Содржина
Примената на кратенката за филтер ексел во Microsoft Excel е многу удобен пристап за користење на опцијата за филтрирање. Тоа не само што ни заштедува време туку ја зголемува и ефикасноста на нашата работа. Општо земено, ние користиме процес на филтрирање за да прикажеме одредени податоци од базата на податоци под специфични услови.
Преземете ја работната книга за вежбање
Можете да ја преземете работната книга за вежбање од овде.
Кратенка до Filter.xlsx
3 Примери со кратенка на тастатура за филтрирање на податоците на Excel
Ќе демонстрираме 3 методи за користење на кратенката за филтер ексел бидејќи процесот на филтрирање е многу неопходно додека работите со голема база на податоци.
1. Користете ја опцијата за кратенка за филтер под картичката податоци за да ги филтрираме податоците
Во овој пример, ќе ја користиме картичката Податоци за филтрирање податоци во ексел работен лист. За да го илустрираме овој метод на кратенка за филтер за ексел, ја имаме следната база на податоци за износот на продажба, категоризиран според презимето на продавачите и нивните работни градови. Ајде да погледнеме како можеме да го направиме тоа со следење на едноставни чекори:
ЧЕКОРИ:
- Прво, изберете која било ќелија од опсегот на податоци. На пример, ќе ја избереме ќелијата B4 .
- Следно, одете во Податоци .
- Потоа, изберете ја опцијата „Филтер „ од „Сортирај & засилувач; Филтер“ во делот Податоци .
- Конечно, можеме да ги видиме паѓачките икони за филтрирање во заглавија нанашата база на податоци.
Прочитајте повеќе: Како да додадете филтер во Excel
2. Филтрирајте ги податоците на Excel со „Сортирај & засилувач; Опција за филтер
Во овој метод, иконата за филтер ќе ја направиме видлива со користење на „Сортирај & засилувач; Филтрирај“ опција од табулаторот Дома . Исто така, ќе продолжиме со нашата претходна база на податоци и за овој метод. Ајде да ги видиме чекорите за извршување на оваа акција.
ЧЕКОРИ:
- Прво, одете во Дома таб.
- Второ, изберете ја опцијата „Сортирај & засилувач; Филтр Филтер“ .
- На крај, можеме да ги прегледаме иконите за паѓање за филтрирање во заглавијата на нашиот опсег на податоци.
Слични читања
- Како да филтрирате единствени вредности во Excel (8 лесни начини)
- Филтрирајте ја стожерната табела на Excel (8 ефективни начини)
- Како да филтрирате повеќе редови во Excel (11 соодветни пристапи)
- Изведување приспособен филтер во Excel (5 начини)
3. Користете ги копчињата за кратенки на тастатурата за филтрирање на податоците на Excel
Додека користите било каков вид на метод на кратенки, најчестите термин што ни доаѓа на ум е употребата на кратенки на тастатурата. Во случај на примена на кратенката за филтер ексел, ќе користиме и кратенки на тастатурата. Во овој сегмент, ќе разговараме за 8 тастатуракратенки за филтрирање на податоците на Excel.
3.1 Вклучување или исклучување на опцијата за филтрирање во Excel
Можеме да го вклучиме или исклучиме процесот на филтрирање за кој било опсег на податоци само со едноставен метод на кратенка на тастатурата. Како и претходните примери, го имаме истиот сет на податоци и за овој пример. За да го направите ова, мора да ги следиме чекорите подолу.
ЧЕКОРИ:
- На почетокот, изберете ќелија од опсегот на податоци. Избираме ќелија B4 во овој пример.
- Следно, истовремено притиснете Ctrl + Shift + L .
- Значи, добиваме филтрирање на паѓачките икони во заглавијата на нашиот опсег на податоци.
- Конечно, ако притиснете Ctrl + Shift + L , повторно паѓачките икони за филтрирање повеќе нема да бидат достапни во делот за заглавие.
3.2 Користете кратенка на тастатурата за да го видите паѓачкото мени за филтер
Како што веќе знаеме дека можеме да пристапиме до опцијата за филтрирање со кликнување на иконата за филтер. Од овој метод, ќе дознаеме како можеме да го направиме истото со користење на кратенки на тастатурата. Имаме база на податоци од нашиот претходен пример во кој се достапни паѓачките икони за филтрирање. Значи, само следете ги чекорите подолу за да го извршите ова дејство.
ЧЕКОРИ:
- Прво, изберете која било ќелија од заглавјето. Одиме со ќелијата B4 .
- Второ, притиснете Alt + стрелка надолу .
- На крај, можеме да ги видиме достапнитеопцијата за филтрирање на „Презиме“ .
3.3 Изберете опција од паѓачкото мени користејќи тастатура
По отворајќи ги опциите за филтрирање користејќи го копчето Alt + стрелката надолу во овој пример, ќе избереме опција од паѓачкото мени за филтрирање. Затоа, само следете ги едноставните инструкции за да го направите ова.
ЧЕКОРИ:
- Притиснете Горе или Надолу копчињата со стрелки за да изберете команда од мислењата.
- По делот притиснете Enter за да ја примените таа команда.
