Microsoft Excel бағдарламасында excel сүзгісі таңбашасын қолдану - сүзу опциясын пайдаланудың өте ыңғайлы тәсілі. Бұл біздің уақытымызды үнемдеп қана қоймай, жұмысымыздың тиімділігін арттырады. Жалпы, біз белгілі бір шарттарда деректер жиынынан белгілі деректерді көрсету үшін сүзу процесін қолданамыз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Тәжірибе жұмыс кітабын осы жерден жүктеп алуға болады.

Excel деректерін сүзуге арналған пернелер тіркесімі бар 3 мысал

Сүзу процесі өте күрделі болғандықтан, Excel сүзгісінің төте жолын пайдаланудың 3 әдісін көрсетеміз. үлкен деректер жинағымен жұмыс істеу кезінде қажет.

1. Деректерді сүзу үшін Деректер қойындысының астындағы Сүзгі таңбашасы опциясын пайдаланыңыз

Бұл мысалда сүзу үшін Деректер қойындысын қолданамыз. Excel жұмыс парағындағы деректер. Excel сүзгі таңбашасының осы әдісін көрсету үшін бізде сатушылардың тегі және олардың жұмыс істейтін қалалары бойынша санатталған сату сомасының келесі деректер жинағы бар. Қарапайым қадамдарды орындау арқылы мұны қалай жасауға болатынын қарастырайық:

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, таңдаңыз. деректер ауқымындағы кез келген ұяшық. Мысалы, біз B4 ұяшығын таңдаймыз.
• Содан кейін Деректер бөліміне өтіңіз.
• Содан кейін «Сүзгі» опциясын таңдаңыз. ” “Сұрыптау & Деректер ішіндегі Сүзгі» бөлімі.

• Соңында, сүзгілеудің ашылмалы белгішелерін мына жерден көре аламыз. тақырыптарыбіздің деректер жинағы.

Толығырақ: Excel-де сүзгіні қалай қосу керек

2. Excel деректерін 'Сұрыптау & Сүзгі опциясы

Бұл әдісте сүзгі белгішесін “Сұрыптау & Басты бет қойындысынан Сүзгі» опциясын таңдаңыз. Сондай-ақ, біз осы әдіс үшін бұрынғы деректер жиынтығын жалғастырамыз. Осы әрекетті орындау қадамдарын көрейік.

ҚАДАМДАР:

• Алдымен Үйге өтіңіз. қойындысы.

• Екіншіден, опцияны таңдаңыз “Сұрыптау & Сүзгі» Үйдің «Өңдеу» бөлімінен.
• Үшіншіден, ашылмалы тізімдегі қолжетімді опциялардан « таңдаңыз. Сүзгі» .

• Соңында біз деректер ауқымының тақырыптарындағы сүзу ашылмалы белгішелерін көре аламыз.

Ұқсас көрсеткіштер

• Excel бағдарламасындағы бірегей мәндерді сүзгілеу жолы (8 оңай әдіс)
• Excel жиынтық кестесін сүзу (8 тиімді әдіс)
• Excel бағдарламасындағы бірнеше жолдарды сүзу жолы (11 қолайлы тәсіл)
• Excel бағдарламасында теңшелетін сүзгіні орындау (5 әдіс)

3. Excel деректерін сүзу үшін пернелер тіркесімдерін пайдалану

Кез келген таңбаша әдісін пайдаланған кезде, ең жиі қолданылатын Біздің ойымызға келетін термин - пернелер тіркесімін пайдалану. Excel сүзгі пернелер тіркесімін қолданған жағдайда біз пернелер тіркесімін де қолданамыз. Бұл сегментте біз 8 пернетақтаны талқылаймызexcel деректерін сүзуге арналған төте жолдар.

3.1 Excel бағдарламасындағы сүзу опциясын қосу немесе өшіру

Біз кез келген деректер ауқымы үшін сүзу процесін қарапайым пернелер тіркесімі әдісімен қоса немесе өшіре аламыз. Алдыңғы мысалдар сияқты, бізде де осы мысал үшін бірдей деректер жинағы бар. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындауымыз керек.

