Microsoft Excel ရှိ excel filter shortcut ၏လျှောက်လွှာသည် filtering option ကိုအသုံးပြုရန် အလွန်အဆင်ပြေသောချဉ်းကပ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့၏အချိန်ကို သက်သာစေရုံသာမက ကျွန်ုပ်တို့၏အလုပ်၏စွမ်းဆောင်ရည်ကိုလည်း တိုးမြင့်စေသည်။ ယေဘူယျအားဖြင့်၊ သတ်မှတ်ထားသော အခြေအနေများအောက်တွင် ဒေတာအတွဲတစ်ခုမှ အချက်အလက်အချို့ကိုပြသရန် စစ်ထုတ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပါသည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင်သည် လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဤနေရာမှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

3 Excel ဒေတာကို စစ်ထုတ်ရန် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းဖြင့် နမူနာများ

စစ်ထုတ်ခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်သည် အလွန်များပြားသောကြောင့် excel filter shortcut ကို အသုံးပြုသည့် နည်းလမ်း 3 ခုကို သရုပ်ပြပါမည်။ ဒေတာအတွဲကြီးတစ်ခုဖြင့် လုပ်ဆောင်နေချိန်တွင် လိုအပ်ပါသည်။

1. ဒေတာစစ်ထုတ်ရန် Data Tab အောက်တွင် Filter Shortcut Option ကို အသုံးပြုပါ

ဤဥပမာတွင်၊ စစ်ထုတ်ရန် Data tab ကို အသုံးပြုပါမည်။ Excel worksheet တွင် data များ။ excel filter shortcut ၏ ဤနည်းလမ်းကို သရုပ်ဖော်ရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့တွင် အရောင်းသမားများ၏ နောက်ဆုံးအမည်နှင့် ၎င်းတို့၏ အလုပ်လုပ်ကိုင်သော မြို့များကို အမျိုးအစားခွဲထားသော အောက်ပါ အရောင်းပမာဏ၏ ဒေတာအတွဲများရှိပါသည်။ ရိုးရှင်းသောအဆင့်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့ မည်သို့လုပ်ဆောင်နိုင်သည်ကို လေ့လာကြည့်ကြပါစို့-

အဆင့်-

• ပထမဦးစွာ ရွေးချယ်ပါ ဒေတာအပိုင်းအခြားမှ မည်သည့်ဆဲလ်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် B4 ကို ရွေးပါမည်။
• နောက်တစ်ခု၊ ဒေတာ သို့သွားပါ။
• ထို့နောက် ရွေးချယ်စရာ “စစ်ထုတ်ခြင်း ” “Sort & အပိုင်း ဒေတာ တွင် စစ်ထုတ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ စစ်ထုတ်သည့် drop-down အိုင်ကွန်များကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်နိုင်သည် ခေါင်းစီးများကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် Filter ထည့်နည်း

၂။ 'Sort & ဖြင့် Excel ဒေတာကို စစ်ထုတ်ပါ။ Filter' Option

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် “Sort & ကိုအသုံးပြု၍ filter icon ကိုမြင်နိုင်စေရန်ပြုလုပ်ပါမည်။ စစ်ထုတ်ခြင်း" ရွေးချယ်စရာ ပင်မ တက်ဘ်မှ ထို့အပြင်၊ ဤနည်းလမ်းအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ ယခင်ဒေတာအတွဲကိုလည်း ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါမည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့်-

• ပထမ၊ ပင်မသို့ သွားပါ။ တက်ဘ်။

• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ရွေးချယ်စရာ “စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း" “တည်းဖြတ်ခြင်း” အပိုင်း ပင်မ မှ။
• တတိယအချက်အနေဖြင့်၊ drop-down ရှိရနိုင်သည့်ရွေးချယ်စရာများမှ “ကိုရွေးချယ်ပါ။ စစ်ထုတ်ခြင်း” ။

