Obsah
Podmienené formátovanie sa používa na porovnať dva hárky Excelu a rýchlo zvýraznite duplikáty . Na splnenie určitých kritérií pomáha táto výkonná funkcia programu Excel použiť formátovanie bunky. Toto formátovanie však bude fungovať, ak sú dva listy v tom istom zošite programu Excel. V opačnom prípade ho nemôžeme použiť.
Stiahnite si cvičebnicu
Tu je cvičebnica.
Porovnanie dvoch hárkov na duplicity.xlsx4 rýchle spôsoby porovnania dvoch hárkov programu Excel na duplicity
1. Porovnanie z jedného zošita s dvoma rôznymi hárkami ich zobrazením vedľa seba
Uvažujme, že máme zošit Excelu s dvoma hárkami. Tu ich budeme porovnávať zobrazením vedľa seba.
Tu je List1 .
A tu je List2 .
Ak si ich chcete pozrieť vedľa seba, pozrime sa na...
- Otvorte zošit a ťuknite na položku Zobraziť . klikni Nové okno . Ten istý zošit sa otvorí v dvoch oknách.
- Teraz znova ťuknite na položku Zobrazenie. Kliknite na . Usporiadať všetko a vyberte Vertikálne a kliknite na Ok .
- Listy sa zobrazia vedľa seba a môžeme začať.
2. Porovnanie dvoch hárkov programu Excel na duplicity a zvýraznenie údajov pomocou podmieneného formátovania
Uvažujme, že máme dva listy a teraz použijeme Podmienené formátovanie nájsť duplicitné hodnoty.
KROK 1:
- Najprv vyberte údaje, ktoré máme na liste 1.
- Potom prejdite na Domov a ťuknite na kartu Podmienené formátovanie .
- Teraz vyberte Nové pravidlo .
KROK 2:
- V Nové pravidlo formátovania vyberte typ pravidla.
- Teraz v poli Popis pravidla použite Funkcia COUNTIF ,
=COUNTIF(Sheet2!$C$5:$C$11,C5) ♦ POZNÁMKA: Táto funkcia má dve kritériá. Pre rozsah prejdeme na druhý list. Tu vyberieme všetky údaje z miesta, kde sa pozeráme, a stlačíme F4, aby sa stali absolútnymi. Teraz vložíme čiarku a zadáme kritériá. Pre to prejdeme na prvý list a vyberieme bunku.
- Kliknite na . Formát .
KROK 3:
- V Formát vyberte sekciu Naplňte stránku farbu a kliknite na OK .
- Opäť kliknite na tlačidlo OK .
- Teraz je tu konečný výsledok a vidíme, že duplicitné hodnoty sú zvýraznené.
Tu List1 ,
a List2 ,
3. Vyhľadajte ďalšie duplicitné hodnoty na inom liste a zvýraznite ich v programe Excel
Ak sú na druhom liste viac ako dve duplikácie, môžeme ich zvýrazniť. Na tento účel,
KROK 1:
- Najprv vyberte bunku a prejdite na Domov tab.
- Kliknite na Podmienené formátovanie a vyberte Spravovať pravidlo .
KROK 2:
- Vyberte panel pravidiel a kliknite na tlačidlo Duplicitné pravidlo .
- Objavil sa nový panel s pravidlami. Vyberte ho a stlačte Upraviť pravidlo .
- Teraz pridajte >1 ' so vzorcom.
- Z Formát , vyberte farbu výplne a kliknite na tlačidlo OK .
- Opäť kliknite na tlačidlo OK . Čím viac duplicitných hodnôt na druhom liste je zvýraznených.
4. Použitie programu Excel VLOOKUP vo viacerých pracovných hárkoch na porovnanie duplikátov
Môžeme použiť vzorec VLOOKUP na nájdenie zhody v rôznych pracovných listoch. Povedzme, že máme dva pracovné listy. Nájdeme presnú zhodu v druhom liste a vytiahneme požadované informácie, aby sme ich zobrazili v prvom liste. Tu je List3 ,
a List4 ,
- Vyberte bunku
- Napíšte vzorec:
=VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE) - Hit Vstúpte na stránku .
- Požadovaný výstup je uvedený v hárku 1.
- Teraz spustite kurzor, aby ste videli ďalšie hodnoty.
- Tu #N/A Chyba zobrazí sa, že nebola nájdená žiadna zhoda.
- Aby sme sa vyhli tejto chybe, používame Funkcia IFERROR .
- Vyberte bunku a napíšte vzorec:
=IFERROR(VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE), "Not Available") 
- Hit Vstúpte na stránku a spustite kurzor nadol.
- Personalizované slová sa zobrazia, ak sa v hárku 2 nenájde žiadna zhoda.
Záver
Pomocou týchto metód možno ľahko porovnať dva hárky programu Excel na duplicitné hodnoty. Je pridaný cvičný zošit. Kľudne si ho vyskúšajte. Neváhajte sa na čokoľvek spýtať alebo navrhnúť nové metódy.
