តារាងមាតិកា
កម្មវិធីនៃផ្លូវកាត់តម្រង excel នៅក្នុង Microsoft Excel គឺជាវិធីសាស្រ្តដ៏ងាយស្រួលមួយក្នុងការប្រើជម្រើសតម្រង។ វាមិនត្រឹមតែជួយសន្សំសំចៃពេលវេលារបស់យើងប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងាររបស់យើងទៀតផង។ ជាទូទៅ យើងប្រើដំណើរការត្រងដើម្បីបង្ហាញទិន្នន័យជាក់លាក់ពីសំណុំទិន្នន័យក្រោមលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់។
ទាញយកសៀវភៅការងារអនុវត្ត
អ្នកអាចទាញយកសៀវភៅលំហាត់ពីទីនេះ។
ផ្លូវកាត់ទៅកាន់ Filter.xlsx
3 ឧទាហរណ៍ជាមួយផ្លូវកាត់ក្តារចុចដើម្បីត្រងទិន្នន័យ Excel
យើងនឹងបង្ហាញវិធីសាស្រ្ត 3 នៃការប្រើប្រាស់ផ្លូវកាត់តម្រង excel ចាប់តាំងពីដំណើរការត្រងគឺខ្លាំងណាស់ ចាំបាច់នៅពេលធ្វើការជាមួយសំណុំទិន្នន័យធំ។
1. ប្រើជម្រើសផ្លូវកាត់តម្រងនៅក្រោមផ្ទាំងទិន្នន័យ ដើម្បីត្រងទិន្នន័យ
ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងនឹងប្រើ ផ្ទាំងទិន្នន័យ ដើម្បីត្រង ទិន្នន័យនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ Excel ។ ដើម្បីបង្ហាញពីវិធីសាស្រ្តនៃផ្លូវកាត់តម្រង excel នេះ យើងមានសំណុំទិន្នន័យខាងក្រោមនៃចំនួនលក់ដែលបែងចែកតាមនាមត្រកូលរបស់អ្នកលក់ និងទីក្រុងធ្វើការរបស់ពួកគេ។ សូមក្រឡេកមើលពីរបៀបដែលយើងអាចធ្វើបានដោយធ្វើតាមជំហានងាយៗ៖
ជំហាន៖
- ដំបូង សូមជ្រើសរើស ក្រឡាណាមួយពីជួរទិន្នន័យ។ ឧទាហរណ៍ យើងនឹងជ្រើសរើសក្រឡា B4 ។
- បន្ទាប់ សូមចូលទៅកាន់ ទិន្នន័យ ។
- បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសជម្រើស “តម្រង ” ពី “តម្រៀប & តម្រង” ផ្នែកនៅក្នុង ទិន្នន័យ ។
- ជាចុងក្រោយ យើងអាចឃើញរូបតំណាងទម្លាក់ចុះតម្រងនៅក្នុង ក្បាលរបស់សំណុំទិន្នន័យរបស់យើង។
អានបន្ថែម៖ របៀបបន្ថែមតម្រងក្នុង Excel
2. ត្រងទិន្នន័យ Excel ជាមួយ 'តម្រៀប & Filter' Option
នៅក្នុងវិធីនេះ យើងនឹងធ្វើឱ្យរូបតំណាងតម្រងអាចមើលឃើញដោយប្រើ “Sort & តម្រង” ជម្រើសពីផ្ទាំង ទំព័រដើម ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ យើងនឹងបន្តជាមួយនឹងសំណុំទិន្នន័យពីមុនរបស់យើងសម្រាប់វិធីសាស្ត្រនេះផងដែរ។ តោះមើលជំហានដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពនេះ។
ជំហាន៖
- ដំបូង សូមចូលទៅកាន់ ផ្ទះ ផ្ទាំង។
- ទីពីរ ជ្រើសរើសជម្រើស “តម្រៀប & តម្រង" ពីផ្នែក "ការកែសម្រួល" នៃផ្នែក Home ។
- ទីបី ពីជម្រើសដែលមាននៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ សូមជ្រើសរើស " តម្រង” .