• နောက်ဆုံးအနေနှင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအပိုင်းအခြား၏ ခေါင်းစီးတွင် စစ်ထုတ်သည့် drop-down သင်္ကေတများကို ကျွန်ုပ်တို့ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel တွင် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 8 ခု)
• Excel Pivot Table (ထိရောက်သောနည်းလမ်း 8 ခု)
• Excel တွင် အတန်းများစွာကို စစ်ထုတ်နည်း (သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 11 ခု)
• Excel တွင် စိတ်ကြိုက်စစ်ထုတ်ခြင်း (နည်းလမ်း 5 ခု)

3. Excel ဒေတာကို စစ်ထုတ်ရန်အတွက် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းခလုတ်များကို အသုံးပြုပါ

ဖြတ်လမ်းနည်းတစ်မျိုးမျိုးကို အသုံးပြုနေစဉ်တွင် အများဆုံးဖြစ်လေ့ရှိသည်။ ကျွန်ုပ်တို့စိတ်ထဲရောက်လာသော ဝေါဟာရမှာ ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများ အသုံးပြုခြင်းပင်ဖြစ်သည်။ excel filter shortcut ကိုအသုံးပြုခြင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများကိုလည်း အသုံးပြုပါမည်။ ဤအပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 8 ကီးဘုတ်ကို ဆွေးနွေးပါမည်။Excel ဒေတာကို စစ်ထုတ်ရန် ဖြတ်လမ်းများ။

3.1 Excel တွင် စစ်ထုတ်ခြင်းရွေးချယ်ခွင့်ကို ဖွင့်ခြင်း သို့မဟုတ် ပိတ်ခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် မည်သည့်ဒေတာအပိုင်းအခြားအတွက်မဆို စစ်ထုတ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို ရိုးရှင်းသောကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းနည်းဖြင့်သာ လုပ်ဆောင်နိုင်သည် ။ ယခင်နမူနာများကဲ့သို့ပင်၊ ဤဥပမာအတွက် တူညီသောဒေတာအတွဲလည်းရှိသည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များအတိုင်း လုပ်ဆောင်ရပါမည်။

အဆင့်-

• အစပိုင်းတွင်၊ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပါ။ data range မှ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤဥပမာတွင် ဆဲလ် B4 ကို ရွေးနေပါသည်။
• ထို့နောက်၊ Ctrl + Shift + L ကို တပြိုင်တည်း နှိပ်ပါ။
• ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအပိုင်းအခြားရှိ ခေါင်းစီးရှိ drop-down အိုင်ကွန်များကို စစ်ထုတ်ခြင်း။

• နောက်ဆုံးအနေဖြင့် Ctrl + Shift + L ကိုနှိပ်ပါက၊ ထပ်မံ၍ စစ်ထုတ်ခြင်းပြကွက်များကို ခေါင်းစီးကဏ္ဍတွင် မရနိုင်တော့ပါ။

3.2 Filter Drop-Down Menu ကိုကြည့်ရန် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြုပါ

ကျွန်ုပ်တို့သိထားပြီးဖြစ်သည့်အတိုင်း ကျွန်ုပ်တို့သည် စစ်ထုတ်ခြင်းအိုင်ကွန်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် စစ်ထုတ်ခြင်းရွေးချယ်မှုကို ရယူနိုင်ပါသည်။ ဤနည်းလမ်းမှ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့ မည်သို့လုပ်ဆောင်နိုင်သည်ကို သိရှိနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ စစ်ထုတ်သည့် drop-down အိုင်ကွန်များရရှိနိုင်သည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ယခင်နမူနာ၏ဒေတာအတွဲရှိသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကိုဆောင်ရွက်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်-

• ပထမဦးစွာ၊ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ။ ခေါင်းစီး။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် B4 နှင့် သွားနေပါသည်။
• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ Alt + Down Arrow ကိုနှိပ်ပါ။
• နောက်ဆုံးအနေဖြင့် ရနိုင်သည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ “နောက်ဆုံးအမည်” ကို စစ်ထုတ်ရန် ရွေးချယ်မှု။

