Начало .
- Трето, от наличните опции в падащото меню изберете "Филтър" .
- И накрая, можем да видим падащи икони за филтриране в заглавията на нашия диапазон от данни.
Подобни четива
- Как да филтрирате уникални стойности в Excel (8 лесни начина)
- Филтриране на Excel Pivot Table (8 ефективни начина)
- Как да филтрирате множество редове в Excel (11 подходящи подхода)
- Извършване на потребителски филтър в Excel (5 начина)
3. Използване на клавишни комбинации за филтриране на данни от Excel
Докато използваме какъвто и да е метод за бърз достъп, най-често срещаният термин, който ни идва наум, е използването на клавишни комбинации. В случая на прилагане на бърз достъп до филтъра на Excel също ще използваме клавишни комбинации. В този сегмент ще обсъдим 8 клавишни комбинации за филтриране на данни в Excel.
3.1 Включване или изключване на опцията за филтриране в Excel
Можем да включим или изключим процеса на филтриране за всеки диапазон от данни само с прост метод на бърза клавишна комбинация. Подобно на предишните примери, и в този пример разполагаме със същия набор от данни. За да направим това, трябва да следваме следните стъпки.
СТЪПКИ:
- В началото изберете клетка от обхвата от данни. Избираме клетка B4 в този пример.
- След това натиснете Ctrl + Shift + L по едно и също време.
- Така получаваме падащи икони за филтриране в заглавията на диапазона от данни.
- И накрая, ако натиснем Ctrl + Shift + L , отново падащите икони за филтриране няма да бъдат достъпни в раздела за заглавие.
3.2 Използване на бърза клавишна комбинация за показване на падащото меню на филтъра
Както вече знаем, можем да получим достъп до опцията за филтриране, като щракнем върху иконата за филтриране. От този метод ще разберем как можем да направим същото нещо, като използваме бързи клавишни комбинации. Разполагаме с набора от данни от предишния ни пример, в който са налични падащите икони за филтриране. Затова просто следвайте следните стъпки, за да извършите това действие.
СТЪПКИ:
- Първо, изберете която и да е клетка от заглавието. Ние ще изберем клетка B4 .
- Второ, натиснете Alt + стрелка надолу .
- Накрая виждаме наличната опция за филтриране на "Фамилия" .
3.3 Избор на опция от падащото меню с помощта на клавиатурата
След отваряне на опциите за филтриране с помощта на Alt + Стрелка надолу ключ в този пример ще изберем опция от падащото меню за филтриране. Затова просто следвайте простите инструкции, за да направите това.
СТЪПКИ:
- Натиснете Нагоре или Down стрелки, за да изберете команда от мненията.
- След раздела натиснете Въведете за да приложите тази команда.
3.4 Използване на подчертани букви за филтриране на данни в Excel
Можем да използваме подчертани букви, за да получим достъп до всяка команда в падащото меню. Така че просто погледнете следната таблица, за да разберете използването на подчертани букви за прилагане на бързия клавиш за филтриране на Excel.
| SHORTCUT | ИЗБРАНА ОПЦИЯ |
|---|---|
| Alt + стрелка надолу + S | Сортиране от най-малък към най-голям или От А до Я |
| Alt + стрелка надолу + O | Сортиране от най-голям към най-малък или Z към A |
| Alt + стрелка надолу + T | Отваряне на подменюто Сортиране по цвят |
| Alt + стрелка надолу + I | Достъп до подменюто Филтриране по цвят |
| Alt + стрелка надолу + F | Изберете подменюто Филтър за дата |
Също така можем да проверяваме/отменяме проверката на елементите за филтриране, като натискаме бутона Пространствен бутон .
3.5 Филтриране на елементи с поле за търсене в Excel
В падащото меню за филтриране имаме поле за търсене точно над списъка с елементи за филтриране. Можем да използваме полето за търсене, за да намерим нашия термин за филтриране, когато в набора от данни ще има много елементи. Нека разгледаме как можем да направим това, като следваме прости стъпки.
СТЪПКИ:
- Първо, отворете падащото меню за филтриране в набор от данни. Тук ще продължим с нашия предишен набор от данни.