ҚАДАМДАР:

• Басында ұяшықты таңдаңыз. деректер ауқымынан. Бұл мысалда біз B4 ұяшығын таңдап жатырмыз.
• Кейін, Ctrl + Shift + L пернелерін бір уақытта басыңыз.
• Сонымен, біз аламыз. деректер ауқымымыздың тақырыптарындағы ашылмалы белгішелерді сүзу.

• Соңында, егер Ctrl + Shift + L пернелерін бассақ. , қайтадан сүзу ашылмалы белгішелері тақырып бөлімінде енді қолжетімді болмайды.

3.2 Сүзгі ашылмалы мәзірін көру үшін пернелер тіркесімін пайдаланыңыз

Біз сүзгі белгішесін басу арқылы сүзгілеу опциясына қол жеткізе алатынымызды білетінбіз. Бұл әдіс арқылы біз пернелер тіркесімін пайдалану арқылы бірдей нәрсені қалай жасауға болатынын білеміз. Бізде сүзу ашылмалы белгішелері бар алдыңғы мысалдың деректер жинағы бар. Сондықтан бұл әрекетті орындау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, мына жерден кез келген ұяшықты таңдаңыз. тақырып. Біз B4 ұяшығымен жүріп жатырмыз.
• Екіншіден, Alt + Төмен көрсеткі пернелерін басыңыз.
• Соңында қол жетімді ұяшықты көре аламыз. “Тегі” сүзу опциясы.

3.3 Пернетақтаны пайдаланып ашылмалы мәзірден Опцияны таңдаңыз

Кейін осы мысалдағы Alt + төмен көрсеткі пернесін пайдаланып сүзу опцияларын ашу, біз сүзу ашылмалы мәзірінен опцияны таңдаймыз. Сондықтан, мұны істеу үшін жай нұсқауларды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

• Жоғары немесе Төмен түймесін басыңыз. пікірлерден пәрменді таңдау үшін көрсеткі пернелер.
• Бөлімнен кейін сол пәрменді қолдану үшін Enter пернесін басыңыз.

3.4 Excel деректерін сүзу үшін асты сызылған әріптерді пайдалану

Ашылмалы мәзірдегі әрбір пәрменге қол жеткізу үшін асты сызылған әріптерді пайдалана аламыз. Сонымен, excel сүзгісі таңбашасын қолдану үшін асты сызылған әріптерді пайдалануды түсіну үшін келесі кестені қарап шығыңыз.

Сонымен қатар сүзу элементтерін түймесін басу арқылы тексеріп/белгісін алып тастай аламыз. Бос орын .

3.5 Excel бағдарламасында іздеу жолағы арқылы элементтерді сүзу

Сүзу ашылмалы тізімінде бізде сүзу элементтері тізімінің үстінде іздеу жолағы бар. Деректер жиынында элементтер көп болатын кезде сүзу терминін білу үшін іздеу жолағын пайдалана аламыз. Қарапайым қадамдарды орындау арқылы мұны қалай жасауға болатынын қарастырайық.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, деректер жиынындағы сүзу ашылмалы мәзірін ашыңыз. . Мұнда біз алдыңғы деректер жиынын жалғастырамыз.
• Екіншіден, Alt + DownArrow + E пернелерін басыңыз. Бұл іздеу жолағын белсендіреді.
• Үшіншіден, іздеу жолағына “Sm” мәтінін енгізіңіз.
• Соңында біз <мәтіннен басталатын сүзгі элементтерін көреміз. 1>“Sm” .

3.6 Деректер ауқымының белгілі бір бағанынан сүзгіні тазалау

Келесі деректер жинағында біз сүзілген екі баған бар. “Қала” нақты бағанынан сүзуді алып тастағымыз келеді делік. Егер Ctrl + Shift + L пернелерін бассақ, деректер жиынымыздағы барлық сүзгілер жойылады. Бірақ бұл біздің қалағанымыз емес. Сонымен, белгілі бір бағандағы сүзуді жою үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

• Бірінші , C4 тақырып ұяшығын таңдаңыз.
• Кейін, Alt + Төмен көрсеткі + C пернелер тіркесімін басыңыз.
• Соңында, біз бұл жерде жоқ екенін көре аламыз. “Қала” бағанында қолданылатын сүзгі. Бірақ “Тегі” бағанындағы сүзу опциясы қаладыөзгермеген.

