Excel шүүлтүүрийн товчлолыг Microsoft Excel дээр ашиглах нь шүүлтүүрийн сонголтыг ашиглахад маш тохиромжтой арга юм. Энэ нь бидний цагийг хэмнээд зогсохгүй ажлын үр ашгийг нэмэгдүүлдэг. Бид ерөнхийдөө тодорхой нөхцөлд өгөгдлийн багцаас тодорхой өгөгдлийг харуулахын тулд шүүх процессыг ашигладаг.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Та дасгалын ажлын номыг эндээс татаж авах боломжтой.

Excel-ийн өгөгдлийг шүүх гарын товчлол бүхий 3 жишээ

Шүүлтүүр хийх процесс маш их байдаг тул бид excel шүүлтүүрийн товчлолыг ашиглах 3 аргыг харуулах болно. Том өгөгдлийн багцтай ажиллахад зайлшгүй шаардлагатай.

1. Өгөгдлийг шүүхийн тулд Өгөгдлийн табын доорх Шүүлтүүрийн товчлолын сонголтыг ашиглана уу

Энэ жишээнд бид Өгөгдлийн таб -г шүүж шүүнэ. Excel ажлын хуудсан дээрх өгөгдөл. Excel шүүлтүүрийн товчлолын энэ аргыг харуулахын тулд бид борлуулалтын дүнгийн дараах өгөгдлийн багцыг борлуулагчдын овог нэр болон тэдний ажиллаж буй хотоор ангилсан болно. Энгийн алхмуудыг дагаж үүнийг хэрхэн хийж болохыг харцгаая:

АЛХАМ:

• Эхлээд, сонгоно уу. өгөгдлийн мужаас дурын нүд. Жишээлбэл, бид B4 нүдийг сонгоно.
• Дараа нь Өгөгдөл руу очно уу.
• Дараа нь "Шүүлтүүр" сонголтыг сонгоно уу. ” -аас “Ангилах & Өгөгдөл доторх шүүлтүүр" хэсэг.

• Эцэст нь бид "Шүүлтүүр"-ийн унадаг дүрсүүдийг харж болно. -ийн гарчигманай мэдээллийн багц.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д шүүлтүүр хэрхэн нэмэх вэ

2. Excel-ийн өгөгдлийг 'Ангилах & Шүүлтүүрийн сонголт

Энэ аргаар бид шүүлтүүрийн дүрсийг “Ангилах & Нүүр хуудас табаас шүүлтүүр" сонголтыг хийнэ үү. Мөн бид энэ аргын өмнөх мэдээллийн багцаа үргэлжлүүлэх болно. Энэ үйлдлийг гүйцэтгэх алхмуудыг харцгаая.

АЛХАМ:

• Эхлээд Нүүр рүү очно уу. таб.

• Хоёрдугаарт “Ангилах & Шүүлтүүр" Нүүр хуудасны "Засварлах" хэсгээс .
• Гуравдугаарт, унадаг цэсний боломжтой сонголтуудаас "-г сонгоно уу. Шүүлтүүр” .

• Эцэст нь бид өгөгдлийн хүрээний толгой хэсэгт шүүдэг унадаг дүрсүүдийг харж болно.

Ижил төстэй уншлага

• Excel дэх өвөрмөц утгыг хэрхэн шүүх вэ (8 хялбар арга)
• Excel пивот хүснэгтийг шүүх (8 үр дүнтэй арга)
• Excel дээр олон мөрийг хэрхэн шүүх вэ (11 тохиромжтой арга)
• Excel-д захиалгат шүүлтүүрийг гүйцэтгэх (5 арга)

3. Excel-ийн өгөгдлийг шүүхдээ гарын товчлолыг ашиглах

Ямар ч төрлийн товчлолын аргыг ашиглах үед хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг Бидний санаанд орж ирдэг нэр томъёо бол гарын товчлолыг ашиглах явдал юм. Excel-ийн шүүлтүүрийн товчлолыг ашиглах тохиолдолд бид гарын товчлолыг бас ашиглах болно. Энэ хэсэгт бид 8 гарын талаар ярилцах болноexcel-ийн өгөгдлийг шүүх товчлолууд.

3.1 Excel-ийн шүүлтүүрийн сонголтыг асаах эсвэл унтраах

Бид энгийн гарын товчлолын аргаар ямар ч өгөгдлийн мужид шүүлтүүрийн процессыг асаах эсвэл унтраах боломжтой. Өмнөх жишээнүүдийн нэгэн адил бид энэ жишээний өгөгдлийн багцтай байна. Үүнийг хийхийн тулд бид дараах алхмуудыг дагах ёстой.