- ជាចុងក្រោយ យើងអាចមើលរូបតំណាងទម្លាក់ចុះតម្រងនៅក្នុងផ្នែកបឋមកថានៃជួរទិន្នន័យរបស់យើង។ <14
- របៀបត្រងតម្លៃពិសេសក្នុង Excel (8 វិធីងាយៗ) <13
- ត្រង Excel Pivot Table (8 វិធីដែលមានប្រសិទ្ធភាព)
- របៀបត្រងច្រើនជួរក្នុង Excel (11 វិធីសាស្រ្តសមស្រប)
- អនុវត្តតម្រងផ្ទាល់ខ្លួននៅក្នុង Excel (5 វិធី)
- នៅក្នុងការចាប់ផ្តើម សូមជ្រើសរើសក្រឡាមួយ ពីជួរទិន្នន័យ។ យើងកំពុងជ្រើសរើសក្រឡា B4 ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ។
- បន្ទាប់ចុច Ctrl + Shift + L ក្នុងពេលតែមួយ។
- ដូច្នេះ យើងទទួលបាន ត្រងរូបតំណាងទម្លាក់ចុះនៅក្នុងបឋមកថានៃជួរទិន្នន័យរបស់យើង។
- ជាចុងក្រោយ ប្រសិនបើយើងចុច Ctrl + Shift + L ម្តងទៀត រូបតំណាងទម្លាក់ចុះតម្រងនឹងមិនមាននៅក្នុងផ្នែកបឋមកថាទៀតទេ។
- ដំបូង ជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយពី ក្បាល។ យើងទៅជាមួយក្រឡា B4 ។
- ទីពីរ ចុច Alt + Down Arrow ។
- ចុងក្រោយ យើងអាចឃើញមានជម្រើសដើម្បីត្រង “នាមត្រកូល” ។
- ចុច ឡើងលើ ឬ ចុះក្រោម គ្រាប់ចុចព្រួញដើម្បីជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជាពីមតិ។
- បន្ទាប់ពីផ្នែកចុច Enter ដើម្បីអនុវត្តពាក្យបញ្ជានោះ។
- ដំបូង បើកម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះតម្រងនៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យ . នៅទីនេះ យើងនឹងបន្តជាមួយនឹងសំណុំទិន្នន័យពីមុនរបស់យើង។
- ទីពីរ ចុច Alt + DownArrow + E ។ វានឹងធ្វើឱ្យប្រអប់ស្វែងរកសកម្ម។
- ទីបី បញ្ចូលអត្ថបទ “Sm” ក្នុងប្រអប់ស្វែងរក។
- ចុងក្រោយ យើងនឹងឃើញធាតុត្រងដែលចាប់ផ្តើមដោយអត្ថបទ “Sm” .
- នៅក្នុងទីមួយ ជ្រើសរើសក្រឡាបឋមកថា C4 ។
- បន្ទាប់ សូមចុច Alt + Down Arrow + C ។
- ជាចុងក្រោយ យើងអាចមើលថាមិនមាន តម្រងអាចអនុវត្តបានក្នុងជួរឈរ “ទីក្រុង” ។ ប៉ុន្តែជម្រើសតម្រងនៅក្នុងជួរឈរ “នាមត្រកូល” នៅតែមានមិនផ្លាស់ប្តូរ។
- ដំបូង ក្រឡាក្រឡាបឋមកថា C4 .
- បន្ទាប់ ចុច Alt + Down ព្រួញ ដើម្បីមើលម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះតម្រង។
- បន្ទាប់មកចុច គ្រាប់ចុច F និង E ។
- ដូច្នេះ ប្រអប់សន្ទនាថ្មីមួយដែលមានឈ្មោះថា “តម្រងស្វ័យប្រវត្តិផ្ទាល់ខ្លួន” នឹងបើក។
- បន្ទាប់ពី នោះ បញ្ចូលប៉ារ៉ាម៉ែត្រ “ស្មើ” & “ញូវយ៉ក” នៅក្នុងប្រអប់បញ្ចូលដែលមានឈ្មោះ ធីកជម្រើស និង ។
- ឥឡូវនេះ ចុច យល់ព្រម ។
- ជាចុងក្រោយ យើងអាចឃើញតែតម្លៃសម្រាប់ទីក្រុង “ញូវយ៉ក” ។
- នៅដើមដំបូង សូមជ្រើសរើសក្រឡាបឋមកថា B4 ។ ចុច Alt + Down ។
- បន្ទាប់ ចុច F និង E រៀងៗខ្លួន ដើម្បីបើកប្រអប់តម្រងផ្ទាល់ខ្លួន។
- បន្ទាប់មក បញ្ចូលតម្លៃទម្លាក់ចុះនៃ នាមត្រកូល ផ្នែក “ស្មើ” ។
- បន្ទាប់ពីនោះ រក្សាប្រអប់បញ្ចូលទីពីរ ទទេ ។
- ឥឡូវនេះ ចុច យល់ព្រម ។
- ដូច្នេះ យើងអាចឃើញក្រឡាទទេដែលបានត្រងនៃជួរឈរ “នាមត្រកូល” ។
- ដំបូង ជ្រើសរើសក្រឡាបឋមកថា B4 ចុច Alt + Down ។
- ទីពីរ ចុច F ហើយ N វានឹងបើកប្រអប់តម្រងផ្ទាល់ខ្លួន។
- ទីបី បញ្ចូលតម្លៃទម្លាក់ចុះនៃ នាមត្រកូល ផ្នែក “ស្មើ” ។
