Isi kandungan
Aplikasi pintasan penapis excel dalam Microsoft Excel ialah pendekatan yang sangat mudah untuk menggunakan pilihan penapisan. Ia bukan sahaja menjimatkan masa kita tetapi juga meningkatkan kecekapan kerja kita. Secara umumnya, kami menggunakan proses penapisan untuk menunjukkan data tertentu daripada set data dalam keadaan tertentu.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Anda boleh memuat turun buku kerja amalan dari sini.
Pintasan untuk Menapis.xlsx
3 Contoh dengan Pintasan Papan Kekunci untuk Menapis Data Excel
Kami akan menunjukkan 3 kaedah menggunakan pintasan penapis excel kerana proses penapisan sangat diperlukan semasa bekerja dengan set data yang besar.
1. Gunakan Pilihan Pintasan Penapis Di Bawah Tab Data untuk Menapis Data
Dalam contoh ini, kami akan menggunakan tab Data untuk menapis data dalam lembaran kerja excel. Untuk menggambarkan kaedah pintasan penapis excel ini, kami mempunyai set data jumlah jualan berikut yang dikategorikan mengikut nama akhir jurujual dan bandar kerja mereka. Mari kita lihat bagaimana kita boleh melakukan ini dengan mengikuti langkah mudah:
LANGKAH:
- Pertama, pilih mana-mana sel daripada julat data. Sebagai contoh, kami akan memilih sel B4 .
- Seterusnya, pergi ke Data .
- Kemudian, pilih pilihan “Tapis ” daripada “Isih & Penapis" bahagian dalam Data .
- Akhir sekali, kita dapat melihat ikon lungsur turun penapisan dalam tajuk bagiset data kami.
Baca lebih lanjut: Cara Menambah Penapis dalam Excel
2. Tapis Data Excel dengan 'Isih & Pilihan Penapis
Dalam kaedah ini, kami akan menjadikan ikon penapis kelihatan dengan menggunakan “Isih & Penapis" pilihan daripada tab Laman Utama . Selain itu, kami akan meneruskan set data kami yang terdahulu untuk kaedah ini juga. Mari lihat langkah untuk melakukan tindakan ini.
LANGKAH:
- Pertama, pergi ke Laman Utama tab.
- Kedua, pilih pilihan “Isih & Tapis” daripada bahagian “Mengedit” pada Laman Utama .
- Ketiga, daripada pilihan yang tersedia dalam menu lungsur, pilih “ Penapis” .
- Akhir sekali, kami boleh melihat ikon lungsur turun penapisan dalam pengepala julat data kami.
Bacaan Serupa
- Cara Menapis Nilai Unik dalam Excel (8 Cara Mudah)
- Tapis Jadual Pangsi Excel (8 Cara Berkesan)
- Cara Menapis Berbilang Baris dalam Excel (11 Pendekatan yang Sesuai)
- Lakukan Penapis Tersuai dalam Excel (5 Cara)
3. Gunakan Kekunci Pintasan Papan Kekunci untuk Menapis Data Excel
Semasa menggunakan sebarang jenis kaedah pintasan, kaedah yang paling kerap istilah yang terlintas di fikiran kita ialah penggunaan pintasan papan kekunci. Dalam kes menggunakan pintasan penapis excel, kami akan menggunakan pintasan papan kekunci juga. Dalam segmen ini, kita akan membincangkan 8 keyboardpintasan untuk menapis data excel.
3.1 Menghidupkan atau Mematikan Pilihan Penapisan dalam Excel
Kami boleh menghidupkan atau mematikan proses penapisan untuk sebarang julat data hanya dengan kaedah pintasan papan kekunci yang mudah. Seperti contoh sebelumnya, kami mempunyai set data yang sama untuk contoh ini juga. Untuk melakukan ini, kita perlu mengikuti langkah di bawah.
LANGKAH:
- Pada mulanya, pilih sel daripada julat data. Kami memilih sel B4 dalam contoh ini.
- Seterusnya, tekan Ctrl + Shift + L pada masa yang sama.
