Mục lục
Định dạng có điều kiện được sử dụng để so sánh hai trang tính excel và nhanh chóng đánh dấu các trang trùng lặp . Để đáp ứng các tiêu chí nhất định, tính năng mạnh mẽ này của Excel giúp áp dụng định dạng cho một ô. Nhưng định dạng này sẽ hoạt động nếu hai trang tính nằm trong cùng một sổ làm việc excel. Nếu không, chúng tôi không thể sử dụng nó.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Đây là sách bài tập thực hành.
So sánh hai trang tính cho Duplicates.xlsx
4 Cách nhanh chóng để so sánh hai trang tính Excel để tìm các bản sao
1. So sánh từ một sổ làm việc với hai trang tính khác nhau bằng cách xem chúng cạnh nhau
Giả sử chúng ta có một sổ làm việc Excel với hai trang tính. Ở đây chúng ta sẽ so sánh chúng khi xem cạnh nhau.
Đây là Trang tính1 .
Và đây là Sheet2 .
Để xem chúng cạnh nhau, hãy-
- Mở sổ làm việc và nhấn vào Xem . Nhấp vào Cửa sổ mới . Cùng một sổ làm việc sẽ mở trong hai cửa sổ.
- Bây giờ hãy nhấn lại vào Xem. Nhấp vào Sắp xếp tất cả và chọn Dọc và nhấp vào Ok .
- Các trang tính sẽ xuất hiện cạnh nhau và chúng ta có thể bắt đầu.
2. So sánh hai trang tính trong Excel để tìm các bản sao và đánh dấu dữ liệu bằng định dạng có điều kiện
Giả sử chúng ta có hai trang tính và bây giờ chúng ta sẽ sử dụng Định dạng có điều kiện để tìm bản saocác giá trị.
BƯỚC 1:
- Đầu tiên, chọn dữ liệu chúng tôi có trong trang tính 1.
- Sau đó chuyển đến phần Trang chủ và nhấn vào Định dạng có điều kiện .
- Bây giờ chọn Quy tắc mới .
BƯỚC 2:
- Trong Quy tắc định dạng mới chọn loại quy tắc được chỉ định.
- Bây giờ trong hộp mô tả quy tắc, hãy sử dụng Hàm COUNTIF ,
=COUNTIF(Sheet2!$C$5:$C$11,C5) ♦ LƯU Ý: Điều này chức năng có hai tiêu chí. Đối với phạm vi, hãy chuyển đến trang tính thứ hai. Tại đây, chọn tất cả dữ liệu từ nơi chúng tôi đang xem và nhấn F4 để làm cho dữ liệu trở nên tuyệt đối. Bây giờ đặt dấu phẩy và chỉ định các tiêu chí. Để làm được điều đó, chúng ta sẽ chuyển đến trang tính đầu tiên và chọn ô.
- Nhấp vào Định dạng .
BƯỚC 3:
- Trong phần Định dạng , chọn màu Điền và nhấp vào OK .
- Nhấp lại vào OK .
- Bây giờ, kết quả cuối cùng đã có ở đây và chúng ta có thể thấy các giá trị trùng lặp được đánh dấu.
Đây Trang tính 1 ,
và Trang tính2 ,
3. Tìm kiếm các giá trị trùng lặp khác trên Trang tính khác và Đánh dấu trong Excel
Nếu có nhiều hơn hai giá trị trùng lặp trên trang tính khác, chúng tôi có thể đánh dấu chúng. Vì vậy,
BƯỚC 1:
- Đầu tiên, hãy chọn một ô và chuyển đến tab Trang chủ .
- Nhấp vào Định dạng có điều kiện và chọn Quản lýQuy tắc .
BƯỚC 2:
- Chọn thanh Quy tắc và nhấp vào Quy tắc trùng lặp .
- Thanh Quy tắc mới xuất hiện. Chọn nó và nhấn Chỉnh sửa quy tắc .
- Bây giờ hãy thêm ' >1 ' bằng công thức .
- Từ Định dạng , chọn Màu tô và nhấp vào OK .
- Nhấp lại vào OK . Các giá trị trùng lặp hơn trên trang tính khác được đánh dấu.
4. Sử dụng Excel VLOOKUP trong nhiều trang tính để so sánh các bản sao
Chúng ta có thể sử dụng công thức VLOOKUP để tìm các kết quả trùng khớp trong các trang tính khác nhau. Giả sử chúng ta có hai trang tính. Chúng tôi sẽ tìm các kết quả khớp chính xác trong trang thứ hai và lấy thông tin cần thiết để hiển thị thông tin đó trong trang đầu tiên. Đây là Trang tính3 ,
và Trang tính4 ,
- Chọn ô
- Viết công thức:
=VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE)
- Nhấn Enter .
- Đầu ra cần thiết được hiển thị trong Trang tính 1.
- Bây giờ hãy thả con trỏ xuống để xem các giá trị tiếp theo .
- Đây #N/A Lỗi hiển thị là không tìm thấy kết quả phù hợp.
- Để tránh lỗi này, chúng ta sử dụng Hàm IFERROR .
- Chọn ô và viết công thức:
=IFERROR(VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE),"Not Available") 
- Nhấn Enter và thả con trỏ xuống.
- Các từ được cá nhân hóa sẽ hiển thị nếukhông tìm thấy kết quả khớp trong Trang tính 2.
Kết luận
Bằng cách sử dụng các phương pháp này, người ta có thể dễ dàng so sánh hai bảng excel cho các giá trị trùng lặp. Có thêm sách bài tập thực hành. Đi trước và cung cấp cho nó một thử. Vui lòng hỏi bất cứ điều gì hoặc đề xuất bất kỳ phương pháp mới nào.