3.3 ကီးဘုတ်ကို အသုံးပြု၍ Drop-Down Menu မှ Option ကို ရွေးပါ

ပြီးနောက် ဤဥပမာတွင် Alt + Down arrow ကီးကို အသုံးပြု၍ စစ်ထုတ်ခြင်းဆိုင်ရာ ရွေးချယ်မှုများကို ဖွင့်ပါ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စစ်ထုတ်သည့် ဒေါင်းလုဒ်မီနူးမှ ရွေးစရာတစ်ခုကို ရွေးပါမည်။ ဒါကြောင့် ဒါကိုလုပ်ဖို့ ရိုးရှင်းတဲ့ ညွှန်ကြားချက်တွေကို လိုက်နာလိုက်ပါ။

အဆင့်-

• Up သို့မဟုတ် Down ကိုနှိပ်ပါ။ ထင်မြင်ချက်များမှ ကွန်မန်းတစ်ခုကို ရွေးချယ်ရန် မြားခလုတ်များ။
• အပိုင်းပြီးနောက် Enter ထိုအမိန့်ကို အသုံးပြုရန် နှိပ်ပါ။

3.4 Excel ဒေတာကို စစ်ထုတ်ရန် မျဉ်းသားထားသော စာလုံးများကို သုံးပါ

drop-down menu ရှိ command တစ်ခုစီသို့ ဝင်ရောက်ခွင့်ရရန် မျဉ်းသားထားသော စာလုံးများကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ excel filter shortcut ကိုသုံးရန် အောက်ဖော်ပြပါဇယားကို ကြည့်ပါ။

ထို့ပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စစ်ထုတ်ခြင်းကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ဖိုင်များကို စစ်/ဖြုတ်နိုင်သည် Space Bar ။

3.5 Excel တွင် Search Box ဖြင့် ဖိုင်များကို စစ်ထုတ်ပါ

စစ်ထုတ်သည့် drop-down တွင်၊ စစ်ထုတ်သည့်အရာများစာရင်း၏အထက်တွင် ရှာဖွေရေးဘောက်စ်တစ်ခုရှိသည်။ ဒေတာအတွဲတစ်ခုတွင် အကြောင်းအရာများစွာရှိသည့်အခါ ကျွန်ုပ်တို့၏စစ်ထုတ်ခြင်းအခေါ်အဝေါ်ကို ရှာဖွေရန် ရှာဖွေရေးဘောက်စ်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ရိုးရှင်းသောအဆင့်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့ မည်သို့လုပ်ဆောင်နိုင်သည်ကို လေ့လာကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ဒေတာအတွဲတစ်ခုတွင် စစ်ထုတ်သည့် drop-down menu ကိုဖွင့်ပါ။ . ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ယခင်ဒေတာအတွဲကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါမည်။
• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ Alt + DownArrow + E ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် ရှာဖွေရေးဘောက်စ်ကို အသက်သွင်းမည်ဖြစ်သည်။
• တတိယအနေဖြင့်၊ စာသား “Sm” ရှာဖွေရေးအကွက်တွင် စာသားရိုက်ထည့်ပါ။
• နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ စာသား
• “Sm” .

