'S e dòigh air leth freagarrach airson an roghainn sìoltachaidh a chleachdadh a th' ann an cleachdadh ath-ghoirid sìoltachain excel ann an Microsoft Excel . Chan e a-mhàin gu bheil e a’ sàbhaladh ar n-ùine ach cuideachd a’ meudachadh èifeachdas ar n-obrach. San fharsaingeachd, bidh sinn a’ cleachdadh pròiseas sìoltachaidh gus dàta sònraichte a shealltainn o sheata dàta fo chumhachan sònraichte.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

’S urrainn dhut leabhar-obrach a’ chleachdaidh a luchdachadh a-nuas à seo.

3 eisimpleirean le ath-ghoirid meur-chlàr gus dàta Excel a chriathradh

Seallaidh sinn 3 dòighean air ath-ghoirid sìoltachain excel a chleachdadh leis gu bheil am pròiseas sìoltachaidh glè riatanach fhad 's a tha thu ag obair le stòr-dàta mòr.

1. Cleachd Roghainn Ath-ghoirid Criathrag Fo Thab an Dàta gus dàta a chriathradh

San eisimpleir seo, cleachdaidh sinn an tab Dàta airson criathradh dàta ann an excel duilleag-obrach. Gus an dòigh seo de gheàrr-chunntas sìoltachain excel a nochdadh tha an dàta againn a leanas den t-suim reic air a sheòrsachadh a rèir ainm mu dheireadh luchd-reic agus na bailtean-mòra obrach aca. Bheir sinn sùil air mar as urrainn dhuinn seo a dhèanamh le bhith a’ leantainn ceumannan sìmplidh:

STEPS:

• An toiseach, tagh cealla sam bith bhon raon dàta. Mar eisimpleir, taghaidh sinn ceal B4 .
• Air adhart, theirig gu Dàta .
• An uairsin, tagh an roghainn “Filter ” bhon “Sort & Criathraich” anns an earrann Dàta .

• Mu dheireadh, chì sinn na h-ìomhaigheagan sìoltachaidh a-nuas anns an cinn dean stòr-dàta againn.

Leugh tuilleadh: Mar a chuireas tu Criathrag ann an Excel

2. Criathraich dàta Excel le 'Sort & Roghainn Filter

San dòigh seo, nì sinn ìomhaigh a’ chriathrag ri fhaicinn le bhith a’ cleachdadh an “Sort & Filter” roghainn bhon taba Dachaigh . Cuideachd, cumaidh sinn oirnn leis an t-seata dàta a bh’ againn roimhe airson an dòigh seo cuideachd. Chì sinn na ceumannan gus an gnìomh seo a choileanadh.

STEPS:

• An toiseach, theirig gu Dachaigh taba.

• An dara h-àite, tagh an roghainn “Sort & Criathraich" bhon roinn "Deasachadh" den Dachaigh .
• San treas àite, bho na roghainnean a tha rim faighinn sa chlàr-taice, tagh " Criathraich” .

• Mu dheireadh, chì sinn ìomhaighean criathraidh a’ tuiteam sìos ann an cinn ar raon dàta.

Leughaidhean Co-chosmhail

• Mar a shìoladh tu luachan gun samhail ann an Excel (8 dòighean furasta)
• Filter Excel Pivot Table (8 Dòighean Èifeachdach)
• Mar a shìoladh tu iomadh sreath ann an Excel (11 dòighean iomchaidh)
• Dèan Custom Filter ann an Excel (5 dòighean)

3. Cleachd na h-iuchraichean ath-ghoirid meur-chlàr gus dàta Excel a chriathradh

Fhad 's a chleachdas tu dòigh ath-ghoirid de sheòrsa sam bith, mar as trice Is e an teirm a thig gu ar n-inntinn cleachdadh ath-ghoiridean meur-chlàr. Ma thèid an ath-ghoirid sìoltachain excel a chuir an sàs, cleachdaidh sinn ath-ghoiridean meur-chlàr cuideachd. Anns an earrainn seo, bruidhnidh sinn air 8 meur-chlàrath-ghoiridean gus dàta excel a shìoladh.

3.1 Ag atharrachadh air no dheth an roghainn sìoltachaidh ann an Excel

Is urrainn dhuinn am pròiseas sìoltachaidh airson raon dàta sam bith a thionndadh a-steach no a chuir dheth dìreach le modh ath-ghoirid meur-chlàr sìmplidh. Coltach ris na h-eisimpleirean roimhe, tha an aon dàta againn airson an eisimpleir seo cuideachd. Airson seo a dhèanamh feumaidh sinn na ceumannan gu h-ìosal a leantainn.

