Indholdsfortegnelse
Anvendelse af Excel-filtergenvejen i Microsoft Excel er en meget praktisk metode til at bruge filtreringsmuligheden. Det sparer ikke kun tid, men øger også effektiviteten af vores arbejde. Generelt bruger vi en filtreringsproces til at vise visse data fra et datasæt under bestemte betingelser.
Download arbejdsbog til øvelser
Du kan downloade arbejdsbogen til øvelser her.
Genvej til Filter.xlsx3 eksempler med tastaturgenveje til at filtrere Excel-data
Vi vil demonstrere 3 metoder til at bruge Excel-filtergenvejen, da filtreringsprocessen er meget nødvendig, når du arbejder med et stort datasæt.
1. Brug filtergenvej under fanen Data til at filtrere data
I dette eksempel vil vi bruge fanen Data til at filtrere data i et Excel-regneark. For at illustrere denne metode til Excel-filtergenvej har vi følgende datasæt af salgsbeløb kategoriseret efter sælgers efternavn og deres arbejdsbyer. Lad os se, hvordan vi kan gøre dette ved at følge enkle trin:
TRIN:
- Først skal du vælge en vilkårlig celle i datarækken. Vi vælger f.eks. celle B4 .
- Derefter skal du gå til Data .
- Vælg derefter indstillingen "Filter" fra den "Sortere & Filtrere" i afsnittet i Data .
- Endelig kan vi se ikonerne for filtrering i drop-down-vinduerne i overskrifterne på vores datasæt.
Læs mere: Sådan tilføjes filter i Excel
2. Filtrer Excel-data med 'Sort & Filter' Mulighed
I denne metode vil vi gøre filterikonet synligt ved at bruge "Sortere & Filtrere" fra Hjem Vi vil også fortsætte med vores tidligere datasæt for denne metode. Lad os se trinene for at udføre denne handling.
TRIN:
- Først skal du gå til Hjem fanebladet.
- For det andet skal du vælge indstillingen "Sortere & Filtrere" fra den "Redigering" afsnittet i Hjem .
- For det tredje skal du blandt de tilgængelige muligheder i rullelisten vælge "Filter" .
- Endelig kan vi se drop-down-ikoner til filtrering i overskrifterne på vores datarække.
Lignende læsninger
- Sådan filtreres unikke værdier i Excel (8 nemme måder)
- Filtrer Excel Pivot Table (8 effektive måder)
- Sådan filtreres flere rækker i Excel (11 egnede metoder)
- Udfør brugerdefineret filter i Excel (5 måder)
3. Brug tastaturgenvejstaster til at filtrere Excel-data
Når vi bruger enhver form for genvejsmetode, er det mest hyppige udtryk, der kommer til os, brugen af tastaturgenveje. I forbindelse med anvendelsen af Excel-filtergenvejen vil vi også bruge tastaturgenveje. I dette segment vil vi diskutere 8 tastaturgenveje til at filtrere excel-data.
3.1 Slå filtreringsmuligheden til eller fra i Excel
Vi kan slå filtreringsprocessen til eller fra for et hvilket som helst dataområde med en simpel tastaturgenvej. Ligesom i de tidligere eksempler har vi også det samme datasæt i dette eksempel. For at gøre dette skal vi følge nedenstående trin.
TRIN:
- I begyndelsen skal du vælge en celle fra datarækken. Vi vælger celle B4 i dette eksempel.
- Derefter skal du trykke på Ctrl + Shift + L på samme tid.
- Vi får således drop-down-ikoner til filtrering i overskrifterne på vores datarække.
- Endelig, hvis vi trykker på Ctrl + Shift + L vil ikonerne for filtrering ikke længere være tilgængelige i overskriftsdelen.
3.2 Brug tastaturgenvej til at få vist drop-down-menuen Filter
Som vi allerede ved, kan vi få adgang til filtreringsindstillingen ved at klikke på filterikonet. Fra denne metode får vi at vide, hvordan vi kan gøre det samme ved hjælp af tastaturgenveje. Vi har datasættet fra vores tidligere eksempel, hvor filtrerings-roll-down-ikonerne er tilgængelige. Så følg blot nedenstående trin for at udføre denne handling.
TRIN:
- Først skal du vælge en vilkårlig celle i overskriften. Vi vælger celle B4 .
- For det andet skal du trykke på Alt + pil ned .
- Til sidst kan vi se den tilgængelige mulighed for at filtrere den "Efternavn" .
3.3 Vælg mulighed fra drop-down-menuen ved hjælp af tastaturet
Når du har åbnet filtreringsmulighederne ved hjælp af Alt + Pil ned I dette eksempel vil vi vælge en indstilling fra rullemenuen til filtrering. Følg de enkle instruktioner for at gøre dette.
TRIN:
- Tryk på Op eller Down piletasterne for at vælge en kommando fra udtalelserne.
- Efter afsnittet skal du trykke på Indtast for at anvende denne kommando.