3.7 Excel деректерін теңшелетін сүзгі диалогтық терезесі арқылы сүзу

Бұл әдісте біз теңшелетін файлды қолданамыз. нақты деректер ауқымы үшін сүзгіні қолдану үшін сүзгі диалогтық терезесі. Біз осы мысал үшін алдыңғы деректер жиынын жалғастырамыз. Біз “Қала” бағанын тек “Нью-Йорк” қаласы үшін ғана сүземіз. Осы әрекетті орындау үшін қадамдарды қарастырайық.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, тақырып ұяшығын <1 ұяшыққа қойыңыз>C4 .
• Кейін, сүзу ашылмалы мәзірін көру үшін Alt + Төмен Көрсеткі пернелерін басыңыз.
• Одан кейін түймесін басыңыз. F және E пернелері.
• Сонымен, “Пайдаланушы автосүзгі” атты жаңа диалогтық терезе ашылады.
• Кейін ол, параметрлерді енгізіңіз “тең” & “Нью-Йорк” деп аталатын енгізу жолақтарында опцияны белгілеңіз және .
• Енді OK түймесін басыңыз.

• Соңында біз “Нью-Йорк” қаласы үшін ғана мәндерді көре аламыз.

3.8 Бос немесе бос емес ұяшықтарды сүзу үшін пернелер тіркесімін пайдаланыңыз

Кейде деректер жиынында Бос ұяшықтар болады. Пернелер тіркесімін пайдалану арқылы Бос ұяшықтарды да, Бос емес ұяшықтарды да сүзуге болады. Келесі деректер жиынында Банк ұяшықтар бар. Біз Бос және Бос емес ұяшықтарын жеке-жеке сүземіз. Мұны істеу қадамдарын қарастырайық.

ҚАДАМДАР:

• Басында таңдаңыз.тақырып ұяшығы B4 . Alt + Down пернелерін басыңыз.
• Кейін, теңшелетін сүзгі диалогтық терезесін ашу үшін F және E тиісінше басыңыз.
• Содан кейін Тегі бөлімінің «тең» ашылмалы мәнін енгізіңіз.
• Одан кейін екінші енгізу өрісін бос қалдырыңыз.
• Енді OK пернесін басыңыз.

• Сонымен, <бағанының сүзілген бос ұяшықтарын көре аламыз. 1>“Тегі” .

Қайтадан <бағанының Бос емес ұяшықтарын сүзгіміз келсе. 1>“Тегі” , келесі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, тақырып ұяшығын таңдаңыз B4 . Alt + Down пернелерін басыңыз.
• Екіншіден, F және N пернелерін басыңыз. Бұл реттелетін сүзгі диалогтық терезесін ашады.
• Үшіншіден, Тегі бөлімінің «тең» ашылмалы мәнін енгізіңіз.
• Содан кейін, Бос екінші енгізу өрісін қалдырыңыз.
• Енді OK түймесін басыңыз.

• Соңында біз тек Жоқ - “Тегі” бағанының бос ұяшықтары.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы сүзгіні қалай жоюға болады

Есте сақтау керек нәрселер

1. Бір жұмыс парағында бірнеше деректер ауқымында сүзуді қолдану үшін біз Excel кестесін пайдалануымыз керек. Мүмкіндік .
2. Біз белгілі бір бағанда бір уақытта бір сүзу опциясын пайдалана аламыз. Мысалы, біз Мәтін сүзгісін және Түс сүзгісін бір уақытта пайдалана алмаймыз.баған.
3. Бір бағанда әртүрлі деректер түрлерін пайдаланбаңыз.

Қорытынды

Соңында, бұл мақала сізге excel бағдарламасын қалай пайдалану керектігін түсінуге көмектеседі. сүзгі таңбашасы. Процесті сізге жеңілдету үшін біз осы мақалада әртүрлі әдістерді суреттедік. Осы мақалаға қосымша тәжірибелік жұмыс кітабы бар. Сонымен, жұмыс дәптерін жүктеп алып, өзіңіз жаттығыңыз. Егер қандай да бір түсініксіз жағдайды сезсеңіз, төмендегі ұяшыққа пікір қалдырыңыз, біз сізге мүмкіндігінше тезірек жауап беруге тырысамыз.