АЛХАМ:

• Эхлээд нүдээ сонгоно уу. өгөгдлийн хүрээнээс. Энэ жишээн дээр бид B4 нүдийг сонгож байна.
• Дараа нь Ctrl + Shift + L товчлууруудыг нэгэн зэрэг дарна уу.
• Тиймээс бид гарч ирнэ. Манай өгөгдлийн хүрээний толгой хэсэгт унадаг дүрсүүдийг шүүж байна.

• Эцэст нь хэрэв бид Ctrl + Shift + L дарвал. , дахин шүүлтийн унадаг дүрсүүд толгой хэсэгт байхгүй болно.

3.2 Шүүлтүүр унадаг цэсийг харахын тулд гарын товчлолыг ашиглана уу

Бид шүүлтүүрийн дүрс дээр дарснаар шүүлтүүрийн сонголтод хандах боломжтой гэдгийг бид аль хэдийн мэдэж байгаа. Энэ аргаас бид гарны товчлолыг ашиглан ижил зүйлийг хэрхэн хийх талаар мэдэх болно. Бид өмнөх жишээнүүдийн өгөгдлийн багцыг шүүж унадаг дүрсүүдийг ашиглах боломжтой. Энэ үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ:

• Эхлээд дурын нүдийг сонгоно уу. толгой. Бид B4 нүдтэй явж байна.
• Хоёрдугаарт, Alt + Доош сум товчийг дарна уу.
• Эцэст нь бид боломжтой нүдийг харж болно. “Овог” -г шүүх сонголт.

3.3 Гар ашиглан доош унадаг цэснээс Сонголтыг сонгоно уу

Дараа Энэ жишээн дээрх Alt + Доош сум товчлуурыг ашиглан шүүлтүүрийн сонголтуудыг нээхэд бид шүүлтийн унждаг цэснээс сонголтыг сонгоно. Тиймээс үүнийг хийхийн тулд энгийн зааврыг дагана уу.

АЛХАМ:

• Дээш эсвэл Доош товчийг дарна уу. сум товчийг дарж санал бодлоос команд сонгоно уу.
• Хэсгийн дараа Enter -г дарж уг тушаалыг хэрэглэнэ.

3.4 Excel-ийн өгөгдлийг шүүхдээ доогуур зураастай үсгүүдийг ашиглах

Унадаг цэсний команд бүрд хандахын тулд бид доогуур зураастай үсгүүдийг ашиглаж болно. Тиймээс, Excel-ийн шүүлтүүрийн товчлолыг ашиглахын тулд доогуур зураастай үсгүүдийг ашиглахыг ойлгохын тулд дараах хүснэгтийг харна уу.

Мөн бид шүүлтүүрийн зүйлсийг шалгах/хавчлах боломжтой Зайны мөр .

3.5 Excel-ийн хайлтын талбараар зүйлсийг шүүх

Шүүлтүүр унадаг цэсэнд бид шүүж буй зүйлсийн жагсаалтын яг дээр байрлах хайлтын талбартай байна. Бид хайлтын талбарыг ашиглан өгөгдлийн багцад олон зүйл байх үед шүүлтүүрийн нэр томъёогоо олж мэдэх боломжтой. Энгийн алхмуудыг дагаж үүнийг хэрхэн хийж болохыг харцгаая.

АЛХАМ:

• Эхлээд өгөгдлийн багц дахь шүүлтийн унждаг цэсийг нээнэ үү. . Энд бид өмнөх өгөгдлийн багцаа үргэлжлүүлнэ.
• Хоёрдугаарт, Alt + DownArrow + E товчийг дарна уу. Энэ нь хайлтын талбарыг идэвхжүүлнэ.
• Гуравдугаарт, хайлтын талбарт “Sm” текстийг оруулна уу.
• Эцэст нь бид зөвхөн <текстээр эхэлж шүүх зүйлсийг харах болно. 1>“Sm” .

3.6 Өгөгдлийн мужын тодорхой баганаас шүүлтүүрийг арилгах

Дараах өгөгдлийн багцад бид шүүсэн хоёр баганатай байна. Бид “Хот” тодорхой баганаас шүүлтүүрийг устгахыг хүсч байна гэж бодъё. Хэрэв бид Ctrl + Shift + L товчийг дарвал манай өгөгдлийн багцаас бүх шүүлтүүр устах болно. Гэхдээ энэ нь бидний хүсч байгаа зүйл биш юм. Тиймээс тодорхой баганаас шүүлтийг арилгахын тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ:

• Эхний хэсэгт , толгойн нүдийг сонгоод C4 .
• Дараа нь Alt + Доош сум + C товчийг дарна уу.
• Эцэст нь бид ямар ч байхгүй байгааг харж болно. “Хот” баганад хамаарах шүүлтүүр. Гэхдээ “Овог” баганын шүүлтүүрийн сонголт хэвээр байнаөөрчлөгдөөгүй.

