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Formatage conditionnel est utilisé pour comparer deux feuilles Excel et mettez rapidement en évidence les doublons Pour répondre à certains critères, cette puissante fonctionnalité d'Excel permet d'appliquer un formatage à une cellule. Mais ce formatage ne fonctionne que si les deux feuilles se trouvent dans le même classeur Excel. Sinon, nous ne pouvons pas l'utiliser.
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Voici le cahier d'exercices.
Comparer deux feuilles pour les doublons.xlsx4 façons rapides de comparer deux feuilles Excel pour détecter les doublons
1. comparer un cahier de travail avec deux feuilles différentes en les visualisant côte à côte
Considérons que nous avons un classeur Excel avec deux feuilles, que nous allons comparer en les visualisant côte à côte.
Voici le Feuille 1 .
Et voici le Feuille 2 .
Pour les voir côte à côte, voyons...
- Ouvrez le classeur et appuyez sur Voir Cliquez Nouvelle fenêtre Le même classeur s'ouvre dans deux fenêtres.
- Maintenant, tapez à nouveau Voir. Cliquez sur Organiser tout et sélectionnez Vertical et cliquez sur Ok .
- Les feuilles apparaîtront côte à côte et nous pourrons commencer.
Comparer deux feuilles d'Excel pour détecter les doublons et mettre en évidence les données avec la mise en forme conditionnelle
Considérons que nous avons deux feuilles et que nous allons maintenant utiliser Mise en forme conditionnelle pour trouver les valeurs dupliquées.
ÉTAPE 1 :
- Dans un premier temps, sélectionnez les données que nous avons dans la feuille 1.
- Ensuite, allez à la Accueil et appuyez sur Mise en forme conditionnelle .
- Sélectionnez maintenant Nouvelle règle .
ÉTAPE 2 :
- Dans le Nouvelle règle de formatage sélectionnez le type de règle pointée.
- Maintenant, dans la boîte de description de la règle, utilisez Fonction COUNTIF ,
=COUNTIF(Feuille2!$C$5:$C$11,C5) ♦ NOTE : Cette fonction a deux critères. Pour la plage, allez dans la deuxième feuille. Ici, sélectionnez toutes les données de l'endroit où nous regardons et appuyez sur F4 pour les rendre absolues. Maintenant, mettez une virgule et spécifiez les critères. Pour cela, nous allons aller dans la première feuille et sélectionner la cellule.
- Cliquez sur Format .
ÉTAPE 3 :
- Dans le Format choisissez la section Remplir et cliquez sur OK .
- Cliquez à nouveau OK .
- Maintenant le résultat final est là et nous pouvons voir que les valeurs dupliquées sont mises en évidence.
Ici Feuille 1 ,
et Feuille 2 ,
3. Recherchez d'autres valeurs en double sur l'autre feuille et mettez-les en évidence dans Excel.
S'il y a plus de deux doublons sur l'autre feuille, nous pouvons les mettre en évidence. Pour cela,
ÉTAPE 1 :
- Dans un premier temps, sélectionnez une cellule et allez dans la section Accueil onglet.
- Cliquez sur le Mise en forme conditionnelle et sélectionnez Gérer la règle .
ÉTAPE 2 :
- Sélectionnez la barre de règles et cliquez sur Règle de duplication .
- Une nouvelle barre de règle est apparue. Sélectionnez-la et appuyez sur Règle d'édition .
- Maintenant, ajoutez ' >1 avec la formule.
- De la Format choisissez la couleur de remplissage et cliquez OK .
- Cliquez à nouveau OK Les valeurs les plus dupliquées sur l'autre feuille sont mises en évidence.
4. utiliser Excel VLOOKUP dans plusieurs feuilles de calcul pour comparer les doublons
Nous pouvons utiliser la formule VLOOKUP pour trouver les correspondances dans différentes feuilles de calcul. Disons que nous avons deux feuilles de calcul. Nous allons trouver les correspondances exactes dans la deuxième feuille et extraire les informations nécessaires pour les afficher dans la première. Voici le modèle de calcul de la Feuille 3 ,
et le Feuille 4 ,
- Sélectionnez la cellule
- Écrivez la formule :
=VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE) - Hit Entrez .
- La sortie requise est présentée dans la feuille 1.
- Maintenant, descendez le curseur pour voir les valeurs suivantes.
- Ici #N/A Erreur s'affiche car il n'y a pas de correspondance trouvée.
- Pour éviter cette erreur, nous utilisons Fonction IFERROR .
- Sélectionnez la cellule et écrivez la formule :
=IFERROR(VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE), "Non disponible") 
- Hit Entrez et abaissez le curseur.
- Des mots personnalisés seront affichés si aucune correspondance n'est trouvée dans la feuille 2.
Conclusion
En utilisant ces méthodes, on peut facilement comparer deux feuilles Excel pour détecter les valeurs en double. Un cahier d'exercices a été ajouté. Allez-y, essayez-le. N'hésitez pas à poser des questions ou à suggérer de nouvelles méthodes.
