सामग्री सारणी
Microsoft Excel मधील एक्सेल फिल्टर शॉर्टकट वापरणे हा फिल्टरिंग पर्याय वापरण्यासाठी अतिशय सोयीस्कर मार्ग आहे. यामुळे आपला वेळ तर वाचतोच पण आपल्या कामाची कार्यक्षमताही वाढते. साधारणपणे, आम्ही विशिष्ट परिस्थितीत डेटासेटमधून विशिष्ट डेटा दर्शविण्यासाठी फिल्टरिंग प्रक्रिया वापरतो.
सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा
तुम्ही येथून सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करू शकता.
<7 Filter.xlsx चा शॉर्टकट
एक्सेल डेटा फिल्टर करण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकटसह 3 उदाहरणे
फिल्टरिंग प्रक्रिया खूप असल्याने आम्ही एक्सेल फिल्टर शॉर्टकट वापरण्याच्या 3 पद्धती प्रदर्शित करू. मोठ्या डेटासेटसह काम करताना आवश्यक आहे.
1. डेटा फिल्टर करण्यासाठी डेटा टॅब अंतर्गत फिल्टर शॉर्टकट पर्याय वापरा
या उदाहरणात, आम्ही फिल्टर करण्यासाठी डेटा टॅब वापरू. एक्सेल वर्कशीटमधील डेटा. एक्सेल फिल्टर शॉर्टकटची ही पद्धत स्पष्ट करण्यासाठी आमच्याकडे विक्रीच्या रकमेचा खालील डेटासेट विक्रेत्यांच्या आडनावाने आणि त्यांच्या कार्यरत शहरांनुसार वर्गीकृत केला आहे. सोप्या चरणांचे अनुसरण करून आपण हे कसे करू शकतो यावर एक नजर टाकूया:
चरण:
- प्रथम, निवडा डेटा श्रेणीतील कोणताही सेल. उदाहरणार्थ, आम्ही सेल B4 निवडू.
- पुढे, डेटा वर जा.
- नंतर, पर्याय निवडा “फिल्टर ” “सॉर्ट & डेटा विभागातील फिल्टर” .
- शेवटी, आम्ही फिल्टरिंग ड्रॉप-डाउन चिन्हे पाहू शकतो. चे शीर्षलेखआमचा डेटासेट.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये फिल्टर कसे जोडावे
2. एक्सेल डेटा फिल्टर करा फिल्टरचा पर्याय
या पद्धतीमध्ये, आम्ही “क्रमवारी आणि amp; वापरून फिल्टर चिन्ह दृश्यमान करू. होम टॅबमधून फिल्टर” पर्याय. तसेच, या पद्धतीसाठीही आम्ही आमचा पूर्वीचा डेटासेट सुरू ठेवू. चला ही क्रिया करण्यासाठी पायऱ्या पाहू.
चरण:
- प्रथम, मुख्यपृष्ठावर जा टॅब.
- दुसरे, पर्याय निवडा “क्रमवारी करा & होम च्या “संपादन” विभागातून फिल्टर” .
- तिसरे, ड्रॉप-डाउनमधील उपलब्ध पर्यायांमधून, “ निवडा फिल्टर” .
- शेवटी, आम्ही आमच्या डेटा श्रेणीच्या शीर्षलेखांमध्ये फिल्टरिंग ड्रॉप-डाउन चिन्ह पाहू शकतो.
समान रीडिंग
- एक्सेलमध्ये युनिक व्हॅल्यूज कसे फिल्टर करावे (8 सोपे मार्ग) <13
- एक्सेल पिव्होट टेबल फिल्टर करा (8 प्रभावी मार्ग)
- एक्सेलमध्ये अनेक पंक्ती कशा फिल्टर करायच्या (11 योग्य दृष्टीकोन)
- एक्सेलमध्ये सानुकूल फिल्टर करा (5 मार्ग)
3. एक्सेल डेटा फिल्टर करण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट की वापरा
कोणत्याही प्रकारची शॉर्टकट पद्धत वापरताना, सर्वात वारंवार आपल्या मनात येणारा शब्द म्हणजे कीबोर्ड शॉर्टकटचा वापर. एक्सेल फिल्टर शॉर्टकट लागू करण्याच्या बाबतीत, आम्ही कीबोर्ड शॉर्टकट देखील वापरू. या विभागात, आपण 8 कीबोर्डवर चर्चा करूएक्सेल डेटा फिल्टर करण्यासाठी शॉर्टकट.