- បន្ទាប់ រក្សាប្រអប់បញ្ចូលទីពីរ ទទេ ។
- ឥឡូវនេះ ចុច យល់ព្រម ។
- នៅទីបញ្ចប់ យើងអាចមើលបានតែ Non -ទទេ ក្រឡាសម្រាប់ជួរឈរ “នាមត្រកូល” ។
- ដើម្បីអនុវត្តការច្រោះក្នុងជួរទិន្នន័យច្រើនជាងមួយក្នុងសន្លឹកកិច្ចការតែមួយ យើងត្រូវប្រើ តារាង Excel លក្ខណៈពិសេស ។
- យើងអាចប្រើជម្រើសតម្រងមួយក្នុងពេលតែមួយក្នុងជួរឈរជាក់លាក់មួយ។ ឧទាហរណ៍ យើងមិនអាចប្រើ Text filter និង Color filter ក្នុងពេលតែមួយក្នុងជួរឈរ។
- ជៀសវាងការប្រើប្រភេទទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នាក្នុងជួរឈរតែមួយ។
ការអានស្រដៀងគ្នា
3. ប្រើគ្រាប់ចុចផ្លូវកាត់ក្តារចុចដើម្បីត្រងទិន្នន័យ Excel
ខណៈពេលដែលកំពុងប្រើវិធីកាត់ប្រភេទណាមួយ ញឹកញាប់បំផុត ពាក្យដែលចូលមកក្នុងគំនិតរបស់យើងគឺការប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច។ ក្នុងករណីអនុវត្តផ្លូវកាត់តម្រង Excel យើងនឹងប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុចផងដែរ។ នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងពិភាក្សា 8 ក្តារចុចផ្លូវកាត់ដើម្បីត្រងទិន្នន័យ Excel ។
3.1 ការបើក ឬបិទជម្រើសតម្រងក្នុង Excel
យើងអាចបើក ឬបិទដំណើរការត្រងសម្រាប់ជួរទិន្នន័យណាមួយ ដោយគ្រាន់តែប្រើវិធីកាត់ក្តារចុចសាមញ្ញប៉ុណ្ណោះ។ ដូចឧទាហរណ៍ពីមុន យើងមានសំណុំទិន្នន័យដូចគ្នាសម្រាប់ឧទាហរណ៍នេះផងដែរ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ យើងត្រូវអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម។
ជំហាន៖
3.2 ប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុចដើម្បីមើលម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះតម្រង
ដូចដែលយើងបានដឹងរួចមកហើយថា យើងអាចចូលប្រើជម្រើសតម្រង ដោយចុចលើរូបតំណាងតម្រង។ ពីវិធីសាស្រ្តនេះ យើងនឹងដឹងពីរបៀបដែលយើងអាចធ្វើដូចគ្នាដោយប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច។ យើងមានសំណុំទិន្នន័យនៃឧទាហរណ៍មុនរបស់យើងដែលមានរូបតំណាងទម្លាក់ចុះការច្រោះ។ ដូច្នេះ គ្រាន់តែអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោមដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពនេះ។
ជំហាន៖
3.3 ជ្រើសរើសជម្រើសពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះដោយប្រើក្តារចុច
បន្ទាប់ពី ការបើកជម្រើសតម្រងដោយប្រើគ្រាប់ចុច Alt + ព្រួញចុះក្រោម ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងនឹងជ្រើសរើសជម្រើសមួយពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះតម្រង។ ដូច្នេះគ្រាន់តែធ្វើតាមការណែនាំសាមញ្ញដើម្បីធ្វើវា។
ជំហាន៖
3.4 ប្រើអក្សរគូសបន្ទាត់ពីក្រោមដើម្បីត្រងទិន្នន័យ Excel
យើងអាចប្រើអក្សរគូសបន្ទាត់ក្រោមដើម្បីទទួលបានការចូលប្រើពាក្យបញ្ជានីមួយៗនៅក្នុងម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។ ដូច្នេះ សូមក្រឡេកមើលតារាងខាងក្រោម ដើម្បីស្វែងយល់ពីការប្រើប្រាស់អក្សរគូសបន្ទាត់ពីក្រោម ដើម្បីអនុវត្តផ្លូវកាត់តម្រង Excel។
| ផ្លូវកាត់ | ជម្រើសដែលបានជ្រើសរើស<33 |
|---|---|