- Jadi, kita dapat menapis ikon lungsur turun dalam pengepala julat data kami.
- Akhir sekali, jika kami menekan Ctrl + Shift + L , sekali lagi ikon lungsur turun penapisan tidak akan tersedia dalam bahagian pengepala lagi.
3.2 Gunakan Pintasan Papan Kekunci untuk Melihat Menu Drop-Down Penapis
Seperti yang kita sedia maklum bahawa kita boleh mengakses pilihan penapisan dengan mengklik pada ikon penapis. Daripada kaedah ini, kita akan mengetahui bagaimana kita boleh melakukan perkara yang sama dengan menggunakan pintasan papan kekunci. Kami mempunyai set data contoh kami yang terdahulu di mana ikon lungsur turun penapisan tersedia. Jadi, ikuti langkah di bawah untuk melakukan tindakan ini.
LANGKAH:
- Pertama sekali, pilih mana-mana sel daripada pengepala. Kami akan menggunakan sel B4 .
- Kedua, tekan Alt + Anak Panah Bawah .
- Akhir sekali, kita dapat melihat yang tersediapilihan untuk menapis “Nama Keluarga” .
3.3 Pilih Pilihan daripada Menu Jatuh Bawah Menggunakan Papan Kekunci
Selepas membuka pilihan penapisan menggunakan kekunci Alt + Anak panah ke bawah dalam contoh ini, kami akan memilih pilihan daripada menu lungsur turun penapisan. Jadi, cuma ikut arahan mudah untuk melakukan ini.
LANGKAH:
- Tekan Atas atau Bawah kekunci anak panah untuk memilih perintah daripada pendapat.
- Selepas bahagian tekan Enter untuk menggunakan perintah itu.
3.4 Gunakan Huruf Bergaris untuk Menapis Data Excel
Kami boleh menggunakan huruf bergaris untuk mendapatkan akses kepada setiap arahan dalam menu lungsur. Jadi, cuma lihat jadual berikut untuk memahami penggunaan huruf bergaris bawah untuk menggunakan pintasan penapis excel.
| PINTAS | PILIHAN TERPILIH |
|---|---|
| Alt + Anak Panah Bawah + S | Isih Terkecil kepada Terbesar atau A hingga Z |
| Alt + Anak Panah Bawah + O | Isih Terbesar kepada Terkecil atau Z ke A |
| Alt + Anak Panah Bawah + T | Buka submenu Isih mengikut Warna |
| Alt + Anak Panah Bawah + I | Akses submenu Tapis mengikut Warna |
| Alt + Bawah Anak panah + F | Pilih submenu Penapis Tarikh |
Selain itu, kami boleh menandai/menyahtanda item penapisan dengan menekan Bar Ruang .
3.5 Tapis Item dengan Kotak Carian dalam Excel
Dalam menu lungsur penapisan, kami mempunyai kotak carian tepat di atas senarai item penapisan. Kami boleh menggunakan kotak carian untuk mengetahui istilah penapisan kami apabila terdapat banyak item dalam set data. Mari kita lihat bagaimana kita boleh melakukan ini dengan mengikut langkah mudah.
LANGKAH:
- Pertama sekali, buka menu lungsur turun penapisan dalam set data . Di sini, kami akan meneruskan set data kami yang terdahulu.
- Kedua, tekan Alt + DownArrow + E . Ini akan mengaktifkan kotak carian.
- Ketiga, masukkan teks “Sm” dalam kotak carian.
- Akhir sekali, kita akan melihat item penapisan hanya bermula dengan teks “Sm” .
3.6 Kosongkan Penapis daripada Lajur Tertentu Julat Data
Dalam set data berikut, kami mempunyai dua lajur yang ditapis. Katakan, kami ingin mengalih keluar penapisan daripada lajur tertentu “Bandar” . Jika kami menekan Ctrl + Shift + L semua penapisan daripada set data kami akan dialih keluar. Tetapi bukan itu yang kita mahu. Jadi, untuk hanya mengosongkan penapisan daripada lajur tertentu ikuti langkah di bawah.
LANGKAH:
- Pada yang pertama , pilih sel pengepala C4 .