3.1 एक्सेलमधील फिल्टरिंग पर्याय चालू किंवा बंद करणे
आम्ही साध्या कीबोर्ड शॉर्टकट पद्धतीने कोणत्याही डेटा श्रेणीसाठी फिल्टरिंग प्रक्रिया चालू किंवा बंद करू शकतो. मागील उदाहरणांप्रमाणे, आमच्याकडे या उदाहरणासाठी देखील समान डेटासेट आहे. हे करण्यासाठी आपल्याला खालील चरणांचे अनुसरण करावे लागेल.
चरण:
- सुरुवातीला, एक सेल निवडा. डेटा श्रेणीतून. आम्ही या उदाहरणात सेल B4 निवडत आहोत.
- पुढे, एकाच वेळी Ctrl + Shift + L दाबा.
- म्हणून, आम्हाला मिळेल आमच्या डेटा श्रेणीच्या शीर्षलेखांमध्ये ड्रॉप-डाउन चिन्ह फिल्टर करणे.
- शेवटी, आम्ही Ctrl + Shift + L दाबल्यास , पुन्हा फिल्टरिंग ड्रॉप-डाउन चिन्हे आता शीर्षलेख विभागात उपलब्ध होणार नाहीत.
3.2 फिल्टर ड्रॉप-डाउन मेनू पाहण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट वापरा
आम्हाला आधीच माहित आहे की आम्ही फिल्टर चिन्हावर क्लिक करून फिल्टरिंग पर्यायात प्रवेश करू शकतो. या पद्धतीवरून, कीबोर्ड शॉर्टकट वापरून आपण तेच काम कसे करू शकतो हे आपल्याला कळेल. आमच्याकडे आमच्या मागील उदाहरणाचा डेटासेट आहे ज्यामध्ये फिल्टरिंग ड्रॉप-डाउन चिन्ह उपलब्ध आहेत. तर, ही क्रिया करण्यासाठी फक्त खालील चरणांचे अनुसरण करा.
चरण:
- प्रथम, कोणताही सेल निवडा शीर्षलेख. आपण सेल B4 सह जात आहोत.
- दुसरे, Alt + Down Arrow दाबा.
- शेवटी, आपण उपलब्ध पाहू शकतो. “आडनाव” फिल्टर करण्याचा पर्याय.
3.3 कीबोर्ड वापरून ड्रॉप-डाउन मेनूमधून पर्याय निवडा
नंतर या उदाहरणात Alt + डाउन अ‍ॅरो की वापरून फिल्टरिंग पर्याय उघडताना, आम्ही फिल्टरिंग ड्रॉप-डाउन मेनूमधून एक पर्याय निवडू. म्हणून, हे करण्यासाठी फक्त साध्या सूचनांचे अनुसरण करा.
चरण:
- वर किंवा खाली दाबा मतांमधून कमांड निवडण्यासाठी बाण की.
- विभागानंतर ती कमांड लागू करण्यासाठी एंटर दाबा.