- Второ, натиснете Alt + стрелка надолу + E . Това ще активира полето за търсене.
- Трето, въведете текст "Sm" в полето за търсене.
- Накрая ще видим елементите за филтриране, които започват само с текст "Sm" .
3.6 Изчистване на филтъра от определена колона на диапазон от данни
В следната съвкупност от данни имаме две филтрирани колони. Предполагаме, че искаме да премахнем филтрирането от конкретната колона "Град" Ако натиснем Ctrl + Shift + L всички филтрирания от нашата съвкупност от данни ще бъдат премахнати. Но това не е това, което искаме. Така че, за да изчистите филтрирането от определена колона, следвайте следните стъпки.
СТЪПКИ:
- В първата изберете заглавната клетка C4 .
- След това натиснете Alt + стрелка надолу + C .
- Накрая можем да видим, че няма приложим филтър в колона "Град" . Но опцията за филтриране в колоната "Фамилия" остава непроменен.
3.7 Филтриране на данни в Excel с диалоговия прозорец за потребителски филтри
В този метод ще използваме диалоговия прозорец за потребителски филтър, за да приложим филтър за определен диапазон от данни. За този пример ще продължим с предишния набор от данни. Ще филтрираме колоната "Град" само за града "Ню Йорк" . Нека преминем през стъпките за извършване на това действие.
СТЪПКИ:
- Първо, изведете клетката на заглавието C4 .
- След това натиснете Alt + Down Стрелка за да видите падащото меню за филтриране.
- След това натиснете клавишите F и E .
- И така, създайте нов диалогов прозорец с име "Потребителски автофилтър" ще се отвори.
- След това въведете параметрите "равно" & "Ню Йорк" в полетата за въвеждане с име Check the option И .
- Сега натиснете OK .
- Накрая можем да видим само стойностите за града "Ню Йорк" .
3.8 Използване на бърза клавишна комбинация за филтриране на празни или непразни клетки
Понякога наборът ни от данни съдържа Празна страница клетки. Можем да филтрираме както Празна страница клетки и Небланкови клетки с помощта на клавишна комбинация. Следният набор от данни съдържа Банка клетки. Ще филтрираме както Празна страница и Небланкови Нека разгледаме стъпките за това.
СТЪПКИ:
- В началото изберете клетка за заглавие B4 . Alt + Down .
- След това натиснете F и E за да отворите диалоговия прозорец за потребителски филтър.
- След това въведете стойността в падащото меню на Фамилия раздел "равно" .
- След това запазете второто поле за въвеждане Празна страница .
- Сега натиснете OK .
- Така можем да видим филтрираните празни клетки на колоната "Фамилия" .
Отново, ако искаме да филтрираме Небланкови клетки за колоната "Фамилия" , просто направете следните стъпки.
СТЪПКИ:
- Първо, изберете клетка на заглавието B4 . Alt + Down .
- Второ, натиснете F и N Това ще отвори диалоговия прозорец за потребителски филтър.
- На трето място, въведете падащата стойност на Фамилия раздел "равни" .
- След това запазете второто поле за въвеждане, Празна страница .
- Сега натиснете OK .
- В крайна сметка можем да видим само Небланкови клетки за колоната "Фамилия" .
Прочетете повече: Как да премахнете филтъра в Excel
Нещата, които трябва да запомните
- За да приложим филтриране в повече от един диапазон от данни в един работен лист, трябва да използваме Функция на таблицата на Excel .
- Можем да използваме по една опция за филтриране в определена колона. Например не можем да използваме Текстов филтър и Цветен филтър едновременно в колона.
- Избягвайте да използвате различни видове данни в една и съща колона.
Заключение
В края на краищата тази статия ви насочва да разберете как да използвате бързия клавиш на филтъра на Excel. В тази статия сме илюстрирали различни методи, за да направим процеса по-лесен за вас. Към тази статия е добавена работна тетрадка за упражнения. Така че изтеглете работната тетрадка и се упражнявайте. Ако почувствате някакво объркване, просто оставете коментар в полето по-долу, ще се опитаме да ви отговорим възможно най-скоро.