- Seterusnya, tekan Alt + Anak Panah Bawah + C .
- Akhir sekali, kita dapat melihat bahawa tiada penapis terpakai dalam lajur “Bandar” . Tetapi pilihan penapisan dalam lajur “Nama Keluarga” kekaltidak berubah.
3.7 Tapis Data Excel dengan Kotak Dialog Penapis Tersuai
Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan tersuai kotak dialog penapis untuk menggunakan penapis untuk julat data tertentu. Kami akan meneruskan set data kami yang terdahulu untuk contoh ini. Kami akan menapis lajur “Bandar” hanya untuk bandar “New York” . Mari kita ikuti langkah-langkah untuk melakukan tindakan ini.
LANGKAH:
- Mula-mula, sel sel pengepala C4 .
- Seterusnya, tekan Alt + Bawah Anak panah untuk melihat menu lungsur turun penapisan.
- Kemudian, tekan kekunci F dan E .
- Jadi, kotak dialog baharu bernama “Penapis Auto Tersuai” akan dibuka.
- Selepas itu, masukkan parameter “sama dengan” & “New York” dalam kotak input bernama Semak pilihan Dan .
- Sekarang, tekan OK .
- Akhir sekali, kita boleh melihat hanya nilai untuk bandar “New York” .
3.8 Gunakan Pintasan Papan Kekunci untuk Menapis Sel Kosong atau Bukan Kosong
Kadangkala set data kami akan mengandungi sel Kosong . Kita boleh menapis kedua-dua sel Kosong dan Bukan Kosong dengan menggunakan pintasan papan kekunci. Set data berikut mengandungi sel Bank . Kami akan menapis kedua-dua sel Kosong dan Bukan Kosong secara berasingan. Mari kita lihat langkah-langkah melakukan ini.
LANGKAH:
- Pada mulanya, pilihsel pengepala B4 . Tekan Alt + Down .
- Seterusnya, tekan F dan E masing-masing untuk membuka kotak dialog penapis tersuai.
- Kemudian, masukkan nilai lungsur turun Nama Akhir bahagian “sama dengan” .
- Selepas itu, pastikan kotak input kedua Kosong .
- Sekarang, tekan OK .
- Jadi, kita boleh melihat sel kosong yang ditapis pada lajur “Nama Keluarga” .
Sekali lagi, jika kita mahu menapis sel Bukan Kosong untuk lajur “Nama Keluarga” , cuma lakukan langkah berikut.
LANGKAH:
- Pertama sekali, pilih sel pengepala B4 . Tekan Alt + Down .
- Kedua, tekan F dan N Ini akan membuka kotak dialog penapis tersuai.
- Ketiga, input nilai lungsur turun Nama Akhir bahagian “sama dengan” .
- Seterusnya, simpan kotak input kedua, Kosong .
- Sekarang, tekan OK .
- Akhirnya, kita boleh melihat hanya Bukan -Kosongkan sel untuk lajur “Nama Keluarga” .
Baca lebih lanjut: Cara Mengalih Keluar Penapis dalam Excel
Perkara yang Perlu Diingati
- Untuk menggunakan penapisan dalam lebih daripada satu julat data dalam satu lembaran kerja, kita perlu menggunakan Jadual Excel Ciri .
- Kami boleh menggunakan satu pilihan penapisan pada satu masa dalam lajur tertentu. Sebagai contoh, kita tidak boleh menggunakan Penapis teks dan Penapis warna pada masa yang sama dalamlajur.
- Elakkan menggunakan pelbagai jenis data dalam lajur yang sama.
Kesimpulan
Akhirnya, artikel ini membimbing anda memahami cara menggunakan excel pintasan penapis. Kami telah menggambarkan pelbagai kaedah sepanjang artikel ini untuk memudahkan proses untuk anda. Terdapat buku kerja latihan ditambah dengan artikel ini. Jadi, muat turun buku kerja dan amalkan diri anda. Jika anda merasakan sebarang kekeliruan tinggalkan komen di dalam kotak di bawah, kami akan cuba menjawab anda secepat mungkin.
