Съдържание
Условно форматиране се използва за сравни два листа на Excel и бързо маркирайте дубликати . За да се отговори на определени критерии, тази мощна функция на Excel помага да се приложи форматиране към клетка. Но това форматиране ще работи, ако двата листа са в една и съща работна книга на Excel. В противен случай не можем да го използваме.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Тук е работната тетрадка за упражнения.
Сравняване на два листа за дубликати.xlsx4 бързи начина за сравняване на два листа на Excel за дубликати
1. Сравнете от една работна книга с два различни листа, като ги видите един до друг
Нека разгледаме, че имаме работна книга на Excel с два листа. Тук ще ги сравним, като ги разглеждаме един до друг.
Тук е Лист1 .
И тук е Лист2 .
За да ги разгледате един до друг, нека...
- Отворете работната книга и докоснете Вижте . кликнете Нов прозорец . Една и съща работна книга ще се отвори в два прозореца.
- Сега отново докоснете Изглед. Кликнете върху Подредете всички и изберете Вертикален и щракнете върху Добре .
- Листовете ще се появят един до друг и ще можем да започнем.
2. Сравняване на два листа на Excel за дубликати и подчертаване на данни с условно форматиране
Нека приемем, че имаме два листа и сега ще използваме Условно форматиране за откриване на дублираните стойности.
СТЪПКА 1:
- Първоначално изберете данните, които имаме в лист 1.
- След това отидете в Начало и докоснете Условно форматиране .
- Сега изберете Ново правило .
СТЪПКА 2:
- В Ново правило за форматиране изберете посочения тип правило.
- Сега в полето за описание на правилото използвайте Функция COUNTIF ,
=COUNTIF(Sheet2!$C$5:$C$11,C5) ♦ ЗАБЕЛЕЖКА: Тази функция има два критерия. За обхвата отидете във втория лист. Тук изберете всички данни от мястото, където гледаме, и натиснете F4, за да ги направите абсолютни. Сега поставете запетая и посочете критерия. За целта ще отидем в първия лист и ще изберем клетката.
- Кликнете върху Формат .
СТЪПКА 3:
- В Формат изберете раздела Напълнете цвят и щракнете върху OK .
- Кликнете отново върху ОК .
- Сега крайният резултат е тук и виждаме, че дублираните стойности са подчертани.
Тук Лист1 ,
и Лист2 ,
3. Търсене на повече дублиращи се стойности в другия лист и подчертаване в Excel
Ако в другия лист има повече от две дублирания, можем да ги подчертаем. За целта,
СТЪПКА 1:
- Първоначално изберете клетка и отидете в Начало таб.
- Кликнете върху Условно форматиране и изберете Управление на правило .
СТЪПКА 2:
- Изберете лентата с правила и щракнете върху Правило за дублиране .
- Появи се нова лента с правила. Изберете я и натиснете Редактиране на правило .
- Сега добавете ' >1 ' с формулата.
- От Формат , изберете цвета на запълване и щракнете върху ОК .
- Кликнете отново върху OK . Колкото повече се дублират стойностите на другия лист, толкова повече се подчертават.
4. Използване на Excel VLOOKUP в множество работни листове за сравняване на дубликати
Можем да използване на формулата VLOOKUP за намиране на съвпаденията в различни работни листове. Да кажем, че имаме два работни листа. Ще намерим точните съвпадения във втория лист и ще извадим необходимата информация, за да я покажем в първия. Ето Лист3 ,
и Лист4 ,
- Изберете клетката
- Напишете формулата:
=VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE) - Хит Въведете .
- Необходимият изход е показан на лист 1.
- Сега спуснете курсора надолу, за да видите следващите стойности.
- Тук #N/A Грешка показва, че не е намерено съвпадение.
- За да избегнем тази грешка, използваме Функция IFERROR .
- Изберете клетката и напишете формулата:
=IFERROR(VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE), "Не е налично") 
- Хит Въведете и пуснете курсора надолу.
- Персонализираните думи ще бъдат показани, ако в лист 2 не е намерено съответствие.
Заключение
С помощта на тези методи може лесно да се сравнят два листа на Excel за дублиращи се стойности. Добавена е работна тетрадка за упражнения. Опитайте я. Не се колебайте да попитате нещо или да предложите нови методи.