STEPS:

• Anns an toiseach, tagh cill bhon raon dàta. Tha sinn a' taghadh cill B4 san eisimpleir seo.
• Air adhart, brùth Ctrl + Shift + L aig an aon àm.
• Mar sin, gheibh sinn a’ sìoladh ìomhaighean tuiteam-sìos ann an cinn an raoin dàta againn.

• Mu dheireadh, ma bhrùthas sinn Ctrl + Shift + L , a-rithist cha bhith na h-ìomhaighean sìoltachaidh a-nuas rim faighinn ann an roinn a’ chinn-cinn tuilleadh.

3.2 Cleachd Ath-ghoirid meur-chlàr gus an clàr-taice sìoltachain fhaicinn <22

Mar a tha fios againn mu thràth is urrainn dhuinn an roghainn sìoltachaidh fhaighinn le bhith a’ cliogadh air ìomhaigh a’ chriathrag. Bhon dòigh seo, gheibh sinn eòlas air mar as urrainn dhuinn an aon rud a dhèanamh le bhith a’ cleachdadh ath-ghoiridean meur-chlàr. Tha an stòr-dàta den eisimpleir roimhe againn anns a bheil na h-ìomhaighean sìoltachaidh sìos rim faighinn. Mar sin, dìreach lean na ceumannan gu h-ìosal gus an gnìomh seo a choileanadh.

STEPS:

• An toiseach, tagh cealla sam bith o an ceann-cinnidh. Tha sinn a' dol leis a' chill B4 .
• San dara h-àite, brùth Alt + Down Arrow .
• Mu dheireadh, chì sinn na tha ri làimhroghainn airson an "Ainm mu dheireadh" a shìoladh.

3.3 Tagh Roghainn bhon chlàr tuiteam-sìos a’ cleachdadh meur-chlàr

Às deidh a’ fosgladh nan roghainnean sìoltachaidh a’ cleachdadh Alt + saighead sìos san eisimpleir seo, taghaidh sinn roghainn bhon chlàr-taice sìoltachaidh. Mar sin, lean an stiùireadh sìmplidh airson seo a dhèanamh.

STEPS:

• Brùth Suas neo Sìos saighdean gus àithne a thaghadh bho na beachdan.
• An dèidh na h-earrainn brùth Cuir a-steach gus an àithne sin a chur an sàs.

3.4 Cleachd Litrichean Fo-loidhne gus Dàta Excel a shìoladh

Is urrainn dhuinn litrichean le loidhne a chleachdadh gus faighinn gu gach àithne sa chlàr-taice a-nuas. Mar sin, dìreach thoir sùil air a’ chlàr a leanas gus tuigse fhaighinn air cleachdadh litrichean le loidhnichean fo loidhne gus an ath-ghoirid sìoltachain excel a chuir an sàs.

3.5 Criathraich nithean le bogsa sgrùdaidh ann an Excel

Anns an tuiteam-sìos sìoltachaidh, tha bogsa sgrùdaidh againn dìreach os cionn liosta nan nithean sìolaidh. Faodaidh sinn am bogsa sgrùdaidh a chleachdadh gus an teirm sìoltachaidh againn fhaighinn a-mach nuair a bhios tòrr rudan ann an stòr-dàta. Bheir sinn sùil air mar as urrainn dhuinn seo a dhèanamh le bhith a’ leantainn ceumannan sìmplidh.

STEPS:

• An toiseach, fosgail an clàr-taice criathraidh ann an stòr-dàta . An seo, leanaidh sinn air adhart leis an t-seata dàta a bh' againn roimhe.
• An dara h-àite, brùth Alt + DownArrow + E . Cuiridh seo an gnìomh am bogsa-rannsachaidh.
• San treas àite, cuir a-steach teacsa “Sm” sa bhogsa rannsachaidh.
• Mu dheireadh, chì sinn na nithean sìoltachaidh a-mhàin a’ tòiseachadh le teacsa “Sm” .

3.6 Glan criathrag à colbh sònraichte de raon dàta

Anns an t-seata dàta a leanas, bidh sinn bi dà cholbh sìoltaichte. Osbarr, tha sinn airson sìoltachan a thoirt air falbh bhon cholbh shònraichte “City” . Ma bhrùthas sinn Ctrl + Shift + L thèid an criathradh gu lèir bhon t-seata dàta againn a thoirt air falbh. Ach chan e sin a tha sinn ag iarraidh. Mar sin, gus dìreach sìoladh a ghlanadh bho cholbh shònraichte lean na ceumannan gu h-ìosal.

STEPS:

• Sa chiad fhear , tagh an ceal cinn C4 .
• Air adhart, brùth Alt + Down Arrow + C .
• Mu dheireadh, chì sinn nach eil criathrag iomchaidh sa cholbh "City" . Ach tha an roghainn sìoltachaidh sa cholbh "Ainm mu dheireadh" fhathastgun atharrachadh.

