Exceli filtri otsetee rakendamine Microsoft Excel on väga mugav lähenemine filtreerimisvõimaluse kasutamiseks. See mitte ainult ei säästa meie aega, vaid suurendab ka meie töö tõhusust. Üldiselt kasutame filtreerimist selleks, et näidata teatud andmeid andmestikust teatud tingimustel.

Lae alla praktiline töövihik

Praktilise töövihiku saate alla laadida siit.

3 näidet Exceli andmete filtreerimiseks klaviatuurikombinatsiooniga

Näitame 3 meetodit Exceli filtri otsetee kasutamiseks, kuna filtreerimine on suure andmestikuga töötades väga vajalik.

1. Andmete filtreerimiseks kasutage andmete vahekaardil filtri otsetee valikut

Selles näites kasutame me Andmete vahekaart andmete filtreerimiseks Exceli töölehel. Selle Exceli filtri lühikombinatsiooni meetodi illustreerimiseks on meil järgmine müügisumma andmestik, mis on kategoriseeritud müüjate perekonnanimede ja nende töötavate linnade järgi. Vaatame, kuidas me saame seda teha, järgides lihtsaid samme:

SAMMUD:

• Kõigepealt valime andmevahemiku mis tahes lahtri. Näiteks valime lahtri B4 .
• Järgmisena minge Andmed .
• Seejärel valige valik "Filter" alates "Sort & Filter" sektsioonis Andmed .

• Lõpuks näeme meie andmekogumi pealkirjades filtreerimise rippmenüüde ikoone.

Loe edasi: Kuidas lisada Excelis filtrit

2. Filtreerige Exceli andmeid valiku "Sort & Filter" abil

Selles meetodis teeme filtri ikooni nähtavaks, kasutades selleks funktsiooni "Sort & Filter" valikust Kodu tab. Samuti jätkame ka selle meetodi puhul meie eelmise andmestikuga. Vaatame selle toimingu teostamise samme.

SAMMUD:

• Kõigepealt minge Kodu vahekaart.

• Teiseks valige valik "Sort & Filter" alates "Redigeerimine" jagu Kodu .
• Kolmandaks valige rippmenüüst olemasolevate valikute hulgast järgmine valik "Filter" .

• Lõpuks saame vaadata filtreerimise rippuvat ikooni meie andmevahemiku pealkirjades.

Sarnased lugemised

• Kuidas filtreerida unikaalseid väärtusi Excelis (8 lihtsat viisi)
• Exceli Pivot tabeli filtreerimine (8 tõhusat viisi)
• Kuidas filtreerida mitu rida Excelis (11 sobivat lähenemist)
• Kohandatud filtri tegemine Excelis (5 võimalust)

3. Kasutage Exceli andmete filtreerimiseks klahvikombinatsioone

Igasuguse otsetee meetodi kasutamisel tuleb meile kõige sagedamini meelde klaviatuurikombinatsioonide kasutamine. Exceli filtri otsetee rakendamise puhul kasutame samuti klaviatuurikombinatsioone. Selles segmendis arutame järgmist. 8 klaviatuurikombinatsioonid Exceli andmete filtreerimiseks.

3.1 Filtreerimisvõimaluse sisse- või väljalülitamine Excelis

Me saame filtreerimisprotsessi sisse või välja lülitada mis tahes andmevahemiku puhul lihtsalt lihtsa klahvikombinatsioonimeetodiga. Nagu eelmiste näidete puhul, on meil ka selle näite puhul sama andmestik. Selleks peame järgima alljärgnevaid samu samme.

SAMMUD:

• Alguses valime andmevahemikust lahtri. Valime lahtri B4 selles näites.
• Seejärel vajutage Ctrl + Shift + L samal ajal.
• Nii saame filtreerimise rippuvatest ikoonidest meie andmevahemiku pealkirjades.

• Lõpuks, kui me vajutame Ctrl + Shift + L , siis ei ole filtreerimise rippmenüüde ikoonid enam saadaval päiseosas.

3.2 Klaviatuuri otsetee kasutamine filtri rippmenüü vaatamiseks

Nagu me juba teame, et me saame juurdepääsu filtreerimisvõimalusele, klõpsates filtri ikoonil. Sellest meetodist saame teada, kuidas me saame sama asja teha, kasutades klahvikombinatsioone. Meil on meie eelmise näite andmestik, kus filtreerimise rippmenüüde ikoonid on saadaval. Seega, järgige lihtsalt allpool toodud samme, et seda toimingut teostada.

SAMMUD:

• Kõigepealt valige ükskõik milline lahter päisest. Me läheme lahtrile B4 .
• Teiseks, vajutage Alt + allapoole nool .
• Lõpuks näeme, et saadaval on võimalus filtreerida "Perekonnanimi" .

3.3 Valiku valimine rippmenüüst klaviatuuri abil

Pärast filtreerimisvalikute avamist, kasutades Alt + Nool alla võtme selles näites valime filtreerimise rippmenüüst ühe võimaluse. Niisiis, järgige selleks lihtsaid juhiseid.

SAMMUD:

• Press Üles või Alla nooleklahvidega, et valida käsk arvamustest.
• Pärast sektsiooni vajutage Sisesta selle käsu rakendamiseks.

3.4 Exceli andmete filtreerimiseks allajoonitud tähtede kasutamine

Me saame kasutada allajoonitud tähti, et saada ligipääs igale käsule rippmenüüs. Niisiis, vaadake lihtsalt järgmist tabelit, et mõista allajoonitud tähtede kasutamist Exceli filtri otsetee rakendamiseks.

