कंडिशनल फॉरमॅटिंग चा वापर दोन एक्सेल शीट्स तुलना करण्यासाठी आणि डुप्लिकेट द्रुतपणे हायलाइट करण्यासाठी केला जातो. विशिष्ट निकषांची पूर्तता करण्यासाठी, एक्सेलचे हे शक्तिशाली वैशिष्ट्य सेलमध्ये स्वरूपन लागू करण्यास मदत करते. परंतु दोन पत्रके एकाच एक्सेल वर्कबुकमध्ये असल्यास हे स्वरूपन कार्य करेल. अन्यथा, आम्ही ते वापरू शकत नाही.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

हे सराव वर्कबुक आहे.

4 डुप्लिकेटसाठी दोन एक्सेल शीट्सची तुलना करण्याचे द्रुत मार्ग

1. एका वर्कबुकची दोन भिन्न पत्रके बाजूने पाहून तुलना करा

आमच्याकडे दोन शीट्स असलेली एक्सेल वर्कबुक आहे याचा विचार करूया. येथे आपण त्यांची शेजारी पाहत तुलना करणार आहोत.

हे आहे पत्रक1 .

आणि हे आहे पत्रक2 .

त्यांना शेजारी पाहण्यासाठी चला-

• कार्यपुस्तिका उघडा आणि पहा वर टॅप करा . नवीन विंडो क्लिक करा. समान कार्यपुस्तिका दोन विंडोमध्ये उघडेल.

• आता पुन्हा पहा वर टॅप करा. सर्व व्यवस्थित करा क्लिक करा आणि अनुलंब निवडा आणि ठीक आहे क्लिक करा.

• शीट्स शेजारी दिसतील आणि आपण सुरुवात करू शकतो.

2. डुप्लिकेटसाठी एक्सेल टू शीट्सची तुलना करा आणि सशर्त स्वरूपनासह डेटा हायलाइट करा

आपल्याकडे दोन पत्रके आहेत आणि आता आपण डुप्लिकेट शोधण्यासाठी कंडिशनल फॉरमॅटिंग वापरणार आहोत.मूल्ये.

चरण 1:

• प्रथम, आमच्याकडे शीट 1 मध्ये असलेला डेटा निवडा.
• नंतर <1 वर जा> होम टॅब आणि टॅप करा कंडिशनल फॉरमॅटिंग .
• आता नवीन नियम निवडा.

स्टेप 2:

• नवीन फॉरमॅटिंग नियम मध्ये पॉइंटेड नियम प्रकार निवडा.
• आता नियम वर्णन बॉक्समध्ये COUNTIF फंक्शन ,

♦ वापरा टीप: हे फंक्शनचे दोन निकष आहेत. श्रेणीसाठी, दुसऱ्या शीटवर जा. येथे आपण पहात असलेला सर्व डेटा निवडा आणि तो परिपूर्ण करण्यासाठी F4 दाबा. आता स्वल्पविराम लावा आणि निकष निर्दिष्ट करा. त्यासाठी, आपण पहिल्या शीटवर जाऊन सेल निवडू.

• फॉर्मेट वर क्लिक करा.

• स्वरूप विभागात, भरा रंग निवडा आणि ठीक आहे क्लिक करा.

• पुन्हा ठीक आहे क्लिक करा.

• आता अंतिम निकाल आला आहे आणि आपण डुप्लिकेट केलेली मूल्ये हायलाइट केलेली पाहू शकतो.

येथे पत्रक1 ,

आणि पत्रक2 ,

3. इतर शीटवर अधिक डुप्लिकेट मूल्ये शोधा आणि Excel मध्ये हायलाइट करा

इतर शीटवर दोनपेक्षा जास्त डुप्लिकेट असल्यास, आम्ही त्यांना हायलाइट करू शकतो. त्यासाठी,

स्टेप 1:

• प्रथम, सेल निवडा आणि होम टॅबवर जा.
• कंडिशनल फॉरमॅटिंग वर क्लिक करा आणि व्यवस्थापित करा निवडानियम .

चरण 2:

• नियम बार निवडा आणि क्लिक करा डुप्लिकेट नियम .

• एक नवीन नियम बार दिसला. ते निवडा आणि नियम संपादित करा दाबा.

• आता सूत्रासह ' >1 ' जोडा .
• स्वरूप मधून, भरा रंग निवडा आणि ठीक आहे क्लिक करा.

• पुन्हा ठीक आहे क्लिक करा. इतर शीटवर अधिक डुप्लिकेट मूल्ये हायलाइट केली आहेत.

4. डुप्लिकेट्सची तुलना करण्यासाठी एकाधिक वर्कशीट्समध्ये एक्सेल VLOOKUP वापरणे

आम्ही वेगवेगळ्या वर्कशीट्समधील जुळण्या शोधण्यासाठी VLOOKUP फॉर्म्युला वापरू शकतो. समजा आमच्याकडे दोन वर्कशीट्स आहेत. आम्ही दुसऱ्या शीटमध्ये अचूक जुळण्या शोधणार आहोत आणि पहिल्या पत्रकात दाखवण्यासाठी आवश्यक माहिती काढणार आहोत. येथे आहे पत्रक3 ,

आणि पत्रक4 ,

• एंटर दाबा .

• आवश्यक आउटपुट शीट 1 मध्ये दर्शविले आहे.
• आता पुढील मूल्ये पाहण्यासाठी कर्सर खाली करा .
• येथे #N/A त्रुटी दाखवते कारण कोणतीही जुळणी आढळली नाही.

• एंटर दाबा आणि कर्सर खाली करा.
• वैयक्तिकृत शब्द प्रदर्शित केले जातील तरशीट 2 मध्ये कोणतीही जुळणी आढळली नाही.

निष्कर्ष

या पद्धतींचा वापर करून, एखादी व्यक्ती सहजपणे दोन तुलना करू शकते डुप्लिकेट मूल्यांसाठी एक्सेल शीट्स. सराव वर्कबुक जोडले आहे. पुढे जा आणि ते वापरून पहा. मोकळ्या मनाने काहीही विचारा किंवा कोणत्याही नवीन पद्धती सुचवा.