Application ng excel filter shortcut sa Microsoft Excel ay isang napaka-maginhawang diskarte upang gamitin ang opsyon sa pag-filter. Ito ay hindi lamang nakakatipid sa ating oras kundi nagpapataas din ng kahusayan ng ating trabaho. Sa pangkalahatan, gumagamit kami ng proseso ng pag-filter upang magpakita ng ilang partikular na data mula sa isang dataset sa ilalim ng mga partikular na kundisyon.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook mula dito.

3 Mga Halimbawa na may Keyboard Shortcut upang I-filter ang Excel Data

Magpapakita kami ng 3 paraan ng paggamit ng excel filter shortcut dahil ang proseso ng pag-filter ay napaka kinakailangan habang nagtatrabaho sa isang malaking dataset.

1. Gumamit ng Filter Shortcut na Opsyon sa ilalim ng Tab ng Data upang I-filter ang Data

Sa halimbawang ito, gagamitin namin ang tab ng Data upang i-filter data sa isang excel worksheet. Upang ilarawan ang pamamaraang ito ng excel filter shortcut, mayroon kaming sumusunod na dataset ng halaga ng mga benta na nakategorya ayon sa apelyido ng mga salesperson at kanilang mga nagtatrabahong lungsod. Tingnan natin kung paano natin ito magagawa sa pamamagitan ng pagsunod sa mga simpleng hakbang:

STEPS:

• Una, piliin anumang cell mula sa hanay ng data. Halimbawa, pipiliin namin ang cell B4 .
• Susunod, pumunta sa Data .
• Pagkatapos, piliin ang opsyon “Filter ” mula sa “Pagbukud-bukurin & I-filter" na seksyon sa Data .

• Sa wakas, makikita natin ang pag-filter ng mga drop-down na icon sa mga header ngaming dataset.

Magbasa nang higit pa: Paano Magdagdag ng Filter sa Excel

2. I-filter ang Excel Data gamit ang 'Pagbukud-bukurin & Pagpipilian sa Filter'

Sa paraang ito, gagawin naming nakikita ang icon ng filter sa pamamagitan ng paggamit ng “Pagbukud-bukurin & I-filter" ang opsyon mula sa tab na Home . Gayundin, magpapatuloy kami sa aming nakaraang dataset para sa paraang ito rin. Tingnan natin ang mga hakbang upang maisagawa ang pagkilos na ito.

MGA HAKBANG:

• Una, pumunta sa Home tab.

• Pangalawa, piliin ang opsyon “Pagbukud-bukurin & I-filter" mula sa “Pag-edit” seksyon ng Home .
• Pangatlo, mula sa mga available na opsyon sa drop-down, piliin ang “ Filter” .

• Panghuli, maaari naming tingnan ang pag-filter ng mga drop-down na icon sa mga header ng aming hanay ng data.

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano I-filter ang Mga Natatanging Value sa Excel (8 Madaling Paraan)
• I-filter ang Excel Pivot Table (8 Epektibong Paraan)
• Paano Mag-filter ng Maramihang Row sa Excel (11 Angkop na Diskarte)
• Magsagawa ng Custom na Filter sa Excel (5 Paraan)

3. Gumamit ng Keyboard Shortcut Keys upang I-filter ang Excel Data

Habang gumagamit ng anumang uri ng paraan ng shortcut, ang pinakamadalas term na pumapasok sa ating isipan ay ang paggamit ng mga keyboard shortcut. Sa kaso ng paglalapat ng excel filter shortcut, gagamit din kami ng mga keyboard shortcut. Sa segment na ito, tatalakayin natin ang 8 keyboardmga shortcut upang i-filter ang data ng excel.

3.1 Pag-on o Pag-off sa Opsyon sa Pag-filter sa Excel

Maaari naming i-in o i-off ang proseso ng pag-filter para sa anumang hanay ng data gamit lamang ang isang simpleng paraan ng keyboard shortcut. Tulad ng mga nakaraang halimbawa, mayroon din kaming parehong dataset para sa halimbawang ito. Upang gawin ito, kailangan nating sundin ang mga hakbang sa ibaba.