Samuti saame kontrollida/välja võtta filtreerimise elemente, vajutades klahvi Ruumiriba .

3.5 Objektide filtreerimine Exceli otsingukastiga

Filtreerimise rippmenüüs on meil otsingukast kohe filtreeritavate elementide nimekirja kohal. Otsingukasti saame kasutada meie filtreerimisterminite leidmiseks, kui andmestikus on palju elemente. Vaatame, kuidas me seda lihtsate sammude abil teha saame.

SAMMUD:

• Kõigepealt avage andmekogumis filtreerimise rippmenüü. Siin jätkame meie eelmise andmekogumiga.
• Teiseks, vajutage Alt + allapoole nool + E See aktiveerib otsingukasti.
• Kolmandaks, sisestatud tekst "Sm" otsingukasti.
• Lõpuks näeme filtreerimise elemente, mis algavad ainult tekstiga "Sm" .

3.6 Filtri tühjendamine andmevahemiku konkreetsest veerust

Järgnevas andmestikus on meil kaks filtreeritud veergu. Oletame, et soovime eemaldada filtreerimise konkreetsest veerust "Linn" Kui me vajutame Ctrl + Shift + L eemaldatakse kogu filtreerimine meie andmestikust. Kuid see ei ole see, mida me tahame. Nii et filtreerimise kustutamiseks konkreetsest veerust järgige alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

• Esimeses valige päise lahter C4 .
• Seejärel vajutage Alt + allapoole nool + C .
• Lõpuks näeme, et veerus ei ole ühtegi filtrit, mis oleks kohaldatav "Linn" . kuid filtreerimisvõimalus veerus "Perekonnanimi" jääb muutumatuks.

3.7 Exceli andmete filtreerimine kohandatud filtri dialoogiboksiga

Selles meetodis kasutame kohandatud filtri dialoogiakent, et rakendada filtrit konkreetsele andmevahemikule. Jätkame selle näite puhul meie eelmise andmestikuga. Me filtreerime veergu "Linn" ainult linna jaoks "New York" Käime läbi selle toimingu sooritamise sammud.

SAMMUD:

• Kõigepealt lahter päise lahtrile C4 .
• Seejärel vajutage Alt + Alla Noolega filtreerimise rippmenüü vaatamiseks.
• Seejärel vajutage klahve F ja E .
• Niisiis, uus dialoogiboks nimega "Kohandatud autofilter" avatakse.
• Pärast seda sisestage parameetrid "võrdub" & "New York" sisendkastides nimega Kontrollida valikuvõimalus Ja .
• Nüüd vajutage OK .

• Lõpuks näeme ainult linna väärtusi. "New York" .

3.8 Klaviatuuri otsetee kasutamine tühjade või mitte-tühjade lahtrite filtreerimiseks

Mõnikord sisaldab meie andmestik Tühi Me saame filtreerida nii Tühi rakud ja Mittekorraline lahtrid, kasutades klahvikombinatsiooni. Järgmine andmekogum sisaldab Pank Me filtreerime nii Tühi ja Mittekorraline rakud individuaalselt. Vaatleme selle tegemise samme.

SAMMUD:

• Alguses valige päise lahter B4 . vajutage Alt + Alla .
• Seejärel vajutage F ja E vastavalt kohandatud filtri dialoogiakna avamiseks.
• Seejärel sisestage rippmenüüde väärtus Perekonnanimi lõik "võrdub" .
• Pärast seda hoidke teine sisendkast Tühi .
• Nüüd vajutage OK .

• Niisiis, me näeme filtreeritud tühje lahtreid veerus "Perekonnanimi" .

Jällegi, kui me tahame filtreerida Mittekorraline veeru lahtrid "Perekonnanimi" , tehke lihtsalt järgmised sammud.

SAMMUD:

• Esiteks, valige päise lahter B4 . Alt + alla .
• Teiseks, vajutage F ja N See avab kohandatud filtri dialoogiakna.
• Kolmandaks, sisestage rippmenüüde väärtus Perekonnanimi lõik "võrdub" .
• Seejärel hoidke teine sisendkast, Tühi .
• Nüüd vajutage OK .

• Lõpuks saame vaadata ainult Mittekorraline veeru lahtrid "Perekonnanimi" .

Loe edasi: Kuidas eemaldada filtrit Excelis

Asjad, mida meeles pidada

1. Selleks, et rakendada filtreerimist rohkem kui ühes andmeväljas ühel töölehel, peame kasutama funktsiooni Exceli tabeli funktsioon .
2. Me saame kasutada ühte filtreerimisvõimalust korraga konkreetses veerus. Näiteks ei saa me kasutada Tekstifilter ja Värvifilter samal ajal veerus.
3. Vältige eri liiki andmete kasutamist samas veerus.

Kokkuvõte

Lõppkokkuvõttes juhatab see artikkel teid mõistma, kuidas kasutada Exceli filtri otseteed. Oleme kogu artikli jooksul illustreerinud erinevaid meetodeid, et muuta protsess teie jaoks lihtsamaks. Selle artikliga on lisatud harjutamise töövihik. Nii et laadige töövihik alla ja harjutage ise. Kui tunnete segadust, jätke lihtsalt kommentaar allpool olevasse kasti, me püüame teile vastata nii kiiresti kui võimalik.