3.4 एक्सेल डेटा फिल्टर करण्यासाठी अधोरेखित अक्षरे वापरा
आम्ही ड्रॉप-डाउन मेनूमधील प्रत्येक कमांडमध्ये प्रवेश मिळवण्यासाठी अधोरेखित अक्षरे वापरू शकतो. तर, एक्सेल फिल्टर शॉर्टकट लागू करण्यासाठी अधोरेखित अक्षरांचा वापर समजून घेण्यासाठी फक्त खालील तक्त्यावर एक नजर टाका.
| शॉर्टकट | निवडलेला पर्याय<33 |
|---|---|
| Alt + डाउन एरो + S | सर्वात लहान ते सर्वात मोठ्या क्रमवारी लावा किंवा A ते Z <36 |
| Alt + डाउन एरो + O | सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान क्रमवारी लावा किंवा Z ते A <36 |
| Alt + Down Arrow + T | सबमेनू उघडा रंगानुसार क्रमवारी लावा |
| Alt + Down Arrow + I | सबमेनूमध्ये प्रवेश करा रंगानुसार फिल्टर करा |
| Alt + Down Arrow + F | सबमेनू निवडा तारीख फिल्टर |
तसेच, आम्ही दाबून फिल्टरिंग आयटम तपासू/अनचेक करू शकतो. स्पेस बार .
3.5 एक्सेलमधील शोध बॉक्ससह आयटम फिल्टर करा
फिल्टरिंग ड्रॉप-डाउनमध्ये, आमच्याकडे फिल्टरिंग आयटमच्या सूचीच्या अगदी वर एक शोध बॉक्स आहे. जेव्हा डेटासेटमध्ये बरेच आयटम असतील तेव्हा आमची फिल्टरिंग संज्ञा शोधण्यासाठी आम्ही शोध बॉक्स वापरू शकतो. सोप्या चरणांचे अनुसरण करून आपण हे कसे करू शकतो यावर एक नजर टाकूया.
चरण:
- सर्वप्रथम, डेटासेटमध्ये फिल्टरिंग ड्रॉप-डाउन मेनू उघडा. . येथे, आम्ही आमच्या मागील डेटासेटसह सुरू ठेवू.
- दुसरे, Alt + DownArrow + E दाबा. हे शोध बॉक्स सक्रिय करेल.
- तिसरे, शोध बॉक्समध्ये मजकूर “Sm” इनपुट करा.
- शेवटी, आम्ही फिल्टरिंग आयटम फक्त मजकूरापासून सुरू होणारे पाहू. 1>“Sm” .
3.6 डेटा रेंजच्या विशिष्ट कॉलममधून फिल्टर साफ करा
पुढील डेटासेटमध्ये, आम्ही दोन फिल्टर केलेले स्तंभ आहेत. समजा, आम्हाला विशिष्ट स्तंभ “शहर” मधून फिल्टरिंग काढून टाकायचे आहे. आम्ही Ctrl + Shift + L दाबल्यास आमच्या डेटासेटमधील सर्व फिल्टरिंग काढून टाकले जातील. पण तेच आपल्याला हवे आहे असे नाही. तर, विशिष्ट स्तंभातील फिल्टरिंग साफ करण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा.
चरण:
- प्रथम , हेडर सेल निवडा C4 .
- पुढे, Alt + Down Arrow + C दाबा.
- शेवटी, आम्ही पाहू शकतो की तेथे नाही “शहर” स्तंभात लागू फिल्टर. परंतु “आडनाव” स्तंभातील फिल्टरिंग पर्याय शिल्लक आहेअपरिवर्तित.
3.7 कस्टम फिल्टर डायलॉग बॉक्ससह एक्सेल डेटा फिल्टर करा
या पद्धतीत, आम्ही कस्टम वापरू विशिष्ट डेटा श्रेणीसाठी फिल्टर लागू करण्यासाठी संवाद बॉक्स फिल्टर करा. या उदाहरणासाठी आम्ही आमच्या मागील डेटासेटसह सुरू ठेवू. आम्ही “शहर” फक्त शहरासाठी “न्यू यॉर्क” हा स्तंभ फिल्टर करू. ही क्रिया करण्यासाठी पायऱ्या पाहू.
चरण:
- प्रथम, शीर्षलेख सेल <1 सेल करा>C4 .
- पुढे, फिल्टरिंग ड्रॉप-डाउन मेनू पाहण्यासाठी Alt + Down Arrow दाबा.
- नंतर, दाबा कळा F आणि E .