3.7 Excel-ийн өгөгдлийг тусгай шүүлтүүрийн харилцах цонхоор шүүх

Энэ аргад бид өөрчлөн тохируулагчийг ашиглах болно. Тодорхой өгөгдлийн мужид шүүлтүүр хэрэглэхийн тулд шүүлтүүрийн харилцах цонх. Бид энэ жишээний өмнөх өгөгдлийн багцаа үргэлжлүүлнэ. Бид “Хот” баганыг зөвхөн “Нью-Йорк” хотын хувьд шүүнэ. Энэ үйлдлийг гүйцэтгэх алхмуудыг авч үзье.

АЛХАМ:

• Эхлээд толгойн нүдийг <1 нүднэ үү>C4 .
• Дараа нь Alt + Доош Сум -г дарж шүүлтийн унадаг цэсийг харна уу.
• Дараа нь F болон E товчлуурууд.
• Тиймээс “Custom Autofilter” нэртэй шинэ харилцах цонх нээгдэнэ.
• Дараа нь гэж, параметрүүдийг оруулах “тэнцүү” & “Нью-Йорк” гэсэн оролтын нүднүүдэд ба гэсэн сонголтыг шалгана уу.
• Одоо OK товчийг дарна уу.

• Эцэст нь бид “Нью-Йорк” хотын утгыг л харж чадна.

3.8 Хоосон эсвэл хоосон нүднүүдийг шүүхдээ гарын товчлолыг ашиглана уу

Заримдаа манай өгөгдлийн багц нь Хоосон нүднүүдийг агуулж байдаг. Бид гарын товчлолыг ашиглан Хоосон нүднүүд болон Хоосон бус нүднүүдийг хоёуланг нь шүүж болно. Дараах өгөгдлийн багц нь Банк нүднүүдийг агуулж байна. Бид Хоосон болон Хоосон бус нүднүүдийг тус тусад нь шүүх болно. Үүнийг хийх алхамуудыг харцгаая.

АЛХАМ:

• Эхлэхдээтолгойн нүд B4 . Alt + Down товчийг дарна уу.
• Дараа нь F болон E -г дарж захиалгат шүүлтүүрийн харилцах цонхыг нээнэ үү.
• Дараа нь Овог хэсгийн “тэнцүү” -ийн унждаг утгыг оруулна уу.
• Үүний дараа хоёрдахь оруулах нүдийг хоосон байлгаарай .
• Одоо OK товчийг дарна уу.

• Тиймээс бид <баганын шүүсэн хоосон нүднүүдийг харж болно. 1>“Овог” .

Дахин хэлэхэд, хэрэв бид <баганын Хоосон бус нүднүүдийг шүүхийг хүсвэл 1>“Овог” , дараах алхмуудыг хийхэд л хангалттай.

АЛХАМ:

• Эхлээд толгой нүдийг сонгоно уу B4 . Alt + Down товчийг дарна уу.
• Хоёрдугаарт, F ба N дарснаар өөрчлөн шүүлтүүрийн харилцах цонх нээгдэнэ.
• Гуравдугаарт, Овог хэсгийн “тэнцэж байна” -н унадаг утгыг оруулна уу.
• Дараа нь Хоосон гэсэн хоёр дахь оруулах нүдийг үлдээнэ үү.
• Одоо OK товчийг дарна уу.

• Эцэст нь бид зөвхөн Үгүй - “Овог” баганын хоосон нүд.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-ийн шүүлтүүрийг хэрхэн арилгах вэ

Санах ёстой зүйлс

1. Нэг ажлын хуудсанд нэгээс олон өгөгдлийн мужид шүүлтүүр хэрэглэхийн тулд бид Excel хүснэгтийг ашиглах хэрэгтэй. Онцлог .
2. Бид тодорхой баганад нэг удаад нэг шүүлтүүрийн сонголтыг ашиглаж болно. Жишээлбэл, бид Текст шүүлтүүр болон Өнгөний шүүлтүүр -г нэгэн зэрэг ашиглах боломжгүй.багана.
3. Нэг баганад өөр өөр төрлийн өгөгдөл ашиглахаас зайлсхий.

Дүгнэлт

Эцэст нь энэхүү нийтлэл нь Excel програмыг хэрхэн ашиглах талаар ойлгоход тань туслах болно. шүүлтүүрийн товчлол. Энэ үйл явцыг танд хөнгөвчлөхийн тулд бид энэ нийтлэлийн туршид янз бүрийн аргуудыг харуулсан болно. Энэ нийтлэлд нэмсэн дадлагын ажлын ном байна. Тиймээс, ажлын номыг татаж аваад өөрөө дасгал хий. Хэрэв танд ямар нэгэн төөрөгдөл байгаа бол доорх хэсэгт сэтгэгдэл үлдээгээрэй, бид танд аль болох хурдан хариулах болно.