3.4 Brug understregede bogstaver til at filtrere Excel-data
Vi kan bruge understregede bogstaver til at få adgang til hver enkelt kommando i drop-down-menuen. Så tag et kig på følgende tabel for at forstå brugen af understregede bogstaver til at anvende Excel-filtergenvejen.
| SHORTCUT | VALGT MULIGHED |
|---|---|
| Alt + nedadgående pil + S | Sortere fra mindste til største eller Fra A til Z |
| Alt + pil nedad + O | Sortere fra størst til mindst eller Z til A |
| Alt + nedadgående pil + T | Åbn undermenuen Sorter efter farve |
| Alt + nedadgående pil + I | Få adgang til undermenuen Filtrer efter farve |
| Alt + nedadgående pil + F | Vælg undermenuen Datafilter |
Vi kan også markere/afmarkere filtreringselementer ved at trykke på Mellemrumstasten .
3.5 Filtrere emner med søgefeltet i Excel
I rullelisten med filtrering har vi et søgefelt lige over listen over filtreringselementer. Vi kan bruge søgefeltet til at finde frem til vores filtreringsudtryk, når der er mange elementer i et datasæt. Lad os se på, hvordan vi kan gøre dette ved at følge enkle trin.
TRIN:
- Først skal du åbne rullemenuen for filtrering i et datasæt. Her fortsætter vi med vores tidligere datasæt.
- For det andet skal du trykke på Alt + nedpil + E Dette vil aktivere søgefeltet.
- For det tredje, indtastning af tekst "Sm" i søgefeltet.
- Til sidst vil vi se filtreringselementer, der kun begynder med tekst "Sm" .
3.6 Ryd filter fra en bestemt kolonne i et dataramme
I det følgende datasæt har vi to filtrerede kolonner. Hvis vi nu ønsker at fjerne filtreringen fra den pågældende kolonne "By" . Hvis vi trykker på Ctrl + Shift + L vil al filtrering fra vores datasæt blive fjernet. Men det er ikke det, vi ønsker. Så for blot at fjerne filtrering fra en bestemt kolonne skal du følge nedenstående trin.
TRIN:
- I den første skal du vælge overskriftscellen C4 .
- Derefter skal du trykke på Alt + nedadgående pil + C .
- Endelig kan vi se, at der ikke er noget filter, der kan anvendes i kolonnen "By" . men filtreringsmuligheden i kolonnen "Efternavn" forbliver uændret.
3.7 Filtrere Excel-data med dialogboksen Brugerdefineret filter
I denne metode vil vi bruge en dialogboks med et brugerdefineret filter til at anvende et filter for et bestemt dataramme. Vi fortsætter med vores tidligere datasæt i dette eksempel. Vi vil filtrere kolonnen "By" kun for byen "New York" Lad os gennemgå trinene for at udføre denne handling.
TRIN:
- Først skal du sætte cellens headercelle C4 .
- Derefter skal du trykke på Alt + ned Pile for at få vist rullemenuen for filtrering.
- Tryk derefter på tasterne F og E .
- Så en ny dialogboks med navnet "Brugerdefineret autofilter" vil åbne.
- Derefter skal du indtaste parametrene "er lig med" & "New York" i de angivne indtastningsfelter med betegnelsen Check the option Og .
- Tryk nu på OK .
- Endelig kan vi kun se værdierne for byen "New York" .
3.8 Brug tastaturgenvej til at filtrere tomme eller ikke-tomme celler
Nogle gange vil vores datasæt indeholde Blank celler. Vi kan filtrere både de Blank celler og Ikke-blank celler ved hjælp af en tastaturgenvej. Følgende datasæt indeholder Bank celler. Vi vil filtrere både de Blank og Ikke-blank celler individuelt. Lad os se på, hvordan dette gøres.
TRIN:
- I begyndelsen skal du vælge overskriftscelle B4 . tryk Alt + ned .
- Derefter skal du trykke på F og E for at åbne dialogboksen for brugerdefinerede filtre.
- Indtast derefter drop-down-værdien af Efternavn afsnit "er lig med" .
- Derefter beholder du det andet indtastningsfelt Blank .
- Tryk nu på OK .
- Så vi kan se de filtrerede tomme celler i kolonnen "Efternavn" .
Igen, hvis vi ønsker at filtrere Ikke-blank celler til kolonnen "Efternavn" , skal du blot udføre følgende trin.
TRIN:
- Først skal du vælge overskriftscelle B4 . Hit Alt + ned .
- For det andet skal du trykke på F og N Dette åbner dialogboksen for brugerdefinerede filtre.
- For det tredje skal du indtaste drop-down-værdien af Efternavn afsnit "er lig med" .
- Derefter beholder du det andet indtastningsfelt, Blank .
- Tryk nu på OK .
- I sidste ende kan vi kun se de Ikke-blank celler til kolonnen "Efternavn" .
Læs mere: Sådan fjerner du filter i Excel
Ting at huske
- For at anvende filtrering i mere end ét dataområde i et enkelt regneark skal vi bruge Excel tabelfunktion .
- Vi kan bruge én filtreringsmulighed ad gangen i en bestemt kolonne. Vi kan f.eks. ikke bruge en Tekstfilter og Farvefilter på samme tid i en kolonne.
- Undgå at bruge forskellige typer data i den samme kolonne.
Konklusion
I sidste ende guider denne artikel dig til at forstå, hvordan du bruger Excel-filtergenvejen. Vi har illustreret forskellige metoder i hele denne artikel for at gøre processen lettere for dig. Der er en øvelsesarbejdsbog tilføjet med denne artikel. Så download arbejdsbogen og øv dig selv. Hvis du føler dig forvirret, skal du blot efterlade en kommentar i nedenstående boks, så vil vi forsøge at svare dig så hurtigt som muligt.