- तर, “कस्टम ऑटोफिल्टर” नावाचा नवीन डायलॉग बॉक्स उघडेल.
- नंतर म्हणजे, पॅरामीटर्स इनपुट करा “समान” & “न्यू यॉर्क” नावाच्या इनपुट बॉक्समध्ये पर्याय तपासा आणि .
- आता, ओके दाबा.
- शेवटी, आम्ही फक्त “न्यूयॉर्क” शहरासाठीची मूल्ये पाहू शकतो.
<3
3.8 रिक्त किंवा रिक्त नसलेल्या सेल फिल्टर करण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट वापरा
कधीकधी आमच्या डेटासेटमध्ये रिक्त सेल्स असतात. कीबोर्ड शॉर्टकट वापरून आपण रिक्त सेल आणि नॉन-रिक्त सेल दोन्ही फिल्टर करू शकतो. खालील डेटासेटमध्ये बँक सेल आहेत. आम्ही दोन्ही रिक्त आणि नॉन-रिक्त सेल स्वतंत्रपणे फिल्टर करू. हे करण्याच्या चरणांवर एक नजर टाकूया.
चरण:
- सुरुवातीला, निवडाशीर्षलेख सेल B4 . Alt + Down दाबा.
- पुढे, कस्टम फिल्टर डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी अनुक्रमे F आणि E दाबा.
- त्यानंतर, आडनाव विभागाचे इनपुट ड्रॉप-डाउन मूल्य “समान” .
- त्यानंतर, दुसरा इनपुट बॉक्स रिक्त ठेवा.
- आता, ओके दाबा.
47>
- तर, आपण कॉलमचे फिल्टर केलेले रिक्त सेल पाहू शकतो “आडनाव” .
पुन्हा, जर आपल्याला स्तंभासाठी नॉन-रिक्त सेल फिल्टर करायचे असतील तर “आडनाव” , फक्त पुढील चरणे करा.
चरण:
- प्रथम, शीर्षलेख सेल निवडा B4 . Alt + Down दाबा.
- दुसरे, F आणि N दाबा यामुळे कस्टम फिल्टर डायलॉग बॉक्स उघडेल.
- तिसरे म्हणजे, आडनाव विभागाचे इनपुट ड्रॉप-डाउन मूल्य “समान” .
- पुढे, दुसरा इनपुट बॉक्स ठेवा, रिक्त .
- आता, ठीक आहे दाबा.
- शेवटी, आपण फक्त नसलेले पाहू शकतो “आडनाव” स्तंभासाठी -रिक्त सेल.
अधिक वाचा: एक्सेलमधील फिल्टर कसे काढायचे
लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी
- एकाच वर्कशीटमध्ये एकापेक्षा जास्त डेटा रेंजमध्ये फिल्टरिंग लागू करण्यासाठी आम्हाला एक्सेल टेबल वापरावे लागेल वैशिष्ट्य .
- आम्ही एका विशिष्ट कॉलममध्ये एका वेळी एक फिल्टरिंग पर्याय वापरू शकतो. उदाहरणार्थ, आम्ही एकाच वेळी टेक्स्ट फिल्टर आणि रंग फिल्टर वापरू शकत नाही.स्तंभ.
- एकाच स्तंभात विविध प्रकारचे डेटा वापरणे टाळा.
निष्कर्ष
शेवटी, हा लेख तुम्हाला एक्सेल कसा वापरायचा हे समजून घेण्यासाठी मार्गदर्शन करतो. फिल्टर शॉर्टकट. तुमच्यासाठी प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी आम्ही या लेखात विविध पद्धतींचे वर्णन केले आहे. या लेखासोबत एक सराव कार्यपुस्तिका जोडली आहे. म्हणून, वर्कबुक डाउनलोड करा आणि स्वतःचा सराव करा. जर तुम्हाला काही गोंधळ वाटत असेल तर फक्त खालील बॉक्समध्ये एक टिप्पणी द्या आम्ही तुम्हाला शक्य तितक्या लवकर उत्तर देण्याचा प्रयत्न करू.