3.6 ဒေတာအပိုင်းအခြားတစ်ခု၏ သီးခြားကော်လံမှ စစ်ထုတ်ခြင်း

အောက်ပါဒေတာအတွဲတွင် ကျွန်ုပ်တို့၊ စစ်ထုတ်ထားသော ကော်လံနှစ်ခုရှိသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် သီးခြားကော်လံ “City” မှ စစ်ထုတ်ခြင်းကို ဖယ်ရှားလိုသည်ဆိုပါစို့။ ကျွန်ုပ်တို့ Ctrl + Shift + L ကိုနှိပ်ပါက ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲမှ စစ်ထုတ်ခြင်းအားလုံးကို ဖယ်ရှားပါမည်။ ဒါပေမယ့် အဲဒါက ငါတို့လိုချင်တာမဟုတ်ဘူး။ ထို့ကြောင့်၊ သီးခြားကော်လံတစ်ခုမှ စစ်ထုတ်ခြင်းကို ရှင်းရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်-

• ပထမတွင် ၊ ခေါင်းစီးဆဲလ် C4 ကို ရွေးပါ။
• နောက်တစ်ခု၊ Alt + Down Arrow + C ကိုနှိပ်ပါ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မရှိဟု ရှုမြင်နိုင်ပါသည်။ ကော်လံ “City” တွင် အသုံးပြုနိုင်သော စစ်ထုတ်မှု။ သို့သော် ကော်လံ “Last Name” ရှိ စစ်ထုတ်ခြင်းရွေးချယ်စရာ ကျန်ရှိနေပါသည်။မပြောင်းလဲပါ။

3.7 စိတ်ကြိုက် Filter Dialogue Box ဖြင့် Excel ဒေတာကို စစ်ထုတ်ပါ

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စိတ်ကြိုက်တစ်ခုကို အသုံးပြုပါမည် သီးခြားဒေတာအပိုင်းအခြားတစ်ခုအတွက် စစ်ထုတ်မှုတစ်ခုအသုံးပြုရန် ဒိုင်ယာလော့အကွက်ကို စစ်ထုတ်ပါ။ ဤဥပမာအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ယခင်ဒေတာအတွဲကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါမည်။ “City” ကော်လံ “New York” မြို့အတွက်သာ စစ်ထုတ်ပါမည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်များကို ဖြတ်သန်းကြပါစို့။

အဆင့်-

• ပထမ၊ ခေါင်းစီးဆဲလ် C4 ။
• နောက်တစ်ခု၊ Alt + Down Arrow ကိုနှိပ်၍ စစ်ထုတ်သည့် drop-down menu ကိုကြည့်ရှုရန်။
• ထို့နောက်၊ နှိပ်ပါ။ သော့များ F နှင့် E ။
• ထို့ကြောင့် “Custom Autofilter” ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်အသစ်တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။
• ပြီးနောက်၊ အဲဒါ၊ ဘောင်တွေကို “equals” & “နယူးယော့ခ်” ဟုအမည်ပေးထားသည့် အဖြည့်အကွက်များတွင် ရွေးစရာ နှင့် ကိုစစ်ဆေးပါ။
• ယခု၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် “New York” မြို့အတွက် တန်ဖိုးများကိုသာ တွေ့နိုင်ပါသည်။

3.8 ကွက်လပ် သို့မဟုတ် အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်များကို စစ်ထုတ်ရန် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကိုအသုံးပြုပါ

တစ်ခါတစ်ရံ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် ဗလာ ဆဲလ်များပါရှိသည်။ ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြု၍ ကျွန်ုပ်တို့သည် Blank ဆဲလ်များနှင့် ဗလာမဟုတ်သော ဆဲလ်များကို စစ်ထုတ်နိုင်ပါသည်။ အောက်ပါဒေတာအတွဲတွင် ဘဏ် ဆဲလ်များ ပါရှိသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် Blank နှင့် ဗလာမဟုတ်သော ဆဲလ်နှစ်ခုလုံးကို တစ်ဦးချင်းစီစစ်ပါမည်။ ဤအရာလုပ်ဆောင်ပုံအဆင့်ဆင့်ကို ကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့်-