3.4 Користете подвлечени букви за филтрирање на податоците од Excel
Можеме да користиме подвлечени букви за да добиеме пристап до секоја команда во паѓачкото мени. Значи, само погледнете ја следнава табела за да ја разберете употребата на подвлечените букви за примена на кратенката за филтер ексел.
| SHORTCUT | ИЗБРАНА ОПЦИЈА |
|---|---|
| Alt + стрелка надолу + S | Подреди од најмала до најголема или A до Z |
| Alt + стрелка надолу + O | Средете го најголемиот до најмалиот или Z до A |
| Alt + стрелка надолу + T | Отворете го подменито Подреди по боја |
| Alt + стрелка надолу + I | Пристапете до подменито Филтрирај по боја |
| Alt + надолу Стрелка + F | Изберете го подменито Филтер за датум |
Исто така, можеме да ги провериме/отштиклираме ставките за филтрирање со притискање на Space Bar .
3.5. Можеме да го користиме полето за пребарување за да го дознаеме нашиот термин за филтрирање кога ќе има многу ставки во базата на податоци. Ајде да погледнеме како можеме да го направиме тоа со следење едноставни чекори.
ЧЕКОРИ:
- Прво, отворете го паѓачкото мени за филтрирање во базата на податоци . Овде, ќе продолжиме со нашата претходна база на податоци.
- Второ, притиснете Alt + DownArrow + E . Ова ќе го активира полето за пребарување.
- Трето, внесете текст „Sm“ во полето за пребарување.
- На крај, ќе ги видиме ставките за филтрирање само почнувајќи со текст „Sm“ .
3.6 Исчистете го филтерот од одредена колона од опсегот на податоци
Во следната база на податоци, ние имаат две филтрирани колони. Да претпоставиме, сакаме да го отстраниме филтрирањето од одредената колона „Град“ . Ако притиснете Ctrl + Shift + L целото филтрирање од нашата база на податоци ќе биде отстрането. Но, тоа не е она што го сакаме. Значи, за само да го исчистите филтрирањето од одредена колона, следете ги чекорите подолу.
ЧЕКОРИ:
- Во првата , изберете ја ќелијата за заглавие C4 .
- Следно, притиснете Alt + стрелка надолу + C .
- Конечно, можеме да видиме дека нема филтер применлив во колоната „Град“ . Но, опцијата за филтрирање во колоната „Презиме“ остануванепроменет.
3.7 Филтрирајте податоци на Excel со дијалог прозорец со приспособен филтер
Во овој метод, ќе користиме приспособено филтер дијалог-кутија за да се примени филтер за одреден опсег на податоци. Ќе продолжиме со нашата претходна база на податоци за овој пример. Ќе ја филтрираме колоната „Град“ само за градот „Њу Јорк“ . Ајде да ги поминеме чекорите за да го извршиме ова дејство.
ЧЕКОРИ:
- Прво, ќелиј ја ќелијата за заглавие C4 .
- Следно, притиснете Alt + надолу стрелка за да го видите паѓачкото мени за филтрирање.
- Потоа, притиснете го копчињата F и E .
- Значи, ќе се отвори ново поле за дијалог со име „Прилагоден автоматски филтер“ .
- По тоа, внесете ги параметрите „еднакво“ & „Њу Јорк“ во влезните полиња со име Проверете ја опцијата И .
- Сега, притиснете ОК .
- Конечно, можеме да ги видиме само вредностите за градот „Њу Јорк“ .
3.8 Користете кратенка на тастатура за филтрирање празни или непразни ќелии
Понекогаш нашата база на податоци ќе содржи Празни ќелии. Можеме да ги филтрираме и Празните ќелии и Непразните ќелиите со користење на кратенка на тастатурата. Следната база на податоци содржи Bank ќелии. Ќе ги филтрираме ќелиите Празно и Непразно поединечно. Ајде да ги погледнеме чекорите за да го направите ова.
ЧЕКОРИ:
- На почетокот, изберетезаглавје ќелија B4 . Притиснете Alt + Down .
- Следно, притиснете F и E соодветно за да го отворите полето за дијалог приспособен филтер.
- Потоа, внесете ја паѓачката вредност на делот Презиме „еднакво“ .
- Потоа, оставете го второто поле за внесување празно .
- Сега, притиснете OK .
- Значи, можеме да ги видиме филтрираните празни ќелии од колоната „Презиме“ .
Повторно, ако сакаме да ги филтрираме ќелиите Непразно за колоната „Презиме“ , само направете ги следните чекори.
ЧЕКОРИ:
- Прво, изберете ја заглавјето на ќелијата B4 . Притиснете Alt + Down .
- Второ, притиснете F и N Ова ќе го отвори прозорецот за дијалог прилагоден филтер.
- Трето, внесете ја паѓачката вредност на делот Презиме „еднакво“ .
- Следно, чувајте го второто поле за внесување, Празно .
- Сега, притиснете OK .
- На крајот, можеме да ги прикажеме само Не -Празни ќелии за колоната „Презиме“ .
Прочитајте повеќе: Како да се отстрани филтерот во Excel
Работи што треба да се запомнат
- За да примениме филтрирање во повеќе од еден опсег на податоци во еден работен лист, треба да ја користиме Табела на Excel Функција .
- Можеме да користиме по една опција за филтрирање во одредена колона. На пример, не можеме да користиме Текст филтер и Филтер за боја истовремено воколона.
- Избегнувајте користење на различни видови податоци во иста колона.
Заклучок
На крајот, овој напис ве води да разберете како да го користите Excel кратенка за филтер. Во текот на овој напис илустриравме различни методи за да ви го олесниме процесот. Со оваа статија е додадена работна книга за вежбање. Значи, преземете ја работната книга и вежбајте сами. Ако почувствувате некаква конфузија, оставете коментар во полето подолу, ние ќе се обидеме да ви одговориме што е можно поскоро.