| Alt + Down Arrow + S | តម្រៀបតូចបំផុតទៅធំបំផុត ឬ A ដល់ Z <36 |
| Alt + Down Arrow + O | តម្រៀបធំបំផុតទៅតូចបំផុត ឬ Z ទៅ A <36 |
| Alt + Down Arrow + T | បើកម៉ឺនុយរង តម្រៀបតាមពណ៌ |
| Alt + Down Arrow + I | ចូលទៅកាន់ម៉ឺនុយរង ត្រងតាមពណ៌ |
| Alt + Down ព្រួញ + F | ជ្រើសរើសម៉ឺនុយរង តម្រងកាលបរិច្ឆេទ |
ផងដែរ យើងអាចពិនិត្យ/ដោះធីកធាតុតម្រងដោយចុចគ្រាប់ចុច របារលំហ ។
3.5 ត្រងធាតុជាមួយប្រអប់ស្វែងរកក្នុង Excel
នៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះនៃការត្រង យើងមានប្រអប់ស្វែងរកនៅពីលើបញ្ជីនៃធាតុត្រង។ យើងអាចប្រើប្រអប់ស្វែងរកដើម្បីស្វែងរកពាក្យត្រងរបស់យើងនៅពេលដែលនឹងមានធាតុច្រើនក្នុងសំណុំទិន្នន័យ។ តោះមើលពីរបៀបដែលយើងអាចធ្វើបានដោយធ្វើតាមជំហានសាមញ្ញ។
ជំហាន៖
3.6 ជម្រះតម្រងពីជួរឈរពិសេសនៃជួរទិន្នន័យ
នៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យខាងក្រោម យើង មានជួរឈរដែលបានត្រងពីរ។ ឧបមាថា យើងចង់លុបការត្រងចេញពីជួរឈរជាក់លាក់ “ទីក្រុង” ។ ប្រសិនបើយើងចុច Ctrl + Shift + L រាល់ការច្រោះចេញពីសំណុំទិន្នន័យរបស់យើងនឹងត្រូវបានយកចេញ។ ប៉ុន្តែនោះមិនមែនជាអ្វីដែលយើងចង់បាននោះទេ។ ដូច្នេះ ដើម្បីជម្រះការត្រងចេញពីជួរឈរជាក់លាក់មួយ សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម។
ជំហាន៖
3.7 ត្រងទិន្នន័យ Excel ដោយប្រើប្រអប់ Custom Filter Dialogue
ក្នុងវិធីនេះ យើងនឹងប្រើផ្ទាល់ខ្លួន ត្រងប្រអប់សន្ទនាដើម្បីអនុវត្តតម្រងសម្រាប់ជួរទិន្នន័យជាក់លាក់មួយ។ យើងនឹងបន្តជាមួយនឹងសំណុំទិន្នន័យពីមុនរបស់យើងសម្រាប់ឧទាហរណ៍នេះ។ យើងនឹងត្រងជួរឈរ “ទីក្រុង” សម្រាប់តែទីក្រុង “ញូវយ៉ក” ប៉ុណ្ណោះ។ សូមចូលទៅតាមជំហានដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពនេះ។
ជំហាន៖
<3
3.8 ប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុចដើម្បីត្រងក្រឡាទទេ ឬមិនទទេ
ពេលខ្លះសំណុំទិន្នន័យរបស់យើងនឹងមានកោសិកា ទទេ ។ យើងអាចត្រងទាំងកោសិកា ទទេ និង មិនទទេ ដោយប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច។ សំណុំទិន្នន័យខាងក្រោមមានកោសិកា ធនាគារ ។ យើងនឹងត្រងទាំងក្រឡា Blank និង Non-Blank ជាលក្ខណៈបុគ្គល។ តោះមើលជំហាននៃការធ្វើនេះ។
ជំហាន៖
ម្តងទៀត ប្រសិនបើយើងចង់ត្រងក្រឡា មិនទទេ សម្រាប់ជួរឈរ “នាមត្រកូល” គ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានខាងក្រោម។
ជំហាន៖
អានបន្ថែម៖ របៀបលុបតម្រងក្នុង Excel
អ្វីដែលត្រូវចងចាំ
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
នៅទីបញ្ចប់ អត្ថបទនេះណែនាំអ្នកឱ្យយល់ពីរបៀបប្រើប្រាស់ Excel ផ្លូវកាត់តម្រង។ យើងបានបង្ហាញពីវិធីសាស្ត្រផ្សេងៗក្នុងអត្ថបទនេះ ដើម្បីធ្វើឱ្យដំណើរការកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នក។ មានសៀវភៅលំហាត់អនុវត្តបន្ថែមជាមួយអត្ថបទនេះ។ ដូច្នេះទាញយកសៀវភៅការងារ ហើយអនុវត្តដោយខ្លួនឯង។ ប្រសិនបើអ្នកមានអារម្មណ៍ច្របូកច្របល់ គ្រាន់តែទុកមតិយោបល់ក្នុងប្រអប់ខាងក្រោម យើងនឹងព្យាយាមឆ្លើយអ្នកឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។