MGA HAKBANG:

• Sa simula, pumili ng cell mula sa hanay ng data. Pinipili namin ang cell B4 sa halimbawang ito.
• Susunod, pindutin ang Ctrl + Shift + L nang sabay.
• Kaya, nakukuha namin pag-filter ng mga drop-down na icon sa mga header ng aming hanay ng data.

• Sa wakas, kung pinindot namin ang Ctrl + Shift + L , muli ang pag-filter ng mga drop-down na icon ay hindi na magiging available sa seksyon ng header.

3.2 Gamitin ang Keyboard Shortcut upang Tingnan ang Filter Drop-Down Menu

Tulad ng alam na natin na maa-access natin ang opsyon sa pag-filter sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng filter. Mula sa pamamaraang ito, malalaman natin kung paano natin magagawa ang parehong bagay sa pamamagitan ng paggamit ng mga keyboard shortcut. Mayroon kaming dataset ng aming nakaraang halimbawa kung saan available ang mga drop-down na icon sa pag-filter. Kaya, sundin lang ang mga hakbang sa ibaba upang maisagawa ang pagkilos na ito.

MGA HAKBANG:

• Una, pumili ng anumang cell mula sa ang header. Pupunta kami gamit ang cell B4 .
• Pangalawa, pindutin ang Alt + Pababang Arrow .
• Panghuli, makikita natin ang availableopsyon upang i-filter ang “Apelyido” .

3.3 Piliin ang Opsyon mula sa Drop-Down Menu Gamit ang Keyboard

Pagkatapos pagbubukas ng mga opsyon sa pag-filter gamit ang Alt + Pababang arrow na key sa halimbawang ito, pipili kami ng opsyon mula sa drop-down na menu ng pag-filter. Kaya, sundin lang ang mga simpleng tagubilin para gawin ito.

MGA HAKBANG:

• Pindutin ang Pataas o Pababa mga arrow key upang pumili ng command mula sa mga opinyon.
• Pagkatapos ng seksyon pindutin ang Enter upang ilapat ang command na iyon.

3.4 Gumamit ng Mga Salungguhit na Titik upang I-filter ang Data ng Excel

Maaari kaming gumamit ng mga salungguhit na titik upang makakuha ng access sa bawat command sa drop-down na menu. Kaya, tingnan lang ang sumusunod na talahanayan upang maunawaan ang paggamit ng mga may salungguhit na titik para ilapat ang excel filter shortcut.

Gayundin, maaari nating suriin/alisan ng tsek ang pag-filter ng mga item sa pamamagitan ng pagpindot sa Space Bar .

3.5 I-filter ang Mga Item na may Search Box sa Excel

Sa drop-down ng pag-filter, mayroon kaming box para sa paghahanap sa itaas lamang ng listahan ng mga item sa pag-filter. Magagamit namin ang box para sa paghahanap upang malaman ang aming termino sa pag-filter kapag magkakaroon ng maraming item sa isang dataset. Tingnan natin kung paano natin ito magagawa sa pamamagitan ng pagsunod sa mga simpleng hakbang.

MGA HAKBANG:

• Una, buksan ang drop-down na menu ng pag-filter sa isang dataset . Dito, magpapatuloy kami sa aming nakaraang dataset.
• Pangalawa, pindutin ang Alt + DownArrow + E . Isaaktibo nito ang box para sa paghahanap.
• Pangatlo, mag-input ng text “Sm” sa box para sa paghahanap.
• Panghuli, makikita natin ang mga item sa pag-filter na nagsisimula lamang sa text “Sm” .

3.6 I-clear ang Filter mula sa Partikular na Column ng isang Hanay ng Data

Sa sumusunod na dataset, kami may dalawang na-filter na column. Ipagpalagay, gusto naming alisin ang pag-filter mula sa partikular na column “City” . Kung pinindot namin ang Ctrl + Shift + L ang lahat ng pag-filter mula sa aming dataset ay aalisin. Ngunit hindi iyon ang gusto natin. Kaya, para i-clear lang ang pag-filter mula sa isang partikular na column, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

MGA HAKBANG:

• Sa una , piliin ang header cell C4 .
• Susunod, pindutin ang Alt + Pababang Arrow + C .
• Sa wakas, makikita natin na walang naaangkop ang filter sa column “Lungsod” . Ngunit nananatili ang opsyon sa pag-filter sa column “Apelyido” hindi nabago.