• အစတွင်၊ ရွေးပါခေါင်းစီးဆဲလ် B4 ။ Alt + Down ကိုနှိပ်ပါ။
• နောက်တစ်ခု၊ စိတ်ကြိုက်စစ်ထုတ်သည့် ဒိုင်ယာလော့အကွက်ကိုဖွင့်ရန် F နှင့် E အသီးသီးနှိပ်ပါ။
• ထို့နောက်၊ နောက်ဆုံးအမည် အပိုင်း “ညီမျှသည်” ၏ drop-down တန်ဖိုးကို ရိုက်ထည့်ပါ။
• ထို့နောက်၊ ဒုတိယထည့်သွင်းမှုအကွက် ဗလာ ကို ထားပါ။
• ယခု၊ အိုကေ ကို နှိပ်ပါ။

• ထို့ကြောင့်၊ ကော်လံ၏ စစ်ထုတ်ထားသော ဗလာဆဲလ်များကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်နိုင်သည် “နောက်ဆုံးအမည်” ။

တဖန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံအတွက် ဗလာမဟုတ်သော ဆဲလ်များကို စစ်ထုတ်လိုပါက “နောက်ဆုံးအမည်” ၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ ခေါင်းစီးဆဲလ် B4 ကို ရွေးချယ်ပါ။> Alt + Down ကိုနှိပ်ပါ။
• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ F ကိုနှိပ်ပြီး N ၎င်းသည် စိတ်ကြိုက်စစ်ထုတ်သည့် ဒိုင်ယာလော့အကွက်ကို ဖွင့်ပါမည်။
• တတိယအနေဖြင့်၊ Last Name အပိုင်း “equals” ၏ ထည့်သွင်းသည့် drop-down တန်ဖိုးကို ထည့်သွင်းပါ။
• ထို့နောက်၊ ဒုတိယထည့်သွင်းမှုအကွက်၊ Blank ကိုထားပါ။
• ယခု၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• အဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Non များကိုသာ ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည် -ကော်လံအတွက် ဆဲလ်များကို ကွက်လပ် “နောက်ဆုံးအမည်” ။

ပိုမိုဖတ်ရှုရန်- Excel တွင် Filter ဖယ်ရှားနည်း

မှတ်သားရမည့်အရာ

1. အလုပ်စာရွက်တစ်ခုတွင် တစ်ခုထက်ပိုသောဒေတာအပိုင်းအခြားရှိ filtering ကိုအသုံးပြုရန် Excel Table ကိုအသုံးပြုရန်လိုအပ်ပါသည်။ အင်္ဂါရပ် ။
2. ကော်လံတစ်ခုတွင် တစ်ကြိမ်လျှင် စစ်ထုတ်ခြင်းရွေးချယ်မှုတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Text filter နှင့် Color filter ကို တစ်ချိန်တည်းတွင် အသုံးမပြုနိုင်ပါ။ကော်လံ။
3. ကော်လံတစ်ခုတည်းတွင် မတူညီသောဒေတာအမျိုးအစားများကို အသုံးပြုခြင်းကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။

နိဂုံးချုပ်

နောက်ဆုံးတွင်၊ ဤဆောင်းပါးသည် excel ကိုအသုံးပြုပုံကို နားလည်ရန် လမ်းညွှန်ပေးပါသည်။ filter ဖြတ်လမ်း။ သင့်အတွက် လုပ်ငန်းစဉ်ပိုမိုလွယ်ကူစေရန် ဤဆောင်းပါးတစ်လျှောက်တွင် နည်းလမ်းအမျိုးမျိုးကို ကျွန်ုပ်တို့ သရုပ်ဖော်ထားပါသည်။ ဤဆောင်းပါးနှင့်အတူ လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်တစ်အုပ် ပါရှိသည်။ ဒါကြောင့် အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး ကိုယ်တိုင်လေ့ကျင့်ပါ။ စိတ်အနှောက်အယှက်များ ခံစားရပါက အောက်ဖော်ပြပါ ဘောက်စ်တွင် မှတ်ချက်ရေးထားခဲ့ပါ တတ်နိုင်သမျှ အမြန်ဆုံးဖြေကြားပေးပါမည်။