>

3.7 Criathraich dàta Excel le Bogsa Còmhraidh Custom Filter

San dòigh seo, cleachdaidh sinn cleachdaidhean bogsa còmhraidh sìoltachain gus criathrag a chuir an sàs airson raon dàta sònraichte. Leanaidh sinn oirnn leis an dàta a bh’ againn roimhe airson an eisimpleir seo. Criathaichidh sinn an colbh "City" a-mhàin airson a' bhaile "New York" . Nach tèid sinn tro na ceumannan gus an gnìomh seo a choileanadh.

STEPS:

• An toiseach, cealla an cealla-cinn C4 .
• Air adhart, brùth Alt + Down Saighead gus an clàr-taice criathraidh fhaicinn.
• An uairsin, brùth air an iuchraichean F agus E .
• Mar sin, fosglaidh bogsa còmhraidh ùr leis an t-ainm “Custom Autofilter” .
• An dèidh sin, cuir a-steach na paramadairean “co-ionann” & "New York" anns na bogsaichean a-steach leis an ainm Thoir sùil air an roghainn Agus .
• A-nis, brùth OK .

• Mu dheireadh, chan fhaic sinn ach na luachan airson a’ bhaile “New York” .

3.8 Cleachd ath-ghoirid meur-chlàr gus ceallan falamh no neo-fholamh a chriathradh

Uaireannan bidh ceallan bàn san stòr-dàta againn. Is urrainn dhuinn an dà chuid na ceallan bàn agus na ceallan Neo-Ban a shìoladh le bhith a’ cleachdadh ath-ghoirid meur-chlàr. Anns an stòr-dàta a leanas tha Banca cealla. Criathrag sinn an dà chuid na ceallan bàn agus Neo-Ban leotha fhèin. Bheir sinn sùil air na ceumannan gus seo a dhèanamh.

STEPS:

• Anns an toiseach, taghcealla-cinn B4 . Brùth Alt + Down .
• Air adhart, brùth F agus E fa leth gus am bogsa còmhraidh criathrag gnàthaichte fhosgladh.
• An uairsin, cuir a-steach luach tuiteam-sìos de Ainm mu dheireadh earrann “co-ionann” .
• Às deidh sin, cùm an dàrna bogsa a-steach Blank .
• A-nis, brùth OK .

• Mar sin, chì sinn ceallan bàn sìoltaichte na colbh “Ainm mu dheireadh” .

A-rithist, ma tha sinn airson na ceallan Neo-Ban a shìoladh airson a’ cholbh “Ainm mu dheireadh” , dìreach dèan na ceumannan a leanas.

STEPS:

• An toiseach, tagh ceal cinn B4 . Briog air Alt + Down .
• An dara h-àite, brùth F agus N Fosglaidh seo am bogsa còmhraidh criathrag gnàthaichte.
• San treas àite, cuir a-steach luach tuiteam-sìos de Ainm mu dheireadh earrann “co-ionann” .
• Air adhart, cùm an dàrna bogsa a-steach, Ban .
• A-nis, brùth OK .

• Aig a’ cheann thall, chan fhaic sinn ach an Non -Blank ceallan airson a’ cholbh “Ainm mu dheireadh” .

Leugh tuilleadh: Mar a bheir thu air falbh criathrag ann an Excel

Rudan ri chuimhneachadh

1. Gus criathradh a chur an sàs ann am barrachd air aon raon dàta ann an aon duilleag-obrach feumaidh sinn an Clàr Excel a chleachdadh Feart .
2. 'S urrainn dhuinn aon roghainn criathraidh a chleachdadh aig aon àm ann an colbh sònraichte. Mar eisimpleir, chan urrainn dhuinn criathrag teacsa agus criathrag dhathan a chleachdadh aig an aon àm ann an acolbh.
3. Seachain a bhith cleachdadh diofar sheòrsaichean dàta san aon cholbh.

Co-dhùnadh

Aig a’ cheann thall, tha an artaigil seo gad stiùireadh gu bhith a’ tuigsinn mar a chleachdas tu an excel ath-ghoirid sìoltachain. Tha sinn air diofar dhòighean a dhealbhadh tron ​​​​artaigil seo gus am pròiseas a dhèanamh nas fhasa dhut. Tha leabhar-obrach cleachdaidh air a chur ris leis an artaigil seo. Mar sin, luchdaich sìos an leabhar-obrach agus cleachd thu fhèin. Ma tha thu a’ faireachdainn troimh-chèile dìreach fàg beachd sa bhogsa gu h-ìosal feuchaidh sinn ri do fhreagairt cho luath ‘s a ghabhas.