3.7 I-filter ang Excel Data gamit ang Custom Filter Dialogue Box

Sa paraang ito, gagamit kami ng custom filter na dialog box para maglapat ng filter para sa isang partikular na hanay ng data. Magpapatuloy kami sa aming nakaraang dataset para sa halimbawang ito. I-filter namin ang column na “City” para lang sa lungsod “New York” . Isaalang-alang natin ang mga hakbang upang maisagawa ang pagkilos na ito.

MGA HAKBANG:

• Una, i-cell ang header cell C4 .
• Susunod, pindutin ang Alt + Down Arrow upang tingnan ang pag-filter ng drop-down na menu.
• Pagkatapos, pindutin ang mga key F at E .
• Kaya, magbubukas ang isang bagong dialogue box na pinangalanang “Custom Autofilter” .
• Pagkatapos na, ipasok ang mga parameter “katumbas” & “New York” sa mga input box na pinangalanang Lagyan ng check ang opsyon At .
• Ngayon, pindutin ang OK .

• Sa wakas, makikita lang natin ang mga value para sa lungsod “New York” .

3.8 Gumamit ng Keyboard Shortcut para I-filter ang Blangko o Hindi Blangko na Mga Cell

Minsan ang aming dataset ay naglalaman ng Blank mga cell. Maaari naming i-filter ang parehong Blank mga cell at Non-Blank na mga cell sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard shortcut. Ang sumusunod na dataset ay naglalaman ng Bangko mga cell. I-filter namin ang parehong Blank at Non-Blank na mga cell nang paisa-isa. Tingnan natin ang mga hakbang sa paggawa nito.

MGA HAKBANG:

• Sa simula, piliinheader cell B4 . Pindutin ang Alt + Down .
• Susunod, pindutin ang F at E ayon sa pagkakabanggit upang buksan ang custom na filter na dialog box.
• Pagkatapos, input drop-down value ng Apelyido seksyon “katumbas” .
• Pagkatapos noon, panatilihing Blangko ang pangalawang kahon ng input .
• Ngayon, pindutin ang OK .

• Kaya, makikita natin ang na-filter na mga blangkong cell ng column “Apelyido” .

Muli, kung gusto nating i-filter ang Non-Blank na mga cell para sa column “Apelyido” , gawin lang ang mga sumusunod na hakbang.

STEPS:

• Una, piliin ang header cell B4 . Pindutin ang Alt + Down .
• Pangalawa, pindutin ang F at N Bubuksan nito ang dialog box ng custom na filter.
• Pangatlo, input drop-down value ng Apelyido seksyon “katumbas” .
• Susunod, panatilihin ang pangalawang input box, Blanko .
• Ngayon, pindutin ang OK .

• Sa huli, ang Non lang ang matitingnan natin -Blank na mga cell para sa column na “Apelyido” .

Magbasa nang higit pa: Paano Mag-alis ng Filter sa Excel

Mga Dapat Tandaan

1. Upang ilapat ang pag-filter sa higit sa isang hanay ng data sa isang worksheet kailangan naming gamitin ang Excel Table Feature .
2. Maaari kaming gumamit ng isang opsyon sa pag-filter sa isang pagkakataon sa isang partikular na column. Halimbawa, hindi kami maaaring gumamit ng Filter ng teksto at Filter ng kulay nang sabay sa isangcolumn.
3. Iwasang gumamit ng iba't ibang uri ng data sa iisang column.

Konklusyon

Sa huli, gagabay sa iyo ang artikulong ito upang maunawaan kung paano gamitin ang excel filter shortcut. Inilarawan namin ang iba't ibang mga pamamaraan sa buong artikulong ito upang gawing mas madali ang proseso para sa iyo. Mayroong workbook ng pagsasanay na idinagdag sa artikulong ito. Kaya, i-download ang workbook at magsanay ng iyong sarili. Kung nakakaramdam ka ng anumang pagkalito, mag-iwan lang ng komento sa kahon sa ibaba, susubukan naming sagutin ka sa lalong madaling panahon.